20 เครื่องมือสร้างกำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในปี 2022

เผยแพร่แล้ว: 2021-06-12

แง่มุมที่สำคัญอย่างหนึ่งของการจัดการธุรกิจคือการจัดการเครื่องมือและการจัดกำหนดการ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าจะตรงตามกำหนดเวลาของโครงการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ

การวางแผนและการจัดกำหนดการธุรกิจมาพร้อมกับความรับผิดชอบมากมายที่ต้องทำ รวมถึงการวางแผน การตลาด การประสานงาน การจัดระเบียบ และอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องมือสร้างตารางเวลาสำหรับธุรกิจ

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการจัดกำหนดการและการจองนัดหมายคือเครื่องมือที่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

เนื้อหาหน้า

  • ไมโครซอฟ เวิร์ด
  • Google Doc
  • การประชุม HubSpot
  • Calendly
  • ซอฟต์แวร์ปฏิทิน
  • Google ปฏิทิน
  • เวลางาน
  • ปฏิทินฮีโร่
  • Shifty
  • 10 ถึง 8
  • Doodle
  • Forecast.App
  • Setmore
  • ทีมGantt
  • กำหนดการบูมเมอแรง
  • Arrangr
  • เมื่อไหร่จะดี
  • นัดรับ
  • 24เซสชัน
  • Hub Planner
    • แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ไมโครซอฟ เวิร์ด

ที่มาของรูปภาพ: LifeWire

หนึ่งในเครื่องมือพื้นฐานแต่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างกำหนดการสำหรับงานและธุรกิจของคุณคือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทั้งหมด

สิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Microsoft Word แทนที่วิธีการเขียนด้วยปากกาและกระดาษด้วยตนเอง

เห็นได้ชัดว่าได้ปกครองงานที่ใช้โซลูชันการประมวลผลคำ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำเอกสาร การเขียนบันทึก การเขียนจดหมาย และแม้แต่การสร้างตารางเวลาด้วย

แน่นอนว่ามีตัวเลือกมากมาย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ตในศตวรรษที่ 20 ก็มีอีเมลด้วยเช่นกัน

ทุกวันนี้ผู้คนก็ใช้อีเมลเพื่อสิ่งนั้นเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ตัวประมวลผลคำยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารและวัฒนธรรมการทำงาน

Google Doc

ที่มาของภาพ: มนุษยชาติ

โปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและใช้กันทั่วไปคือ Google Docs ซึ่งเป็นการปฏิวัติอย่างแท้จริงในการประมวลผลคำและเอกสารประกอบ

เนื่องจากอินเทอร์เน็ตกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น การได้รับโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์หรือระบบคลาวด์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่จึงเป็นการอัปเกรดที่ชัดเจน

แต่นั่นไม่ใช่! โปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัติการแบ่งปัน การแสดงความคิดเห็น และอื่นๆ อีกมากมาย

เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดกำหนดการและงานด้านธุรกิจและการจัดการงานอื่นๆ

เนื่องจากอยู่ในระบบคลาวด์ ผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารหรือในกรณีนี้ พวกเขาสามารถเห็นกำหนดการ การนัดหมาย และแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์จากที่ของตน

โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์เหล่านี้ปรับปรุงการทำงานประจำวันในพื้นที่ธุรกิจทำให้ง่ายต่อการทำงานตามกำหนดเวลาที่กำหนด

การประชุม HubSpot

ที่มาของภาพ: HubSpot

การประชุม HubSpot เป็นโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับการตั้งค่ากำหนดการ การประชุม และการนัดหมายแบบอัตโนมัติ

แอปพลิเคชันการจัดกำหนดการประชุมช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในการทำงานที่ต้องทำด้วยตนเองและยากลำบากทั้งหมดโดยทำให้เป็นอัตโนมัติ

HubSpot Meeting ถูกรวมเข้ากับ CRM อย่างสมบูรณ์ทำให้บุคคลและธุรกิจสามารถติดตาม:

  • อีเมลตั้งเวลา
  • มอบความยืดหยุ่นและความโปร่งใสให้กับทีม
  • อนาคตจะมองเห็นได้เมื่อคุณว่าง
  • ทำให้กระบวนการดักจับลูกค้าเป้าหมายเป็นเรื่องง่าย

คุณยังได้รับอนุญาตให้ฝังเครื่องมือในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของคุณ สามารถสื่อถึงการสื่อสารในทีมที่เน้นแบรนด์และการจองการนัดหมายได้อย่างชัดเจน

คุณยังสร้างลิงก์การประชุมกลุ่มและแชร์เพื่อให้เข้าร่วมได้

Calendly

ที่มาของภาพ: JEA Digital Media

Calendly คือโซลูชันการกำหนดเวลาอัตโนมัติสำหรับนักแปลอิสระ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระอื่นๆ เช่นกัน

โปรแกรมช่วยให้ผู้คนรู้ว่าคุณว่างและสามารถแบ่งปันเพิ่มเติมกับผู้อื่นผ่านลิงก์ส่วนบุคคล

การจัดกำหนดการผ่าน Calendly สำหรับผู้คนทำได้ง่ายมาก คุณจึงสามารถเข้าถึงลูกค้าได้โดยตรงและปล่อยให้พวกเขาจัดกำหนดการด้วยตนเอง

คุณสามารถตั้งค่ากำหนดเวลา ความพร้อมใช้งาน และอื่นๆ อีกมากมายได้ อีกด้านหนึ่ง ลูกค้าสามารถเลือกช่องว่างตามตารางเวลาได้เช่นกัน

ซอฟต์แวร์ปฏิทิน

ที่มาของภาพ: Edraw

ซอฟต์แวร์ปฏิทินเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการตั้งเวลา การจดบันทึก การเตือนความจำ การประมวลผลคำ และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเขียน

ส่วนที่ดีที่สุดคือการปรับแต่งเพื่อให้โครงการของคุณหรืองานประจำของคุณเน้นที่งานมากขึ้นและจำกัดตามกำหนดเวลา

มันมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซปฏิทินนี้ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในวันที่หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งเดือน

คุณสามารถดูกำหนดการทั้งหมดของคุณเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์ในมุมมองมุมสูงเพื่อคาดหวังสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

มันถูกสร้างขึ้นในใจเพื่อช่วยในการจัดตารางเวลาและจัดการงานในช่วงเวลาหนึ่งได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม มันไม่เป็นผลดีนักสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือการรวมผู้คนต่าง ๆ ที่มีบทบาทที่ได้รับมอบหมายและทั้งหมด

นี่เป็นเพราะว่าตั้งใจไว้เพื่อจัดตารางเวลาสำหรับบุคคล ไม่ใช่สำหรับพนักงานธุรกิจ

Google ปฏิทิน

ที่มาของรูปภาพ: GCFL

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาตามปฏิทินจะต้องมีอยู่ในเวอร์ชันคลาวด์เนื่องจากทุกอย่างเป็นไปตามรูปแบบคลาวด์

Google ปฏิทินดูเหมือนจะเป็นผู้ชนะที่ชัดเจนในเรื่องนี้โดยมีการแข่งขันเพียงเล็กน้อย

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ปฏิทิน มันถูกมองว่าเป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาและมีความสามารถมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ

แต่ต่างจากนี้ Google ปฏิทินนำเสนอความมั่นใจมากขึ้นด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมของการทำตารางเวลา การจัดการงาน ระบบเตือนความจำ และระบบเตือนภัย

นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นไปที่การกระจายบนคลาวด์และเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถจดบันทึกและแบ่งปันความคิดเห็นกับผู้อื่นในแพลตฟอร์มการแบ่งปันกำหนดการ

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีคุณลักษณะที่เหมาะสมเหล่านี้ก็ตาม Google ปฏิทินก็ยังไม่เน้นไปที่ผู้ใช้หลายราย

เวลางาน

ที่มาของภาพ: Crozdesk

WorkTime เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการจัดกำหนดการ การจัดการเวลา และการติดตามเวลา วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาชั่วโมงรายวันสำหรับงานและการนัดหมายที่เฉพาะเจาะจงได้

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของเครื่องมือนี้คือความสามารถในการมองเห็นทุกสิ่งได้ในพริบตา

WorkTime เสนอการสร้างและรักษาตารางเวลาของทั้งสัปดาห์ซึ่งคุณจะสามารถดูภาพรวมได้พร้อมกัน

คุณสามารถแชร์กำหนดการผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจ

ไม่รวมคุณสมบัติการตั้งเวลาขั้นสูงหรือการจัดการโครงการ เช่น ตัวเตือน, AI ในตัว, โหมดการสื่อสาร และอื่นๆ อีกมากมาย

ปฏิทินฮีโร่

ที่มาของภาพ: CL

เครื่องมือจัดกำหนดการและการประชุมตามปฏิทินอีกเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว

แอพนี้เน้นเพื่อทำให้การจัดตารางเวลาง่ายขึ้นสำหรับบุคคล ช่วยให้คุณสร้างประเภทการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ คุณจึงไม่ต้องระบุทุกครั้ง

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลิงก์การประชุมทางวิดีโอในคำเชิญที่คุณส่งถึงผู้เข้าร่วมในกลุ่ม

คุณยังสามารถเชื่อมต่อแอปอื่นๆ เช่น Microsoft Office 365, Slack, Google ปฏิทิน, iCould, Outlook และ Gmail ได้อีกด้วย

เครื่องมือนี้ยังสร้างลิงก์การตั้งเวลาส่วนตัวเพื่อให้แชร์โดยตรงได้ง่ายขึ้น

นอกจากนั้น คุณยังสามารถฝังวิดเจ็ตการจัดตารางเวลาบนเว็บไซต์มืออาชีพของคุณ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถตรวจสอบและจองกำหนดการได้

คุณสมบัติอื่นที่มีประโยชน์มากคือความสามารถในการเข้าถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้เอกสาร เช่น Dropbox, Google Drive, OneDrive เป็นต้น

Shifty

ที่มาของภาพ: Shifty

Shifty เป็นแอปพลิเคชั่นสร้างตารางเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ และยังใช้งานได้ดีสำหรับบุคคลทั่วไปด้วย

เนื่องจากออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจ เครื่องมือนี้จึงช่วยให้พนักงานหลายคนจัดกำหนดการตามกะของตนได้

คุณจะได้รับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมากนี้ พร้อมด้วยฟังก์ชันการลากแล้ววาง ง่ายต่อการจัดการโดยบุคคลเพียงคนเดียว

นี่คือเครื่องมือสร้างกำหนดการที่ให้คุณมอบหมายหน้าที่หลายอย่างให้กับพนักงานที่แตกต่างกัน และจัดการงานต่างๆ ได้เช่นกัน

เห็นได้ชัดว่าเครื่องมือนี้มีความสามารถมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ แอปสเปรดชีต หรือแม้แต่เครื่องมือจัดกำหนดการปฏิทิน

เครื่องมือนี้เน้นที่การตั้งเวลามากกว่าการเขียนเช่นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

ด้วยเหตุนี้ จึงเกิดความยุ่งยากบางอย่างแบบเรียลไทม์กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากปลายด้านหนึ่ง เนื่องจากจะกระจายกำหนดการผ่านอีเมลที่ส่งทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลง

จึงมีการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงต่างๆ

10 ถึง 8

ที่มาของรูปภาพ: amoCRM

10 ถึง 8 เป็นระบบการจองนัดหมายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้การจองตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุดอย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือจะซิงค์กับแพลตฟอร์มปฏิทินที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ เช่น Google ปฏิทิน, Outlook, iCloud และอื่นๆ

สามารถทำงานร่วมกับระบบคลาวด์อื่นๆ เช่น Mail Chimp, Google Analytics, Slack และอีกมากมาย

ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับปรุงการจัดการโครงการโดยรวมของคุณด้วยชุดเครื่องมือที่รวมศูนย์มากขึ้น

เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังมองหาเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการจัดตารางเวลาและการนัดหมายในแต่ละวัน

Doodle

ที่มาของภาพ: Zapier

Doodle เป็นที่รู้จักว่าเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นการตั้งเวลาที่ดีที่สุดในตลาดสมาร์ทโฟน

แอปพลิเคชันนี้เข้ากันได้กับ Android และ iOS โดยมีฟังก์ชันโพลที่โดดเด่น

เครื่องมือนี้ก่อนจะให้คุณตั้งค่าหน้า MeetMe ของคุณ ซึ่งผู้คนสามารถเห็นเวลาว่างของคุณและเลือกแบรนด์ที่กำหนดได้

การสร้างโพลสำหรับวันที่และเวลาทั้งหมดของคุณ และอนุญาตให้ผู้คนลงคะแนนในช่วงเวลายอดนิยมซึ่งเหมาะสำหรับพวกเขา คือสิ่งที่ Doodle ทำได้ดีที่สุด

Forecast.App

ที่มาของรูปภาพ: Appvizer

การคาดการณ์เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดหรือแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ที่เหมาะสำหรับการวางแผนความจุ

เป็นการผสมผสานอย่างลงตัวระหว่างเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่เน้นไปที่การตั้งเวลาและทำให้งานคล่องตัวยิ่งขึ้น

แอปพลิเคชันนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยเหลือคุณในระยะสั้นและระยะยาวโดยมีรายละเอียดมากกว่าแอปพลิเคชันอื่นๆ ในรายการนี้

การคาดการณ์ไม่ได้ล็อกคุณไว้ในรูปแบบชุดใดๆ เช่น Kanban, Grantt scheduling หรือ Scrum ดังนั้นคุณจึงมีความยืดหยุ่นในการทำตามที่คุณต้องการ แม้กระทั่งการผสมผสานของทุกอย่าง

มันมาพร้อมกับปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในตัวที่ช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงที่จะเกิดความล่าช้าหรือการตกรางจากแทร็กดั้งเดิมในโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย

แดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพจะสรุปทุกอย่างที่เกิดขึ้นในโครงการตามกำหนดการ

คุณยังสามารถดูภาพรวมพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ประสิทธิภาพของงาน รายงาน ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถแชร์ให้กับลูกค้าของคุณได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญหรืองานเร่งด่วนและไปป์ไลน์ทุกอย่างในลักษณะที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จตรงเวลา

Setmore

ที่มาของภาพ: Setmore

Setmore เป็นมากกว่าแอปพลิเคชันการตั้งเวลา แต่ยังช่วยให้บุคคลสามารถสร้างการนัดหมายออนไลน์อัตโนมัติจากลูกค้าของตนได้

โดยทั่วไป คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ซึ่งลูกค้าหรือลูกค้าของคุณสามารถจองการนัดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย

จากนั้น คุณสามารถดูการนัดหมายที่จองไว้ในปฏิทินซึ่งง่ายต่อการดูและจัดการการประชุมเหล่านี้

Setmore ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตด้วยระบบการนัดหมายที่มีประสิทธิภาพด้วยระบบอัตโนมัติ

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงการนัดหมายจากเดสก์ท็อป แล็ปท็อป มือถือและอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณสามารถตรวจสอบและติดตามรายละเอียดการนัดหมายและการประชุม รวมถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในวันที่ต่างกัน

นอกจากนี้ยังง่ายต่อการจัดกำหนดการใหม่ด้วย Setmore เพียงแค่ลากและวางการนัดหมายลงในช่วงเวลาใหม่

ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนกำหนดเวลา ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ทีมGantt

ที่มาของรูปภาพ: TeamGantt

TeamGantt เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดกำหนดการโปรเจ็กต์ยอดนิยมที่ขอแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น

แต่อย่าเข้าใจผิดว่ามีประสิทธิภาพน้อยกว่า ที่จริงแล้วค่อนข้างตรงกันข้ามกับบริษัทอย่าง Netflix และ Amazon

TeamGantt มีให้บริการในรูปแบบ freemium และแผนชำระเงินต่างๆ โดยมีคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การติดตามปริมาณงาน ความพร้อมใช้งาน การวางแผน และคุณลักษณะการทำงานร่วมกันอื่นๆ

TeamGantt ได้รับการปรับแต่งอย่างสูงในแผนภูมิแกนต์ และนำเสนอฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ทำให้โครงการมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือนี้เข้าใจง่ายและใช้สำหรับหลายโครงการ

กำหนดการบูมเมอแรง

ที่มาของรูปภาพ: Boomerang Scheduling

Boomerage Scheduling คือเครื่องมือจัดการประชุมและจัดตารางเวลาในรูปแบบของส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Chrome หรือ Firefox ได้ง่ายๆ

ติดตั้งง่ายในเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณยังสามารถเสียบมันเข้ากับบัญชี Outlook และบัญชี Gmail ได้อีกด้วย

การผสานรวมกับแอปพลิเคชันทำได้ง่ายและสะดวก โดยเฉพาะกับ Chrome, Gmail และ Google ปฏิทิน

ด้วยการผสานรวมเหล่านี้ งานจัดตารางเวลาและการเข้าถึงช่วงเวลากลายเป็นเรื่องง่าย

ตัวอย่างเช่น ขณะส่งอีเมล คุณสามารถดึงเวลาว่างจากการนัดหมายที่ระบุไว้ แล้วให้ลูกค้าเลือกช่วงเวลาที่ดีที่สุดได้

โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถจัดการเพื่อดูการนัดหมายทั้งหมดของคุณแบบรวมศูนย์ที่แพลตฟอร์มเดียวหรือหลายแพลตฟอร์ม

แอปยังบันทึกเวลาของกิจกรรมที่สร้างขึ้นในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

Arrangr

ที่มาของภาพ: Hubspot

Arrangr เป็นแพลตฟอร์มการจัดตารางเวลาที่มีแนวโน้มว่าจะผสานรวมกับปฏิทินชั้นยอดและแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถรวมเครื่องมือนี้กับ Outlook, iCloud, ปฏิทิน Office 365 และ Google Calander ได้เช่นกัน

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์การจองที่ซึ่งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือผู้เข้าร่วมสามารถเลือกช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาได้

Arrangr มีคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย เช่น ความสามารถในการสร้างลิงก์การประชุมทางวิดีโอโดยอัตโนมัติและรวมคำเชิญไว้ด้วย

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดคือการเชื่อมต่อกับอีเมลของคุณ ซึ่งจะรวมการนัดหมายที่คุณจองไว้และเวลาอื่นๆ ที่กรอกไว้โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถส่งแบบสำรวจความคิดเห็นของผู้รับได้มากถึง 15 คนในเวอร์ชันฟรีซึ่งคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมกลุ่มได้

Arrangr เน้นความเรียบง่ายและการทำงานอัตโนมัติของการจัดกำหนดการการประชุมและการนัดหมายที่ด้านหน้าแบบรวมศูนย์

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีคุณสมบัติเพิ่มเติมและความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อรับประโยชน์จากแอปพลิเคชัน

เมื่อไหร่จะดี

ที่มาของรูปภาพ: เข้าสู่ระบบ

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือตัวกำหนดเวลาอย่างง่าย สิ่งนี้จะง่ายที่สุดตามที่ได้รับ WhenIsGood ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดกำหนดการกลุ่ม

คุณต้องจำไว้ว่า WhenIsGood ไม่ใช่เครื่องมือตามฟีเจอร์ แต่เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ในการตั้งเวลา

ตั้งค่าได้ง่ายมากเพียงแค่สร้างบัญชีเพื่อเข้าถึงแพลตฟอร์มปฏิทิน กำหนดช่วงเวลาสำหรับกิจกรรมหรือการประชุม

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณกำหนดตารางการประชุมในช่วงเวลาเฉพาะได้ และยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเลือกช่วงเวลาโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการประชุมที่คุณต้องการจัดกำหนดการ

เมื่อคุณสร้างกิจกรรม กิจกรรมนั้นจะสร้างลิงก์ที่แตกต่างกันสามลิงก์โดยอัตโนมัติสำหรับวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

หนึ่งในนั้นคือการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและอีกวิธีหนึ่งเพื่อจัดการผลการสำรวจความคิดเห็น

นัดรับ

ที่มาของภาพ: Capterra

Appinty ช่วยให้คุณสามารถแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณเป็นลูกค้านอกเหนือจากการเป็นเครื่องมือสร้างกำหนดการที่มีประสิทธิภาพสูง

สิ่งนี้ผสานรวมกับเว็บไซต์ของคุณได้อย่างราบรื่น สมบูรณ์แบบหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการกำหนดการบนคลาวด์ที่ให้บริการลูกค้าโดยตรงทางออนไลน์

Appointy เสนอโดเมนย่อยด้วยในกรณีที่คุณไม่มีเว็บไซต์ของคุณเองเพื่อรวมระบบการนัดหมายนี้

ช่วยให้คุณสร้างแท็บเพิ่มเติมบนหน้า Facebook ของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้คนตรวจสอบและกำหนดเวลานัดหมายครั้งต่อไปกับคุณ

เครื่องมือการนัดหมายช่วยให้ลูกค้ามีอิสระในการใช้งานอย่างเต็มที่

คุณสามารถสร้างชั่วโมงทำงานสำหรับพนักงานของคุณ กำหนดช่วงเวลาของช่วงเวลา ปรับปรุงการจองที่เกิดซ้ำ และอื่นๆ อีกมากมายด้วยเครื่องมือนี้

อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างบัญชีการนัดหมายเป็นรายบุคคลสำหรับสมาชิกในทีมหลายคนในบริษัทของคุณ

24เซสชัน

ที่มาของภาพ: คลองซิลิคอน

เครื่องมือจัดกำหนดการกลุ่มและจองนัดหมายที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นักแปลอิสระ และมืออาชีพอื่นๆ

24Sessions มีฟีเจอร์มากมายที่เรียกว่าระบบตั้งเวลาอัจฉริยะสำหรับธุรกิจของคุณ

มีคุณสมบัติการโทรเข้า การแชร์หน้าจอ การจัดตารางเวลาที่ง่ายดาย และความสามารถในการโฮสต์หลายคน

ยิ่งไปกว่านั้น มันเป็นเพียงเครื่องมือที่ง่ายและครอบคลุมมาก ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้หรือทำความคุ้นเคยกับมัน

ลูกค้าของคุณสามารถจองการนัดหมายกับคุณได้ตามความพร้อมของคุณ ซึ่งกำหนดโดยระบบอัตโนมัติของเครื่องมือด้วย

จะสร้างการนัดหมายและการแจ้งเตือนในปฏิทินโดยอัตโนมัติ แม้กระทั่งตั้งค่าให้แจ้งและส่งลิงก์สำหรับการประชุมเมื่อถึงเวลา

Hub Planner

ที่มาของภาพ: HubPlanner

Hub Planner คือแอปพลิเคชันการจัดกำหนดการ การจอง การติดตามเวลา และการจัดการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่โดยเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม เห็นได้ชัดว่ามันใช้งานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจที่กำลังเติบโต

เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่สมบูรณ์พร้อมชุดคุณสมบัติโดยละเอียดที่ช่วยในการจัดการโครงการ กำหนดเวลา การติดตามเวลาและการรายงาน

หากคุณดูที่คุณสมบัติหลักของเครื่องมือที่ซับซ้อนแต่เรียบง่ายนี้ ก็คือตัวกำหนดเวลาและตัววางแผน

แต่ด้วยคุณสมบัติการวางแผนทรัพยากร การแสดงภาพ และการวางแผนโครงการที่มากขึ้นด้วย

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ค่อนข้างเข้าใจง่ายและเป็นพื้นฐานในแง่ของแอปพลิเคชันการตั้งเวลา

มันขยายจากตรงนั้นเพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เช่น โหมดการดูหลายโหมด แถบความจุของทีมแบบไดนามิก เมนูมัลติฟังก์ชั่น และการกรองที่ทรงพลัง

มีเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้ามากกว่า 70 แบบเพื่อใช้สำหรับธุรกิจของคุณพร้อมตัวเลือกการปรับแต่ง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม