12 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับผู้ประกอบการ

ริชาร์ด แบรนสัน, มาร์ก ซักเคอร์เบิร์ก, อีลอน มัสก์...

การเป็นผู้ประกอบการทุกวันนี้มันไม่โรแมนติกเหรอ? ดูเหมือนว่าคนเหล่านั้นจะออกมาจากลิ้นชักอันดับต้นๆ ของนักฝันที่มีภารกิจคือทำดีเพื่อเรา ชีวิตของพวกเขาดูเหมือนเทพนิยาย และเป็นแรงบันดาลใจให้เราเดินตามเส้นทางที่คล้ายคลึงกัน

แต่ไม่ใช่ทุกอย่างในสวนเป็นสีดอกกุหลาบ

ด้านที่น่าเกลียดของเทพนิยายนั้นซ่อนอยู่หลังม่าน สำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ ชีวิตนั้นเต็มไปด้วยความเครียด ผู้นำ การตัดสินใจ การจัดการกับงานและความรับผิดชอบมากมาย รายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันของนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จนั้นยืนยาว

การเป็นผู้ประกอบการต้องใช้ปริมาณงานมหาศาล และควรมีประสิทธิผลสูงสุดเพื่อผ่านมันไปได้ ไม่น่าแปลกใจเลยที่หนังสือและบทความที่สร้างแรงบันดาลใจมากมายจะพิจารณาประสิทธิภาพการทำงานเป็นรหัสแห่งความสำเร็จ แหล่งข้อมูลที่เคารพตนเองใดๆ ถือเป็นหน้าที่ในการแบ่งปันเคล็ดลับ เครื่องมือ แผ่นข้อมูล หรือการแฮ็กผลิตภาพสำหรับผู้ประกอบการ

แต่ผลผลิตเท่าไรจึงจะเพียงพอ? ผู้ประกอบการจะทำงานเหมือนบิลลี่-โฮไม่โกธรได้อย่างไร?

เพื่อให้ (จริงๆ แล้ว!) มีประสิทธิภาพ พวกเขาควรมีคุณสมบัติ เช่น ความแข็งแกร่ง ข่าวร้ายกำลังใกล้เข้ามาสำหรับคุณ คนที่ไม่มีความแข็งแกร่ง ความเครียด หรือแม้แต่ภาวะซึมเศร้า จะทำให้ความพยายามในการผลิตของคุณสั้นลง

ต่อไปนี้คือรายการคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงหรือการแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้ประกอบการที่เต็มใจทำงานอย่างหนักหน่วง

1) เปลี่ยนมุมมอง

“ไม่มีอะไรดีหรือไม่ดี แต่การคิดทำให้มันเป็นเช่นนั้น”

- วิลเลี่ยมเชคสเปียร์

ตอบคำถาม “การทำงานเป็นอย่างไรบ้าง” เหตุผลก็คือว่าธุรกิจอาจจะมึนงงเล็กน้อย และคุณมีปัญหาที่ท้าทายมากมายที่ต้องแก้ไข แต่คำถามนี้มีคำตอบอยู่สองข้อเสมอ:

• "เวร! ฉันแทบจะไม่ทันกับทุกสิ่ง ฉันรับไม่ได้ มีงานมากมาย หลายโครงการ…”

• “อืม หลายๆ อย่างไปกันยาก หลายๆ โครงการขึ้นอยู่กับงานของฉัน แต่ฉันพยายามจัดลำดับความสำคัญและรับมือกับทุกอย่าง”

ดูความแตกต่าง?

ใช้เวลาที่ยากลำบากเป็นความท้าทาย ไม่ใช่การลงโทษ มุมมองมีความสำคัญ และวิกฤตใดๆ ก็ตามคือช่วงเวลาที่คุณสามารถฉลาดขึ้น แข็งแกร่งขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2) ไปกับความกล้าของคุณ

ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ทำผิดพลาดแบบเดียวกันเมื่อประสบปัญหา – พวกเขาปิดความไวต่อตนเอง ดังที่ Hugh Beaulac สตาร์ทอัพที่อยู่เบื้องหลัง MC2 กล่าวว่า "ฉันพยายามเพิกเฉยต่อความเจ็บปวดและเดินหน้าต่อไป" ไม่น่าแปลกใจที่วิธีการดังกล่าวจะนำไปสู่สิ่งใดนอกจากประสิทธิภาพการทำงาน

อย่าเพิกเฉยต่อข้อความที่ร่างกายและสมองของคุณส่งมาเพราะภายในที่ดีคือเพื่อนร่วมทีมที่แข็งแกร่งของผู้ประกอบการทุกคน

คุณควร:

• เข้าใจสิ่งที่กระตุ้นให้คุณทำงาน
• ค้นหาว่ากิจกรรมใดให้พลังงานแก่คุณในการก้าวต่อไป
• ยอมรับว่าบางคนเป็นแวมไพร์พลังงานและหลีกเลี่ยงพวกเขา โดยมุ่งความสนใจไปที่หุ้นส่วนธุรกิจและนักลงทุนที่สร้างแรงบันดาลใจในเชิงบวก

3) เรียนรู้ที่จะใช้มาตรการที่รุนแรง

ปัญหามากมายดึงดูดผู้ประกอบการที่เล่นอย่างปลอดภัยและกลัวที่จะใช้มาตรการที่รุนแรง แต่คุณต้องพาพวกเขาไปไม่ช้าก็เร็ว มิฉะนั้น คุณจะจมน้ำตายในหน้าที่และความรับผิดชอบ ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและความอ่อนเพลียโดยสิ้นเชิง รวมถึงผลร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณ

4) อัพเกรดทักษะของคุณ

จุดเด่นของผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ – พวกเขาไม่เคยหยุดเรียนรู้ พวกเขาอ่านหนังสืออย่างมืออาชีพ เข้าร่วมการประชุมและสัมมนา ยกระดับทักษะทุกเมื่อที่ทำได้ และฟังคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน ฟังดูไม่สมเหตุสมผล แต่ยิ่งคุณพยายามพัฒนาตนเองมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น

เพราะคุณรู้วิธีทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ยาก

5) ใช้เครื่องมือภาพ

เพื่อคงประสิทธิผลไว้ อย่าละเลยเทคโนโลยีสร้างสรรค์ เครื่องมือภาพไม่เพียงแต่ช่วยในธุรกิจแต่ยังในการจัดการ

ใช้และวาดแผนที่ความคิดเพื่อระดมความคิด จัดระเบียบ และแก้ไขข้อมูล ลองใช้เพื่อวางแผนวันหรือการประชุมทางธุรกิจเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการแสดงภาพความคิดและความตั้งใจ คุณจะพัฒนาความจำได้เพราะสมองของมนุษย์จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ ไม่ใช่เชิงเส้น

ดังนั้น ผังงานจึงสามารถช่วยให้ผู้ประกอบการตัดสินใจและแก้ปัญหาได้ และแผนภูมิแกนต์ช่วยให้สามารถติดตามผลลัพธ์ของโครงการทางธุรกิจเพื่อวิเคราะห์เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

อย่าเพิกเฉยต่อเครื่องมือที่มองเห็นได้ เช่น รายชื่อโรงเรียนเก่า: ลักษณะทางกายภาพของการเขียนด้วยลายมือเป็นสิ่งมหัศจรรย์สำหรับประสิทธิภาพการทำงาน คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานให้เสร็จสิ้นหากคุณได้เขียนไว้ล่วงหน้า

6) ใช้ชีวิตอย่างมีสุขภาพ

เพื่อให้เกิดประสิทธิผล ควรรู้สึกสดชื่น ผู้ประกอบการก็เป็นแค่มนุษย์ และไม่มีธุรกิจใดจะประสบความสำเร็จได้หากจัดการโดยบุคคลที่ไม่ใส่ใจสุขภาพของตนเอง ดังนั้น อย่าถีบกระป๋องลงที่ถนนเมื่อพูดถึงสภาพร่างกายของคุณ ทำให้วิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการทำงานของคุณ: ไปยิม ลืมอาหารจานด่วน นอนหลับสบาย และกระฉับกระเฉง

7) ชีวิตต้องมาก่อน ทำงานทีหลัง

อะไรคือประเด็นของการเป็นผู้ประกอบการที่มีประสิทธิผลหากชีวิตส่วนตัวของคุณพังทลาย? มีเหตุผลอะไรที่จะครองโลกถ้าไม่มีใครรอคุณที่บ้าน?

ในการบริหารธุรกิจ อย่าลืมเรื่องความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน พยายามอย่างเต็มที่เพื่อหาเวลาให้เพื่อนและครอบครัว และอย่าละเลยกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเป็นผู้ประกอบการของคุณ

8) เข้าใจจังหวะชีวิตของคุณ

เราทุกคนต่างมีนาฬิกาภายในส่วนตัว บางคนทำงานได้ดีขึ้นในตอนเช้า บางคนทำงานได้ดีขึ้นในตอนกลางคืน เรียนรู้จังหวะชีวิตของคุณและจัดตารางเวลาให้เหมาะสม

9) เคารพเวลาของคุณ

และสอนให้พนักงานเคารพด้วย ไม่เช่นนั้น คุณเสี่ยงที่จะผันตัวเป็นผู้ประกอบการค้าขาย ยุ่งเหมือนผึ้งเพื่อจัดการทุกอย่างเพียงลำพัง

คำแนะนำ:

• หลีกเลี่ยงการประชุมทางธุรกิจที่พนักงานสามารถทำได้โดยไม่มีคุณ
• อย่าจัดการงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของคุณโดยตรง
• เลิกเป็นคุณชายคนสวยที่ช่วยเพื่อนร่วมงานในทุกๆ เรื่อง

10) ความล้มเหลว = ประสบการณ์

“เมื่อตอนที่ฉันอายุสิบสี่ ตะปูที่ผนังของฉันจะไม่รองรับน้ำหนักของใบปฏิเสธที่เสียบอยู่อีกต่อไป ฉันเปลี่ยนเล็บด้วยเดือยและเขียนต่อไป”

ถ้าสตีเฟน คิงร้องไห้และยอมแพ้หลังจากการปฏิเสธที่เขาได้รับจากสำนักพิมพ์ เขาแทบจะกลายเป็นนักเขียนหนังสือขายดีที่เรารู้จักในปัจจุบันนี้ไม่ได้เลย ดังนั้น เปลี่ยนมุมมองของคุณเกี่ยวกับความล้มเหลวและความผิดพลาดที่คุณทำ ให้พวกเขาเป็นโรงเรียนแห่งชีวิตที่ เรียก ว่าประสบการณ์ที่จะช่วยคุณในความพยายามต่อไป

11) สร้างความสัมพันธ์กับพนักงาน

ผู้ประกอบการควรทำงานและใช้เวลาร่วมกับผู้คนจำนวนมาก แต่ละคนมีมุมมอง สติปัญญา และประสบการณ์ที่แตกต่างกัน ความขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางวิชาชีพเท่านั้น เรียนรู้ที่จะย่อให้เล็กสุดและปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมในสำนักงาน: อารมณ์เชิงบวกเป็นแรงบันดาลใจและส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน

12) อย่าลังเลที่จะระบาย

ผู้ประกอบการมีความเครียด มันทำให้สุขภาพและพลังงานของคุณลดลง กระตุ้นให้เกิดอาการทางประสาท เพื่อฝึกความแข็งแกร่งและมีประสิทธิผลมากขึ้น ให้เรียนรู้ที่จะข้ามอารมณ์ด้านลบและผ่อนคลาย

ยังไง?

• ฟังเพลงเบาๆ
• วาดภาพ. (ทำไมไม่หลังจากทั้งหมด?)
• เขียนไดอารี่.
• จัดระเบียบสำนักงานของคุณเพื่อการเติบโตของธุรกิจ
• ฝึกคิดบวก.

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

พิจารณาการแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้ทันทีที่คุณตัดสินใจจัดตารางการทำงานเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น แทนที่จะต้องกังวลกับเทคนิคอื่นๆ ที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ได้ผลงานที่ยอดเยี่ยม ให้ใส่ใจกับความแข็งแกร่งและความสมดุลระหว่างงานและชีวิตของคุณ ไม่มีสุขภาพและความสามัคคีในตัวเอง – ไม่มีประสิทธิภาพในธุรกิจ

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Lesley Vos สร้างเนื้อหาสำหรับสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับธุรกิจ อาชีพ และงานเขียนที่มีประสิทธิผล เธอเชื่อว่าการเติบโตส่วนบุคคลไม่เคยสาย และเธอเปิดรับการสร้างเครือข่ายบน Twitter