การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในอุตสาหกรรมก่อสร้าง

อุตสาหกรรมการก่อสร้างในปัจจุบันมีมูลค่ามากกว่า 600 พันล้านเหรียญในอินเดีย แม้จะเป็นอุตสาหกรรมที่เฟื่องฟู แต่ก็ไม่มีระเบียบอย่างมากเนื่องจากมีแรงงานภาคสนาม ไม่มีการกำหนดมาตรฐานราคา และพ่อค้าคนกลางที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ การจัดการโครงการก่อสร้างและการส่งมอบให้ตรงเวลาจึงเป็นเรื่องยุ่งยาก

แต่การแปลงกระบวนการต่างๆ ให้เป็นดิจิทัลด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างสามารถช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายที่สำคัญ เช่น การจัดกำหนดการโครงการ การติดตามงาน การจัดทำงบประมาณ การสร้างรายงาน และอื่นๆ การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยให้ทีมของคุณทำงานตามกำหนดเวลาและอยู่ภายในงบประมาณ

ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจในรายละเอียดว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีประโยชน์ต่อธุรกิจก่อสร้างของคุณอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในอุตสาหกรรมก่อสร้างคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้างช่วยให้ผู้ใช้จัดการกระบวนการต่างๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ การติดตามกำลังคน ภาพวาด งาน และอื่นๆ อีกมากมาย เป้าหมายหลักของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างนี้คือการทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและการทำงานร่วมกันดีขึ้นโดยใช้ระบบอัตโนมัติ

นอกจากนี้ ผู้ควบคุมงานก่อสร้างยังสามารถกำหนดเวลา มอบหมาย และติดตามงานโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เพื่อให้ทุกคนมีแหล่งข้อมูลเดียวในการอ้างอิง และไม่มีความซ้ำซ้อนหรือความล่าช้าในการทำงาน ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างยังช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างสำนักงานและทีมภาคสนาม ทำให้ทุกคนอัปเดตด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสื่อสารได้ดีขึ้นและตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น ซึ่งเป็นความท้าทายในอุตสาหกรรมการก่อสร้างมาโดยตลอด เนื่องจากระดับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้รับเหมาหลัก ผู้รับเหมาช่วง สถาปนิก วิศวกร ฯลฯ

การจัดการงานก่อสร้างไม่ได้เป็นเพียงการเสริมสร้างความร่วมมือระหว่างทีมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เจ้าของบริษัทรับเหมาก่อสร้างทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นอีกด้วย พวกเขาสามารถคาดการณ์ต้นทุนโครงการ ติดตามงานโครงการในระดับพื้นฐาน รักษางบประมาณและกำหนดเส้นตาย จัดการทรัพยากร และเอกสาร

หน้าที่ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง

• การจัดการงาน

คุณลักษณะการจัดกำหนดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถเพิ่มงานและมอบหมายงานให้กับแผนกและทรัพยากรที่เหมาะสมพร้อมกำหนดเส้นตายที่กำหนด เช่น งานออกแบบจะมอบหมายให้สถาปนิก สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพรวมที่สมบูรณ์ของขั้นตอนของงาน และระบุว่ามีความล่าช้าหรือไม่ สรุปแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างช่วยให้งานต่างๆ สำเร็จลุล่วงตามที่วางแผนไว้

• การจัดการเอกสาร

ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมาพร้อมกับเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในสถานที่ การออกแบบ เอกสารทางกฎหมาย สัญญา และอื่นๆ และระบบการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณจัดการเอกสารทั้งหมดบนแพลตฟอร์มส่วนกลาง สร้างเอกสารดิจิทัลและจัดเก็บไว้บนคลาวด์ ทำให้เข้าถึงได้สำหรับทุกทีมที่ทำงานในสำนักงานและในสถานที่ทำงาน

การจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ทำให้ทุกคนสามารถค้นหา จัดเรียง และกรองเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้ข้อมูลเมตาของไฟล์ที่สามารถบันทึกได้โดยใช้ความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องของซอฟต์แวร์ก่อสร้าง ยิ่งไปกว่านั้น ความสามารถของซอฟต์แวร์ในการติดตามการส่งสัญญาณช่วยให้เข้าใจว่าเอกสารการก่อสร้างใดถูกส่งถึงใครและเมื่อใด

• การจัดทำงบประมาณโครงการ

โครงการก่อสร้างมักจะใช้เงินเกินงบประมาณเนื่องจากทักษะการจัดการและการประมาณราคาที่ไม่ดี ซึ่งอาจนำไปสู่การล่มสลายทางการเงินครั้งใหญ่ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ได้ด้วยโมดูลการจัดทำงบประมาณ ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติในการประมาณค่าเครื่องจักรและกำลังคน การกำหนดมาตรฐานของข้อเสนอการเสนอราคา และอื่นๆ

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประมาณการต้นทุนวัตถุดิบและแรงงานในงบประมาณเป็นไปตามราคาตลาดในปัจจุบัน และสื่อสารอย่างชัดเจนกับนักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อให้โครงการไม่ถูกระงับหรือล่าช้า

• ติดตามกำลังคน

เป็นไปไม่ได้ที่ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างจะอยู่ที่สำนักงานและมองข้ามแรงงานในสถานที่ในเวลาเดียวกัน ที่นี่ ผู้รับเหมาช่วงหรือผู้ควบคุมงานก่อสร้างสามารถอัปเดตต้นทุนแรงงาน ชั่วโมงการทำงาน และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่เกิดขึ้นจากการทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถติดตามกำลังคนและต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้ง่าย และจัดเตรียมเวลาโดยประมาณสำหรับความสำเร็จของโครงการทั้งหมด

• ติดต่อสารบบ

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถสร้างไดเร็กทอรีผู้ติดต่อซึ่งสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้ไม่จำกัดจำนวน และแบ่งปันรายละเอียดกับทั้งทีม ผู้ติดต่อทั้งหมดเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยตรงผ่านมือถือของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการหดตัว เพื่อให้ไม่มีช่องว่างในการสื่อสารหรือความล่าช้า และงานดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการก่อสร้างยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทและสิทธิ์ในการเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อให้ปลอดภัย คุณสามารถกำหนดบทบาทสำหรับสถาปนิก ผู้รับเหมาช่วง วิศวกร ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นกำหนดสิทธิ์ตามนั้น

คำแนะนำในการอ่าน: ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียด

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสร้างรายงานเชิงลึกที่จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการ ประสิทธิภาพของพนักงาน ช่องโหว่ของโครงการ ฯลฯ คุณยังสามารถแบ่งปันรายงานที่กำหนดเองเมื่อใดก็ตามที่เจ้าของหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณถาม หรือแม้แต่กำหนดเวลาการแจกจ่ายรายงานอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดอย่างต่อเนื่อง การตรวจสอบ นอกจากนี้ เพื่อทำให้รายงานง่ายขึ้นเพื่อการทำความเข้าใจและตัดสินใจอย่างรวดเร็ว คุณสามารถแปลงตัวเลขเป็นรายงานภาพได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

• การจัดการการวาดภาพ

โครงสร้างของอาคารต้องผ่านการแก้ไขหลายครั้งบนกระดาษ แต่ในบางครั้ง การแก้ไขเหล่านี้อาจเกิดขึ้นหลังจากเริ่มกระบวนการก่อสร้างในสถานที่แล้ว ในกรณีนี้ โมดูลการจัดการการเขียนแบบสามารถช่วยหัวหน้างานในสถานที่ดูแบบร่างล่าสุดได้แบบเรียลไทม์ ตั้งแต่แบบร่างแรกจนถึงแบบล่าสุด

พวกเขายังสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันก่อนและหลังเพื่อระบุการซ้อนทับและหลีกเลี่ยงความสับสน ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มบันทึก เลข ชื่อ ฯลฯ ลงในแบบจากสมาร์ทโฟนของพวกเขาเอง

คำแนะนำในการอ่าน: Scrum Vs Kanban: ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Scrum และ Kanban Framework

• บอร์ด Kanban

กระดาน Kanban ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและจัดการโครงการก่อสร้างโดยใช้กระดานภาพ คุณสามารถสร้างงานสั้น ๆ ของคุณเองด้วยขั้นตอนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะนำไปสู่การเสร็จสิ้นงานในที่สุด

การใช้กระดาน Kanban ผู้ใช้สามารถมองเห็นขั้นตอนหรือสถานะของงานด้วยสายตา ทำให้มีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถระบุพื้นที่ที่มีความล่าช้าได้

• แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการก่อสร้างสามารถอธิบายงานที่ทำเสร็จในช่วงเวลาหนึ่งๆ โดยสัมพันธ์กับเวลาที่วางแผนไว้ว่าจะทำงานให้เสร็จ แผนภูมิแกนต์ประกอบด้วยเมตริกต่างๆ เช่น วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงาน การขึ้นต่อกัน ผู้ได้รับมอบหมาย เหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการก่อสร้างซึ่งทำงานในสภาพแวดล้อมแบบหลายทีม สามารถใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อติดตามเวลาและงบประมาณที่วางแผนจะใช้ในโครงการพร้อมกับความคืบหน้า

อุตสาหกรรมการก่อสร้างได้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างไร?

• การจัดตารางเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงาน

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาจะได้รับภาพรวมที่สมบูรณ์ของงานที่ได้รับมอบหมาย งานต่อเนื่อง และงานที่ครบกำหนด ผู้รับเหมาและผู้ควบคุมงานสามารถกำหนดลำดับความสำคัญที่ชัดเจนได้โดยการปรับเปลี่ยนวันครบกำหนดสำหรับผู้รับเหมาช่วงตามขั้นตอนและระยะของโครงการ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างมีวิสัยทัศน์แห่งอนาคตและวางแผนล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในนาทีสุดท้าย

• การสื่อสารตามเวลาจริง

ซอฟต์แวร์การจัดการงานก่อสร้างจะอัปเดตทุกงานในแง่ของข้อมูล ผู้มอบหมาย วันครบกำหนด ฯลฯ ตามเวลาจริง สิ่งนี้ทำให้ทั้งทีมในสำนักงานและในไซต์เข้าใจตรงกัน และอำนวยความสะดวกในการประสานงานและความโปร่งใสได้ดียิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์นี้จัดเตรียมแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์เพื่อเข้าถึงข้อมูลสำหรับสมาชิกในทีมทุกคน รวมถึงที่ปรึกษา ผู้จัดการโครงการ สถาปนิก ผู้รับเหมา และแม้แต่ลูกค้า โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ที่พวกเขาทำงานอยู่

• สร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างสามารถป้องกันความล่าช้าในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นด้วยกระบวนการที่คล่องตัว ซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้คุณอยู่ตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ ทั้งสองสิ่งนี้จะช่วยสร้างความไว้วางใจในตลาดด้วยการส่งมอบโครงการที่ทันเวลา

• การใช้ทรัพยากรที่ดีขึ้น

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถตรวจสอบว่าทรัพยากรใดถูกใช้ในงานใด รวมถึงทรัพยากรบุคคล ตลอดจนเครื่องจักรและอุปกรณ์ ช่วยให้พวกเขาระบุว่าทรัพยากรของพวกเขาถูกใช้น้อยหรือมากไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างซึ่งไม่มีการรวบรวมกันอย่างมาก แรงงานอาจหาได้ในวันหนึ่ง แต่วันอื่นอาจไม่มี ดังนั้น ทันทีที่ข้อกำหนดนี้ได้รับการอัปเดตใน CMS อย่างรวดเร็ว ทีมที่เกี่ยวข้องจะเริ่มดำเนินการตามนั้น ส่งผลให้มีความล่าช้าน้อยลง

• เพิ่มผลผลิตในสนามของช่างฝีมือ

ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงสามารถเพิ่มผลผลิตของช่างฝีมือได้โดยให้ข้อมูลงานล่าสุดโดยตรงบนโทรศัพท์ผ่านซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตในนาทีสุดท้ายเกี่ยวกับแผนการก่อสร้าง ช่างฝีมือสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างได้อย่างง่ายดายโดยใช้การเข้าสู่ระบบเว็บหรือโดยการดาวน์โหลดแอปที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำในการอ่าน: ซอฟต์แวร์ประเมินการก่อสร้างฟรียอดนิยมสำหรับ SMB

จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณได้อย่างไร?

คุณจะสามารถวิเคราะห์ผลกระทบของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้งานด้วยตัวเองเท่านั้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ บางประการที่อาจช่วยให้คุณเลือกบริษัทรับเหมาก่อสร้างได้อย่างเหมาะสม

• เลือก CMS ที่มีอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันที่เรียบง่าย เพื่อให้ทุกคนตั้งแต่หัวหน้างานก่อสร้างไปจนถึงพนักงานภาคสนามสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันได้
• ควรให้ความยืดหยุ่นอย่างสมบูรณ์ในแง่ของการเพิ่ม แก้ไข และจัดตารางงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณสร้างรายงานได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่นาที
• มองหาแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสามารถเพิ่มวิดเจ็ตที่ต้องการและดูสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา
• บริษัทรับเหมาก่อสร้างรับโครงการหลายโครงการที่มีขนาดต่างกัน ซึ่งอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้ขึ้นอยู่กับโครงการ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

แม้หลังจากการวิจัยอย่างถี่ถ้วนแล้ว หากคุณได้รับตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างมากมายในตลาด ไม่ต้องกังวล เราพร้อมให้คำแนะนำแก่คุณ ที่ Techjockey คุณสามารถขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญได้ตลอดเวลา และเราจะช่วยคุณค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับบริษัทรับเหมาก่อสร้างของคุณ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ | เครื่องมือ Kanban | ซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์ |
ซอฟต์แวร์การจัดการงาน | เครื่องมือการต่อสู้ | ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) | ซอฟต์แวร์แผนที่ความคิด | เครื่องมือโครงลวด | ซอฟต์แวร์การจัดการคุณภาพ | ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์

คำถามที่พบบ่อย