วิธีการจัดการโครงการ | #4 เริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการ

องค์กรมักจะกำหนดทางเลือกของวิธีการจัดการโครงการ ซึ่งไม่ได้ปล่อยให้ผู้จัดการโครงการมีอิสระในการวางแผนและวางกรอบการดำเนินงานที่รวมอยู่ในโครงการ อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราสามารถเลือกวิธีการจัดการโครงการได้เอง หรือทำให้กิจกรรมสมบูรณ์ขึ้นด้วยองค์ประกอบที่นำมาจากวิธีอื่น

วิธีการจัดการโครงการ – สารบัญ:

1. วิธีการจัดการโครงการ – บทนำ
2. การต่อสู้
3. คันบัง
4. สครัมบัน
5. การเขียนโปรแกรมขั้นสูง (XP)
6. เอียง
7. เจ้าชาย2
8. ซิกซ์ซิกม่า
9. วิธีเส้นทางวิกฤต (CPM
10. วิธีลูกโซ่วิกฤต (CCPM)
11. สรุป

วิธีการจัดการโครงการ – บทนำ

ในข้อความต่อไปนี้ เราจะนำเสนอ วิธีการจัดการโครงการ ต่อไป และดูวิธีอื่นๆ ที่องค์กรปฏิบัติใน การดำเนินโครงการ

การต่อสู้

Scrum เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการจัดการทีมโครงการแบบคล่องตัว จากรายงาน State Of Agile ครั้งที่ 15 ประจำปี 2021 ปัจจุบัน Scrum ถูกใช้ในโครงการ 66% แม้ว่าจะถูกพัฒนาขึ้นสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่ก็ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในหมู่ทีมที่มีความเชี่ยวชาญพิเศษอื่นๆ ใช้โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายการตลาด นักการเงิน และนักออกแบบ

ข้อได้เปรียบหลักของ Scrum คือ การสื่อสารอย่างเข้มข้น และ การปรับปรุงความร่วมมือในทีมอย่างต่อเนื่อง และเพิ่มแรงจูงใจและประสิทธิภาพของทีมให้สูงสุด ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับงานที่ทำครั้งเดียวซึ่งต้องการวิธีการที่แปลกใหม่

ในทางกลับกัน ข้อเสียของ Scrum คือ คำศัพท์เฉพาะและหลักการทั่วไป ซึ่งเรียนรู้ได้ง่ายกว่าการนำไปใช้จริง ดังนั้น เราควรเตรียมพร้อมที่จะซึมซับคำศัพท์จำนวนมาก ทำความเข้าใจว่า Scrum Master และเจ้าของผลิตภัณฑ์คือใคร และ Sprint และ Retrospective นั้นเกี่ยวกับอะไร อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จที่วัดได้จากทีมที่ได้รับการจัดการด้วย Scrum ช่วยชดเชยความไม่สะดวกเล็กน้อยเหล่านี้

คันบัง

ตามรายงาน State Of Agile ที่กล่าวถึงข้างต้น 7% ของทีมได้รับการจัดการโดยใช้ Kanban เหมาะกว่า Scrum สำหรับงานต่อเนื่องและทำซ้ำๆ ที่ไม่ต้องวางแผนอย่างละเอียด ในทางกลับกัน ฟีเจอร์หลักเน้นที่ความตรงเวลาและคุณภาพของผลลัพธ์ที่ส่งมอบ

งานของผู้จัดการโครงการคือการสร้างคิวของงาน ซึ่งสมาชิกในทีมแต่ละคนจะเลือกงานที่เขาหรือเธอจะทำก่อน ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Kanban คือการแสดงภาพที่ชัดเจนของสถานะโครงการ มันมาจากกระดาน Kanban ที่ Kanban ได้ชื่อมา พวกเขาแบ่งงานออกเป็นคิวของงานที่ต้องทำ งานที่ทำอยู่ และงานที่ทำไปแล้ว

สครัมบัน

Scrumban ซึ่งใช้โดย 10% ของทีม เป็นการผสมผสานระหว่าง Scrum และ Kanban มากกว่าแค่ชื่อ โดยทั่วไป บริษัทที่ผสมผสานการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่เข้ากับการให้บริการที่ทำซ้ำได้ให้กับลูกค้าจะนำไปใช้ มีข้อได้เปรียบใน การลดระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารในทีม Scrumban ใช้หลักการของ Scrum เพื่อเน้นย้ำถึงคุณค่าของการปรับปรุงกระบวนการทำงานและปรับทิศทางการทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกัน ใช้บอร์ด Kanban ซึ่งช่วยลดระยะเวลาที่จำเป็นในการหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดและผลลัพธ์ของงาน เป็นผลให้มีการประชุมติดตามผลทุก 3 หรือ 12 เดือน

การเขียนโปรแกรมขั้นสูง (XP)

XP เป็นหนึ่งในวิธีการที่คล่องตัวสำหรับ การดำเนินโครงการด้านไอทีที่มีความเสี่ยงสูงที่จะล้มเหลว คุณลักษณะเฉพาะของการจัดการโครงการตามจิตวิญญาณของ XP คือความยืดหยุ่นสูงสุดและไม่วางแผนมากเกินความจำเป็น หลักการพื้นฐานของการเขียนโปรแกรมขั้นสูง ในทางกลับกัน คือการปรับปรุงคุณภาพของซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นและคุณภาพชีวิตของคนที่พัฒนาซอฟต์แวร์นั้น

ข้อได้เปรียบของ XP คือการ ติดต่อของทีมกับลูกค้าอย่างต่อเนื่องและการควบคุมอย่างต่อเนื่องสำหรับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น ซึ่งทำได้โดยการทำงานเป็นคู่ คนหนึ่งทำงานที่ได้รับมอบหมาย ในขณะที่อีกคนดูงานของเขาโดยถามคำถามเพิ่มเติมและตรวจหาข้อผิดพลาดหากจำเป็น ในทางกลับกัน ข้อเสียอย่างหนึ่งของการเขียนโปรแกรมแบบสุดโต่งคือ ประการแรก ไคลเอนต์มีความต้องการอย่างมาก ซึ่งจะต้องพร้อมเสมอสำหรับทีมการเขียนโปรแกรม

เอียง

การจัดการแบบลีนเกิดขึ้นหลังสงครามโลกครั้งที่ 2 โดย ยึดแนวทางการจัดการโครงการที่พัฒนาโดยโตโยต้า อย่างไรก็ตาม หนังสือเล่มนี้ได้รับความนิยมในฝั่งตะวันตกในช่วงทศวรรษที่ 90 หลังจากตีพิมพ์หนังสือ The Machine That Change the World เป้าหมายหลักของ "การจัดการโครงการแบบลีน" คือการลดของเสีย นั่นคือการใช้เวลาและทรัพยากรของบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การดำเนินการแบบลีนที่ประสบความสำเร็จจะ ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพ ตลอดจนคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการได้อย่างมาก ทุกวันนี้ ส่วนใหญ่จะใช้ในการจัดการการผลิต และเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้มีการนำไปใช้มากขึ้นเพื่อลดผลกระทบด้านลบของการผลิตต่อสิ่งแวดล้อม

เจ้าชาย2

ชื่อ Prince2 หมายถึงวิธีการจัดการโครงการและการรับรองสำหรับวิธีการของ โครงการในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม มันมุ่งเน้นไปที่มาตรฐานสูงและการทำซ้ำของโครงการ ด้วยเหตุนี้จึงใช้บ่อยที่สุดในบริษัทที่ทำงานซ้ำๆ ช่วยให้สามารถกำหนดกรอบโครงการได้อย่างแม่นยำและกำหนดมาตรฐานที่มีประสิทธิภาพ

ปัญหาพื้นฐานของ Prince2 นั้นใช้ตัวย่อแยกกัน - PINO หรือ Prince2 ในชื่อเท่านั้น ข้อบกพร่องพื้นฐานประการหนึ่งคือมีแนวโน้มที่จะกลายเป็น ระบบราชการมากขึ้น - จัดการประชุมที่ไม่ก่อให้เกิดผลและสร้างเอกสารที่ไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ยกเว้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการดูแลทำความสะอาด

ซิกซ์ซิกม่า

Six Sigma ถือกำเนิดขึ้นที่ Motorola และส่วนใหญ่ใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต เป้าหมายหลักของวิธีการจัดการโครงการนี้คือการปรับปรุงกระบวนการ ปรับปรุงคุณภาพ และกำจัดความถี่ของข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ข้อมูลและสถิติเป็นหลัก

Six Sigma ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่า เน้นเรื่องการสื่อสารต่ำ ซึ่ง เป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงการจัดการที่ดำเนินการมักไม่ได้ผลและไม่ได้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

วิธีเส้นทางวิกฤต (CPM)

Critical Path Method (CPM) เกี่ยวข้องกับการสร้างโมเดลโครงการที่มี องค์ประกอบต่อไปนี้:

• งานที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
• ผลลัพธ์ของงาน
• ระยะเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จแต่ละรายการ และ
• การพึ่งพาระหว่างงาน

ดังนั้น CPM จึงเกี่ยวกับการแสดงภาพโครงการทั้งหมดและเส้นทางสู่ความสำเร็จ มักใช้สำหรับการวางแผนโครงการและมีบทบาทคล้ายกับแผนภูมิ Gantt ในวิธีการเรียงซ้อน หรือมหากาพย์ในโครงการที่จัดการด้วยวิธีการที่คล่องตัว

วิธีลูกโซ่วิกฤต (CCPM)

วิธี Critical Chain Project Management (CCPM) เป็นการแก้ไขวิธี CPM ที่เราอธิบายไว้ข้างต้น แนวคิดหลักที่นี่ – ห่วงโซ่วิกฤต – หมายถึงการระบุรายการงานที่สัมพันธ์กันที่ยาวที่สุดซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ วิธี CCPM มุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรและการจัดลำดับความสำคัญของงาน ดังนั้นจึงกำหนดงานที่แคบกว่าวิธีการเช่น Scrum, Agile หรือวิธีการน้ำตก (Waterfall)

สรุป

วิธีการจัดการโครงการมักถูกพัฒนาโดยผู้ปฏิบัติงาน ดังนั้น สิ่งเหล่านี้มักจะสะท้อนถึงความต้องการขององค์กรที่เฉพาะเจาะจงและตอบสนองต่อความท้าทายที่เชื่อมโยงกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น บริการหรือผลิตภัณฑ์ โครงการซ้ำๆ หรือไม่เหมือนใคร การจัดการทรัพยากรหรือบุคลากร ด้วยเหตุผลนี้ ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับวิธีการจัดการโครงการที่มีอยู่ และตั้งใจเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างรวมกันที่ตอบสนองความต้องการของสถานการณ์ได้อย่างเหมาะสมที่สุด

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ