ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับบริษัทผู้ผลิต

สรุป: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถปรับปรุงการดำเนินงานการผลิต ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าในการผลิตและติดตามส่วนย่อยทั้งหมดแบบเรียลไทม์ อ่านเพิ่มเติมเพื่อเรียนรู้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยบริษัทการผลิตของคุณเพิ่มประสิทธิภาพผลผลิตได้อย่างไร

ทุกงานการผลิตขนาดใหญ่หรือเล็กต้องการส่วนประกอบขนาดเล็กหลายชิ้นมารวมกันเป็นหนึ่งเดียวอย่างสมบูรณ์แบบ ถ้าคุณจะสร้างเขื่อน คุณต้องส่งวัสดุให้ตรงเวลา และคนงานต้องทำงานตลอดทั้งวัน คุณต้องการสภาพอากาศที่เหมาะสม ขอบเขตในการขยายงบประมาณ และอื่นๆ ทุกการผลิตที่สำคัญที่คุณเห็นต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างแม่นยำเพื่อการส่งมอบที่ราบรื่นและตรงเวลา

นี่คือที่มาของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับบริษัทผู้ผลิตในฐานะผู้ช่วยชีวิต ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น บอร์ด Kanban, ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์, พอร์ตโฟลิโอโครงการ, ข้อมูลตามเวลาจริง และข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ ไม่สำคัญว่าโรงงานผลิตของคุณจะรองรับพนักงาน 5 คนหรือ 5,000 คน สิ่งสำคัญคือองค์กรต้องมี ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น

ความท้าทายที่บริษัทผู้ผลิตต้องเผชิญ

ไม่ว่าจะเป็นการสร้างวัตถุขนาดเล็กหรือโครงการที่ซับซ้อน หน่วยการผลิตได้กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม เมื่อเทคโนโลยีเข้ามาสู่การผลิตและโฟกัสเปลี่ยนไปที่ความเร็วสูงสุด บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางธุรกิจเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและผลกำไรที่ดีขึ้น มีความท้าทายที่รบกวนอุตสาหกรรมการผลิตในขณะที่พวกเขาพยายามปรับปรุงการจัดการโครงการ:

• โยนโครงการข้ามกำแพง

สำหรับผู้ผลิตหลายราย โครงการเปลี่ยนมือหลายครั้งก่อนที่จะมาถึงหน่วยการผลิต เมื่อทีมขายชนะโครงการแล้ว ก็จะส่งมอบให้กับฝ่ายวิศวกรรม จากนั้นพวกเขาจะทำการออกแบบโดยละเอียดซึ่งจะจบลงที่ตารางการผลิต ปัญหาสำคัญของแนวทางนี้คือความล่าช้าจะเกิดขึ้นได้เฉพาะในช่วงเริ่มต้นของโครงการ ซึ่งมักเกิดขึ้นระหว่างการยุยงของลูกค้า การสิ้นสุดโครงการมีภาระกับเวลาที่จำกัด ซึ่งนำไปสู่การเดินทาง ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น และการส่งมอบล่าช้า

• ขาดมาตรฐาน

บริษัทต่างๆ มักจะสร้างผลิตภัณฑ์สำหรับฐานผู้ชมที่กว้างขึ้น อย่างไรก็ตาม ในช่วงเริ่มต้น วิศวกรมีอิสระในการออกแบบทุกโครงการโดยไม่ซ้ำกัน สิ่งนี้จะทวีความรุนแรงมากขึ้นในช่วงเวลาของการผลิต เนื่องจากบริษัทไม่มีกลุ่มซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมให้เลือก สิ่งนี้นำไปสู่การขาดขั้นตอนมาตรฐานในการสร้างผลิตภัณฑ์ ซึ่งหมายความว่าบางโครงการใช้เวลานานกว่าปกติโดยมีงบประมาณเพิ่มเติม

บริษัทผู้ผลิตควรพยายามสร้างมาตรฐานการผลิตของตนด้วยมาตรฐานทางวิศวกรรมที่ชัดเจน การใช้วัสดุมาตรฐานจากกลุ่มซัพพลายเออร์ที่จำกัด หน่วยการผลิตและการประกอบที่ได้มาตรฐาน และตัวเลือก "ปลั๊กแอนด์เพลย์" แบบกำหนดเอง สิ่งนี้ช่วยลดต้นทุนของบริษัท เวลาในการผลิต ความเสี่ยงในการออกแบบ และความซับซ้อน

• การขาดแคลนวัสดุ

การขาดแคลนวัสดุที่เกิดจากโควิดทำให้ปัญหาการขาดแคลนวัสดุที่มีอยู่แล้วทวีความรุนแรงขึ้น และผลกระทบยังคงปรากฏชัด บริษัทผู้ผลิตใช้เวลามากในการค้นหาวัสดุจากหลายแหล่ง นอกจากนี้ยังมีความล่าช้าในการจัดหาและการส่งมอบที่อาจทำให้ไทม์ไลน์ของโครงการโดยรวมตกรางได้

• แบ่งปันข้อมูลไม่เพียงพอกับทีมผู้ผลิต

บ่อยครั้งที่ทีมผู้ผลิตคาดว่าจะรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการ แม้ว่าจะมีการนำเสนอภาพวาดหรือการออกแบบที่ไม่สมบูรณ์ต่อทีมผู้ผลิต แต่พวกเขาก็ต้องรู้ว่าจะทำอย่างไรกับมัน สิ่งนี้มักนำไปสู่ความเข้าใจผิด ข้อผิดพลาดในการผลิต หรือความล่าช้าของโครงการ

• ขาดขั้นตอนการผลิต

Ford Motors เป็นผู้บุกเบิกการผลิตการประกอบโดยพนักงานทุกคนประกอบชิ้นส่วนหนึ่งชิ้นและผลักดันรถไปข้างหน้าในสายการประกอบ ขั้นตอนการผลิตนี้ช่วยประหยัดเวลาและพื้นที่และปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันหลายบริษัทยังขาดขั้นตอนการผลิต และพนักงานต้องเลือกระหว่างผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตามความพร้อมของชิ้นส่วนหรือความต้องการของพนักงาน วิธีการนี้ต้องใช้พื้นที่มากและทำให้การผลิตล่าช้า

• การเริ่มต้นโครงการที่ไม่สามารถทำให้สำเร็จได้

บริษัทต่างๆ มักถูกล่อลวงให้เริ่มโครงการก่อนที่จะมีครบทุกส่วน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจส่งผลเสียมากกว่าผลดี หากคุณไม่มีข้อมูลและแบบร่างทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มการผลิต แสดงว่าคุณสูญเสียความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงหรือทำการปรับปรุงในนาทีสุดท้าย แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การผลิตในช่วงแรก บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องสร้างกระบวนการที่ "พร้อมดำเนินการ"

แนะนำให้อ่าน: คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับบริษัทผู้ผลิต

บริษัทผู้ผลิตต้องพึ่งพางานหลายชิ้นที่ทำงานพร้อมกันอย่างสอดประสานกัน หากคุณกำลังผลิตเครื่องบิน คุณต้องให้ผู้จัดหาส่วนประกอบทุกรายส่งมอบตรงเวลา เพื่อให้สามารถประกอบและจัดส่งผลิตภัณฑ์ได้โดยไม่ล่าช้า โซลูชันการจัดการโครงการ ช่วยให้คุณติดตามโครงการและส่วนย่อยทั้งหมดแบบเรียลไทม์เพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและทันท่วงที ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทีมของคุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบุช่องว่างในขั้นตอนการผลิตของคุณ ดำเนินโครงการหลาย ๆ โครงการในเวลาเดียวกัน และอื่นๆ อีกมากมาย

• เส้นเวลาโครงการที่สมจริง

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการมีระบบการจัดการโครงการคือ บริษัทผู้ผลิตสามารถสร้างลำดับเวลาของโครงการที่สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้เพื่อสร้างไทม์ไลน์การจัดส่งที่เหมือนจริง

• ติดตามความคืบหน้าโครงการ

ด้วย PMS ที่แข็งแกร่ง บริษัทผู้ผลิตสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย ระบบการจัดการโครงการแสดงความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดที่กำลังดำเนินอยู่ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถดำเนินโครงการต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

เหตุผลหนึ่งที่ผู้ผลิตชอบระบบการจัดการโครงการก็คือ ระบบจะแสดงทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดภายในบริษัท บริษัทผู้ผลิตมักจะเผชิญกับความท้าทายของการใช้มากเกินไปและใช้งานน้อยเกินไป บางครั้งผู้จัดการไม่ทราบว่าทรัพยากรใดทำงานหนักเกินไป และทรัพยากรใดสามารถมอบหมายงานเพิ่มเติมได้ PMS ช่วยให้ผู้จัดการเอาชนะอุปสรรคนี้ เนื่องจากพวกเขาสามารถประเมินความพร้อมใช้งานของทรัพยากรและดำเนินการที่จำเป็นได้

• การสื่อสารภายในที่แข็งแกร่งขึ้น

ในการตั้งค่าการผลิตที่ซับซ้อน การสื่อสารภายในระหว่างทีมมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น ทีมออกแบบจำเป็นต้องสื่อสารกับทีมขายและทีมผู้ผลิตอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ซอฟต์แวร์ PMS ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

• การจัดการความเสี่ยงที่ดีขึ้น

สิ่งสำคัญของการบริหารโครงการคือการบริหารความเสี่ยง ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ทุกคนทราบดีว่าแม้หลังจากการวางแผนอย่างรอบคอบแล้ว เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจทำให้โครงการทั้งหมดหยุดชะงักได้ การผลิตประกอบด้วยกระบวนการมากมายที่สร้างขึ้นจากกันและกัน ความไม่สอดคล้องกันเพียงเล็กน้อยอาจทำให้ตารางการผลิตหยุดชะงักได้ การจัดการความเสี่ยงจะระบุความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ประเมินพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง จัดทำแผนเพื่อหลีกเลี่ยงหรือกำจัดความเสี่ยง และเปิดใช้งานการตรวจสอบสถานะความเสี่ยง

คำแนะนำในการอ่าน: 20 โอเพ่นซอร์สและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรี

บทสรุป

บริษัทผู้ผลิตมาไกลตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ตั้งแต่ทุกอย่างที่สร้างขึ้นด้วยมือไปจนถึงระบบอัตโนมัติและหุ่นยนต์ที่จัดการการผลิตส่วนใหญ่ กระบวนการผลิตมีความซับซ้อนมากขึ้น ความจำเป็นของชั่วโมงคือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้บริษัทสามารถส่งมอบตรงเวลา เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นพันธมิตรที่ใหญ่ที่สุดของผู้จัดการโครงการ ทำให้พวกเขาสามารถมองเห็นและควบคุมโครงการได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นพวกเขาจึงพร้อมรับมือกับอุปสรรคที่เข้ามา บริษัทผู้ผลิตของคุณมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ | ซอฟต์แวร์การจัดการงาน | ซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์ | ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM)