การรับสมัครทางไกล – ความท้าทายสำหรับผู้สรรหา

คำว่าการสรรหาบุคลากรทางไกลหมายถึงการสัมภาษณ์ผู้สมัครทางโทรศัพท์หรือวิดีโอคอลแทนการประชุมด้วยตนเอง การสรรหาจากระยะไกลไม่ใช่เรื่องใหม่ หลายบริษัทใช้กันมานาน อาจเป็นการตรวจสอบเบื้องต้น ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกของการรับสมัคร เพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครที่ได้รับนั้นคุ้มค่าที่จะเชิญไปสัมภาษณ์งานกับบริษัทหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ในช่วงเวลาของการระบาดใหญ่ กระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดจะดำเนินการจากระยะไกลมากขึ้นเรื่อยๆ ในบริษัทส่วนใหญ่ นี่เป็นมาตรฐานอยู่แล้วเนื่องจากรับประกันความปลอดภัยสูงสุดสำหรับผู้สรรหาและผู้สมัคร

การรับสมัครทางไกล – สารบัญ:

1. เครื่องมือเลือก CV
2. ขั้นตอนการรับสมัครทางไกล
3. เตรียมรับสมัครคนสัมภาษณ์
4. คำถามที่พบบ่อย

ผู้สรรหาอาจพบว่าเป็นการยากที่จะทำความรู้จักกับบุคคลในระหว่างการสัมภาษณ์ทางไกล – ความเครียดและระยะห่างที่ตามมาสามารถมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้สมัครได้หลายวิธี ดังนั้นความประทับใจแรกพบซึ่งมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจจ้างอาจพิสูจน์ได้ว่าผิด นอกจากนี้ยัง มีด้านเทคนิค ของรูปแบบการรับสมัคร ซึ่งต้อง มีการเตรียมการมากกว่าการสัมภาษณ์แบบอยู่กับ ที่ : อุปกรณ์ที่เหมาะสม การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพ และเครื่องมือเพื่อรองรับกระบวนการทั้งหมด

เครื่องมือเลือก CV

ขั้นตอนแรกของการสรรหาคือ การเตรียมประกาศและการเผยแพร่ที่ เหมาะสม ควรมีข้อมูลที่มองเห็นได้เกี่ยวกับโหมดการสรรหาบุคลากรทางไกล - เพื่อความสะดวกของผู้สมัคร สำหรับหลายๆ คน การรับสมัครทางไกลยังคงเป็นเรื่องใหม่และไม่รู้จัก ดังนั้นควรแจ้งให้ผู้สมัครทราบก่อนสมัคร

การคัดเลือกล่วงหน้าถือเป็นขั้นตอนที่ยากและซับซ้อนที่สุดของกระบวนการสรรหา ดูแลซอฟต์แวร์เพื่อติดตามความคืบหน้าของการรับสมัครและผู้สมัคร เครื่องมือการเลือก CV ก็มีประโยชน์เช่นกัน เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรด้านไอทีอาจพบว่า GlossaryTech หรือ Mr. Toomuch มีประโยชน์ ซึ่งในระหว่างการตรวจสอบผู้สมัครสามารถช่วยถอดรหัสคำศัพท์ทางเทคนิคที่บุคคลภายนอกอุตสาหกรรมไม่สามารถเข้าใจได้ นอกจากนี้ สิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงคือ OctoHR ปลั๊กอินฟรี ซึ่งกรองผู้สมัครที่ดีที่สุดอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว และสรุปข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับพวกเขา เครื่องมืออันมีค่าอื่นๆ ที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดหาผู้สมัคร ได้แก่ Slack , CV Timeline , Hiretual และ Workable

ในช่วงแรกนี้ นอกเหนือจากการจัดระเบียบงานของคุณแล้ว อย่าลืมเกี่ยวกับผู้สมัครที่สมัครและ แจ้งให้พวกเขาทราบ เกี่ยวกับสถานะของใบสมัคร นอกจากเครื่องมือสำหรับการสื่อสารโดยตรงกับผู้สมัครแล้ว ให้พิจารณาแชทบอทที่ให้คำตอบอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามและข้อกังวลของผู้สมัคร ประโยชน์หลักสำหรับผู้สรรหาที่นี่คือประหยัดเวลา

ขั้นตอนการรับสมัครทางไกล

หลังจากการคัดเลือกผู้สมัครครั้งแรก ก็ถึงเวลาสำหรับการติดต่อทางโทรศัพท์ครั้งแรก ในระหว่างนั้นผู้สรรหาจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครและด้วยความเต็มใจร่วมกันจะกำหนดเวลาที่สะดวกสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือทางวิดีโอ ในกรณีของการสัมภาษณ์ออนไลน์ ผู้สมัครควรได้รับคำเชิญพร้อมลิงค์ไปยังการประชุมล่วงหน้า – หลังจากคลิกที่มัน เขาจะเข้าร่วมการประชุมในวันที่ตกลงกันไว้

โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ใช้ในระหว่างการสัมภาษณ์งาน ได้แก่ Microsoft Teams , Zoom และ Google Hangouts – ใช้งานได้ฟรีในเวอร์ชันพื้นฐานและทำงานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในระหว่างการสัมภาษณ์ ผู้สรรหาควรรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพก่อนหน้านี้ ตรวจสอบทักษะทางภาษา และวัดความมุ่งมั่นของพนักงาน ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ คุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาสำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

เตรียมรับสมัครคนสัมภาษณ์

นายหน้าควรเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์อย่างเหมาะสม นอกเหนือจากรูปลักษณ์ที่เรียบร้อยและเรียบร้อยแล้ว พวกเขาควรดูแลพื้นหลังที่เป็นเนื้อเดียวกันโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ ความเป็นระเบียบ แสงที่ดี และความสงบตลอดระยะเวลาของการสัมภาษณ์ เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบคุณภาพของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนเริ่มการสัมภาษณ์

หลังจากประเมินความสามารถและคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่กำหนดแล้ว จะมีการตัดสินใจที่จะจ้างและให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัคร หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนที่จำเป็นก่อนการจ้างงานแล้ว หน้าที่รับผิดชอบของผู้สรรหายังรวมถึงการปฐมนิเทศออนไลน์ด้วย เช่น การปรับใช้พนักงานจากระยะไกล: ทำความคุ้นเคยกับภารกิจ วิสัยทัศน์ กลยุทธ์และวัตถุประสงค์ของบริษัท กำหนดวันที่สำหรับการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย การฝึกอบรม.

กุญแจสำคัญในการสรรหาบุคลากรออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพคือการเลือก ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม (ซึ่งจะมีให้สำหรับผู้สมัครด้วย) การใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยี การจัดระเบียบที่ดี และการเตรียมพร้อมสำหรับกระบวนการทั้งหมด

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมกับเราทาง Facebook หรือ Twitter!

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด