วิธีสร้างสไลด์สถานะโครงการ [+ เทมเพลต]

สไลด์สถานะโครงการเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอโครงการของคุณ

ไม่ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายสำคัญหรือกำลังเผชิญกับอุปสรรคในโครงการของคุณ สไลด์นี้จะช่วยสื่อสารอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้

น่าเสียดายที่นี่คือจุดเริ่มต้นของปัญหา

การสร้างสไลด์ที่ "สื่อสารได้อย่างชัดเจน" นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด ยิ่งไปกว่านั้น การไม่รู้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดจะทำให้คุณทำผิดพลาดในสไลด์ของคุณไปพร้อมกัน

โชคดีที่โพสต์นี้จะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถออกแบบสไลด์สถานะโครงการของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

นอกเหนือจากการพูดถึงข้อผิดพลาดที่คุณควรหลีกเลี่ยงแล้ว ยังมีเทมเพลต Visme ที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยสร้างสไลด์สถานะโครงการที่ดีขึ้นได้เร็วขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะนำลูกค้าเข้าสู่โครงการของคุณได้เร็วขึ้นและตั้งความคาดหวังสำหรับความพยายามที่จะเกิดขึ้นของคุณ

แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาวางรากฐานของสไลด์สถานะโครงการและประโยชน์ของมันกันก่อน

สารบัญ

• สไลด์สถานะโครงการคืออะไร?
• 5 วิธีในการใช้สไลด์สถานะโครงการ
• เทมเพลตสไลด์สถานะโครงการที่ยอดเยี่ยม 10 แบบสำหรับคุณ
• ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสไลด์สถานะโครงการที่ควรหลีกเลี่ยง

สไลด์สถานะโครงการคืออะไร?

สไลด์สถานะโครงการคือรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณ ประกอบด้วยข้อมูลโครงการที่จำเป็นและบอกเล่าเรื่องราวของโครงการของคุณ — ความเป็นมา ประโยชน์ ข้อเสีย คุณสมบัติ และอื่นๆ

นอกเหนือจากการอัปเดตไคลเอ็นต์เกี่ยวกับโครงการแล้ว สไลด์นี้จะอธิบายให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบว่าเหตุใดคุณจึงทำงานล่าช้าในไทม์ไลน์ของโครงการหรือทำงานไม่เสร็จ

ตัวอย่างเช่น มีปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณที่ทำให้คุณไม่สามารถทำโครงการให้เสร็จทันเวลา สไลด์ควรแบ่งปันข้อมูลนี้กับลูกค้าของคุณเพื่อให้พวกเขาเข้าใจสถานการณ์

นี่คือสิ่งที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในสไลด์สถานะของคุณ:

• ชื่อโครงการและบทนำ
• เวอร์ชันสรุปของโครงการของคุณ
• ความคืบหน้าของโครงการ ลำดับเวลา และขั้นตอนการพัฒนา
• เหตุการณ์สำคัญและความสำเร็จที่โดดเด่น
• ปัญหา ความเสี่ยง และข้อกังวลในอนาคต

จัดการโครงการของคุณ อย่างมีสไตล์

• สร้างเอกสารที่มีตราสินค้าระดับมืออาชีพ ตั้งแต่ลำดับเวลาของโครงการไปจนถึงงบประมาณ
• แสดงภาพเมตริกโครงการที่สำคัญ ด้วยแผนภูมิและอินโฟกราฟิกที่น่าสนใจ
• อนุญาตให้ทีมของคุณแสดงความคิดเห็น ทำงานร่วมกัน และย้ายจากแบบร่างเป็นรูปแบบสุดท้ายในเวลาไม่นาน

ลงชื่อ. นั่นฟรี.

5 วิธีในการใช้สไลด์สถานะโครงการ

คิดว่าสไลด์สถานะโครงการของคุณเป็นการแสดงภาพโครงการของคุณ

ด้วยการออกแบบงานนำเสนอของคุณอย่างถูกต้อง ผู้ชมของคุณจะเข้าใจทุกสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโครงการและสนใจเกี่ยวกับความเสี่ยง

หากต้องการอัปเดตอย่างถูกต้องเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ด้านล่างนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้สไลด์สถานะโครงการได้:

1. ปรับปรุงการวางแผนโครงการ

โดยทั่วไป แสดงวิธีการพัฒนาโครงการ ท้ายที่สุด การวางแผนที่ดีขึ้นส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น

มีหลายวิธีในการวางแผนสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณในอนาคตโดยใช้สไลด์นี้ หนึ่งในนั้นคือการวัดความก้าวหน้าของคุณโดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

เมื่อเลือกตัวอย่าง KPI อย่าลืมเลือกตัวอย่างที่ปรับให้เหมาะกับโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการทำโปรเจกต์ให้เสร็จภายในกรอบเวลา ตัวอย่างของ KPI ที่คุณสามารถใช้ได้ ได้แก่ กำหนดการโครงการและขั้นตอนการพัฒนาปัจจุบัน และเวลาโดยประมาณที่จะเสร็จสิ้น

การสร้างแผนงานที่เป็นจริงเป็นอีกวิธีหนึ่งในการปรับปรุงการวางแผนผลิตภัณฑ์ รายละเอียดกระบวนการทีละขั้นตอนที่รับทราบวัตถุประสงค์ของคุณ จากนั้น ปรับสไลด์ของคุณให้ละเอียดเพื่อโฟกัสภาพใหญ่หรือเป้าหมายระยะยาว

ขั้นสุดท้าย การพัฒนาคุณสมบัติในสไลด์ของคุณที่อาจส่งผลต่อความคืบหน้าของโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะดำเนินโครงการให้เสร็จช้ากว่าวันที่คาดไว้ คุณต้องระบุปัจจัยต่างๆ ที่สมเหตุสมผลของวันที่เสร็จสิ้นที่แนะนำของคุณ

เช่นเดียวกับถ้าคุณคิดว่าคุณสามารถทำให้เสร็จเร็วขึ้น การทำโครงการให้เสร็จก่อนเวลาจะทำให้ลูกค้าประทับใจและสร้างสายสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นกับพวกเขา

2. ส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

โครงการอาจไม่เสร็จสมบูรณ์หากทีมไม่สามารถสื่อสารได้ดี การสื่อสารที่ไม่ดีส่งผลให้เกิดความผิดปกติ ผลผลิตต่ำ และผลเสียอื่นๆ

สไลด์สถานะโครงการช่วยให้การสื่อสารคงที่และสม่ำเสมอโดยการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว จะช่วยขจัดความเข้าใจผิด ลดความขัดแย้ง และส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

สำหรับผู้เริ่มต้น ยอมรับความคิดเห็นหรือคำถามและสร้างบทสนทนาแบบเปิดระหว่างการนำเสนอโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารเป็นถนนสองทาง หากสมาชิกในทีมต้องการแบ่งปันแนวคิด ให้เชิญสมาชิกคนอื่นๆ เข้าร่วมรับฟัง

กุญแจสำคัญอีกประการหนึ่งในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือการเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล เมื่อใช้ Visme คุณสามารถรวมศูนย์ข้อมูลของคุณเพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

นอกจากนี้ การใช้ Dynamic Fields ของ Visme ยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ทำงานร่วมกับคุณทราบเกี่ยวกับสถานะโครงการ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถให้เครดิตกับคนที่เสนอเพื่อสร้างรายงาน

3. เน้นคุณสมบัติของโครงการ

ดึงดูดผู้ชมด้วยรายละเอียดองค์ประกอบที่ทำให้โครงการของคุณไม่เหมือนใคร ให้พวกเขารู้ว่าคุณแตกต่างจากคู่แข่งอย่างไร

ขั้นแรก คุณต้องมุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของโครงการของคุณโดยเน้นที่ข้อดีของมัน แนวคิดคือการโน้มน้าวใจพวกเขาว่าโครงการของคุณสามารถปรับปรุงชีวิตของพวกเขาได้อย่างไร

นอกจากนี้ ควรใช้ภาษาที่ทรงพลังและสื่อความหมายเสมอในการนำเสนอสไลด์ของคุณ

อธิบายโครงการของคุณโดยใช้คำที่ถูกต้อง แนวทางที่ดีคือการสวมบทบาทผู้ฟังและใช้ภาษาที่พวกเขาเข้าใจได้

หากคุณไม่มีเวลานำเสนอสถานะโครงการอย่างละเอียด ให้ชี้ผู้ชมไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง อาจเป็นบทความเกี่ยวกับโครงการที่คล้ายกันและวิดีโอที่มีข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรม

จากที่นี่ ผู้ชมของคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้แม้ว่าจะอ่านรายงานแล้วก็ตาม

4. งบประมาณปัจจุบัน

ข้อมูลทางการเงินอาจมีชื่อเสียงในด้านที่ไม่สนุกสนาน อย่างไรก็ตาม งานนำเสนอของคุณจะสนุกสนานและให้ข้อมูลมากขึ้นหากคุณเชี่ยวชาญในการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล

เคล็ดลับในการใช้สไลด์สถานะโครงการในการนำเสนองบประมาณมีดังนี้

ในการทำเช่นนี้ ให้บอกผู้ฟังทุกรายละเอียดทางการเงินและเชิญชวนให้พวกเขาถามคำถาม จากนั้นเตรียมตอบทุกสิ่งที่พวกเขาส่งจดหมายถึงคุณ

เมื่อรายงานการประเมินงบประมาณ อย่าปล่อยให้ตัวเลขพูดแทนตัวเอง ให้เพิ่มความน่าดึงดูดใจด้วยการเปลี่ยนให้เป็นแผนภูมิ กราฟ แผนที่ และวิดเจ็ตโดยใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลของ Visme

คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนและภาพถ่ายสต็อกเพื่อให้สไลด์สถานะโปรเจ็กต์ของคุณให้ความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น

จากข้อมูลที่รวบรวมได้ คุณสามารถจัดเตรียมแผนการดำเนินการที่ออกแบบมาเพื่อให้อยู่ในงบประมาณ ทำเช่นเดียวกันสำหรับการขาดดุลงบประมาณที่เป็นไปได้ แสดงมาตรการป้องกัน และหากคุณหมดงบประมาณ ให้แบ่งปันวิธีแก้ปัญหาที่เสนอ

5. ควบคุมความเสี่ยง

โครงการส่วนใหญ่มาพร้อมกับความเสี่ยง และแม้ว่าคุณจะไม่สามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาสร้างอันตรายต่อการดำเนินโครงการที่ราบรื่นได้ แต่คุณก็สามารถดำเนินการเหนือสิ่งอื่นใดได้

ขั้นแรก กำหนดความเสี่ยงโดยการเปิดเผยอันตรายและสถานการณ์เสี่ยงทั้งหมด ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อตกลงที่พวกเขาทำ หากพวกเขาตัดสินใจลงทุนในโครงการของคุณ

ต่อไป ให้ประเมินความเสี่ยงอย่างรอบด้าน อธิบายอย่างละเอียดว่าความเสี่ยงนั้นคุกคามเพียงใด รวมรายละเอียดของผลเสียของความเสี่ยงต่อโครงการ

สุดท้าย นำเสนอสถานการณ์สมมุติที่ไม่มีความเสี่ยง ซึ่งคุณได้ลดและขจัดความเสี่ยง เป็นการเพิ่มความมั่นใจในความสามารถในการควบคุมความเสี่ยงของคุณ

เทมเพลตสไลด์สถานะโครงการที่ยอดเยี่ยม 10 แบบสำหรับคุณ

เพื่อช่วยให้คุณสร้างสไลด์สถานะโครงการในอุดมคติ คุณสามารถใช้เทมเพลต Visme ด้านล่างได้ตามต้องการ เพียงสมัครใช้งานบัญชีและเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับโครงการของคุณมากที่สุด จากที่นี่ ให้แก้ไขรายละเอียดและออกแบบสไลด์ให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ

หลังจากสร้างแล้ว อย่าลืมดูแดชบอร์ดการวิเคราะห์ ดูว่าใครดูงานนำเสนอของคุณ ประเมินประสิทธิภาพของสไลด์สถานะของคุณ ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และอื่นๆ

ด้านล่างนี้คือชุดเทมเพลตที่คุณสามารถปรับแต่งได้ง่ายๆ

1. เทมเพลตการนำเสนอรายงานสถานะโครงการ

เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับมินิมัลลิสต์ คุณสามารถใช้เพื่อแสดงงานนำเสนอง่ายๆ ของโครงการที่ทำเสร็จแล้ว — หรืองานที่กำลังดำเนินการอยู่

และเนื่องจากปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ คุณจึงใช้งานได้ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบการออกแบบ เช่น แบบอักษรและสีให้ตรงกับตราสินค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและเปลี่ยนข้อมูลเป็นแผนภูมิและกราฟเพื่อช่วยให้ลูกค้าประมวลผลข้อมูลได้เร็วขึ้น

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

2. เทมเพลตการให้คำปรึกษาการอัปเดตสถานะโครงการเทคโนโลยี

การนำเสนอการอัปเดตสถานะโครงการเทคโนโลยีอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย คุณต้องแบ่งรายงานของคุณออกเป็นชิ้นย่อยๆ โชคดีที่เทมเพลตนี้สามารถช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลที่เข้าใจง่ายและมีรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการเทคโนโลยีของคุณ

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

3. เทมเพลตอินโฟกราฟิกโครงการออกแบบ UX/UI ของร้านค้าอีคอมเมิร์ซ

เทมเพลตอินโฟกราฟิกนี้ช่วยให้คุณสื่อสารภาพความคืบหน้าของทีมในช่วงต่างๆ ของโครงการได้ วิดเจ็ตเปอร์เซ็นต์ยังแสดงปริมาณงานที่ต้องใช้ในแต่ละช่วง เพียงแค่เปลี่ยนตราสินค้าและข้อความในเทมเพลตนี้ และคุณสามารถส่งสิ่งนี้ให้ลูกค้าของคุณได้ภายในไม่กี่นาที!

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

4. เครื่องมือการจัดการโครงการ - เทมเพลตคู่มือการฝึกอบรม

ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่นี้ การนำเสนอกฎการฝึกอบรมใหม่ๆ สามารถทำได้อย่างราบรื่น คุณสามารถแนะนำกฎใหม่ทีละข้อ (หรือทีละขั้นตอน) หากคุณดำเนินการฝึกอบรมได้ดี คุณสามารถส่งข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เวลาน้อยลง!

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

5. การเงิน - เทมเพลตแผนโครงการ

เทมเพลตนี้สามารถช่วยวางแผนการเงินของคุณด้วยแนวทางที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง เนื่องจากมีตัวเลือกสีที่เรียบง่าย จึงไม่รบกวนผู้ชม ด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้พวกเขาเข้าใจข้อความข้อเสนอของคุณ

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

6. เทมเพลตรายงานสถานะโครงการขององค์กร

เทมเพลต 11 หน้าที่ครอบคลุมนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่ลูกค้าต้องการทราบเกี่ยวกับเทมเพลต โดยจะกล่าวถึงเป้าหมายของโครงการ ขอบเขต KPI และเหตุการณ์สำคัญเพื่อแบ่งปันความสำเร็จกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นอกจากนี้ยังแบ่งปันสิ่งกีดขวางบนถนนที่อาจเกิดขึ้นและงานที่กำลังจะเกิดขึ้นเพื่อช่วยให้ลูกค้าบรรเทาความคาดหวังของพวกเขาในอนาคต

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

7. เทมเพลตรายงานสถานะการจัดการโครงการเว็บไซต์

เทมเพลตนี้มีหน้าที่คุณสามารถแสดงรายการสถานะของโครงการพัฒนาเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถแชร์รายการงานปัจจุบัน ลำดับความสำคัญที่จะเกิดขึ้น และความคืบหน้าของทีมได้

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

8. เทมเพลตรายงานสถานะการจัดการโครงการก่อสร้าง

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง เทมเพลตสะอาดตานี้เหมาะสำหรับคุณ โดยมีรายละเอียด KPI ในการก่อสร้างและความคืบหน้า ตลอดจนข้อกำหนดทางกฎหมาย การตัดสินใจที่รอดำเนินการ และอื่นๆ มีรูปภาพสต็อกตัวยึดตำแหน่งรวมอยู่ด้วยที่คุณสามารถใช้สำหรับการนำเสนอของคุณได้ แต่คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพของคุณเองแทนได้สำหรับสไลด์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับลูกค้าของคุณ

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

9. รายงานสถานะโครงการหน้า Landing Page

เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพหน้า Landing Page ของคุณ อันดับแรกจะช่วยระบุเป้าหมาย เช่น อัปเดตสำเนาเว็บ เพิ่มหลักฐานทางสังคม และอื่นๆ จากที่นี่ คุณสามารถกำหนดสถานะของโครงการ เป้าหมาย KPI และอื่นๆ เทมเพลตมีการออกแบบที่เรียบง่ายมาก แต่คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ได้โดยใช้คุณสมบัติการออกแบบของ Visme

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

10. รายงานสถานะโครงการรายสัปดาห์

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับการผสมสีที่หรูหรา ฟอนต์ที่อ่านง่าย และเค้าโครงการออกแบบที่มีพื้นที่ว่างมากมาย เหมาะสำหรับใครก็ตามที่ต้องการนำเสนอรายงานที่น่าสนใจต่อผู้บริหารระดับสูง

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสไลด์สถานะโครงการที่ควรหลีกเลี่ยง

การทำผิดพลาดในสไลด์สถานะโครงการของคุณอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เลวร้ายได้ คุณอาจสูญเสียผู้ชมและความเคารพต่อแบรนด์ของคุณ

ด้านล่างนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปของสไลด์สถานะโครงการและวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้

ข้อผิดพลาด #1 - การสร้างสไลด์ที่นำทางยาก

การไม่แนะนำผู้ชมผ่านการนำเสนอของคุณอาจทำให้พวกเขาหมดความสนใจในข้อเสนอของคุณ หากบุคคลเหล่านี้ไม่สามารถเข้าใจสไลด์สถานะโครงการได้อย่างง่ายดาย พวกเขาอาจมองข้ามข้อเสนอของคุณ

วิธีหนึ่งในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้คือการระบุขนาดแบบอักษร ประเภท สี และคอนทราสต์ที่เหมาะสมที่จะใช้ เลือกรูปแบบตัวอักษรที่อ่านง่าย

จากนั้นสร้างคอนทราสต์สูงระหว่างพื้นหลังและข้อความ
คุณสามารถปรับแต่งงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลายของ Visme

เกี่ยวกับการทำให้สไลด์สถานะโครงการของคุณสะดวกยิ่งขึ้นในการนำทางและทำความเข้าใจ แบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ ใช้ประโยคสั้นๆ รายการลำดับเลข และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วย

นอกจากนี้ ใช้ชื่อที่ให้ข้อมูลและสื่อความหมายสำหรับแต่ละส่วน นอกเหนือจากการแสดงคำหลักแล้ว ตั้งชื่อเรื่องของคุณให้โดดเด่นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ที่กำลังอ่านข้อมูล

ข้อผิดพลาด # 2 - ไม่ทำตามขั้นตอน

การทำสไลด์โปรเจ็กต์เป็นครั้งแรกอาจเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ยังสามารถดึงดูดให้หลอกลวง เพิกเฉยต่อการใช้เทมเพลต และไม่สร้างและทำตามขั้นตอน

วิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับปัญหานี้คือการอธิบายสไลด์สถานะโครงการและสิ่งที่คุณจะพูดถึงในสไลด์นั้น สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถให้แนวคิดแก่ผู้ชมว่าจะคาดหวังอะไร

ส่วนหนึ่งของคำอธิบายควรอธิบายเป้าหมายของโครงการของคุณให้ชัดเจน แบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการให้โครงการสำเร็จ นอกจากนี้ จัดสรรเวลาเพื่อตอบคำถามและข้อสงสัยต่างๆ

เมื่อสรุปรายงานของคุณ ให้สรุปโดยเน้นเฉพาะส่วนที่สำคัญที่สุดเท่านั้น สิ่งนี้จะช่วยกระตุ้นความจำของผู้ฟังและช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ

ความผิดพลาด #3 - การนำเสนอข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่ถูกต้อง

อ่านแต่ละสไลด์และดูสิ่งต่างๆ จากมุมมองของผู้ชม หากเข้าใจข้อมูลได้ก็ถือเป็นข่าวดี ถ้าไม่ รายงานสถานะของคุณต้องมีการแก้ไข

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบทุกรายละเอียดในสไลด์ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลปัจจุบัน ถ้าไม่เปลี่ยนหรือปรับปรุง

ต่อไป ทำให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นในงานนำเสนอของคุณ ปรับแบรนด์ของคุณให้เข้ากับสไลด์สถานะโครงการเพื่อช่วยให้ผู้ชมเชื่อมโยงงานนำเสนอชั้นยอดกับแบรนด์คุณภาพสูงของคุณ

การใช้ Brand Wizard ของ Visme ช่วยให้คุณรวมเนื้อหาของคุณ เช่น โลโก้ ประเภทฟอนต์ และโครงร่างสีเข้ากับโปรเจกต์ใดๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ

ในทำนองเดียวกัน การใช้ชุดสีที่มีประสิทธิภาพซึ่งสัมพันธ์กับแบรนด์ของคุณจะช่วยกำหนดธีมสำหรับการนำเสนอของคุณ

สุดท้าย ระบุระยะเวลาที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ในสไลด์สถานะของคุณอย่างชัดเจน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องนำเสนอข้อมูลที่เรียบง่ายในไทม์ไลน์ของคุณโดยเน้นที่ระยะเวลาของแต่ละงานและเหตุใดจึงต้องใช้เวลามากขนาดนั้น

ความผิดพลาด #4 - การใช้สีที่ไม่สอดคล้องกัน

เมื่อเทียบกับประเด็นก่อนหน้า วิธีที่คุณใช้สีในสไลด์จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณส่งข้อความถึงผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
การใช้สีที่ไม่สอดคล้องกันอาจทำให้สับสนและทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่เข้าใจงานนำเสนอของคุณ

คุณสามารถเริ่มแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้โดยใช้สีตามความรู้สึกและอารมณ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น สีแดงหมายถึงคำเตือนและความเสี่ยง ดังนั้น การใส่ความหมายที่แตกต่างให้กับสีจะทำให้ผู้ฟังของคุณสับสน

คุณสามารถใช้แนวคิดสีเดียวกันเพื่อกำหนดสถานะโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น "สีเขียว" หมายความว่างานกำลังดำเนินอยู่และกำลังจะเสร็จทันเวลา หากงานทำงานอยู่แต่ต้องการการติดตามอย่างใกล้ชิด ให้ใช้ “สีเหลืองอำพัน” สุดท้าย "สีแดง" แสดงว่างานทำงานอยู่แต่ต้องการการแก้ไขครั้งใหญ่

ในขณะเดียวกัน สีเพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างรายงานของคุณ แม้ว่าสีเหล่านั้นจะทำหน้าที่เป็นตัวชี้นำภาพที่สำคัญก็ตาม

เข้าใจว่าคนบางคนมีการรับรู้สีที่จำกัด โดยเฉพาะคนที่บกพร่องในการมองเห็นสี หากพวกเขาไม่สามารถรับรู้ถึงสีที่ปรากฏในสนามของคุณ พวกเขาอาจไม่เข้าใจรายงานของคุณ

ความผิดพลาด #5 - การแสดงข้อมูลที่ไม่น่าตื่นเต้น

ช่วงความสนใจกำลังลดลง ไม่มีใครชอบให้ความสนใจกับการเสนอข้อมูลแบบครึ่งๆ กลางๆ และข้อมูลที่มีข้อมูลธรรมดา

เพื่อให้รายงานของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลในสไลด์ของคุณ รักษาความสะอาดและไม่เกะกะ นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลแก่ผู้ชมมากเกินไป

นอกจากนี้ การรวมองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น ภาพเคลื่อนไหว 3 มิติ ทำให้การนำเสนอของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น คุณยังสามารถฝังวิดีโอที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ชมประทับใจมากยิ่งขึ้น

เพิ่มการโต้ตอบของงานนำเสนอของคุณมากยิ่งขึ้นด้วยการสร้างเซสชันถามตอบและเกม แนวคิดคือการมีส่วนร่วมของผู้ฟังเพื่อช่วยให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่นและน่าจดจำ

สร้างสไลด์สถานะโครงการที่น่าประทับใจโดยใช้ Visme

การสร้างสไลด์สถานะโครงการจำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าต้องการดูและสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปันกับพวกเขา จากที่นี่ คุณควรจะสามารถสื่อสารสถานะโครงการได้อย่างชัดเจน

สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจของคุณดูดีขึ้นในสายตาลูกค้า ในขณะเดียวกัน ลูกค้าก็ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะมอบบังเหียนให้คุณพาโครงการนี้ไปสู่เส้นชัย

คุณพร้อมสำหรับสไลด์สถานะโครงการที่ยอดเยี่ยมโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดแล้วหรือยัง

จากนั้นใช้ Visme และอ้างอิงถึงเทมเพลตสไลด์สถานะโครงการด้านบน คุณยังสามารถเลือกจากเทมเพลตการออกแบบกราฟิกฟรีของเรา สร้างสไลด์สถานะโครงการระดับมืออาชีพ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้