เทมเพลต Pitch Deck ที่ผู้ก่อตั้งเอเจนซี่สองคนนี้ใช้สำหรับลูกค้าที่ลงจอด

เผยแพร่แล้ว: 2019-09-05

ทุกคนต้องการสร้างชุดสำนวนการขายที่เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแต่ละราย แต่การเสนอขายแบบเฉพาะบุคคลต้องใช้เวลาในการวิจัยและการออกแบบนานหลายชั่วโมง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบางหน่วยงานจึงสร้างเทมเพลตสำรับสำนวนการขาย แต่ด้วยเทมเพลต คุณจะเสี่ยงต่อการที่สำนวนการขายของคุณรู้สึกแย่

แล้วต้องทำอย่างไร? ใช้เวลาหลายชั่วโมงกับเด็คพิตช์แบบกำหนดเอง หรือเสี่ยงที่เด็ครู้สึกว่ามีคุ้กกี้—และทำให้อัตราการแปลงสำหรับดีลที่ปิดลดลง?

เพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก ผู้เชี่ยวชาญของเอเจนซีสามารถลดเวลาที่ใช้ในการสร้างชุดสำนวนการขายด้วยเทมเพลตเชิงกลยุทธ์ ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็รักษาระดับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณให้อยู่ในระดับสูง

ดังนั้นคุณจะสร้างสมดุลระหว่างสไลด์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและเนื้อหาที่กำหนดเองได้อย่างไร เราได้พบกับผู้ก่อตั้งเอเจนซี่สองรายที่เคยทำงานกับลูกค้าตั้งแต่ธุรกิจบูติกไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500:

  • Adam Woodhouse เป็นผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการสร้างของ Villain Design Studio ในโตรอนโต ก่อนหน้านี้เขาทำงานให้กับหน่วยงานข้ามชาติเช่น Critical Mass และ Saatchi & Saatchi
  • Brianna Morris เป็นเจ้าของร่วมและ CEO ของ Maze Creative ในแอตแลนตา เอเจนซี่ของเธอเชี่ยวชาญด้านการออกแบบ การสร้างแบรนด์ กลยุทธ์ และโฟลว์โปรเจ็กต์แบบกำหนดเอง

ผู้ก่อตั้งเหล่านี้ได้เปิดเผยความลับของพวกเขาในการสร้างเทมเพลตสำนวนการขายเพื่อปรับปรุงกระบวนการปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว และยังเสนอข้อมูลเชิงลึกทางยุทธวิธี เช่น:

  • เหตุใดคุณจึงควรสร้างเทมเพลตสำรับสำนวนการขาย หลาย แบบ และสิ่งที่ควรรวมไว้ด้วย
  • วิธีประหยัดเวลาด้วยการเตรียมทรัพย์สินหลักไว้ล่วงหน้า (และทรัพย์สินที่จะเน้น)
  • “ซุปโลโก้” คืออะไรและจะหลีกเลี่ยงลูกค้าที่ล้นหลามในเทมเพลตของคุณได้อย่างไร
  • รูปแบบไฟล์และขนาดใดที่เหมาะกับเทมเพลตทั้งหมดของคุณมากที่สุด

หมายเหตุ: ReportGarden กำลังเปิดตัวแพลตฟอร์มการรายงานใหม่เพื่อให้เอเจนซีใช้ข้อมูลของตนได้มากขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของลูกค้าและขยายเอเจนซีของคุณ

ผู้ก่อตั้งสองคนนี้ใช้เทมเพลต Pitch Deck อย่างไร

เพื่อเสนอขายผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

โดยทั่วไป การใช้งานทั่วไปอย่างหนึ่งสำหรับ pitch deck คือการหาลูกค้าใหม่ นี่อาจเป็นการตอบสนองต่อคำขอข้อเสนอ (RFP) หรือการเสนอขายแบบเย็น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มันเป็นกรณีการใช้งานที่มั่นคงสำหรับเทมเพลตสำรับสำนวนการขาย

Brianna Morris กล่าวว่าเธอใช้เทมเพลตสำนวนการขายโดยเฉพาะเมื่อตอบสนองต่อ RFP และเสนอขายลูกค้าใหม่ Adam Woodhouse ยืนยันว่าเขาใช้เทมเพลตเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน โดยมีข้อแม้: สำหรับสำนวนการขาย เขาจะส่งสำรับสำนวนการขายสั้นๆ ไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าล่วงหน้า และกำหนดเวลาการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือการประชุมเกี่ยวกับแนวคิดเพื่ออธิบายกระบวนการของเขา

นำเสนอโครงการใหม่ให้กับลูกค้าปัจจุบัน

แม้ว่าจะไม่ค่อยพบบ่อยนัก แต่เทมเพลตสำนวนการขายยังสามารถช่วยตัวแทนมืออาชีพเมื่อเสนอโครงการหรือแคมเปญใหม่ให้กับลูกค้าปัจจุบัน

สำนวนการขายสามารถช่วยให้เอเจนซีมองเห็นวิสัยทัศน์สำหรับแคมเปญที่ใหญ่ขึ้นหรือโครงการใหม่ การรวบรวมแนวคิดและรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการไว้ในเอกสารเดียวช่วยให้ลูกค้าเห็นภาพประโยชน์ที่เป็นไปได้และผลลัพธ์สุดท้าย

4 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการสร้างเทมเพลต Pitch Deck ที่มีประสิทธิภาพ

ตามคำแนะนำจากผู้ก่อตั้งทั้งสองของเรา ตัวอย่างสำรับสำนวนที่ประสบความสำเร็จของพวกเขามีส่วนทั่วไปหลายส่วน แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกเรื่องนี้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องทำก่อนวาง อะไร ลงในกระดาษ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การสร้างสำนวนการขายที่ประสบความสำเร็จนั้นเหมือนกับการเล่าเรื่อง—และในการเล่าเรื่องที่ดี คุณจำเป็นต้องรู้จักผู้ชมของคุณ

นั่นหมายความว่าคุณต้องทำการบ้านของคุณ ลูกค้าทุกรายและทุกอุตสาหกรรมมีความแตกต่างกัน คุณต้องมีความสามารถเกี่ยวกับลูกค้า อุตสาหกรรมที่พวกเขาทำงาน และ จุดอ่อน ของพวกเขา ก่อนที่ คุณจะเริ่มทำงานกับเทมเพลตสำนวนการขาย

Brianna ตั้งข้อสังเกตว่าคุณจะต้องตอบคำถามเร่งด่วนหลายข้อเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ

“คุณกำลังนำเสนอลูกค้าประเภทใด? ดั้งเดิม ทันสมัย ​​ประชดประชัน?” บรีแอนน่าถาม “ลักษณะที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับลูกค้าของคุณในขั้นตอนการวิจัยจะช่วยแนะนำกระบวนการเสนอและช่วยคุณปรับแต่งข้อเสนอของคุณให้กับลูกค้ารายนั้น”

นอกเหนือจากการค้นคว้าข้อมูลลูกค้าและอุตสาหกรรมของลูกค้าแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำการวิเคราะห์เชิงแข่งขัน คุณควรดำน้ำลึกเพื่อตอบคำถามต่อไปนี้:

  • ใครคือ คู่แข่ง โดยตรงของลูกค้า ?
  • ผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่นใดที่ มีอยู่ ในตลาดอยู่แล้ว?
  • อะไรคือ ช่องว่าง (ถ้ามี) ในตลาด?

อดัมยังแนะนำให้คุณ "เล่นเป็นสายลับ" ก่อนเดินเข้าไปในการประชุมเชิงปฏิบัติการ อ่านเว็บไซต์ของลูกค้า รวมถึงกรณีศึกษา โซเชียลมีเดีย และรายงานรายไตรมาส หากเป็นไปได้ ให้ไปที่ LinkedIn เพื่อทำวิจัยเกี่ยวกับบุคคลที่จะอยู่ในห้องเมื่อคุณเสนอขาย

สร้างเทมเพลตโดยคำนึงถึงการปรับแต่ง

แม้ว่าเอเจนซี่จะฉลาดในการใช้เทมเพลตสำนวนการขายเป็นแนวทาง แต่อย่าพึ่งพาเทมเพลตเพียงอย่างเดียว มิฉะนั้นคุณจะจบลงด้วยสำนวนการขายที่ตัดคุกกี้ซึ่งมีลักษณะเหมือนกันสำหรับลูกค้าทุกราย

"ไม่มีวิทยาศาสตร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับข้อเสนอ" Brianna กล่าว “ลูกค้ามีรสนิยมที่แตกต่างกัน และเป็นหน้าที่ของเอเจนซี่ที่จะเรียนรู้รสนิยมเหล่านั้นให้มากที่สุดก่อนที่จะยื่นข้อเสนอ”

เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกตัดคุกกี้ ให้สร้างเทมเพลตสำหรับสไลด์ที่คุณมักใช้ในทุกระดับเสียง จากนั้น คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการปรับแต่งสำนวนการขายของคุณเพื่อสื่อสารวิสัยทัศน์และคุณค่าของคุณกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

อดัมแนะนำให้ปรับแต่งทั้งสำเนา ภาษา และองค์ประกอบการออกแบบบางอย่างของชุดสำนวนการขาย

“ให้ข้อเสนอของคุณพยายามอย่างเต็มที่” Brianna กล่าว “คุณไม่มีทางรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นหรือทำลายข้อตกลง การนำเสนอของคุณมีความสำคัญ และเป็นสิ่งสำคัญที่การออกแบบการนำเสนอของคุณต้องพูดเสียงดังพอๆ กับเนื้อหาของคุณ”

ใช้รูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม เพื่อให้ลูกค้าสามารถอ่านและแชร์ Pitch Deck ของคุณได้

ไฟล์บางไฟล์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน นั่นคือเหตุผลที่เอเจนซีต้องให้ความสนใจกับวิธีการบันทึกและส่งออกชุดสำนวนการขาย

เมื่อสร้างเทมเพลตสำนวนการขาย ให้พึ่งพา PDF ลูกค้าของคุณสามารถเปิด PDF บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ดังนั้นการแบ่งปันสำรับของคุณจึงง่ายขึ้น

สำรับสำนวนการขายของคุณควรเป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และจัดรูปแบบในอัตราส่วน 16:9 (เทียบกับ 4:3) หากอัตราส่วนปิดหรือแบบอักษรเล็กเกินไปที่จะอ่านบนสมาร์ทโฟน ผู้คนมักจะทิ้งเด็คของคุณ

“คุณไม่สามารถคาดหวังให้ทุกคนนั่งที่เดสก์ท็อปและอ่านหนังสือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเสนอขายคนอื่น” อดัมกล่าว “ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาต้องการเวอร์ชัน Cliff's Notes ในบางครั้ง และคุณต้องเตรียมพร้อมที่จะมอบมันให้กับพวกเขา”

เมื่อบันทึกเทมเพลตสำนวนการขาย ให้คำนึงถึงขนาดไฟล์ด้วย บีบอัดภาพทั้งหมดของคุณให้ถูกต้องและพยายามทำให้ไฟล์ pitch deck มีขนาดไม่เกิน 5MB ถ้าเป็นไปได้

ทำไม 5MB ถึงเป็นตัวเลขมหัศจรรย์? อดัมชี้ให้เห็นว่าโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากจำกัดขีดจำกัดการส่งไว้ที่ 5MB ดังนั้นหากไฟล์สำนวนการขายของคุณอยู่ภายใต้ขีดจำกัดนั้น ทุกคนสามารถอ่านและส่งต่อได้ตามต้องการ

“หากคุณสามารถส่งออกไฟล์ PDF ที่มีขนาดไม่เกิน 5 MB ที่เวลา 16:9 ได้ คุณก็ชนะเกมนี้” อดัมกล่าว

มากกว่าดีกว่า: สร้างเทมเพลตหลายแบบเพื่อประหยัดเวลาและความเครียด

คุณไม่จำเป็นต้องเลือกเทมเพลตสำนวนการขายเพียงเทมเพลตเดียว คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้หลายแบบสำหรับอุตสาหกรรมหรือลูกค้าประเภทต่างๆ

“ความสามารถในการปรับแต่ง [เทมเพลตของคุณ] อย่างรวดเร็วและง่ายดายในรูปแบบที่ถูกต้องจำเป็นต่อการส่งข้อความที่ถูกต้อง” อดัมกล่าว

เทมเพลตหลายแบบช่วยให้คุณปรับแต่งและส่งชุดสำนวนการขายได้อย่างรวดเร็ว ในการสร้างเทมเพลตสำนวนการขาย คุณจะต้องเตรียมบางสิ่ง:

  • เตรียมสำเนา ภาษา รูปภาพ และเอกสารอื่นๆ ของคุณให้พร้อม
  • จัดรูปแบบและบันทึกโลโก้ทั้งหมดของคุณสำหรับลูกค้าเก่าแล้ว
  • เตรียมกรณีศึกษาล่วงหน้าประมาณ 10 กรณีที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมและขนาดธุรกิจที่หลากหลาย (รวมถึงบทความและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง)
  • ออกแบบสไลด์หลักของคุณให้เหมือนเดิมสำหรับทุกการเสนอขาย (เช่น คุณเป็นใคร ทำอะไร รายชื่อสมาชิกในทีมคนสำคัญ และสไลด์ขอบคุณ)

การมีส่วนประกอบทั้งหมดเหล่านี้พร้อมหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนกรณีศึกษา รูปภาพ และโลโก้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับแต่งเทมเพลตสำนวนการขายของคุณตามต้องการ แม้ว่าการเตรียมการเหล่านี้จะต้องใช้เวลาในการลงทุนล่วงหน้า แต่ก็จะช่วยป้องกันความเครียดที่อาจเกิดขึ้นได้

หมายเหตุสุดท้าย: แม้ว่าคุณจะกำลังสร้างเทมเพลตสำรับสำนวนการขายหลายเทมเพลต แต่เทมเพลตเหล่านั้นก็ควรมีรูปลักษณ์ที่คล้ายคลึงกัน พวกเขาทั้งหมดควรรู้สึกเหมือนแบรนด์เอเจนซี่ของคุณ

“เอเจนซี่ควรมีเอกลักษณ์เฉพาะของตัวเอง แต่การใช้ภาษาและน้ำเสียงที่ลูกค้าใช้บนเว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย ฯลฯ อาจเป็นประโยชน์” Brianna กล่าว

ส่วนประกอบสำหรับเทมเพลต Pitch Deck ที่ประสบความสำเร็จ

สารบัญ

แม้ว่าสารบัญจะไม่ใช่ข้อกำหนด—โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเด็คสำนวนการขายที่สั้นกว่า—ก็ยังดีที่ลูกค้าจะได้นำทางไปยังเด็คของคุณและข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อเพิ่มสารบัญ อดัมแนะนำให้คุณกระชับ เก็บไว้ครึ่งหน้าหรือสูงสุดหน้าเดียว

สารบัญของคุณควรไม่เกินหนึ่งหน้าเท่านั้น

ตัวอย่างสารบัญที่ออกแบบมาอย่างดี ง่ายต่อการอ่านและเป็นหน้าเดียว [แหล่งที่มา]

แนะนำทีมของคุณ

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเอเจนซีกับลูกค้าที่เข้มแข็งเป็นสิ่งสำคัญ และส่วน "พบปะกับทีม" สามารถสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับลูกค้าได้มากขึ้น และร่างโครงร่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับโครงการ

ในส่วนนี้ (และตลอดเทมเพลตสำรับสำนวนการขายของคุณ) ให้วางตำแหน่งตัวเองเป็นหุ้นส่วนมากกว่าที่จะเป็นลูกจ้าง รวมคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นของเอเจนซีและสิ่งที่คุณทำ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเสนอขายผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า)

สไลด์แนะนำเป็นสิ่งสำคัญ!

สไลด์แนะนำช่วยให้ลูกค้าเรียนรู้เกี่ยวกับเอเจนซีของคุณและสร้างการเชื่อมต่อ [แหล่งที่มา]

ระบุสมาชิกในทีมทั้งหมดที่จะทำงานในโครงการ รวมทั้งชื่อเต็มและบทบาทของพวกเขา แต่ให้แน่ใจว่าคุณระบุเฉพาะสมาชิกทีมเอเจนซีที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

“ยกตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำโปรเจ็กต์วิศวกรรมสำหรับใครบางคน และคุณกำลังจะสร้างแอพ แต่มันจะไม่เกี่ยวข้องกับการออกแบบใดๆ คุณจะไม่แสดงสมาชิกคนสำคัญของทีมของคุณให้เห็น” อดัมกล่าว

“คุณอาจแสดงครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ แต่คุณจะแสดงคนที่มุ่งเน้นด้านวิศวกรรมเป็นหลัก หากคุณกำลังจะทำบางอย่างเกี่ยวกับ UI และ UX คุณอาจจะแสดงให้ผู้อำนวยการ UX และ Creative Director เห็นว่าอาจเป็นหนึ่งในสมาชิกของทีมวิศวกรรม แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณเลือกและมุ่งเน้นสิ่งที่คุณ' กำลังพยายามที่จะบรรลุ”

อย่าลืมเน้นซุปเปอร์สตาร์ในทีมของคุณในส่วนนี้ แต่อดัมเตือนว่าคุณไม่ควรพึ่งพาการตั้งชื่อที่นี่—ให้ใส่เฉพาะชื่อครีเอทีฟโฆษณาที่มีชื่อเสียงในเอเจนซีของคุณหากพวกเขาจะทำงานในโครงการ มิเช่นนั้นอาจดูเหมือนไม่ซื่อสัตย์

สรุปกลยุทธ์ของคุณ

นี่คือเนื้อของดาดฟ้าของคุณ ที่นี่ คุณจะ อธิบายคุณค่าที่นำเสนอของเอเจนซีของคุณ

เมื่อพูดถึงกลยุทธ์ของคุณ คุณจะต้องตอบคำถามเหล่านี้สำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ:

  • อะไรคือปัญหาเฉพาะที่คุณจะแก้ไขให้กับลูกค้าของคุณ?
  • หน่วยงานของคุณจะแก้ปัญหานั้นอย่างไร?
  • คุณจะใช้บริการใดในการแก้ปัญหานั้น
  • ความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร? และคุณจะวัดได้อย่างไร?
  • คุณจะรายงานเกี่ยวกับตัวชี้วัดความสำเร็จเหล่านั้นอย่างไร เป็นการโทรแบบรายสัปดาห์ รายงานรายเดือน หรือทั้งสองอย่าง?

แม้ว่าคุณจะต้องมีความชัดเจนในส่วนนี้ แต่อย่าครอบงำลูกค้า—เพียงแบ่งปันเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะและประเด็นปัญหาของพวกเขา

“ความจริงก็คือการพยายามแสดงออกมากเกินไปไม่ดีเลย” อดัมกล่าว “การถ่ายทอดเรื่องราวของคุณโดยใช้ข้อมูลน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่ทำให้ใครเดือดร้อนเป็นกุญแจสำคัญที่นี่”

อธิบายกระบวนการของคุณสั้น ๆ และให้ข้อมูลเชิงลึกว่าทำไมพวกเขาจึงควรทำงานร่วมกับคุณ และสิ่งที่คุณจะช่วยให้พวกเขาบรรลุผลสำเร็จ

อธิบายกระบวนการของคุณและวิธีที่หน่วยงานของคุณจะจัดการกับปัญหาของลูกค้า [แหล่งที่มา]

เพื่อพิสูจน์ว่าคุณสามารถทำงานได้ (และทำได้ดี) เทมเพลตสำนวนการขายของคุณควรมีหลักฐานทางสังคมและกรณีศึกษา

ในสไลด์เหล่านี้ แสดงงานที่เกี่ยวข้องที่คุณเคยทำในอดีต แต่ให้คำนึงถึงจำนวนโปรเจ็กต์ที่คุณเน้นและโปรเจ็กต์ที่คุณเลือก—การดูแลจัดการคือกุญแจสำคัญในส่วนนี้ แสดงกรณีศึกษาสองสามกรณีและพยายามเก็บไว้ในหน้าเดียว

เน้นกรณีศึกษาที่มาจากอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน งานที่คุณทำให้กับบริษัทที่มีขนาดใกล้เคียงกัน หรือตัวอย่างที่คุณแก้ไขปัญหาที่คล้ายกันให้กับลูกค้ารายอื่น อดัมแนะนำกรณีศึกษาสูงสุดเจ็ดกรณีในเทมเพลตสำนวนการขาย (แต่ก็มักจะมากเกินไป)

ให้ตัวอย่างกรณีศึกษาก่อนหน้าที่เกี่ยวข้อง

รวมเฉพาะกรณีศึกษาที่เกี่ยวข้องกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเท่านั้น [แหล่งที่มา]

หน่วยงานมักจะใส่สไลด์ที่มีโลโก้ของบริษัทที่พวกเขาเคยทำงานด้วยเพื่อเป็นหลักฐานทางสังคม แต่อีกครั้ง ดูแลสไลด์นี้แทนที่จะโยนโลโก้หลายอันบนหน้า อดัมเรียกสิ่งนี้ว่า "ซุปโลโก้" และเตือนว่าการสร้างสไลด์แบบเดียวกับด้านล่างนั้นยากสำหรับลูกค้า

[แหล่งที่มา]

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรแสดงงานใดๆ ที่คุณเคยทำในอุตสาหกรรมของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง แต่ไม่ได้ผลกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทุกราย ลูกค้าบางคนไม่ต้องการเห็นโลโก้ของคู่แข่งในสนามของคุณ เพราะนั่นอาจเป็นธงสีแดง พวกเขาอาจสรุปว่าคุณยังไม่ได้ทำการวิจัยหรือกังวลว่าคุณจะส่งต่อข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนไปยังคู่แข่งต่อไป

“ยกตัวอย่างเช่น ฉันกำลัง [เสนอขาย] ให้กับธนาคาร ฉันอาจไม่แสดงธนาคารอื่นที่ฉันเคยทำงานด้วย [ในลานสนาม] ฉันอาจแสดงงานที่มีให้เลือกมากมายซึ่งอาจไม่ได้อยู่ในภาคการเงินและอาจเป็นหนึ่งในภาคการเงิน” อดัมกล่าว

สรุปเทมเพลต Pitch Deck ของคุณด้วยสไลด์ขอบคุณ

สไลด์สุดท้ายในเทมเพลตสำนวนการขายของคุณนั้นเรียบง่ายแต่จำเป็น: สไลด์ขอบคุณ

แม้ว่าการเพิ่มสไลด์สรุปอาจฟังดูชัดเจน แต่ Adam ตั้งข้อสังเกตว่าการรวมไว้ในเทมเพลตสำรับสำนวนการขายทุกแบบเป็นสิ่งสำคัญ

สไลด์สุดท้ายในเทมเพลตสำรับสำนวนการขายต้องประกอบด้วย:

  • ชื่อหน่วยงานและข้อมูลติดต่อของคุณ
  • ข้อความขอบคุณ
  • คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน (ติดต่อเรา นัดหมายการโทรติดตามผล ฯลฯ)
ให้ข้อมูลสรุปในหน้าเดียวเมื่อสิ้นสุดการเสนอขายพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (ที่อยู่ เว็บไซต์ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)

[แหล่งที่มา]

ทางเลือก: หนึ่งเพจเจอร์

สำหรับสำนวนการขาย อดัมตั้งข้อสังเกตว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจขอเครื่องเพจเจอร์แบบเดียว เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นเวอร์ชัน TL; DR ของสำรับสำนวนการขายแบบเต็มของคุณ ซึ่งจะรวมทุกอย่างข้างต้นไว้ในหน้าเดียว

เนื่องจากเพจเจอร์หน้าเดียวนั้นสั้น ให้ยึดหลักพื้นฐานเมื่อสร้างเทมเพลต: ครอบคลุมว่าคุณเป็นใครในฐานะเอเจนซี่ คุณทำอะไรให้ลูกค้าได้บ้าง และคุณจะทำอย่างไร

บทสรุป

ในการสรุป โปรดจำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เมื่อสร้างเทมเพลตสำรับสำนวนการขายของคุณ:

  • เทมเพลตไม่จำเป็นต้องเป็นตัวตัดคุกกี้: สร้างเทมเพลตหลายรายการเพื่อใช้เป็นแนวทางในการเริ่มต้นใช้งาน และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  • ทำการบ้านของคุณ: ปรับแต่งสำรับสำนวนการขายตาม ลูกค้าแต่ละราย ความต้องการของพวกเขา และอุตสาหกรรมของพวกเขา
  • ใส่ใจในรายละเอียด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำรับสำนวนการขายของคุณสามารถแชร์ได้ เก็บไฟล์ไว้ไม่เกิน 5MB และจัดรูปแบบสำรับเพื่อให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

“สุดท้ายแล้ว คุณต้องการแสดงฝีมือของตัวเอง แสดงให้เห็นว่าใครสามารถทำได้ และแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสม่ำเสมอ และ คุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวได้” อดัมกล่าว