การนำเสนอต่อกลุ่มใหญ่ – สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

การนำเสนอต่อกลุ่มใหญ่เป็นเรื่องที่น่ากลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการโปรโมตผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณหรือหวังว่าจะมีผลดีต่อผู้ชมของคุณ เป็นเรื่องที่ยุติธรรมที่จะบอกว่าการพูดต่อหน้าผู้คนจำนวนมากเป็นทักษะที่ต้องฝึกฝนผ่านประสบการณ์ แต่สำหรับพวกเราหลายคน การนำเสนอเป็นโอกาสที่มีไม่บ่อยนัก

หากคุณสามารถนำเสนอผลงานได้ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ คุณอาจมีอิทธิพลอย่างมากต่อใครก็ตามตั้งแต่นักข่าวไปจนถึงคู่ค้าทางธุรกิจ หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใส่อะไรหรือควรหลีกเลี่ยงอะไร ต่อไปนี้คือแนวทางสำคัญบางประการที่รับประกันว่าจะช่วยให้คุณนำเสนองานที่สำคัญได้ครบถ้วน

สิ่งที่จะรวม:

ความกระตือรือร้น

นี่ไม่ใช่การสนทนา และไม่ใช่การแชทกับเพื่อนกลุ่มเล็กๆ การนำเสนอทั้งหมดเกี่ยวกับคุณ อาจดูน่ากลัว แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือมีคนมาฟังสิ่งที่คุณพูด ดังนั้นความกระตือรือร้นจึงเป็นสิ่งสำคัญหากคุณหวังว่าจะได้รับข้อความที่ถูกต้อง

ความกระตือรือร้นแสดงให้เห็นลักษณะสำคัญหลายประการ รวมถึงความมั่นใจและความเข้าใจที่ชัดเจนในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง หากคุณพบว่าความเงียบเป็นเขตสบายสำหรับคุณ การฝึกความชัดเจนและรัดกุมให้มากที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ

ประสบการณ์ไม่ควรผ่อนคลาย ดังนั้น หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในกระเป๋าของคุณพยายามอย่างยิ่งที่จะต่อประโยคเข้าด้วยกันที่ไม่สมเหตุสมผลสำหรับนักข่าวในแถวหน้าที่กำลังงงงวยอยู่หน้าแล็ปท็อปของเขา ถึงเวลาแล้ว ค้นหาความกระตือรือร้นอีกเล็กน้อย

ใช้ประโยชน์จากเทค

คุณไม่จำเป็นต้องมีความชำนาญด้านเทคโนโลยีเพื่อตระหนักว่าการนำเสนอที่ทันสมัยนั้นต้องการมากกว่าแค่เสียงเพียงเล็กน้อย อันที่จริง การนำเสนอที่มีชีวิตชีวา สีสันสดใส และมีรายละเอียดสามารถช่วยพวกเราที่ไม่ได้รับพรสวรรค์ที่มีลักษณะที่โอ่อ่าที่สุด

ระบบ Clicker (หรือที่เรียกว่าระบบตอบสนองของผู้ชม) สร้างความผูกพันที่สำคัญทั้งหมดระหว่างผู้ฟังและผู้พูด เมื่อรวมกับงานนำเสนอ PowerPoint ระบบคลิกเกอร์ช่วยให้คุณสามารถแยกแยะข้อมูลที่คุณได้รับจากช่วงเวลาของผู้ชมหลังจากที่คุณถามคำถามหรือมองหาเพื่อรวบรวมความคิดเห็น ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่านี้ในการให้โอกาสผู้ฟังได้พูด

คุณยังสามารถใช้พรีเซนเตอร์ USB แบบไร้สายซึ่งมักจะมาพร้อมกับตัวชี้เลเซอร์สีแดง ซึ่งจะทำให้คุณมีอิสระในการเคลื่อนไหวไปมาขณะทำการนำเสนอ และคุณไม่จำเป็นต้องขยับเข้าหาคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่ต้องการสลับสไลด์

และหากการนำเสนอแบบใช้หน้าจอของคุณต้องใช้ไดอะแกรมและภาพคุณภาพสูงเพื่ออธิบายประเด็นนี้เพิ่มเติม Creately จึงเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายแต่ยังมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อให้หลายคนสามารถมีส่วนร่วมได้ในเวลาเดียวกัน ทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

รู้จักผู้ชมของคุณ

คุณสามารถนำเสนอต่อใครก็ได้หรือคุณอาจนำเสนอต่อกลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจงมาก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ว่าใครคือผู้ฟังของคุณก่อนที่จะวางแผนการนำเสนอของคุณ หากคุณกำลังนำเสนอต่อกลุ่มนักเรียน ให้นึกถึงการศึกษาเฉพาะของพวกเขาและสิ่งที่พวกเขามีประสบการณ์มากที่สุดในด้านเทคโนโลยี วิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต วรรณกรรม ฯลฯ

หากคุณกำลังนำเสนอในห้องที่เต็มไปด้วยนักข่าว คุณต้องเข้าใจว่าสิ่งที่คุณบอกพวกเขามักจะปรากฏในสื่อบางรูปแบบในอีกไม่กี่วันข้างหน้า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะต้องได้รับการโฆษณา ในขณะที่พันธมิตรทางธุรกิจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในทางของข้อมูลประจำตัวทางธุรกิจและศักยภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

การปรับแนวทางของคุณในระหว่างการนำเสนอเป็นเรื่องยาก แต่ถ้ากลุ่มประชากรกว้างมาก คุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน การรับฟังความคิดเห็นจากทุกคนในกลุ่มผู้ชมอาจช่วยได้ นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ระบบคลิกเกอร์สามารถช่วยนำเสนอของคุณได้จริงๆ

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง:

ภาพไม่ดี

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการแสดงให้เห็นว่าคุณไม่มีความคิดที่เฉียบขาดที่สุดเกี่ยวกับวิธีการทำงานนำเสนอแบบดิจิทัล ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณเสียเวลาในการนำเสนออันมีค่าเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้ผู้ฟังรู้สึกอึดอัดเมื่อนั่งรอสิ่งที่คุณจะพูด

ภาพมีความสำคัญอย่างเหลือเชื่อ เนื่องจากต้องให้ผู้ชมของคุณเข้าใจได้ง่าย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการให้หน้าจอมีภาพมากมายเหลือเฟือ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการเห็นภาพที่มีความละเอียดต่ำเช่นกัน

อย่าอ่านหน้าจอ

นี่คือตัวบ่งชี้ที่ใหญ่ที่สุดที่คุณไม่ได้ใส่ใจที่จะจำบริบทใดๆ ของงานนำเสนอของคุณ ดังนั้นมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะไม่ถูกจับได้ว่ามองหน้าจอเพื่อหาวิธีที่จะพูด ทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะครอบคลุมในระหว่างการนำเสนอของคุณควรอยู่ในหัวของคุณและเป็นส่วนหนึ่งของการเลือกหัวข้อที่เป็นระเบียบ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบนหน้าจอ และใช้ภาพหรือไดอะแกรมคุณภาพสูงแทน เสียงของคุณจะไม่แสดงออกมาอย่างถูกวิธีหากคุณเริ่มใช้หน้าจอ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะฝึกฝนการนำเสนอของคุณและดูว่าคุณสามารถกรอกข้อมูลที่เป็นประโยชน์และสำคัญต่อเวลาที่ให้ไว้ได้หรือไม่

ย้ายออกจากหัวข้อ

ทำได้ง่ายในบางครั้ง แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในหัวข้อตลอดการนำเสนอของคุณ กลุ่มผู้ชมเหล่านี้มาเพื่อจุดประสงค์ในการรับฟังเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงมากเท่านั้น เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกได้ว่าการพูดคุยนอกเรื่องจะดึงดูดทุกคนในกลุ่มผู้ชมหรือไม่

การย้ายออกจากหัวข้ออาจรวมถึงการพึ่งพาข้อมูลจากผู้ชมของคุณมากเกินไป ระบบ Clicker เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับข้อมูลจากผู้ชมของคุณ เนื่องจากเป็นระบบที่รอบคอบและเกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะ แต่การถามผู้ชมว่าพวกเขาเคยใช้ Microsoft OneNote มาก่อนเพื่อสร้างบทสนทนาเฉพาะเรื่องหรือไม่ .

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเริ่มการนำเสนอของคุณ

• การนำเสนอควรบอกเล่าเรื่องราวที่มีรายละเอียดต้นเรื่อง กลาง และปลายที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง
• การจัดโครงสร้างการนำเสนอของคุณเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการประสบการณ์ของผู้ฟังที่ลื่นไหล
• มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและอย่ากลัวที่จะบูรณาการความคิดของคุณเอง
• เป็นความคิดที่ดีที่จะสรุปสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงเพื่อให้ผู้ที่มีความเข้าใจน้อยกว่าสามารถมีส่วนร่วมได้เช่นกัน
• ถ้าทุกอย่างไม่ได้ออกมาดีนัก ให้ใช้ประโยชน์จากแผน B ที่คุณคิดไว้ล่วงหน้า
• อย่าวิพากษ์วิจารณ์การนำเสนอของคุณในขณะที่กำลังดำเนินอยู่!

Mike James เป็นโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาสำหรับ www.clikapad.com ซึ่งเป็นระบบตอบรับผู้ชมชั้นนำสำหรับ PowerPoint