การวางแผนสำหรับช่วงเวลาการขายสูงสุด

เผยแพร่แล้ว: 2024-09-12
การเตรียมพร้อมสำหรับช่วงที่มียอดขายสูงสุดถือเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มรายได้และการเติบโตสูงสุดในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แต่คุณจะระบุ วางแผน และใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาการขายที่เพิ่มขึ้นได้อย่างไร บทความนี้จะช่วยคุณพัฒนากลยุทธ์การขายสูงสุด และแบ่งปันเคล็ดลับการขายของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อเพิ่มโอกาสในการขายตามฤดูกาลของคุณ

พบกับผู้เชี่ยวชาญ

เควิน ชุง

Kevin เป็นหัวหน้าฝ่ายการตลาดของ FedEx ซึ่งเขาสนับสนุนกลยุทธ์อีคอมเมิร์ซและการดำเนินการสู่ตลาด เขามีความเชี่ยวชาญเชิงกลยุทธ์ในด้านอีคอมเมิร์ซและการค้าปลีกออนไลน์ รวมถึงการตลาดและการสื่อสารหลายช่องทาง Kevin มีประสบการณ์การทำงานกับลูกค้าในด้านการพัฒนาเว็บไซต์ การมีส่วนร่วมทางออนไลน์ การจัดการช่องทาง และการนำเทคโนโลยีการตลาดไปใช้ นอกจากนี้เขายังได้รับมอบหมายให้ประเมินเทคโนโลยีอีคอมเมิร์ซที่เกิดขึ้นใหม่ แนวโน้มของตลาด ผลกระทบของ AI ที่มีต่ออีคอมเมิร์ซ และการจัดหาเนื้อหาความเป็นผู้นำทางความคิดให้กับลูกค้า FedEx ก่อนที่จะมาร่วมงานกับ FedEx ในปี 2550 Kevin ดำรงตำแหน่งรองประธานรองผู้อำนวยการของ Digitas; เอเจนซี่โฆษณาและการตลาดดิจิทัลที่ตั้งอยู่ในบอสตัน

เซนซี่ เกรฟส์

Sensi เป็นเจ้าของและผู้ก่อตั้ง Sensi Graves Swim Sensi เป็นนักเล่นไคท์บอร์ดมืออาชีพ ผู้เชี่ยวชาญด้านความมั่นใจ และวิทยากรเสริมพลัง Sensi Graves Swim คือกลุ่มผลิตภัณฑ์ชุดว่ายน้ำที่ยั่งยืนสำหรับผู้หญิงที่กระฉับกระเฉง เธอช่วยให้ผู้คนรู้สึกว่าตอนนี้พอแล้วด้วยการแบ่งปันเรื่องราวของการเป็นนักเล่นไคท์บอร์ดมืออาชีพและการเริ่มต้นธุรกิจก่อนที่เธอจะเชื่อว่าจะทำได้ เมื่อไม่ได้เดินทางไปถ่ายรูปหรืองานเสวนา Sensi จะจัดสถานที่พักผ่อนสำหรับเล่นไคต์บอร์ดสำหรับผู้หญิง รวมถึงตั้งแคมป์ และให้คำปรึกษาด้านความมั่นใจและการทำธุรกิจ

การระบุช่วงเวลาการขายสูงสุดของคุณ

ทุกธุรกิจมีช่วงเวลาการขายสูงสุดเป็นของตัวเอง สำหรับบางคนอาจเป็นช่วงวันหยุดฤดูหนาว สำหรับคนอื่นๆ อาจเชื่อมโยงกับเหตุการณ์เฉพาะ เช่น ร้านดอกไม้ในช่วงวันแม่ หรือฤดูกาล เช่น ร้านไอศกรีมในพื้นที่ท่องเที่ยวในช่วงฤดูร้อน หรือนักบัญชีในช่วงฤดูภาษี ยอดขายสูงสุดยังเชื่อมโยงกับโอกาสในการส่งเสริมการขายในวงกว้าง เช่น การอยู่ในรายการข่าวระดับประเทศ หรือการได้รับการแนะนำโดยอินฟลูเอนเซอร์ที่ติดต่อกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

วิธีระบุช่วงเวลาการขายสูงสุดของคุณ:

การคาดเดายอดขายสูงสุดเป็นศิลปะ ไม่ใช่วิทยาศาสตร์ เมื่อพูดถึงการเพิ่มยอดขายในช่วงเวลาที่ลูกค้าสนใจและยอดขายเพิ่มขึ้น การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะวางแผนได้ คุณต้องรู้ว่าจะวางแผนเมื่อใดเสียก่อน คำแนะนำบางประการในการทำนายช่วงเวลาที่ยอดขายเพิ่มขึ้น:

  • ตรวจสอบข้อมูลการขายในอดีต ถ้าคุณมี
  • วิเคราะห์รูปแบบพฤติกรรมของลูกค้าโดยใช้ข้อมูลอุตสาหกรรม โซเชียลมีเดีย และการโต้ตอบกับลูกค้า
  • พิจารณาแนวโน้มของอุตสาหกรรม ฤดูกาล และผู้มีอิทธิพล
  • ติดตามกิจกรรม การขาย และการส่งเสริมการขายของคู่แข่ง

การใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Google Analytics, ระบบ POS (จุดขาย) และซอฟต์แวร์ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับรูปแบบการขายของคุณได้ แม้ว่าตัวเลขจะมีความสำคัญ แต่ก็บอกเล่าเรื่องราวได้เพียงครึ่งเดียวเท่านั้น ข้อมูลเชิงคุณภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจรูปแบบการขายของคุณ พูดคุยกับลูกค้าและพนักงานแนวหน้าของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ไม่ได้ออกมาเป็นตัวเลขด้วยตัวเอง

แหล่งข้อมูลและเครื่องมือสำหรับทำนายเวลาการขายตามฤดูกาล

คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลและเครื่องมือต่างๆ เพื่อคาดการณ์ช่วงเวลาการขายสูงสุดของคุณได้:

  • บันทึกการขาย: วิเคราะห์ข้อมูลการขายในปีที่ผ่านมาเพื่อระบุรูปแบบ
  • การวิเคราะห์เว็บไซต์: ติดตามการเข้าชมออนไลน์และอัตราการแปลง
  • ข้อมูลเชิงลึกของโซเชียลมีเดีย: ติดตามการมีส่วนร่วมและความสนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณ
  • รายงานอุตสาหกรรม: ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับแนวโน้มของตลาดในวงกว้าง
  • พยากรณ์อากาศ: สำหรับธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล
  • ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ: พิจารณาว่าแนวโน้มทางเศรษฐกิจในวงกว้างอาจส่งผลต่อยอดขายของคุณอย่างไร
  • รายงานแนวโน้มอีคอมเมิร์ซ : FedEx และบริษัทขนาดใหญ่อื่นๆ เผยแพร่รายงานอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก

การลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณติดตามแนวโน้มการขายและคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น บางครั้งระบบ POS ของคุณก็มีความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังด้วย

เตรียมความพร้อมเพื่อเพิ่มยอดขาย

เมื่อคุณระบุช่วงเวลาที่คุณมีแนวโน้มที่จะมียอดขายเพิ่มขึ้นเป็นส่วนใหญ่แล้ว ก็ถึงเวลาเตรียมตัว ขั้นตอนสำคัญบางประการในการสร้างแผนการขายในช่วงพีคมีดังนี้

  • คาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังตามข้อมูลของปีก่อนหน้าและความต้องการของผู้บริโภคในปีที่ผ่านมา
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานเพียงพอที่จะรองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้น
  • ทดสอบและเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การทดสอบระบบการชำระเงินและช่องทางการขายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
  • วางแผนแคมเปญการตลาดล่วงหน้าและเตรียมทรัพย์สินทั้งหมดของคุณให้พร้อม
  • เตรียมห่วงโซ่อุปทานของคุณสำหรับกิจกรรมที่เพิ่มขึ้นโดยการสั่งซื้อล่วงหน้าและพูดคุยกับผู้ขายเกี่ยวกับความต้องการที่คาดหวังของคุณ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเงินของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับยอดขายสูงสุดและต้นทุน (การตลาด สินค้าคงคลัง ฯลฯ)
  • หากคุณต้องการเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับช่วงฤดูการขายสูงสุด ให้สมัครขอสินเชื่อเร็วกว่านี้
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป เช่น:
  • ไม่มีแผนหากคุณขายหมดสินค้าคงคลัง (เช่น เสนอการสั่งซื้อล่วงหน้าหรือตัวเลือกในการลงทะเบียนและรับแจ้งการเติมสต็อก)
  • ละเลยการบริการลูกค้าในช่วงเวลาที่วุ่นวาย
  • ไม่ได้วางแผนสำหรับการติดตามผลหลังช่วงพีค
  • ละเลยความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานในช่วงเวลาที่มีความต้องการสูง

การตลาดเชิงกลยุทธ์เพื่อยอดขายสูงสุด

การร่วมมือกับบริษัทขนาดใหญ่ในช่วงกิจกรรมการขายสำคัญๆ อาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็มีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใคร พิจารณากลยุทธ์เหล่านี้:

  • มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ของลูกค้าที่เป็นส่วนตัวและบอกเล่าเรื่องราวของคุณ
  • นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการพิเศษเฉพาะ
  • ทำการตลาดกับอินฟลูเอนเซอร์ทุกคนในครัวเรือน ไม่ใช่แค่ลูกค้าหลัก (เช่น คู่รักที่เป็นผู้ใหญ่สามารถมีอิทธิพลต่อกันและกัน และผู้ปกครองมีอิทธิพลต่อเด็ก)
  • สร้างแคมเปญการตลาดท้องถิ่นที่ตรงเป้าหมาย
  • สื่อสารกับลูกค้าของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ บ่อยครั้ง และตลอดกระบวนการขาย
  • ทำงานร่วมกับธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ เพื่อการโปรโมตข้ามสาย
  • เน้นการนำเสนอคุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณและสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากบริษัทขนาดใหญ่ในอุตสาหกรรมของคุณ
โซเชียลมีเดียสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุด ใช้เพื่อ:
  • มีส่วนร่วมกับลูกค้าโดยตรงโดยติดตามความคิดเห็นและสนับสนุนให้ลูกค้าแชร์โพสต์ของคุณ
  • แบ่งปันข้อเสนอและการอัปเดตตามเวลา
  • จัดแสดงผลิตภัณฑ์ผ่านวิดีโอสดหรือเรื่องราว หากลูกค้าเป้าหมายของคุณอยู่บนแพลตฟอร์มที่ชื่นชอบเนื้อหาวิดีโอ
  • ส่งเสริมเนื้อหาและบทวิจารณ์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น (และอย่าลืมติดตามความคิดเห็นหรือบทวิจารณ์)
  • สร้างความคาดหวังสำหรับการขายหรือกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

กลยุทธ์การสื่อสารกับลูกค้า

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในช่วงที่มียอดขายสูงสุดเพื่อให้ลูกค้าของคุณมีความสุขและมีส่วนร่วม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ได้แก่ :

  • มีความโปร่งใสเกี่ยวกับเวลาจัดส่งและระดับสต็อก
  • จัดให้มีช่องทางการสนับสนุนลูกค้าที่หลากหลาย
  • การใช้การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำถามทั่วไป (เช่น แชทบอทอัตโนมัติหรือหน้าคำถามที่พบบ่อย)
  • ปรับเปลี่ยนการสื่อสารให้เป็นส่วนตัวตามความสนใจและโปรไฟล์ของลูกค้าของคุณทุกครั้งที่เป็นไปได้
  • แก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้นในเชิงรุกผ่านการสื่อสารกับลูกค้า
  • เช็คอินกับลูกค้าหลังการขายด้วย

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซและช่วงเวลาการขายสูงสุด

แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซมีทั้งข้อดีและความท้าทายในช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุด สิทธิประโยชน์ ได้แก่:

  • ความสามารถในการเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้น
  • ใช้งานข้อเสนอที่มีระยะเวลาจำกัด เช่น ช่วงวันหยุดหรือช่วงลดราคาตามฤดูกาลได้อย่างง่ายดาย
  • การจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ หากนำเสนอโดยแพลตฟอร์มการขายอีคอมเมิร์ซของคุณ
  • การวิเคราะห์โดยละเอียดของแพลตฟอร์มการขายของคุณ
อย่างไรก็ตาม ความท้าทายในการใช้งานแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ได้แก่:
  • การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นจากธุรกิจทุกขนาด
  • ปัญหาทางเทคนิคในช่วงที่มีการจราจรหนาแน่น
  • การจัดการความคาดหวังของลูกค้าสำหรับการจัดส่งและการส่งมอบ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแข่งขันกับบริษัทขนาดใหญ่ที่สามารถเสนอการจัดส่งที่รวดเร็วกว่าหรือถูกกว่าได้)
  • ศักยภาพในการฉ้อโกงหรือการละเมิดความปลอดภัย

เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณแข็งแกร่ง เป็นมิตรกับมือถือ และสามารถรองรับปริมาณการเข้าชมที่เพิ่มขึ้นได้ ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดและมีแผนในการจัดการกับปัญหาด้านเทคนิคอย่างรวดเร็ว

โปรโมชั่นและส่วนลดที่มีประสิทธิภาพ

ในช่วงที่มียอดขายสูงสุด คุณสามารถเพิ่มยอดขายได้โดยเสนอโปรโมชั่นที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น:

  • ข้อเสนอที่มีเวลาจำกัดเพื่อสร้างความเร่งด่วน
  • ข้อเสนอแบบรวมกลุ่มเพื่อเพิ่มมูลค่าการสั่งซื้อเฉลี่ย
  • รางวัลความภักดีสำหรับลูกค้าซ้ำ
  • เกณฑ์การจัดส่งฟรีเพื่อสนับสนุนการซื้อจำนวนมาก
  • การเข้าถึงก่อนใครสำหรับสมาชิกอีเมลหรือสมาชิกโปรแกรมสะสมคะแนน
  • พิจารณาจังหวะเวลาของโฆษณาของคุณ อาจไม่คุ้มค่าที่จะพยายามทำให้เสร็จในเวลาที่บริษัทใหญ่ๆ ลงโฆษณาอย่างหนักหรือพิจารณาการโฆษณาแตกต่างออกไป

เพื่อให้สมดุลระหว่างส่วนลดกับส่วนต่างกำไรได้สำเร็จ คุณจะต้องวางแผนอย่างรอบคอบและคำนึงถึงข้อมูลของคุณ วิเคราะห์ต้นทุนของคุณ พิจารณากลยุทธ์การกำหนดราคาโดยรวม และมุ่งเน้นไปที่โปรโมชันที่กระตุ้นทั้งยอดขายและความภักดีของลูกค้า โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายไม่ใช่แค่การเพิ่มยอดขายเท่านั้น แต่ยังเพื่อรักษาความสามารถในการทำกำไรอีกด้วย

แนวโน้มใหม่ในการตลาดอีคอมเมิร์ซ

ก้าวนำหน้าโดยจับตาดูแนวโน้มเหล่านี้:

  • ข้อความเกี่ยวกับความยั่งยืนและการบริโภคอย่างมีจริยธรรม
  • ประสบการณ์การช้อปปิ้งส่วนบุคคลผ่าน AI
  • บูรณาการโซเชียลมีเดีย
  • ประสบการณ์การช็อปปิ้งบนมือถือเป็นอันดับแรก
  • โมเดลตามการสมัครสมาชิก

การรวมแนวโน้มเหล่านี้เข้ากับกลยุทธ์ด้านเวลาขายสูงสุดสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นจากคู่แข่ง ดึงดูดผู้บริโภคยุคใหม่ และเพิ่มอัตรากำไรในระยะยาว อย่าลืมจับตาดูตัวชี้วัดการวิเคราะห์การตลาดของคุณเพื่อค้นหาแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่และประเมินแคมเปญการตลาดของคุณ

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อความสำเร็จด้านยอดขายสูงสุด

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในช่วงฤดูการขายสูงสุด:

  • เริ่มวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆ: อย่างน้อย 3-6 เดือนก่อนถึงจุดสูงสุดที่คาดการณ์ไว้
  • มุ่งเน้นที่การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าระยะยาว ไม่ใช่แค่ธุรกรรมตลอดทั้งปี
  • ใช้ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจของคุณ แต่อย่าลืมการติดต่อของมนุษย์และเป็นพลังในการสร้างการเชื่อมต่อลูกค้าและกลยุทธ์ทางธุรกิจ
  • เตรียมพร้อมที่จะปรับตัวอย่างรวดเร็วหากกลยุทธ์ไม่ได้ผลตามที่คาดไว้
  • ฝึกอบรมพนักงานของคุณอย่างละเอียดเพื่อรองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้น
  • อย่าละเลยฐานลูกค้าประจำที่มีอยู่เพื่อแสวงหาการเติบโต
  • พิจารณาขยายเวลาให้บริการลูกค้าของคุณในช่วงที่มีการใช้งานสูงสุด
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณหลังจุดสูงสุดเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ในอนาคต

โปรดจำไว้ว่า ช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุดไม่ได้เป็นเพียงการเพิ่มขึ้นในระยะสั้นเท่านั้น เป็นโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับลูกค้าซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณตลอดทั้งปี

กลยุทธ์การขายหลังช่วงพีค

งานไม่ได้สิ้นสุดเมื่อช่วงยอดขายสูงสุดของคุณสิ้นสุดลง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำหลังจาก:

  • วิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพของคุณ
  • ติดตามลูกค้าใหม่เพื่อกระตุ้นให้เกิดธุรกิจซ้ำ
  • รวบรวมคำติชมจากลูกค้าและพนักงาน
  • เริ่มวางแผนสำหรับรอบการขายสูงสุดครั้งต่อไปของคุณ
  • พิจารณากลยุทธ์เพื่อทำให้ยอดขายราบรื่นระหว่างช่วงพีค

นี่คือตัวอย่างหนึ่งในรายงานยอดขายหลังช่วงพีคของ FedEx: รายงานยอดขายหลังช่วงพีคในช่วงวันหยุด

ด้วยการทำความเข้าใจช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุด การเตรียมการอย่างละเอียด และการนำกลยุทธ์การตลาดอีคอมเมิร์ซเชิงกลยุทธ์ไปใช้ คุณจะสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาเหล่านี้ให้เป็นโอกาสในการเติบโตที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ มีสมาธิ ปรับตัว และจัดลำดับความสำคัญของความต้องการและประสบการณ์ของลูกค้าอยู่เสมอ ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง ธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จได้ในช่วงเวลาเร่งด่วนและหลังจากนั้น