ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลคุณภาพ 5 คุณสมบัติสำคัญที่คุณต้องมี
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-04ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลคุณภาพ เบื้องหลังความสำเร็จทุกครั้ง มีผู้ชายคนหนึ่ง เวลาของเขา ความคิดของเขา ความพยายามของเขา องค์กรเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์ประเภทใดโดยอิสระ จำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือจากมนุษย์ หมายความว่าทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของแต่ละองค์กร ไม่น่าแปลกใจที่องค์กรให้ความสำคัญกับปัจจัยด้านทรัพยากรบุคคลมากขึ้น
การจัดการทรัพยากรมนุษย์ – สารบัญ:
- ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลคุณภาพ
- ฟังก์ชั่นระบบ HRM
- ประโยชน์ของระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่มีคุณภาพ
- ฐานข้อมูลกลาง
- การเข้าถึงแผงสำหรับพนักงาน
- สรุป
ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลคุณภาพ
การจัดการทรัพยากรบุคคล รวมถึงกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรบุคคล เช่น การสรรหา การจ้างงาน การจัดจำหน่าย และการจัดการ ในแต่ละองค์กร มีแผนกทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบในการควบคุมกระบวนการเหล่านั้นและแนะนำการเปลี่ยนแปลงในนั้น
โซลูชันที่เหมาะสมกับเวลาของเราคือการแนะนำระบบ HRM ที่สนับสนุนการทำงานของ ทีม HR และทำให้งานนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ ยังขจัดความรับผิดชอบมากมายจากพวกเขา ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว การทำให้เป็นระบบอัตโนมัติที่ดีขึ้นและให้เวลากับงานสร้างสรรค์ ระบบมีคุณลักษณะที่สำคัญยิ่งขึ้นไปอีก ซึ่งช่วยขจัดข้อผิดพลาด เมื่อใช้ซอฟต์แวร์แล้ว ข้อผิดพลาดในทางปฏิบัติจะไม่เกิดขึ้น
ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล ที่มีคุณภาพเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งมีฐานข้อมูลเดียวที่สอดคล้องกัน ด้วยฐานข้อมูลนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลจึงง่ายต่อการค้นหาและควบคุม
ฟังก์ชั่นระบบ HRM
การครอบครอง ระบบ HRM ไม่ใช่ข้อกำหนด แต่เป็นความสะดวกสบายที่ดีสำหรับทั้งบริษัท ไม่เพียงแต่สำหรับทีมผู้บริหารหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลแต่สำหรับพนักงานทุกคน ทำไมถึงเป็นเช่นนี้?
- เข้าถึง ข้อมูลทั้งหมด เกี่ยวกับองค์กร ข้อมูลที่รวบรวมในที่เดียวช่วยให้สามารถวิเคราะห์ภาพรวมของบริษัทได้อย่างสะดวกสบาย ต้องขอบคุณฟังก์ชันนี้ ผู้ที่รับผิดชอบกระบวนการในบริษัทสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น
- การสรรหาที่มีประสิทธิภาพ การจัดหาพนักงานใหม่เป็นเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของบริษัท ปัจจุบันทรัพยากรบุคคลเป็นทุนที่มีค่าและเป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับองค์กร ซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งมาอย่างดี ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลคุณภาพดี สามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดได้ แต่ทำให้เป็นอัตโนมัติเช่นกัน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้เข้าถึงสถานะการรับสมัครของแผนกต่างๆ ได้พร้อมกัน ด้วยฟังก์ชันการทำงานนี้ ผู้จัดการสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการสรรหาได้ตลอดเวลา รวมทั้งสามารถเรียกดูโปรไฟล์ของผู้สมัครได้ ไม่จำเป็นต้องขอรายงานจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลอีกต่อไป
- การจัดการพนักงานลูกจ้าง. ระบบนี้หมายถึงการเข้าถึงการจัดการพนักงานที่มีงานทำอย่างสะดวกสบาย ต้องขอบคุณสิ่งนี้ที่สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและควบคุมอาการป่วยได้อย่างอิสระ ภาพรวมทั่วไปของกระบวนการทั้งหมดในองค์กรช่วยให้สามารถกำจัดพนักงานได้อย่างสมเหตุสมผล เช่นเดียวกับการสร้างบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
- การทำงานอัตโนมัติใน HR ซอฟต์แวร์เป็นวิธีทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติในแผนกทรัพยากรบุคคล ด้วยการเปลี่ยนแปลงนี้ การจัดการกระบวนการด้านบุคลากรจึงมีประสิทธิภาพ เวลาที่ทีม HR ประหยัดได้นั้นสามารถนำมาใช้สำหรับปัญหาที่สำคัญกว่าได้
- ตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับพนักงาน ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีคุณภาพช่วยให้เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างสะดวกสบาย ไม่เพียงแต่ให้ฝ่ายจัดการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานด้วย พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงบัญชีเงินเดือนหรือเอกสารของบริษัทได้ ด้วยเหตุนี้ พนักงานจึงสามารถส่งใบสมัครได้อย่างสะดวกสบาย ซึ่งจะไปถึงแผนกทรัพยากรบุคคลโดยอัตโนมัติ โซลูชันนี้มักใช้สำหรับการทำงานระยะไกล โปรแกรมที่ใช้ร่วมกันเพียงโปรแกรมเดียวเพื่อให้บริการทั้งธุรกิจช่วยให้เชื่อมต่อกับองค์กรได้จากทุกที่ในโลก
ประโยชน์ของระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่มีคุณภาพ
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการใช้ ระบบ HRM คือการจัดเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ด้วยเหตุนี้ การตัดสินใจจึงขึ้นอยู่กับความรู้ ซึ่งทำให้แม่นยำยิ่งขึ้น ข้อได้เปรียบเพิ่มเติมคือฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นสำหรับงานสร้างสรรค์ และพนักงานที่เข้าถึงข้อมูลของบริษัทแต่ละคนรู้สึกมีส่วนร่วมและชื่นชมมากขึ้น
ฐานข้อมูลกลาง
ในองค์กรสมัยใหม่ พนักงานและผู้จัดการทำงานในที่ต่างๆ กัน ซึ่งมักจะทำงานจากระยะไกล ฐานข้อมูลกลาง ซึ่งทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงได้ ช่วยให้ตัดสินใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เป็นความสบายใจของพนักงาน บุคคลที่รับผิดชอบสามารถควบคุมความก้าวหน้าของงานและผลิตภาพได้อย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้ ข้อมูลที่เก็บไว้ในที่เดียวช่วยให้เราสามารถคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดได้ เช่น การ คำนวณค่าแรง สามารถค้นหาสเปรดชีตที่เหมาะสมได้โดยไม่มีปัญหาในระบบดังกล่าว ระบบประเภทนี้ช่วยให้สามารถติดตามกระบวนการสรรหาและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับใบไม้ได้ ด้วยเหตุนี้ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงสามารถวิเคราะห์และค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรได้
การเข้าถึงแผงสำหรับพนักงาน
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ คำขอวันหยุด เป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยให้สามารถคำนวณเวลาดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว การอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยนี้ทำให้พนักงานทุกคนสามารถแจ้งเกี่ยวกับการขาดงานของพวกเขาจากที่ใดในโลกโดยไม่ต้องโทรหรือไปที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทเป็นการส่วนตัว โซลูชันนี้ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยประหยัดต้นทุนได้มาก บริษัทสามารถประหยัดฮาร์ดแวร์และลดต้นทุนการจ้างงานได้
สรุป
ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ที่มีคุณภาพเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับบริษัทร่วมสมัยแต่ละแห่ง ขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงานมีความสำคัญเมื่อพิจารณาถึงการนำระบบ HRM ไปใช้งาน อย่างไรก็ตาม ไม่ช้าก็เร็วทุกบริษัทจะต้องได้รับระบบ HR บางประเภท เนื่องจากการนำโซลูชันนี้ไปใช้จะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการได้อย่างมาก
อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มความเป็นผู้นำระดับโลกในธุรกิจสำหรับปี 2022 และ 2023
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา