วงจรชีวิตของโครงการ | #13 เริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการ

ทุกโครงการมีระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างดี โดยไม่คำนึงถึงวิธีการทำงาน จะต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ ที่สามารถระบุตัวตนได้ วงจรชีวิตของโครงการประกอบด้วยขั้นตอนใดบ้าง? อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล!

วงจรชีวิตของโครงการ – สารบัญ:

1. บทนำ
2. วงจรชีวิตของโครงการคืออะไร?
3. ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ
4. หลักสูตรของวงจร
5. สรุป

บทนำ

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะพูดถึงมิติเวลาของโครงการ ไม่เพียงเพราะตามรายงานของ PMI ในปี 2021 พวกเขามากถึง 45% ต้องการเวลารอคอยที่นานขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้ เนื่องจากไม่มีโครงร่างสากลของระยะต่อเนื่องหรือระยะที่จะอธิบายแต่ละโครงการ

ดังนั้น วันนี้เราจะพิจารณาว่าโครงการดังกล่าวพัฒนาไปตามกาลเวลาอย่างไร เราจะตอบคำถามว่าวงจรชีวิตของโครงการคืออะไร นอกจากนี้ เราจะพิจารณาว่าจังหวะของการส่งมอบผลลัพธ์ และวิธีการที่เลือก – คล่องตัวหรือน้ำตกหรือที่เรียกว่าการคาดการณ์ – เกี่ยวข้องกับวงจรชีวิตของโครงการอย่างไร

วงจรชีวิตของโครงการคืออะไร?

วงจรชีวิตเริ่มต้นตั้งแต่ต้นจนจบโครงการและประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ ที่นำไปสู่การส่งมอบคุณค่าทางธุรกิจแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในท้ายที่สุด PMBOK กำหนดเป็น:

“ชุดของขั้นตอนที่โครงการต้องดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น”

โครงการที่ใช้วิธีการแบบคล่องตัวและแบบลีนมักจะไม่ใช้แนวคิดของวงจรชีวิตของโครงการและขั้นตอนหรือขั้นตอนต่างๆ ผู้ปฏิบัติงานที่คล่องตัวพบว่าความท้าทายในการกำหนดและเทอะทะ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนดังกล่าวยังคงมีอยู่ในโครงการที่ใช้วิธีการแบบอไจล์ เราสามารถมองเห็นเฟสได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบเอกสารของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้วหรือการวิเคราะห์ที่มีให้ผ่านทางซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เราสามารถเห็นได้ว่างานที่ถูกแท็กเป็น "การดำเนินการ" และ "การทดสอบ" เริ่มมีอิทธิพลเหนือโครงการเมื่อใด ขึ้นอยู่กับระยะเวลาหรือค่าใช้จ่ายของขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสรุปผลที่น่าสนใจสำหรับอนาคตได้

อย่างไรก็ตาม วงจรชีวิตของโปรเจกต์มีบทบาทมากขึ้นในโมเดลคาสเคด จากนั้นจึงมีประโยชน์สำหรับการทำงานต่อเนื่องเนื่องจากทำให้สามารถวางแผนระยะยาวได้แม่นยำยิ่งขึ้น การแยกแยะขั้นตอนต่างๆ ของวงจรชีวิตของโครงการยังช่วยอำนวยความสะดวกอย่างมากในการสร้างกำหนดการ และเป็นผลให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที

ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ

ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการสามารถติดตามกันในลำดับต่างๆ จากข้อมูลของ PMBOK สิ่งสำคัญคือ:

• ระยะเริ่มต้น – ที่นี่ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตรวจสอบความเป็นไปได้ของโครงการและการอนุมัติโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก
• ขั้นตอนการวางแผน – มุ่งเน้นไปที่การรวบรวมข้อมูล เครื่องมือ และทีมงานโครงการเป็นหลัก
• ขั้นตอนการดำเนินการ – ในระหว่างที่มีการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นเป้าหมายของโครงการ
• ขั้นตอนการทดสอบ – ซึ่งผลลัพธ์ของโครงการได้รับการวิเคราะห์เพื่อคุณภาพของการดำเนินการและอยู่ภายใต้การตรวจสอบขั้นสุดท้ายโดยทีมงานและลูกค้า
• ระยะการปรับใช้ – ผลิตภัณฑ์หรือบริการได้รับการทดสอบในสภาพแวดล้อมเป้าหมายและวางตลาดหรือติดตั้งที่ไซต์ของลูกค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ
• การปิดโครงการ – ทีมงานสรุปผลจากการดำเนินโครงการและการประยุกต์ใช้ความรู้ที่ได้รับในอนาคต และเอกสารโครงการจะถูกเก็บถาวร

แต่ละช่วงอาจมี เกณฑ์การออกเฉพาะ โครงการต้องเป็นไปตามเงื่อนไขเหล่านี้เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป ถึงกระนั้น ในวงจรชีวิตของโปรเจกต์ เฟสไม่ได้ตามกันเพียงครั้งเดียวเสมอไป

หลักสูตรของวงจร

เส้นทางของวงจรสามารถเป็นเส้นตรงได้ จากนั้นขั้นตอนต่อเนื่องจะตามมาทีละขั้นตอน อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี ระยะเริ่มต้นมักตามมาด้วยการวางแผน การดำเนินการและการทดสอบซ้ำๆ และแม้แต่การดำเนินการขั้นต้น เนื่องจากวัฏจักรของระยะอายุโครงการขึ้นอยู่กับ:

• ลักษณะของผลลัพธ์ของโครงการ – ขึ้นอยู่กับมาตรฐานของอุตสาหกรรม เช่น ทดสอบผลิตภัณฑ์กี่ครั้งและโดยใครก่อนนำไปใช้งานขั้นสุดท้าย ซึ่งง่ายต่อการจินตนาการโดยใช้ตัวอย่างการเปิดตัวเครื่องสำอาง ยา หรือซอฟต์แวร์ ,
• วิธีการ – เรียงซ้อนหรือคล่องตัว ซึ่งปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อความสามารถในการทำซ้ำของขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับนวัตกรรมของผลลัพธ์และความร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นอย่างไร
• จังหวะในการส่งผลงาน

จังหวะของการส่งมอบผลลัพธ์สามารถจำกัด เป็นการส่งมอบครั้งเดียว เมื่อเป้าหมายของโครงการเกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือการให้บริการที่ไม่เหมือนใคร นอกจากนี้ยังสามารถเป็นวัฏจักรได้ เช่น ในกรณีของซอฟต์แวร์หรือบริการที่ได้รับการปรับปรุงและอัปเดตซึ่งดำเนินการตามช่วงเวลาปกติ การจัดส่งยังสามารถประกอบด้วยองค์ประกอบที่ไม่เกี่ยวข้องกันหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น เมื่อเป้าหมายของโครงการคือการฟื้นฟูสวนสาธารณะ ซึ่งอาจประกอบด้วยงานต่างๆ เช่น:

• การวิเคราะห์พืชพรรณที่มีอยู่
• การรับรู้ความต้องการของชุมชนท้องถิ่น
• การปลูกต้นไม้
• การกำหนดเส้นทาง
• การติดตั้งไฟ

ในกรณีนี้ สำหรับแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ จำเป็นต้อง ผ่านวงจรเกือบทั้งหมด ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการดำเนินการ

สรุป

วงจรชีวิตของโครงการคือชุดของขั้นตอนต่อเนื่องกันที่สามารถเกิดขึ้นครั้งเดียวหรือสร้างลูปที่ทำซ้ำหลายครั้ง ในที่สุดสิ่งเหล่านี้จะนำไปสู่การส่งมอบคุณค่าทางธุรกิจ กล่าวคือ การบรรลุเป้าหมายของโครงการ และมักเริ่มต้นด้วยการริเริ่มโครงการ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ
7. การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
8. พื้นที่กิจกรรมโครงการ
9. ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
10. เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
11. จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร
12. ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
13. วงจรชีวิตของโครงการ