การอยู่รอดและประสบความสำเร็จในโลกธุรกิจนั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับกระบวนการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เพราะนั่นคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในปัจจุบัน ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจ มีโอกาสสูงที่คุณจะมีระบบบัญชีเชิงลึกที่ใช้อยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามทำความเข้าใจวิธีการทำงาน วิธีเพิ่มประสิทธิภาพ หรือหากคุณต้องการลองอะไรใหม่ๆ Zoho Books ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด

ผู้คนและองค์กรจำนวนมากกำลังโยกย้ายไปยัง Zoho Books จากระบบที่มีอยู่แล้ว และในกรณีที่คุณเป็นหนึ่งในนั้น บล็อกนี้จะช่วยให้คุณได้รับความชัดเจนที่จำเป็นมากเกี่ยวกับกระบวนการย้ายข้อมูลนี้ ก่อนที่จะเข้าสู่กระบวนการโยกย้าย ให้เราเข้าใจก่อนว่า Zoho Books คืออะไร

Zoho Books คืออะไร?

Zoho Books เป็นระบบบัญชีที่ชาญฉลาดและใช้งานได้จริง ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือธุรกิจในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการต่างๆ และเติบโต คุณสามารถคิดได้ว่าเป็นโซลูชันการบัญชีที่ใช้งานง่าย ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขยายตัวได้ตามธรรมชาติ ตั้งแต่การจัดการการเงินไปจนถึงการควบคุมกระแสเงินสด ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจ Zoho Books จะช่วยคุณได้มาก

หลายปีที่ผ่านมา หลายองค์กรได้ย้ายระบบบัญชีของตนไปยัง Zoho Books ซึ่งรวมถึงบริษัทที่เคยใช้ QuickBooks Online หรือ QuickBooks Desktop มาก่อน ในบล็อกนี้ เราจะค้นพบสาเหตุบางประการที่รับผิดชอบ การย้ายข้อมูล QuickBooks ไปยัง Zoho Books

ทำไมคุณควรย้ายจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books

เป็นสิ่งสำคัญที่บริษัทของคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้เพื่อจัดการองค์ประกอบทางการเงินทั้งหมดที่ทำงานอยู่เบื้องหลังธุรกิจของคุณ เนื่องจากการเงินเป็นเหมือนปัจจัยขับเคลื่อนเบื้องหลังความสำเร็จของบริษัท ตั้งแต่เงินเดือน ภาษี ไปจนถึงการบริจาคของชุมชน และการจัดการอัตรากำไร ทุกอย่างจะคล่องตัวขึ้นเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อฝ่ายการเงินต้องการความช่วยเหลือในทันที จะต้องนำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เชื่อถือได้ที่นั่น Zoho Books ช่วยได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น ในกรณีที่คุณรอคอยที่จะพิจารณาตัวเลือกของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์ประเภทใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ มีบางสิ่งที่คุณสามารถพิจารณาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังใช้ QuickBooks อยู่

มีประโยชน์หลายประการของการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับเทคโนโลยี CRM ที่คุณใช้อยู่ หากคุณกำลังใช้ Zoho CRM เพื่อจัดการการดำเนินธุรกิจของคุณ Zoho Books สามารถนำเสนอองค์ประกอบการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเงินและการบัญชี

องค์กรมักจะย้ายจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books เนื่องจาก:

1. ต้นทุนที่แข่งขันได้: ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีขนาดเท่าใดหรือมีจำนวนสมาชิกที่ใช้ Zoho Books มากเพียงใด ซอฟต์แวร์นี้จะมอบต้นทุนที่มีประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับ QuickBooks ดังที่กล่าวไว้ Zoho Books สามารถผสานรวมและใช้งานควบคู่ไปกับ QuickBooks ได้เช่นกัน แต่การย้ายข้อมูลจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

แม้ว่าคุณลักษณะที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ทั้งสองนี้จะคล้ายกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง องค์กรของคุณสามารถประหยัดเงินได้เป็นจำนวนมากโดยใช้ Zoho Books นอกจากนี้ ยังช่วยให้ทีมบัญชีของคุณได้เปรียบเหนืองานประจำวัน เนื่องจากมีความคุ้มค่าสูงสำหรับธุรกิจและเป้าหมายทางการเงินของคุณในฐานะบริษัท

Zoho Books ยังเสนอการทดลองใช้ฟรี เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้ เมื่อคุณทดลองใช้ฟรีแล้ว ประสบการณ์การใช้ซอฟต์แวร์นี้จะดีขึ้นเท่านั้น

2. เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่าย: นี่เป็นประโยชน์ที่สำคัญอย่างยิ่งที่ต้องคำนึงถึงในขณะที่พิจารณาโปรแกรมซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรมที่รับผิดชอบในการจัดการด้านการเงินขององค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาคนในองค์กรเมื่อต้องใช้ซอฟต์แวร์ เพราะนั่นจะนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นในที่สุด

ดังนั้น ในแง่ของความเป็นมิตรต่อผู้ใช้และสัญชาตญาณ Zoho Books โดดเด่นกว่า QuickBooks อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากการป้องกันข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องแล้ว หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho ก็คือการให้การสนับสนุนการบริการลูกค้าที่ดีที่สุด

ด้วยการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องในหลายช่องทางและบนทุกแพลตฟอร์ม คุณสามารถสบายใจได้ว่าทีมบัญชีของคุณจะสามารถหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

3. ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์: ประสิทธิภาพการทำงานควบคู่ไปกับความสามารถในการทำงานโดยมีหรือไม่มีการเชื่อมต่อเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง Zoho Books สามารถให้บริการกับเบราว์เซอร์ต่างๆ ได้มากขึ้น ควบคู่ไปกับความจริงที่ว่าสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์จำนวนมากขึ้นในทุกกระดาน

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมบัญชีที่จะมีผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง และ Zoho Books สามารถทำได้ดีกว่า QuickBooks มาก ซึ่งหมายความว่าไม่เพียงแต่ประสิทธิภาพจะสูงขึ้นเท่านั้น แต่ข้อมูลก็จะแม่นยำยิ่งขึ้นด้วย

4. การบริการลูกค้า : Zoho เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายในด้านการสนับสนุนการบริการลูกค้าที่แข็งแกร่ง ตั้งแต่ที่ปรึกษาที่สามารถให้ความช่วยเหลือส่วนบุคคลไปจนถึงที่ปรึกษาออนไลน์ที่ทำงานเพื่อมอบความช่วยเหลือที่กำหนดเองและเป็นส่วนตัวผ่านการสัมมนาผ่านเว็บ กระดานสนทนา แชทบ็อต สายด่วน คำถามที่พบบ่อย ฯลฯ Zoho ทำทุกอย่าง อันที่จริง Zoho สามารถใช้ทุกช่องทางเพื่อรับคำตอบสำหรับคำถามที่เฉพาะเจาะจง

5. คุณสมบัติความปลอดภัยสูง: ในยุคดิจิทัลที่เราอาศัยอยู่ในปัจจุบัน ความปลอดภัยและความปลอดภัยเป็นข้อกังวลอันดับต้น ๆ เมื่อพูดถึงการรักษาความถูกต้องของข้อมูล เนื่องจากข้อมูลมีความละเอียดอ่อน การมีระบบที่ปลอดภัยและป้องกันจึงมีความสำคัญมากกว่า

ปกป้องจากการคุกคามหรือการรั่วไหลของข้อมูลทุกประเภท Zoho Books มอบการรักษาความปลอดภัยที่เหลือเชื่อที่สามารถรักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัย

6. คำติชมเชิงบวก: ในโลกปัจจุบันของการเชื่อมต่อ รีวิว และคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง ชื่อเสียงออนไลน์ของแบรนด์เป็นตัวตัดสินความสำเร็จของแบรนด์นั้นในอนาคต นี่เป็นอีกโดเมนหนึ่งที่ Zoho Books กลายเป็นผู้ชนะเนื่องจากผู้ใช้ให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวกเกี่ยวกับความเป็นมิตรต่อผู้ใช้และฟังก์ชันการทำงานของ Zoho ฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีให้โดย Zoho นำไปสู่การตอบรับที่ดีจากลูกค้า ซึ่งเป็นชัยชนะที่ยิ่งใหญ่สำหรับองค์กร

สิ่งที่ต้องจำไว้ก่อนที่จะย้ายจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books:

การย้ายข้อมูลไม่ใช่เรื่องง่าย โดยไม่คำนึงถึงความคล้ายคลึงที่เห็นได้ชัดระหว่าง QuickBooks และ Zoho Books ต้องการความรู้มากมายเกี่ยวกับ QuickBooks, Zoho Books และความสามารถของทีมในการเรียนรู้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใหม่

สำหรับใครก็ตามที่กำลังพิจารณาที่จะย้ายข้อมูลนี้เพียงอย่างเดียว ขอแนะนำให้พวกเขาประเมินการกำหนดค่า QuickBooks ของตนเอง แล้วเปิดใช้งานการทดลองใช้ Zoho Books คุณสามารถผ่านทุกการตั้งค่าที่เป็นไปได้ และดูว่าคุณสามารถสร้างการกำหนดค่า QuickBooks ขององค์กรของคุณใหม่ได้อย่างง่ายดายเพียงใด จำไว้ว่าเมื่อคุณเข้าสู่สถานการณ์ที่คุณไม่เข้าใจหรือที่จะเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจขององค์กรของคุณ สิ่งสำคัญยิ่งกว่านั้นคือความชัดเจนในเรื่องนี้

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะต้องแน่ใจว่าทีมของคุณเรียนรู้กลเม็ดทั้งหมด ไปข้างหน้าและวางแผนการดำเนินงานของคุณร่วมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

การย้ายข้อมูลจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books:

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งาน Zoho Books สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่าโปรไฟล์องค์กร ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่างของแพลตฟอร์ม Zoho Books ไปที่ส่วนโปรไฟล์องค์กร จากนั้นป้อนรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับองค์กรของคุณเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการบันทึกได้

ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามหลังจากนี้คือการอัปเดตยอดคงค้างของคุณ นี่เป็นเรื่องง่ายเพราะอินเทอร์เฟซของ Zoho ทั้งหมดนั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้ คุณควรจะสามารถเข้าใจได้เพียงแค่ดูที่ไอคอน หลังจากนี้มาถึงส่วนการสร้างภาษีซึ่งคุณจะต้องเพิ่มภาษีจากระบบเก่า

คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลของคุณจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books ด้วยวิธีง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่โมดูลที่คุณต้องการส่งออกใน Zoho และใช้ตัวเลือกการส่งออก บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เหมาะสมบนอุปกรณ์ของคุณและคุณจะพร้อม

ถัดมาคือการนำเข้าผังบัญชี มีเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้เช่นกัน คุณสามารถไปที่โมดูลนักบัญชีและคลิกรายการดรอปดาวน์เฟือง หลังจากนี้ คุณสามารถเลือกผังบัญชีนำเข้าและขั้นตอนที่เหลือจะค่อนข้างตรงไปตรงมา Zoho Books ยังช่วยให้คุณสามารถนำเข้าโมดูลต่างๆ เช่น รายการติดต่อ ใบแจ้งหนี้ การประมาณการ ฯลฯ

สรุป :

อาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณกำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนไปใช้รูปแบบอื่นเพื่อจัดการการเงินของคุณ กลั่นกรองการแข่งขัน และทำความเข้าใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะใช้ซอฟต์แวร์นี้ QuickBooks เป็นชื่อครัวเรือนที่มีมรดกในการสร้างความไว้วางใจที่มีประสิทธิภาพภายในพื้นที่ธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี สิ่งสำคัญคือต้องเปิดใจรับโอกาสใหม่ๆ เช่น Zoho Books

Zoho Books ทำงานร่วมกับ Zoho CRM ได้อย่างราบรื่น ขณะเดียวกันก็ทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวและทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้มากกว่าที่เคย เนื่องจากธุรกิจทั้งหมดมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำขั้นตอนที่จำเป็นที่ช่วยในการทำความเข้าใจว่าอะไรจะดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ และวิธีการที่สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาว

การโยกย้ายข้อมูลจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books อาจกลายเป็นการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่รอคอยที่จะเติบโต Encaptechno มีประสบการณ์หลายปีในการอำนวยความสะดวกในการย้ายข้อมูลจาก QuickBooks ไปยัง Zoho Books

ติดต่อเรา วันนี้ และอนุญาตให้เราทำการโยกย้าย QuickBooks ไปยัง Zoho Books ให้กับคุณได้อย่างราบรื่น