การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่อง – คำจำกัดความ เหตุผล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 4 ประการ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์เน้นย้ำถึงความสำคัญของสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่ในบริษัทอยู่เสมอ ซึ่งเรียกว่าช่วงเริ่มงาน เวลานี้ต้องการการแนะนำที่เหมาะสม ทำความคุ้นเคยกับทีมและหน้าที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นรู้สึกสบายใจในที่ทำงานใหม่ แม้ว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้ เราสามารถสังเกตเห็นความสนใจที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาระหว่างการลงนามในสัญญาและการเริ่มต้นงานที่บริษัท ซึ่งเรียกว่าการขึ้นเครื่องล่วงหน้า และผลกระทบต่อว่าพนักงานจะมีทัศนคติที่ดีในวันแรกของการทำงาน งาน. ด้านล่าง เราจะอธิบายว่าการเตรียมการก่อนขึ้นเครื่องครอบคลุมถึงอะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง นอกจากนี้ เราจะชี้ให้เห็นถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรค่าแก่การนำไปปฏิบัติในพื้นที่นี้ที่บริษัท

Preboarding - ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

การเตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องเป็นกระบวนการเตรียมพนักงานเพื่อเริ่มทำงานให้กับบริษัท โดยปกติจะเริ่มขึ้นหลังจากการลงนามในสัญญา และจุดประสงค์คือเพื่อลดความเครียดของพนักงานก่อนที่จะมาถึงที่ใหม่ และเพิ่มโอกาสของความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จและระยะยาว ทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง เช่น หัวหน้างานในอนาคตของบุคคลใหม่ อาจต้องรับผิดชอบในการดำเนินการดังกล่าว ขึ้นอยู่กับบริษัทเฉพาะ การขึ้นเครื่องก่อนขึ้นเครื่องอาจรวมถึงองค์ประกอบอื่นๆ แต่ที่กล่าวถึงบ่อยที่สุด ได้แก่:

• รักษาการติดต่อเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการที่เป็นทางการเป็นไปได้ด้วยดี
• การนำเสนอความรับผิดชอบเฉพาะก่อนเริ่มงาน (และการอภิปราย)
• ส่งข้อบังคับการทำงานและเอกสารอื่นๆ ที่จะทำให้คุณรู้จักบริษัทมากที่สุด
• พูดคุยเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท

Preboarding กับ Onboarding - อะไรคือความแตกต่าง?

หลาย ๆ คนอาจดูเหมือนว่าการขึ้นเครื่องล่วงหน้าและการขึ้นเครื่องหมายถึงกระบวนการเดียวกัน แต่ความแตกต่างระหว่างสองอย่างนี้มีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของสิ่งที่พนักงานคาดหวังจากทั้งสองช่วงเวลา ประการแรก การเตรียมขึ้นเครื่องหมายถึงการคาดหมายในการเริ่มงาน ในขณะที่การเริ่มงานจะรวมทุกอย่างที่เกิดขึ้นตั้งแต่วันแรกของการทำงานจนถึงช่วงเข้ารับตำแหน่ง (ซึ่งขึ้นอยู่กับบริษัท อาจใช้เวลาสองสามวันหรือหลายสัปดาห์) ดังนั้น กระบวนการเดิมจึงมุ่งเป้าไปที่การดูแลพนักงานที่เพิ่งได้รับ (ต้องแน่ใจว่าเขาหรือเธอรู้สึกสบายใจ) ในขณะที่กระบวนการหลังมุ่งเน้นไปที่การดูแลให้พนักงานใหม่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงาน งาน ขั้นตอน และบริษัทได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นโยบาย

กิจกรรมก่อนขึ้นเครื่อง – แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

ดังนั้นคุณควรทำอย่างไรเพื่อดูแลพนักงานของคุณให้ดีที่สุดก่อนที่พวกเขาจะมาที่บริษัทของคุณ? ด้านล่างเราจะแสดงแนวทางปฏิบัติที่ควรค่าแก่การนำไปใช้ในบริษัทใดๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือขนาดของทีม

1. เชิญไปที่สำนักงานเพื่อลงนามในสัญญา

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ คุณควรสนับสนุนให้พนักงานมาที่สำนักงานก่อน “วันแรกของการทำงาน” อย่างเป็นทางการและพูดคุยสดกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือมีโอกาสทำความคุ้นเคยกับพนักงานคนอื่นๆ ข้ออ้างสำหรับการเยี่ยมชมดังกล่าวอาจเป็นความต้องการในการเซ็นสัญญาหรือกรอกเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะได้พบกันในบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากกว่ากรณีสัมภาษณ์งานหรือติดต่อทางโทรศัพท์

2. ติดต่อกันตลอดเวลา

เป็นเรื่องปกติมากที่จะใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน (ขึ้นอยู่กับระยะเวลาประกาศที่เกี่ยวข้อง) ที่จะผ่านระหว่างการยอมรับข้อเสนอและการมาถึงของบุคคลใหม่ที่ทำงาน การติดต่อกับพนักงานใหม่อย่างต่อเนื่องในช่วงเวลานี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการนำประสบการณ์เชิงบวกมาใช้ก่อนวันแรกที่บริษัท และรักษาระดับความกระตือรือร้นที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับการเสนองาน คุณสามารถติดต่อได้ทั้งทางอีเมลและทางโทรศัพท์ และสอบถามเกี่ยวกับปัญหาที่เป็นทางการ (เช่น เอกสารประกอบ) และ เช่น ความเป็นอยู่ที่ดี แผนการพัฒนา หรือทัศนคติต่อขั้นตอนใหม่ในชีวิตการทำงานของพวกเขา


3. ส่งอีเมล์ก่อนเริ่มงานวันแรก

สองสามวันก่อนวันทำงานวันแรก ควรส่งอีเมลถึงพนักงานเพื่อยืนยันเวลาและสถานที่ในการปรากฏตัว รวมถึงสรุปประเด็นอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้อง (เช่น การแต่งกายที่มีผลบังคับใช้ ความเป็นไปได้ของ การสั่งอาหาร ที่จอดรถในที่ทำงาน รายละเอียดการเดินทางด้วยรถยนต์หรือรถสาธารณะ เอกสารที่เขาควรมีติดตัว ฯลฯ) การดำเนินการดังกล่าวจะได้รับการต้อนรับอย่างแน่นอน ซึ่งจะทำให้พนักงานมั่นใจว่าพวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับวันแรกเป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าอย่าส่งอีเมลประเภทนี้ในนาทีสุดท้าย (เช่น วันก่อน) เพราะจะทำให้พวกเขาเกิดความเครียดและความไม่แน่นอนมากขึ้น

4. จัดประชุมก่อนการทำงาน

คุณเคยเซ็นสัญญากับพนักงานและระหว่างรอจัดทริปสร้างทีมสำหรับทั้งบริษัทหรือไม่? หรือรู้ว่าทีมในอนาคตของพวกเขามีแผนการประชุมในบริษัทของคุณ? เปิดโอกาสให้ผู้มาใหม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทนี้! ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานในอนาคตได้เร็วขึ้นในสถานการณ์ที่เป็นทางการน้อยลง ซึ่งจะส่งผลดีอย่างไม่ต้องสงสัยต่อความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท ตลอดจนสร้างสายสัมพันธ์ที่ดีกับทีมใหม่

ก่อนขึ้นเครื่อง – สรุป

แม้ว่าจะไม่มีข้อสงสัยว่าการเริ่มงานเป็นกระบวนการที่สำคัญอย่างยิ่งจากมุมมองของทั้งพนักงานใหม่และผู้ที่อยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล แต่ก็ไม่ควรประเมินความสำคัญที่บ่งบอกถึงช่วงก่อนการจ้างงานต่ำเกินไป วันหรือสัปดาห์แรกในสถานที่ใหม่เป็นความเครียดที่ยิ่งใหญ่สำหรับหลาย ๆ คน ซึ่งมีสาเหตุหลักมาจากความกลัวที่จะไม่เชื่อมต่อกับทีมหรือกลัวว่าหน้าที่จะยากเกินไป คุณสามารถลดความรู้สึกด้านลบเหล่านี้ได้โดยการดูแลก่อนขึ้นเครื่องอย่างเหมาะสม เช่น การปฏิบัติที่อธิบายไว้ข้างต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้ในบริษัทของคุณ แล้วคุณจะพบผลในเชิงบวกในไม่ช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านความผาสุกทางจิตใจ

อ่านเพิ่มเติม:: การสร้างแพ็คเกจต้อนรับพนักงานใหม่ 7 รายการที่คุณต้องมี

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: นิโคล แมนคิน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าสำหรับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและกระตุ้นให้พวกเขาพัฒนา

ดูโพสต์ทั้งหมด