ข้อควรพิจารณาด้านภาษีธุรกิจค้าปลีก
เผยแพร่แล้ว: 2024-01-25คุณยื่นภาษีตรงเวลาหรือไม่? คุณรู้จักการเชื่อมโยงภาษีการขายของคุณหรือไม่ ต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนเหล่านี้หรือไม่? เจ้าของธุรกิจค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซต้องเผชิญกับการคำนวณภาษีที่ไม่เหมือนใครและมักจะซับซ้อน ในการสัมมนาผ่านเว็บนี้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยความร่วมมือกับโปรแกรมอีคอมเมิร์ซหลักของ FedEx คุณจะได้รับฟังจากผู้เชี่ยวชาญด้านอีคอมเมิร์ซเกี่ยวกับการเตรียมธุรกิจของคุณสำหรับฤดูกาลภาษีตลอดทั้งปี วิธีทำให้ฤดูกาลภาษีของคุณง่ายขึ้น และสถานที่ที่จะขอความช่วยเหลือที่เชื่อถือได้ . ให้ผู้เชี่ยวชาญของเราแนะนำคุณเกี่ยวกับการพิจารณาภาษีธุรกิจค้าปลีก
พบกับผู้เชี่ยวชาญ
โอเรน ชานี
Oren Shani เป็นที่ปรึกษาด้านสินเชื่อและโค้ชธุรกิจที่ผ่านการรับรองจาก Accion Opportunity Fund Oren มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการจัดการธุรกิจและการให้คำปรึกษาแก่เจ้าของธุรกิจรายอื่นๆ เขาเริ่มต้น จัดการ และขยายธุรกิจของตัวเอง โดยจัดหาที่พักสำหรับผู้ทุพพลภาพสำหรับการถ่ายทอดสดทั่วประเทศ ตอนนี้เขาช่วยให้ผู้ประกอบการเปิดตัวและขยายธุรกิจของตนเองได้
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมฟรีกับ Oren หรือโค้ชธุรกิจผู้เชี่ยวชาญของเรา โปรดไปที่ Coaching Hub ของ AOF
ข้อควรพิจารณาด้านภาษีธุรกิจค้าปลีก
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ขายผลิตภัณฑ์ขายปลีกทางออนไลน์จะเตรียมตัวสำหรับฤดูกาลภาษีได้อย่างไร
- จัดระเบียบ : สิ่งสำคัญอันดับหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ฤดูกาลภาษีราบรื่นขึ้นคือจัดระเบียบการเงินธุรกิจของคุณ ก่อนอื่น แยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจของคุณออกจากกัน คุณยังจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องใช้ระบบบัญชี (ไม่ใช่แค่ระบบขายหน้าร้านหรือ POS ของคุณ) ที่สามารถดึงรายงานทางการเงินที่จำเป็นต่อการกรอกภาษีของคุณ เช่น งบกำไรขาดทุนได้อย่างง่ายดาย
- รู้กำหนดเวลาของคุณ : กำหนดเวลาภาษีแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องค้นคว้าและทราบกำหนดเวลาภาษีของคุณ บันทึกไว้ในปฏิทินและเตือนตัวเองมากมายเมื่อคุณเข้าใกล้ฤดูภาษีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านเวลาหรือค่าธรรมเนียมและบทลงโทษล่าช้า
- รู้ว่าคุณต้องการอะไร : หากคุณจ้างบุคคลภายนอก รู้ว่าคุณต้องแชร์อะไรกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี เพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกภาษีของคุณได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง โดยทั่วไปผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจะต้องเสียภาษีของปีก่อน (หากไม่ใช่ปีแรกในการดำเนินธุรกิจ) บันทึกการขาย ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด และเอกสารทางการเงินหรือรายงานอื่นๆ ที่คุณมี
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรเริ่มเตรียมตัวสำหรับฤดูกาลภาษีเมื่อใด?
กำหนดเวลาเสียภาษีจะแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจของคุณ Sole-prop, LLC, ห้างหุ้นส่วน, C-Corp และ S-Corp เป็นองค์กรธุรกิจประเภทที่พบบ่อยที่สุด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลาภาษีที่นี่ และปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณเกี่ยวกับข้อควรพิจารณาด้านภาษีสำหรับธุรกิจค้าปลีกที่นำไปใช้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
ประเภทของภาษีสำหรับธุรกิจค้าปลีก
ธุรกิจอีคอมเมิร์ซเผชิญกับข้อกำหนดด้านภาษีเฉพาะ โดยทั่วไปธุรกิจอีคอมเมิร์ซจะต้องจ่ายภาษีประเภทต่อไปนี้:
- ภาษีเงินได้
- ภาษีการจ้างงาน
- ภาษีการจ้างงานตนเอง
- ภาษีการขาย
- ภาษีสรรพสามิต
- ศูนย์กลางเศรษฐกิจ
- ภาษีอากรและภาษีระหว่างประเทศ
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณล่วงหน้าก่อนถึงฤดูกาลภาษีเพื่อเรียนรู้ว่าภาษีประเภทใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทภาษีทั่วไปเหล่านี้กัน
ภาษีเงินได้
ธุรกิจทั้งหมดจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางไปยัง IRS ในแต่ละปี ข้อกำหนดด้านภาษีเงินได้อื่นๆ จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐและนิติบุคคลของธุรกิจ:
- ธุรกิจทั้งหมดจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของรัฐ ยกเว้นธุรกิจที่ตั้งอยู่ในอลาสกา ฟลอริดา เนวาดา นิวแฮมป์เชียร์ เซาท์ดาโคตา เทนเนสซี เท็กซัส วอชิงตัน และไวโอมิง
- ห้างหุ้นส่วนเพียงต้องยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลเท่านั้น
- ภาษีธุรกิจควรจะจ่ายตลอดทั้งปี (รายไตรมาส) ไม่ใช่ ณ เวลาที่ยื่นภาษี
- ประเภทขององค์กรธุรกิจจะกำหนดวิธีการชำระภาษี
ภาษีการจ้างงาน
ในฐานะนายจ้าง คุณต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเช็คเงินเดือนของลูกจ้าง ลูกจ้างคือคนงานใดๆ ก็ตามที่มีการหักภาษีออกจากเช็คเงินเดือนของตน คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2 ใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษี เพื่อรายงานการชำระเงินให้กับพนักงานของคุณ เช่น ค่าจ้าง ทิป และค่าชดเชยอื่น ๆ รายได้หัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และภาษี Medicare
นอกจากนี้ คุณจะต้องออกแบบฟอร์ม 1099-NEC ให้กับผู้รับเหมาส่วนใหญ่ที่ทำงานร่วมกับธุรกิจของคุณ สำหรับผู้รับเหมาที่คุณชำระเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปสำหรับบริการที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ไม่ถือว่าเป็นพนักงานของคุณ เช่น ผู้รับเหมาช่วง ทนายความ นักบัญชี ให้ใช้ From 1099 เพื่อรายงานการชำระเงินบางอย่างที่คุณทำในการค้าหรือธุรกิจของคุณ
ภาษีการจ้างงานตนเอง
หากรายได้สุทธิ (กำไร) จากการประกอบอาชีพอิสระของคุณมีมูลค่า 400 ดอลลาร์ขึ้นไป คุณต้องจ่ายภาษีการจ้างงานตนเอง ซึ่งรวมถึง:
- อัตราภาษีการจ้างงานตนเองคือ 15.3% อัตรานี้ประกอบด้วยสองส่วน: 12.4% สำหรับประกันสังคม และ 2.9% สำหรับ Medicare
- คุณควรได้รับ 1,099-NEC หากคุณสร้างรายได้จากธุรกิจอื่น
- ภาษีนี้เข้าเกณฑ์การหักเงินได้ของธุรกิจที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด
ภาษีการขาย
ไม่มีภาษีการขายของรัฐบาลกลางในสหรัฐอเมริกา ภาษีการขายทั้งหมดจะจ่ายให้กับรัฐบาลของรัฐหรือท้องถิ่น กฎหมายจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐและอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อรับข้อมูลล่าสุด
- คุณต้องรายงานจำนวนยอดขายที่เกิดขึ้นและนำส่งภาษีไปยังหน่วยงานภาษีของรัฐโดยเฉพาะ
- ไม่มีภาษีการขายของรัฐในอลาสกา เดลาแวร์ มอนแทนา นิวแฮมป์เชียร์ และออริกอน
- อลาสกาเก็บภาษีบริการบางอย่าง และเดลาแวร์ยังคงเก็บภาษีจากรายรับจากธุรกิจ
- เมืองหรือเทศมณฑลภายในรัฐเหล่านี้อาจยังคงเก็บภาษี
- คุณจะต้องยื่นขอภาษีการขายหรือใบอนุญาตของผู้ค้าปลีก ซึ่งโดยทั่วไปจะยกเว้นธุรกิจของคุณจากการจ่ายภาษีสำหรับการซื้อสินค้าขายส่ง
- บางรัฐไม่เก็บภาษีร้านขายของชำหรือสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ เช่น ยา ดังนั้นโปรดตรวจสอบกฎระเบียบท้องถิ่นของคุณเพื่อดูอัตราและสินค้าที่ได้รับการยกเว้น
ภาษีสรรพสามิต
ธุรกิจส่วนใหญ่จะไม่ต้องเสียภาษีสรรพสามิต ภาษีสรรพสามิตมีกำหนดชำระสำหรับสินค้าหรือบริการเฉพาะเจาะจง ณ เวลาที่ซื้อ สินค้าที่ต้องเสียภาษีสรรพสามิตอาจรวมถึง:
- เชื้อเพลิง
- ยาสูบ
- แอลกอฮอล์
- การพนันมากที่สุด
- การขนส่งทางอากาศ
- โทรคมนาคม
- รถบรรทุกหนักมากกว่า 55,000 ปอนด์
ศูนย์กลางเศรษฐกิจ
เช่นเดียวกับภาษีการขาย ข้อกำหนดการเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ หากคุณขายสินค้าไปยังมากกว่า 5 รัฐ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อพิจารณาความเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจ
โดยทั่วไป หากคุณทำยอดขายได้จำนวนหนึ่งในรัฐอื่น คุณอาจต้องรวบรวมและชำระภาษีการขายสำหรับรัฐนั้น ข้อกำหนดนั้นเรียกอีกอย่างว่า "การมีความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ" ในรัฐนั้น บางรัฐให้คำจำกัดความของ Nexus ว่าเป็น "ตามจุดหมายปลายทาง" โดยจะเรียกเก็บภาษีตามสถานที่ที่ลูกค้าอยู่ ไม่ใช่ธุรกิจ รัฐอื่นๆ กำหนด Nexus ว่าเป็น "ตามแหล่งกำเนิด" สถานที่ตั้งทางกายภาพของธุรกิจจะกำหนดอัตราภาษี อลาสกา เดลาแวร์ มอนแทนา นิวแฮมป์เชียร์ และออริกอน เป็นรัฐเดียวที่ไม่เรียกเก็บภาษีการขาย
เงื่อนไขของ Nexus ในรัฐอื่นยังสามารถนำไปใช้ได้เมื่อจ้างพนักงานระยะไกล จัดงานแสดงสินค้า หรือสร้างความสัมพันธ์ในการขนส่งแบบดรอปชิป
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยื่นใบอนุญาตประกอบธุรกิจในรัฐที่คุณทำธุรกิจ
- กำหนดตำแหน่งที่คุณมีการเชื่อมโยงสถานะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเชื่อมโยงตามจุดหมายปลายทาง
- ทำบัญชีภาษีขายอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์ คุณจะต้องยื่นและนำส่งภาษี
- ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นหรือไม่ เช่น วันหยุดภาษีการขาย ผู้ค้าส่ง ฯลฯ
- ให้ CPA ทำทุกอย่างแทนคุณ
เครื่องมือการบัญชีเช่น QuickBooks สามารถช่วยคุณคำนวณความเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจของคุณสำหรับภาษีการขายของรัฐ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจของคุณ เป็นการดีเสมอที่จะพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
ภาษีอากรและภาษีระหว่างประเทศ
โดยทั่วไปจะมีการชำระอากรและภาษีระหว่างประเทศ ณ เวลาที่ซื้อหรือนำเข้า ประเภททั่วไป ได้แก่:
- อากรขาเข้า
- GST (ภาษีสินค้าและบริการ)
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม)
- DDP (ชำระภาษีการจัดส่งแล้ว)
- DDU (ยังไม่ได้ชำระค่าอากรจัดส่ง)
ฉันต้องจ่ายภาษีธุรกิจประเภทใดบ้างตามประเภทธุรกิจของฉัน
ประเภทภาษีที่คุณชำระและแบบฟอร์มภาษีที่คุณต้องยื่นจะแตกต่างกันไปตามองค์กรธุรกิจของคุณ องค์กรธุรกิจทั่วไปและผลกระทบทางภาษีมีดังต่อไปนี้
Sole-Prop | ห้างหุ้นส่วน | แอลแอลซี | ซี-คอร์ป | เอส-คอร์ป | |
คำนิยาม | เป็นเจ้าของโดยบุคคลหนึ่ง ธุรกิจไม่มีอยู่จริงนอกจากเจ้าของ | ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่ร่วมกันดำเนินธุรกิจ | ก่อตั้งขึ้นภายใต้กฎหมายของรัฐโดยการยื่นข้อบังคับขององค์กรในฐานะ LLC สมาชิกของ LLC จะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินเป็นการส่วนตัว | นิติบุคคลหรือโครงสร้างที่ประกอบด้วยผู้ถือหุ้น เนื่องจากบริษัทเป็นนิติบุคคลที่มีสิทธิ์ของตนเอง บริษัทจึงต้องรับผิดต่อหนี้สินและภาระผูกพันของตนเอง | นิติบุคคลหรือโครงสร้างที่ประกอบด้วยผู้ถือหุ้น เนื่องจากบริษัทเป็นนิติบุคคลที่มีสิทธิ์ของตนเอง บริษัทจึงต้องรับผิดต่อหนี้สินและภาระผูกพันของตนเอง |
ผลกระทบทางภาษี | หนี้สินทางธุรกิจคือหนี้สินส่วนบุคคลของคุณ รายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจจะรวมอยู่ในการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ และกำไรทางธุรกิจจะถูกเก็บภาษีเป็นรายได้ส่วนบุคคล | ห้างหุ้นส่วนไม่ต้องเสียภาษีจากรายได้ แต่ "ส่งผ่าน" ผลกำไรหรือขาดทุนให้กับหุ้นส่วน พันธมิตรต้องรวมรายการหุ้นส่วนในการคืนภาษีหรือข้อมูลของตน | LLC อาจจัดประเภทตามวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางว่าเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัท หรือนิติบุคคลที่แยกจากเจ้าของ LLCs ที่มีสมาชิกรายเดียวจะถูกเก็บภาษีเช่นเดียวกับอุปกรณ์ประกอบฉาก | กำไรของบริษัท C จะถูกเก็บภาษีให้กับบริษัทเมื่อได้รับ จากนั้นจะถูกหักภาษีให้กับผู้ถือหุ้นเมื่อแจกจ่ายเป็นเงินปันผล | บริษัท S ช่วยหลีกเลี่ยงการถูก "เก็บภาษีสองเท่า" เช่นเดียวกับใน C-Corp ได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง นอกเหนือจากภาษีจากกำไรจากการขายหุ้นและรายได้เชิงรับ |
แบบฟอร์มภาษี | กำหนดการ C, กำหนดการ C-EZ หรือกำหนดการ F ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม 1040 การคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของสหรัฐอเมริกา | แบบฟอร์ม 1065 การคืนรายได้ของห้างหุ้นส่วนสหรัฐ รวมถึงผลตอบแทนอื่น ๆ ที่บังคับใช้ | แตกต่างกันไป | บริษัทมักจะยื่นแบบฟอร์มการส่งคืนแบบฟอร์ม 1120 รวมถึงการส่งคืนอื่นๆ ที่มีผลบังคับใช้ | บริษัทมักจะยื่นแบบฟอร์มการส่งคืนแบบฟอร์ม 1120 รวมถึงการส่งคืนอื่นๆ ที่มีผลบังคับใช้ |
การลดหย่อนภาษีธุรกิจ
การลดหย่อนภาษีธุรกิจเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งจะลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณและผลที่ตามมาคือภาษีที่คุณค้างชำระ
ฉันสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอะไรได้บ้าง?
หากต้องการหักลดหย่อนได้ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะต้องเป็นเรื่องปกติและจำเป็น ค่าใช้จ่ายทั่วไปคือค่าใช้จ่ายทั่วไปและเป็นที่ยอมรับในสาขาธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นคือค่าใช้จ่ายที่เป็นประโยชน์และเหมาะสมกับสาขาธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนจะต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานธุรกิจของคุณ และคุณไม่สามารถได้รับการชดเชยได้
ฉันจะหักค่าใช้จ่ายภาษีธุรกิจของฉันได้อย่างไร?
ในการหักค่าใช้จ่าย คุณต้องรวบรวมใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ธุรกิจเกิดขึ้นในปีภาษี คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้หากไม่มีใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายที่ตรวจสอบแล้ว รายได้คงเหลือหลังหักค่าใช้จ่ายถือเป็นรายได้สุทธิของคุณและต้องเสียภาษี
อะไรคือสัญญาณบ่งชี้ว่าธุรกิจอาจพร้อมสำหรับความช่วยเหลือจากมืออาชีพในการพิจารณาภาษีธุรกิจค้าปลีก
หากคุณดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว คุณก็พร้อมปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีได้เลย ขอบเขตของความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของภาษีธุรกิจและธุรกิจของคุณ หากคุณกำลังขายในหลายรัฐหรือซื้อและคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ขนาดใหญ่ เช่น อสังหาริมทรัพย์หรืออุปกรณ์ คุณควรพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี
การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณได้รับภาษีที่ยื่นภายในวันครบกำหนดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดกลยุทธ์ด้านภาษีในระยะยาวได้อีกด้วย พวกเขาสามารถช่วยคุณกำหนดกลยุทธ์ด้านภาษีที่ดีที่สุดสำหรับความสำเร็จในระยะยาวของธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนหรือการดำเนินการที่เจ้าของธุรกิจสามารถทำได้ในวันนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีคืออะไร?
- อัพเดทบัญชีของคุณให้ทันสมัย
- ติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย รายได้สุทธิของคุณ ควรใช้ในซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบเสร็จรับเงินทั้งหมด
- รับเอกสารของคุณเพื่อลดจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายให้กับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ ยิ่งคุณจัดระเบียบมากเท่าไร ที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณก็จะต้องใช้เวลากับภาษีของคุณน้อยลงเท่านั้น
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: แม้ว่าเรารู้สึกตื่นเต้นมากที่จะแบ่งปันข้อมูลที่มีผลกระทบด้านภาษี การสัมมนาผ่านเว็บและบทความนี้เป็นเพียงข้อมูลและไม่ถือเป็นบริการด้านกฎหมาย การบัญชี หรือภาษีอย่างเป็นทางการ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือบริการบัญชีของคุณเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณและการพิจารณาภาษีธุรกิจค้าปลีก