เคล็ดลับการทำงานระยะไกลสำหรับทีมไอที

สถิติที่จัดทำโดย Global Workplace Analytics นำเสนอแนวโน้มที่น่าสนใจ – ในช่วง 13 ปีที่ผ่านมา จำนวนคนที่ทำงานจากบ้านของตัวเองอย่างสะดวกสบายเพิ่มขึ้น 159%! ได้เปรียบอย่างมากซึ่งเป็นผลมาจากองค์กรวิชาชีพที่กล่าวถึงแล้ว แสดงให้เห็นถึงแนวโน้มการเติบโต ถึงกระนั้นก็มีข้อบกพร่องบางอย่างเช่นกัน ในการตีพิมพ์วันนี้ เราขอนำเสนอ 11 เคล็ดลับการทำงานระยะไกลที่ใช้งานได้จริง เพื่อให้สำนักงาน IT เสมือนจริงของคุณทำงานได้อย่างง่ายดายและน่าพอใจ

เคล็ดลับสำหรับทีมไอที – สารบัญ:

1. ข้อดีและข้อเสีย
2. ไอทีกลับบ้านหรือ 11 เคล็ดลับการทำงานระยะไกล

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดีและข้อเสียบางอย่างเป็นตัวกำหนดรูปแบบธุรกิจทุกรูปแบบ Telework ช่วยให้ ประหยัดเวลา เป็นหลัก การใช้เวลานานหลายชั่วโมงในช่วงที่การจราจรคับคั่งกลายเป็นเป้าหมายของเซสชั่นที่สงบสุขและสร้างสรรค์อย่างสมเหตุสมผลมากขึ้น นอกจากนี้ยังให้เวลาและเครื่องมือแก่พนักงานในการกำหนดเวลาการมอบหมายในอนาคต

ระบบการปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวยังก่อให้เกิดความท้าทายและข้อเสียอีกด้วย ตัวอย่างที่จริงจังของปัญหาดังกล่าวเกี่ยวข้องกับ มิติทางจิตวิทยา เช่น ความรู้สึกโดดเดี่ยว แต่เพียงส่วนยอดของภูเขาน้ำแข็งที่เราได้กล่าวถึงด้านล่าง ค้นหาเคล็ดลับการทำงานระยะไกล 11 ข้อที่จะช่วยให้คุณบริหารจัดการทีมไอทีเสมือนได้อย่างยอดเยี่ยม

ไอทีกลับบ้านหรือ 11 เคล็ดลับการทำงานระยะไกล

โหมดการมีส่วนร่วมทางดิจิทัลสำหรับพนักงานไอทีไม่ใช่สิ่งแปลกใหม่ แต่การทำงานร่วมกันทางอิเล็กทรอนิกส์อาจทำให้เกิดปัญหาในการสื่อสาร กฎง่ายๆสองสามข้อจะสร้างชุดคำสั่งที่ชัดเจนและอ่านได้สำหรับสมาชิกลูกเรือทุกคน

1. รักษาสมดุลชีวิตการทำงาน

   จุดเริ่มต้นเป็นเครื่องเตือนใจที่ดีสำหรับผู้ที่บังคับใช้คำมั่นสัญญาจากบ้านของตนเอง การไม่มีขอบเขตที่มองเห็นได้ระหว่างที่ทำงานและพื้นที่ในชีวิตประจำวันมักส่งผลให้เกิดการสูญเสียสมาธิและแรงจูงใจ รวมถึงความเหนื่อยหน่ายในอาชีพการงานอย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ จึงคุ้มค่าที่จะจัดเวลาและอาณาเขตที่ชัดเจนซึ่ง เป็นเวลาสำหรับกิจกรรมทางวิชาชีพ

2. อยู่พอดี

   วิธีทำงานอยู่ประจำส่งผลต่อด้านการแพทย์ และการใช้เวลาหลายชั่วโมงที่ด้านหลังเก้าอี้อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงของกระดูกสันหลังอย่างถาวรได้ การยศาสตร์ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากที่ขัดขวางผลลัพธ์สุดท้ายของพนักงานแต่ละคน ดูแลการจัดตำแหน่งที่เหมาะสมของร่างกายตลอดจนสายตาและการได้ยิน การบริการทางไซเบอร์จะทำให้คุณพึงพอใจ

3. จดจำวาระการประชุม

   การพัฒนากลยุทธ์ที่มีรายละเอียดและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความร่วมมือที่เหมาะสมของเครื่องไอทีที่ซับซ้อน เป็นความคิดที่ดีที่จะจัด กำหนดการ ของวันร่วมกับวาระที่สำคัญที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือความสับสนที่อาจเกิดขึ้น การออกแบบโครงร่างที่กลมกลืนกันนำความเสถียรและระบบอัตโนมัติมาสู่กระบวนการต่างๆ และผลที่ได้คือการบังคับใช้งานแต่ละอย่างในทันทีและมีประสิทธิภาพ

4. สร้างการสื่อสารที่ถูกต้อง

   นี่เป็นองค์ประกอบสูงสุดขององค์กรที่ทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศ การแลกเปลี่ยนข้อมูล ความคิด ความคิดเห็น ตลอดจนการรายงานและการส่งเอกสาร นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่จำเป็นสำหรับ แอปพลิเคชันการสื่อสารที่เหมาะสมที่สุด โปรดจำไว้ว่าเทคโนโลยีที่คุณเลือกควรใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และทุกคนสามารถเข้าถึงได้

5. หล่อเลี้ยงความสัมพันธ์

   การเอาใจใส่อย่างสม่ำเสมอเพื่อ สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับเพื่อนร่วมงาน เป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ สภาพแวดล้อมเสมือนจริงควรได้รับการออกแบบเพื่อส่งเสริมบรรยากาศของความสนิทสนมกัน การให้ความช่วยเหลือ และการทำงานร่วมกัน ซึ่งจะทำให้ทั้งแผนกมารวมกัน เพิ่มปฏิสัมพันธ์ และลดความเสี่ยงของการแยกตัวหรือความเหนื่อยหน่ายระหว่างพนักงาน

6. รักษาตัวเอง

   สภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพแบบดั้งเดิมต้องการมาตรฐานและความเร็วที่แน่นอน การเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันของสิ่งแวดล้อมและการกระตุ้นกระตุ้นสามารถนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งมากเกินไป ความท้าทายอย่างเป็นระบบ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาวินัยที่เข้มแข็ง การใช้เครื่องมือการจัดการเวลาจะช่วยให้คุณสร้างรายการงานที่ชัดเจน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานสำหรับคุณและคู่ค้าของคุณ

   
7. สายบันเทิง

   การ ติดตามเวลา ดังกล่าวเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของนวัตกรรมที่สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายถึงการร่างงบดุล โครงร่าง หรือการทำปฏิทินโครงการในอนาคตให้เสร็จสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์ที่ชื่อว่า Firmbee เป็นข้อเสนอที่ปรับให้เข้ากับความเป็นจริงของบริษัทที่ทำงานจากระยะไกลได้อย่างสมบูรณ์แบบ ประโยชน์ของการใช้แอปพลิเคชันพิเศษนั้นน่าทึ่งจริง ๆ และสถิติที่นำเสนอโดยพอร์ทัล Review42 แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน – 72% ของพนักงานประกาศแรงจูงใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นสำหรับการมีส่วนร่วมที่มากขึ้น

8. โต้ตอบทันที

   การดำเนินการจากระยะไกลเปลี่ยนขั้นตอนการปฏิบัติงานในสถานการณ์เร่งด่วนโดยสิ้นเชิง การตอบสนองแบบไดนามิก เป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันไม่ให้ธุรกิจเผชิญกับผลที่ตามมา ดังนั้นอย่ารีรอและโทรออก

9. ส่งเสริมความเป็นมืออาชีพ

   การไม่มีการติดต่อโดยตรงกับตัวแทนของบริษัทไม่ได้ทำให้คุณหลุดพ้นจาก การมอบหมายงานประชุมและการรักษามาตรฐานที่กำหนด การสวมชุดที่เหมาะสมเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคุณจะเริ่มทำงานและเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการกำกับทัศนคติและการกระทำของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสร้างภาพลักษณ์ของคุณในฐานะมืออาชีพอย่างแท้จริง เนื่องจากการปลูกฝังวัฒนธรรมที่ถูกต้องเป็นสัญญาณอันมีค่าสำหรับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา ลูกค้า และตัวคุณเองว่าพวกเขาติดต่อกับมืออาชีพ

10. สร้างโฮมสตูดิโอ

    การประชุมทางวิดีโอเป็นโมดูลการทำงานระยะไกลที่เกิดซ้ำ แต่รูปแบบการสื่อสารนี้ส่งผลดีต่อผู้เข้าร่วม การสนทนาเป็นระยะจะช่วยฟื้นฟูการติดต่อซึ่งกันและกันและป้องกันความรู้สึกโดดเดี่ยว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณมี การสนทนาเป็นประจำ และถ้าไม่ใช่ก็ให้เป็นผู้ริเริ่ม!

11. ระดมสมอง

    นี่เป็นข้อแก้ตัวที่ดีสำหรับความคิดเห็นข้างต้น แต่บริบทนี้มีค่ามากกว่า กิจกรรมดิจิทัลต้องการการจัดการองค์ประกอบ โครงสร้าง สคีมา และเครื่องมือต่างๆ ที่อาจได้รับการอัปเดตและปรับปรุง ควรมีการสนทนาเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ตลอดกระบวนการทำงานร่วมกันเสมือน การค้นพบดังกล่าวจะทำให้ ประสิทธิภาพการทำงานของทีมเพิ่มขึ้น และขั้นตอนการทำงานนั้นง่าย สนุก และเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เราหวังว่าคุณจะใช้เคล็ดลับการทำงานระยะไกลของเราสำหรับทีมไอที หากคุณสนใจในหัวข้อการทำงานทางไกล โปรดอ่านบทความก่อนหน้าของเรา:

1. จะลดความเครียดทางดิจิทัลที่มาพร้อมกับพนักงานทางไกลได้อย่างไร?
2. การรับสมัครทางไกล – ความท้าทายสำหรับผู้สรรหา
3. บริษัทที่ไม่มีสำนักงาน วิธีทำงานทางไกลและจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter

ผู้เขียน: โรเบิร์ต วิทนีย์

ผู้เชี่ยวชาญ JavaScript และผู้สอนที่โค้ชแผนกไอที เป้าหมายหลักของเขาคือการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยการสอนผู้อื่นถึงวิธีการร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพขณะเขียนโค้ด

ดูกระทู้ทั้งหมด