Scruban 101: มาทำความเข้าใจพื้นฐานกันเถอะ

การจัดการโครงการเป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองความสำเร็จของโครงการหรือกระบวนการ แม้ว่าในอดีตจะมีวิธีการให้ปฏิบัติตามในจำนวนที่จำกัด แต่ในปัจจุบันมีกรอบการทำงานที่เป็นที่ยอมรับและตรวจสอบแล้วจำนวนมากที่ใช้ในการบริหารโครงการ... ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจกรอบการทำงานที่เรียกว่า Scruban ซึ่งเป็นระบบไฮบริดที่เกิดขึ้นใหม่ซึ่งรวมเอาคุณลักษณะของ สองวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Scrum และ Kanban

Scruban คืออะไร?

เพื่อให้เข้าใจ Scruban อันดับแรก เรามาสรุป Scrum และ Kanban กันก่อน

• Scrum เป็นเฟรมเวิร์กที่คล่องตัวที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น โครงการต่างๆ ได้รับการวางแผนและดำเนินการใน 1-4 สัปดาห์ที่เรียกว่า Sprints ใน Scrum มีการปฏิบัติตามโครงสร้างที่เข้มงวดเพื่อจัดการงาน ซึ่งรวมถึงการประชุมตามกำหนดการ บทบาทเฉพาะ และช่วงทบทวนที่มุ่งปรับปรุงการทำซ้ำในอนาคต
• Kanban เป็นระบบการจัดการโครงการแบบเห็นภาพที่เหมาะสำหรับการจัดการงานของวงจรการผลิตหรือกระบวนการผลิต การใช้บอร์ด Kanban เวิร์กโฟลว์จะแสดงเป็นภาพและจัดการอย่างต่อเนื่อง ไม่มีการกำหนดบทบาทหรือการประชุมที่เฉพาะเจาะจงตามแผนของทีมและตรวจทานงานตามความต้องการ ส่งมอบสิ่งที่จำเป็น

Kanban ได้รับความนิยมอย่างมากในศตวรรษที่ 21 ในฐานะระบบที่คล่องตัว ด้วยเหตุนี้ หลายทีมที่ใช้ Scrum จึงพยายามเปลี่ยนไปใช้ Kanban เพื่อใช้ประโยชน์จากลักษณะที่ยืดหยุ่นของมัน เพื่อรองรับความต้องการนี้ Scruban ได้รับการออกแบบให้เป็นขั้นตอนการเปลี่ยนจาก Scrum เป็น Kanban อย่างไรก็ตาม ในไม่ช้ามันก็ชัดเจนว่า Scruban นั้นดีพอที่จะเป็นเฟรมเวิร์กการจัดการโครงการแบบสแตนด์อโลน และหลายคนเลือกใช้มันเป็นวิธีการอื่นในการปฏิบัติตาม

Scruban ผสมผสานลักษณะโครงสร้างของ Scrum เข้ากับความยืดหยุ่นและความต่อเนื่องของ Kanban เพื่อส่งมอบความคล่องตัว ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลให้กับทีม มาดูกันว่า Scrum, Kanban และ Scruban เปรียบเทียบกันอย่างไร

เมื่อใดควรใช้ Scruban

Scruban ยังคงเป็นผู้เล่นที่ค่อนข้างใหม่ในการจัดการโครงการ และด้วยเหตุนี้ ยังมีอีกมากให้เรียนรู้และสังเกต อย่างไรก็ตาม ความเก่งกาจและการผสมผสานของคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Scrum และ Kanban ได้มอบความได้เปรียบในการชนะและโน้มน้าวผู้ปฏิบัติงานจำนวนมาก ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตาม ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสีย โครงสร้างของโครงการและทีมของคุณพร้อมกับข้อจำกัดและข้อกำหนด หาก Scruban เหมาะสมที่สุด ให้ลงมือเลย

Scrum กับ Kanban กับ Scruban

ข้อดีและข้อเสียของ Scruban

ข้อดี

• ปรับใช้ได้ง่ายเนื่องจาก Scruban เป็นกระบวนการจัดการโครงการที่มองเห็นได้ซึ่งสามารถติดตั้งเข้ากับรูปแบบที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
• ทีม Scruban ทำงานได้ดีขึ้นเนื่องจากมีอิสระในการเลือกบทบาทและงานของตน
• ไม่จำเป็นต้องมีการสแตนด์อัพและการรายงานในแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างสภาพแวดล้อมที่ผ่อนคลายมากขึ้น
• Scruban สนับสนุนการแบ่งส่วนด้วยการวางแผนที่ฝากข้อมูล การจัดลำดับความสำคัญ และการทำซ้ำในระยะสั้น คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องการการวางแผนระยะยาว
• บอร์ด Scruban ช่วยเพิ่มความชัดเจนและค้นหาคอขวดในกระบวนการทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว ผู้จัดการโครงการสามารถระบุการชะลอตัวของงานได้อย่างง่ายดายเพื่อแก้ไขปัญหาล่วงหน้า

ข้อเสีย

• เนื่องจาก Scruban ยังใหม่ต่อแนวการจัดการโครงการ จึงยังไม่ได้รับการทดสอบเป็นส่วนใหญ่ ด้วยเหตุนี้ จึงยังคงมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้นที่จะแนะนำทีมได้
• การขาดการตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพสำหรับการมอบหมายงานพร้อมกับการติดตามความคืบหน้าที่จำกัด อาจเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการ

วิธีที่สร้างสรรค์ช่วยลดความซับซ้อนของ Scruman สำหรับทีมของคุณ

Creately เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้นหรือเดินทางต่อใน Scruban ของคุณ แต่ละขั้นตอนของกระบวนการโครงการสามารถแสดงเป็นภาพเพื่อให้ติดตามได้ง่าย และสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันเพื่อคิดและแก้ปัญหาแบบเรียลไทม์ได้ในที่เดียว คุณสมบัติหลักที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นบอร์ด Scruban และติดตามความคืบหน้าของโครงการ ได้แก่:

• ผืนผ้าใบที่ใช้งานง่ายและไร้ขอบเขตสำหรับเพิ่มไทม์ไลน์ กระดานสครัมบัน แผนภูมิแกนต์ และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อให้เห็นภาพกิจกรรมและความคืบหน้าของโครงการ
• ไลบรารีรูปร่างพร้อมกระดานคัมบัง การ์ดงาน และเครื่องมือภาพอื่นๆ เพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการวาดภาพประกอบการเดินทางของ Scruban ของคุณ
• ฟังก์ชันลากและวางที่ง่ายดายด้วยจานสีเพื่อปรับแต่งผ้าใบตามความต้องการเฉพาะของคุณ
• แผงบันทึกย่อเพื่อรวมบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและรายละเอียดของแต่ละงาน/โครงการ
• แผงข้อมูลเพื่อกำหนดบทบาทและกำหนดวันที่ครบกำหนดและการประเมินเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละกิจกรรมได้ดียิ่งขึ้น
• แผงงานเพื่อติดตามงานโครงการที่คุณเลือก
• แผงการแจ้งเตือนเพื่อให้สมาชิกในทีมอัปเดตกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• การประชุมทางวิดีโอในตัวเพื่อการตามทันและการประชุมอย่างรวดเร็ว

เข้าร่วม Creately เพื่อเริ่มต้นประสบการณ์ Scruban ของคุณวันนี้!