12 เครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในการจัดการงานจากที่บ้าน

ถึงตอนนี้ คุณก็รู้แล้วว่าทำไมจึงมีโฆษณามากมายเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านหรือเครื่องมือทำงานระยะไกลในองค์กร!

การระบาดของไวรัสโควิด 19 กำลังส่งผลกระทบต่อชีวิตของผู้คนและธุรกิจหลายล้านคนทั่วโลก เนื่องจากประเทศต่างๆ กำลังล็อกดาวน์ ตลาดปิดทำการ การดำเนินธุรกิจหยุดชะงัก และอื่นๆ อีกมากมาย

การระบาดครั้งนี้ก่อให้เกิดความเสียหายต่อโลกในหลายๆ ด้าน ทั้งด้านการเงินและส่วนตัว ในวิกฤตนี้ แนวคิดการทำงานทางไกลหรือการทำงานจากที่บ้านได้รับความสนใจอย่างมากในกลุ่มบริษัท

เนื่องด้วยข้อจำกัดและมาตรการป้องกัน องค์กรต่างๆ ได้นำกลยุทธ์การทำงานทางไกลมาใช้ และได้นำธุรกิจไปสู่ปริศนาว่าพวกเขาสามารถจัดการประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างไร

แต่ไม่ต้องกังวลหรือตื่นตระหนก เพราะเรามีเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในการจัดการงานจากที่บ้าน และจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร

เครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด

เราขอนำเสนอผลงานที่ดีที่สุดจากเครื่องมือทำที่บ้านจากหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อให้คุณจัดการการทำงานทางไกลและช่วยให้แบรนด์ของคุณเติบโตในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้

1. เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้าน

1.1 Trello

Trello เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายว่าเป็นเครื่องมือจัดการงานร่วมกันซึ่งมีแดชบอร์ดที่เรียบง่ายเพื่อช่วยคุณมอบหมาย ติดตาม และจัดระเบียบงานประจำวันหรือโครงการของคุณ

ช่วยให้หัวหน้าทีมและผู้จัดการมอบหมายงานให้กับทีมและติดตามความคืบหน้าของแต่ละคนได้ คุณยังสามารถตรวจสอบวันที่ & เวลาที่เสร็จสิ้น พร้อมกับให้รายละเอียดงานและแนวทางปฏิบัติ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมจากระยะไกล

1.2 Google Online Suite

ชุดโปรแกรมออนไลน์ของ Google สามารถเข้าใจได้ว่าเป็นเวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Office ซึ่งพนักงานหรือบุคคลสามารถสร้าง แชร์ เข้าถึง ประเมิน แก้ไข และให้ข้อเสนอแนะกับผู้ใช้รายอื่นได้

เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถสร้างงานนำเสนอ แผ่นข้อมูล เอกสาร แชทแฮงเอาท์ ที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ ฯลฯ ในเครื่องมือนี้สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายระหว่างทีม & สามารถทำได้แบบเรียลไทม์ผ่าน อินเทอร์เน็ต.

2. เครื่องมือสื่อสาร/การเชื่อมต่อที่ทำงานจากระยะไกล

2.1 Taggbox

Taggbox ช่วยให้คุณรวบรวมและดูแลจัดการเนื้อหาที่จำเป็นทั้งหมดที่สร้างโดยพนักงานจากเครื่องมือสื่อสารภายใน เช่น Workplace, Yammer, Slack เป็นต้น และฝังไว้บนเว็บไซต์ของคุณหรือแสดงบนหน้าจอดิจิทัลอิสระ เช่น โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป Home Tv เป็นต้น ที่มีเพียง URL สำหรับคนทำงานจากที่บ้าน

การสื่อสารภายในเป็นไปได้ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น ที่ ทำงาน yammer slack เป็นต้น แต่การจัดการงานจากที่บ้านนั้นค่อนข้างจะยุ่งยากและซับซ้อน

คุณรวมเนื้อหาการสื่อสารของคุณจากกลุ่มทีม รหัสงาน โครงการ การแบ่งปันความรู้ และอื่นๆ จากแพลตฟอร์มเหล่านี้ลงในฟีด

คุณสามารถแบ่งปันฟีดข้อมูลสดนี้กับ ผู้นำ ผู้บริหาร หัวหน้า ทีม สมาชิกในทีม ฯลฯ เพื่อรักษาความโปร่งใสในการสื่อสารและประสิทธิผลเมื่อทำงานจากระยะไกลหรือจากที่บ้าน

เครื่องมือนี้มาพร้อมกับการ ทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์และฟังก์ชันและ คุณสมบัติ อื่น ๆ อีกมากมายเพื่อกระจายความเป็นไปได้ในการสื่อสารและการเชื่อมต่อ

2.2 Skype

เราไม่สามารถลืม skype ได้เนื่องจากแบรนด์ต่างๆ ใช้อย่างมากในการจัดการประชุมทางวิดีโอ การประชุม การสัมภาษณ์ และการสื่อสารระหว่างผู้คนในสถานที่ทำงานต่างๆ

คุณสามารถใช้ skype เพื่อจัดการประชุมกับพนักงานและทีมของคุณ หรือคุณสามารถใช้เพื่อจัดการประชุม และอื่นๆ เพื่อให้การสื่อสารของคุณมีชีวิตชีวาและมีประสิทธิผล แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกล

3. เครื่องมือทำงานระยะไกลสำหรับบริการลูกค้า

3.1 อินเตอร์คอม

อินเตอร์คอมเป็นแอพส่งข้อความออนไลน์และหาลูกค้าที่ให้คุณเชื่อมต่อและมีการสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ

การทำงานจากที่บ้าน อินเตอร์คอมสามารถช่วยประเมินและตรวจสอบการโต้ตอบของผู้ใช้พร้อมกับติดตามลูกค้าและแก้ไขข้อสงสัยของพวกเขา คุณสามารถรับลูกค้าและมีส่วนร่วมกับพวกเขาผ่านแคมเปญอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช อีเมลในแอป ฯลฯ

3.2 Salesforce Service Cloud

Salesforce เป็นเครื่องมือ CRM ชั้นนำที่จะช่วยให้คุณจัดการและติดตามโซลูชันการบริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณให้การสนับสนุนลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ เช่น เว็บไซต์ อีเมล โซเชียลมีเดีย ฯลฯ

เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงลูกค้าของคุณผ่านข้อมูลเชิงลึก เพิ่มพลังให้แชทบอทของคุณด้วย AI เพื่อให้พร้อมสำหรับการสนับสนุนและการบริการเสมอ

เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ราบรื่นแม้ในขณะที่ทีมของคุณทำงานจากที่บ้าน

4. เครื่องมือทำงานระยะไกลสำหรับการจัดการโซเชียลมีเดีย

4.1 Hootsuite

เนื่องจากผู้คนต้องอยู่บ้าน Hootsuite จึงบอกเป็นนัยว่าการใช้โซเชียลมีเดียจะเพิ่มขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะไม่ใช้เวลามากที่อื่น ดังนั้น คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการที่เหมาะสมสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

Hootsuite ทำให้การจัดกำหนดการเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น และคุณยังสามารถจัดการกิจกรรมโซเชียลมีเดียของคุณ เช่น การจัดการเนื้อหาของคุณ การสร้างรายงานการวิเคราะห์ ค้นหาและกรองการสนทนาทางสังคมที่สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องมือนี้มอบโซลูชันที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียต่างๆ ของคุณ เช่น Twitter, Instagram, Facebook และอื่น ๆ ด้วยความสะดวกในการใช้งานและการจัดการ ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล

4.2 บัฟเฟอร์

Buffer เป็นเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียอันดับต้น ๆ และเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าเชื่อถือที่สุด วัตถุประสงค์หลักสำหรับธุรกิจและองค์กรคือการกำหนดเวลาโพสต์สำหรับแพลตฟอร์มโซเชียล

คุณสามารถเชื่อมต่อหลายบัญชีและจัดการแพลตฟอร์มโซเชียลที่หลากหลายได้ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการจัดการการทำงานร่วมกัน การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ ฯลฯ เอเจนซี่ด้านดิจิทัลหรือโซเชียลมีเดียสามารถใช้เครื่องมือนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อจัดการบัญชีของตนและทำให้งานของพวกเขาเป็นปัจจุบัน

5. เครื่องมือทำงานจากที่บ้านสำหรับนักพัฒนา

5.1 GitHub

GitHub เป็นแพลตฟอร์มการพัฒนาที่ออกแบบมาสำหรับนักพัฒนาและทีมเทคนิคในการแชร์ โฮสต์ และตรวจสอบโค้ดของพวกเขา ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันในโครงการและแบ่งปันผลงานกับสมาชิกคนอื่นๆ

ส่วนที่ดีที่สุดคือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักพัฒนา เนื่องจากพวกเขาสามารถจัดการปัญหาและความโกลาหลได้ด้วยการแบ่งปันปัญหาแบบเรียลไทม์บนกระดานโครงการซึ่งผู้ใช้รายอื่นสามารถช่วยพวกเขาได้

คุณสามารถมั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของรหัสด้วยสาขาที่ได้รับการป้องกัน การตรวจสอบสถานะที่จำเป็น ฯลฯ นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัดหรือจำกัดการเข้าถึงรหัสหรือโครงการที่มีสิทธิ์และการรับรองความถูกต้อง

5.2 JetBrains

JetBrains เป็นเครื่องมือพัฒนาซอฟต์แวร์ยอดนิยมและมาพร้อมกับชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีสำหรับนักพัฒนาและผู้จัดการโครงการ ช่วยนักพัฒนาโดยทำให้กิจกรรมที่ซ้ำๆ กันของพวกเขาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

จุดมุ่งหมายคือการช่วยให้นักพัฒนาค้นพบและสร้างโซลูชันที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบและการแก้ไข JetBrains มีเครื่องมือสำหรับเทคโนโลยีต่างๆ เช่น javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS & iOS และอื่นๆ อีกมากมาย

6. เครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์หน้าจอ

6.1 Teamviewer

Teamviewer เป็นหนึ่งในเครื่องมือแชร์หน้าจอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นผู้พลิกเกมในสถานการณ์ที่ทำงานที่บ้าน เนื่องจากคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากทีมและผู้เชี่ยวชาญของคุณได้เช่นเดียวกับในสำนักงาน

ด้วยโปรแกรมดูทีม คุณสามารถให้การเข้าถึงระบบของคุณจากระยะไกลแก่ผู้ใช้รายอื่น คุณยังสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดเก็บเซสชันการแชร์หน้าจอของคุณในเครื่องมือได้อีกด้วย นอกจากนี้ ยังให้บริการการประชุมทางเสียงและวิดีโอออนไลน์อีกด้วย

6.2 Screenleap

ซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่ง Screenleap เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาที่สุด และความเรียบง่ายของมันทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือแชร์หน้าจอที่เร็วที่สุดเช่นกัน

สามารถใช้งานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องแชร์บทช่วยสอนสั้นๆ คำแนะนำ คำแนะนำ ฯลฯ โดยจะให้ URL การแชร์หน้าจอแก่ผู้ใช้ที่สามารถใช้แชร์กับทีมได้ ผู้ที่สามารถเข้าถึง URL นั้นสามารถเข้าถึงหน้าจอได้โดยไม่ยุ่งยาก

เครื่องมือนี้มาพร้อมกับส่วนขยายของ Chrome และคุณสามารถสร้างทั้งเซสชันการออกอากาศและเซสชันส่วนตัวโดยใช้ Screenleap ที่เร็วและมีประสิทธิภาพเกินไป

ประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน

สำรวจผลประโยชน์ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณจะได้รับในฐานะองค์กรหรือพนักงาน เมื่อคุณทำงานจากระยะไกลและใช้ซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลเหล่านี้

• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากพวกเขาจะถูกกระตุ้นให้ทำงานได้ดีกว่าปกติ แม้แต่การศึกษาก็พิสูจน์ได้
• ผ่อนคลายและมีความสุขในการทำงานมากขึ้นเนื่องจากสิ่งแวดล้อม
• ประหยัดต้นทุนค่าโสหุ้ยและการดำเนินงานประจำวันที่สำนักงาน
• ใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือที่ดีขึ้นโดยทีมของคุณ
• การสนับสนุนพนักงานที่เพิ่มขึ้นและอัตราการรักษา
• ปรับปรุงการบริหารเวลาและการทำงานร่วมกัน

บทสรุป

เครื่องมือเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการจัดการงานจากที่บ้านได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิภาพ และประสิทธิภาพของทีมของคุณ

มีประโยชน์มากมายสำหรับการทำงานทางไกล และเนื่องจากถึงเวลาที่คุณต้องใช้วิธีนี้ ขอแนะนำว่าคุณควรทำให้ดีที่สุดและออกมาแข็งแกร่งและดีขึ้น

ดังนั้น อย่าเสียเวลาอีกต่อไป ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ และเริ่มกลยุทธ์การทำงานระยะไกลของคุณตอนนี้