11 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยได้อย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีประโยชน์มากมายที่สามารถช่วยจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีหลักบางประการที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยได้จะกล่าวถึงด้านล่าง

1. การวางแผนและกำหนดเวลา

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อวางแผนงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับสมาชิกในทีม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยังช่วยจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลางานและกำหนดเส้นตายสำหรับการส่งมอบโครงการ

2. การทำงานร่วมกันเป็นทีม

ในโครงการ สมาชิกหลายคนมักจะมาทำงานร่วมกัน เป็นผลให้การจัดการความรับผิดชอบประจำวันด้วยตนเองกลายเป็นเรื่องวุ่นวายมาก ยิ่งเพิ่มโอกาสที่โครงการจะล่าช้า

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายมาก โดยจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการและการอัปเดตงาน และทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ดังนั้นจึงช่วยในการสื่อสารระหว่างกันได้ดีขึ้น

3. การแชร์ไฟล์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่มีพื้นที่สำหรับอัปโหลดไฟล์และข้อมูล สมาชิกสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์เพิ่มเติม

แม้ว่าจะมีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลอื่นๆ มากมาย แต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก็ให้ข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้ปรับปรุงประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมที่ทำงานในโครงการ ประโยชน์อื่นๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ได้แก่ การรายงานที่ดีขึ้น การตรวจสอบงบประมาณ และการทำงานจากระยะไกล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทโครงการ

คุณสมบัติเด่นที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการควรมี

เราจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเมื่อรองรับคุณสมบัติบางอย่างเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นรายการคุณลักษณะที่ต้องมีซึ่งคุณควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

1. เครื่องมือจัดการงาน

ผู้จัดการหลายคนเลือกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อจัดการงานของตน ดังนั้นเครื่องมือการจัดการงานจึงไม่สามารถต่อรองได้อย่างแน่นอน

เครื่องมือการจัดการงานควรช่วยให้คุณ:

• มอบหมายงาน
• สร้างลำดับความสำคัญของงาน
• กำหนดการงาน
• กำหนดเส้นตาย
• เพิ่มความคิดเห็น / คำติชมเกี่ยวกับการอัปเดต

คุณสมบัติพื้นฐานเหล่านี้จำเป็นสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้น

2. เครื่องมือทำงานร่วมกันเป็นทีม

ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Project Management Software ผู้จัดการสามารถรับประกันการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมทั้งหมด

แม้ว่าเครื่องมือสื่อสารขั้นสูงจะไม่พร้อมใช้งาน ควรมีแพลตฟอร์มการแชทในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับการสื่อสารทันทีระหว่างสมาชิกในทีม

3. การสนับสนุนการบูรณาการ

การทำงานในโครงการมักต้องการความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์และแอพหลายตัว การสลับไปมาระหว่างซอฟต์แวร์/แอพทำให้เสียเวลาและทำให้ยากต่อการจัดการงาน

ดังนั้น การสนับสนุนการผสานรวมแอปแบบเนทีฟจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์/แอพที่จำเป็นที่คุณใช้

4. แดชบอร์ดของทีม

การมีแดชบอร์ดของทีมในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนั้นค่อนข้างสะดวก สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโครงการได้อย่างรวดเร็วสำหรับทุกคน

ภาพรวมอย่างรวดเร็วของโครงการช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนมีสมาธิกับงานของตน นอกจากนี้ยังปรับปรุงความโปร่งใสของโครงการ

5. รายงานและการวิเคราะห์

สามารถตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ผ่านรายงานเท่านั้น ดังนั้น Project Management Software ที่ดีควรมีคุณสมบัติรายงานและการวิเคราะห์เพื่อให้ตรวจสอบ KPI ได้ง่าย

รายงานภาพเดียวกันคือเชอร์รี่บนเค้ก คุณลักษณะของการสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยังมีประโยชน์สำหรับการเน้นที่พารามิเตอร์เฉพาะเจาะจง

คุณสมบัติที่ดีอื่นๆ ที่ควรมีใน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คือตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ แอพมือถือ และการติดตามเวลา