QuickBooks Online กับ QuickBooks Desktop: ทำไมคุณควรย้ายออนไลน์

QuickBooks เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยให้ธุรกิจเอาชนะความต้องการทางการเงินที่ท้าทายที่สุดของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การจ่ายบิล หรือการจัดการกระแสเงินสด โซลูชัน QuickBooks ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจนับล้านทั่วโลก

โซลูชันซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 2 อย่างของ QuickBooks คือ QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop แม้ว่าโซลูชันทั้งสองจะช่วยให้ธุรกิจจัดการด้านการเงินได้ดียิ่งขึ้น แต่ก็มีคุณลักษณะที่แตกต่างกันซึ่งแยกความแตกต่างออกจากกันและทำให้เหมาะสมกับธุรกิจบางประเภทมากขึ้น

ในโพสต์นี้ เราจะแยกย่อยทั้ง QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop เพื่อดูว่าซอฟต์แวร์แต่ละตัวมีคุณสมบัติอะไรบ้าง การกำหนดราคา ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขา และสาเหตุที่ธุรกิจต่างๆ เปลี่ยนไปใช้ QuickBooks Online

ภาพรวม QuickBooks ออนไลน์

QuickBooks ออนไลน์เพื่อใคร

QuickBooks Online เป็นซอฟต์แวร์ทางการเงินสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่คุ้นเคยกับแอปพลิเคชันบนคลาวด์ QuickBooks Online ยังมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนต่ำซึ่งน่าสนใจสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการจ่ายค่าสมัครสมาชิกสัญญารายปีที่มากขึ้น นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงข้อมูลทางการเงินหรือเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสมบัติ QuickBooks ออนไลน์

QuickBooks Online ช่วยให้ธุรกิจ:

• จับและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน
• ลดหย่อนภาษีสูงสุด
• ติดตามระยะทาง
• บริหารกระแสเงินสด
• ใบแจ้งหนี้และรับชำระเงิน
• เรียกใช้รายงาน
• สร้างและส่งประมาณการ
• ติดตามการขายและภาษีการขาย
• จัดการผู้รับเหมา 1099 ราย
• จัดการและชำระค่าใช้จ่าย
• ติดตามผลกำไรของโครงการ

ระดับอื่นๆ ของ QuickBooks Online มีคุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่:

• เข้าถึงการปรับแต่งขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้
• การวิเคราะห์ธุรกิจด้วย Excel
• การจัดการค่าใช้จ่ายพนักงาน
• กระบวนการและงานอัตโนมัติ

QuickBooks ราคาออนไลน์

QuickBooks Online เสนอแผนที่แตกต่างกันสี่แผน แผน Simple Start ราคา $30/เดือน แผน Essentials ราคา $55/เดือน แผน Plus ราคา $85/เดือน และแผนขั้นสูงราคา $100/เดือน แผน Simple Start มีผู้ใช้เพียงรายเดียว แผน Essentials ประกอบด้วยผู้ใช้ 3 ราย แผน Plus รวมผู้ใช้สูงสุด 5 ราย และแผนขั้นสูงมีผู้ใช้สูงสุด 25 ราย เมื่อราคาเพิ่มขึ้น แผน QuickBook Online จะมีฟังก์ชันเพิ่มเติม คุณสามารถดูรายการแผนและคุณลักษณะแต่ละรายการทั้งหมดได้บน เว็บไซต์ ของแผน ดังกล่าว ที่นี่

ในขณะที่เขียนบทความนี้ QuickBooks กำลังดำเนินการลดราคาที่ช่วยให้ธุรกิจได้รับส่วนลด 50% สำหรับแผน QuickBooks Online ในช่วงสามเดือนแรก

ภาพรวมเดสก์ท็อป QuickBooks

QuickBooks Desktop เหมาะกับใคร

QuickBooks Desktop เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว ซอฟต์แวร์นี้มักถูกใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ว่าจะโดยเจ้าของหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน เพื่อติดตามเงินที่เข้าและออกจากประตู

คุณสมบัติ QuickBooks Desktop

คุณลักษณะ QuickBooks Desktop จะแตกต่างกันไปตามแผนที่เลือก แต่คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่:

• ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย
• การออกใบแจ้งหนี้
• มีรายงานมากกว่า 100 รายการ
• ติดตามภาษีการขาย
• จัดการบิลและบัญชีเจ้าหนี้
• ติดตามเวลา
• จัดการผู้รับเหมา 1099 ราย

QuickBooks Desktop บางระดับมีคุณสมบัติเพิ่มเติม รวมถึงคุณลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมและการพยากรณ์

ราคา QuickBooks Desktop

ราคา QuickBooks Desktop ขึ้นอยู่กับการสมัครรับข้อมูลรายปีที่เลือก โดยมีแผนที่แตกต่างกันสามแผน แผน Pro Plus มีค่าใช้จ่าย $349 ต่อปี แผน Premier Plus มีราคา $549 ต่อปี และแผน Enterprise มีราคา $1,340 ต่อปี แต่จะเสนอส่วนลด 10% ในปีแรกของการสมัคร อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการผู้ใช้เพิ่มเติม ที่นั่งแยกสำหรับแผนซอฟต์แวร์แต่ละแผนจะจำหน่ายแยกต่างหากและไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายแผนรายปีเดิม

QuickBooks Online และ Desktop แตกต่างกันอย่างไร

QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop มีข้อแตกต่างที่สำคัญหลายประการที่อาจดึงดูดลูกค้าบางรายได้มากขึ้น

การสมัครเทียบกับใบอนุญาต

QuickBooks Online เป็นซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิกที่มีราคารายเดือน ในขณะที่ QuickBooks Desktop เป็นใบอนุญาตรายปี เนื่องจากเวอร์ชันออนไลน์เป็นการสมัครสมาชิก จึงทำให้มีผู้ใช้หลายคนเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ง่ายขึ้น ในขณะที่โครงสร้างใบอนุญาตของเดสก์ท็อปไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น นี่อาจเป็นสาเหตุที่เดสก์ท็อป QuickBooks เรียกเก็บเงินสำหรับผู้ใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ในขณะที่แผนออนไลน์ของ QuickBooks มาพร้อมกับผู้ใช้ตามจำนวนที่ระบุ

การติดตั้งบนคลาวด์กับการติดตั้ง

QuickBooks Online เป็นซอฟต์แวร์สมัครสมาชิกบนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่อ wifi ซึ่งหมายความว่าเจ้าของธุรกิจที่ต้องเดินทางบ่อยๆ หรือผู้ที่ใช้เวลาอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานพอสมควร ยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของตนได้โดยง่าย ในทางกลับกัน QuickBooks Desktop เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตั้งได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้จากเวิร์กสเตชันเดียวเท่านั้น

ความสามารถในการบูรณาการ

QuickBooks Online ผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจกว่า 650 รายการเพื่อให้บริษัทต่างๆ บรรลุความโปร่งใสทางการเงินทั้งหมดโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่อ การผสานรวมเหล่านี้บางส่วนรวมถึงซอฟต์แวร์ ณ จุดขาย (POS) ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ซอฟต์แวร์เฉพาะอุตสาหกรรม และอื่นๆ

QuickBooks Desktop นำเสนอ API ที่สามารถสร้างการผสานรวมกับโปรแกรมได้ แต่ไม่มีการรวมแบบพร้อมต่อปลั๊กแอนด์เพลย์ที่ QuickBooks Online นำเสนอ

ทำไมธุรกิจจึงควรใช้ QuickBooks Online

เนื่องจากความต้องการของธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบัน QuickBooks Online เป็นโซลูชันที่ต้องการสำหรับซอฟต์แวร์ทางการเงิน

โซลูชันบนคลาวด์

การออกแบบซอฟต์แวร์บนคลาวด์ของ QuickBooks Online ทำให้เหมาะกับธุรกิจสมัยใหม่มากขึ้นด้วยความสามารถในการเข้าถึง QuickBooks ได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการใช้งาน Quickbooks จากสำนักงาน คลังสินค้า บนท้องถนน และทุกที่ในระหว่างนั้น

ผู้ใช้หลายคน

QuickBooks Online อนุญาตให้มีที่นั่งจำนวนหนึ่งสำหรับแต่ละแผนให้บริการ ตัวอย่างเช่น แผน Essentials และ Plus มีผู้ใช้สามและห้ารายตามลำดับ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจมีสมาชิกในทีมเข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้มากขึ้น จึงป้องกันปัญหาคอขวดของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ QuickBooks ถูกกักไว้กับพนักงานเพียงคนเดียว

รูปแบบการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น

การกำหนดราคาแบบรายเดือนหมายความว่าธุรกิจไม่ต้องจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับสัญญาขนาดใหญ่ QuickBooks Online ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เปลี่ยนไปใช้แผนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากความต้องการของพวกเขาเปลี่ยนไปพร้อมกับค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ มีคุณลักษณะซอฟต์แวร์ที่ต้องการเสมอโดยไม่ต้องยุ่งยากกับการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันใหม่ทั้งหมดลงในอุปกรณ์ของตน

ความสามารถของแอพมือถือเพิ่มเติม

QuickBooks Online ทำงานได้อย่างราบรื่นกับแอป QuickBooks บนมือถือ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารบริษัทจากโทรศัพท์ได้ รวมถึงเข้าถึงรายงาน ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า เข้าทำธุรกรรม และอื่นๆ ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงแอพมือถือได้ ทำให้ข้อมูลมีความเป็นประชาธิปไตยมากขึ้นภายในองค์กร คุณลักษณะเหล่านี้ไม่สามารถทำได้ด้วยแอปพลิเคชัน QuickBooks Desktop

โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณต้องการความสามารถในการเข้าถึง QuickBooks มากกว่าคอมพิวเตอร์ที่อยู่กับที่ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือซื้อ QuickBooks Online

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ QuickBooks Online

QuickBooks Online ดีกว่า QuickBooks Desktop หรือไม่?

QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop มีฟังก์ชันพื้นฐานที่คล้ายคลึงกัน แต่เวอร์ชันออนไลน์เป็นการสมัครสมาชิกบนระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ในขณะที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะใช้งานได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ติดตั้งไว้ ความแตกต่างนี้โดยทั่วไปหมายความว่าบริษัทที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินในขณะเดินทางมักจะใช้ QuickBooks Online แทน

QuickBooks Online ยังมีเครือข่ายการเชื่อมต่อเฉพาะที่สร้างขึ้นจากไลบรารีแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่กำลังเติบโตเพื่อนำข้อมูลทางการเงินทั้งหมดมาไว้ในที่เดียว QuickBooks Desktop ไม่มีโครงสร้างพื้นฐานแบบเดียวกันนี้ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจที่ต้องการเชื่อมต่อกลุ่มเทคโนโลยีของตนจะเหมาะสมกว่าในการใช้ QuickBooks Online

QuickBooks Desktop กำลังจะเลิกใช้หรือไม่

QuickBooks กำลังหยุดใช้งาน QuickBooks Desktop เวอร์ชันเก่า เมื่อเร็ว ๆ นี้เมื่อดวงอาทิตย์ตั้งค่าการเข้าถึง QuickBooks Desktop 2019 ในเดือนพฤษภาคมนี้ QuickBooks Desktop จะหยุดให้บริการในสหราชอาณาจักร โดยเฉพาะหลังจากเดือนกุมภาพันธ์ 2023

ใช่ คุณยังสามารถซื้อ QuickBooks Desktop ได้ในวันนี้ และเวอร์ชันใหม่นั้นจะได้รับการสนับสนุนในอนาคต (ตราบใดที่คุณไม่ได้อยู่ในสหราชอาณาจักร) แต่ QuickBooks ขอแนะนำให้ผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบันเปลี่ยนไปใช้ QuickBooks Online หากเป็นไปได้

ฉันจะเปลี่ยนจาก QuickBooks Online เป็นเดสก์ท็อปได้อย่างไร

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่เมื่อย้ายจาก QuickBooks Desktop เป็น Online คุณสามารถย้ายไฟล์เดสก์ท็อปของคุณไปที่บริษัท QuickBooks Online เพื่อนำเข้าข้อมูลของคุณแทน QuickBooks ยังเสนอความช่วยเหลือในการย้ายข้อมูลเมื่อผู้ใช้ย้ายจากเดสก์ท็อปเป็นเวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ได้ใน เว็บไซต์ ของพวก เขา

ขั้นตอนถัดไป

การมีซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเป็นขั้นตอนสำคัญในการตั้งค่าธุรกิจของคุณให้เติบโต ขั้นตอนสำคัญอีกขั้นตอนหนึ่งคือการได้รับ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ที่เหมาะสม ซึ่งจับคู่กับข้อมูลทางการเงินของคุณเพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเติบโต