21+ เคล็ดลับความสำเร็จของทีมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เผยแพร่แล้ว: 2017-06-13“ เฉพาะทีมที่ใช่เท่านั้นที่สามารถแปลงทุกความคิดให้เป็น ความสำเร็จสำหรับธุรกิจของคุณ ผู้นำทราบดีว่าทีมที่แนบมาเป็น ที่มาของความสำเร็จ พวกเขาไม่เคยละเลยพลังของทีม
ธุรกิจคือกีฬาประเภททีม พนักงานทุกคนเป็นสมาชิกคนสำคัญของทีมกีฬานี้ ทุกคนมีความรับผิดชอบและหน้าที่ที่จะต้องทำให้สำเร็จภายในระยะเวลาหนึ่งและช่วยให้บรรลุเป้าหมายของธุรกิจ
ในขณะที่หนังสือเรียนประวัติศาสตร์และนิตยสารธุรกิจมีแนวโน้มที่จะกลายเป็นสิงโต แต่จะไม่มี Google หรือ Apple ใดที่ไม่มีกลุ่มพนักงานที่ทำงานร่วมกันเพื่อออกแบบ ผลิต ทำการตลาด และขายผลิตภัณฑ์ของตน ทีมที่เหมาะสมคือหัวใจสำคัญของทุกไอเดียที่มีศักยภาพ การมีทีมงานที่เหมาะสมจะช่วยรับประกันว่าคุณกำลังดำเนินการปรับปรุงบริการโดยรวมของคุณ
พวกเขาสามารถเปลี่ยนศักยภาพให้เป็นโอกาสได้ The Fortune ตั้งเป้าที่จะเน้นย้ำทีมที่ประสบความสำเร็จและค้นพบอย่างรวดเร็วว่าไม่มีสูตรใดที่จะทำให้พวกเขาสำเร็จ
“ถ้าอยากไปให้ไกลไปด้วยกัน”
ผู้นำพร้อมเสมอที่จะกระตุ้นสมาชิกในทุกสถานการณ์ วิธีการนี้ทำงานเพื่อส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมที่เงียบกว่าด้วยแนวคิดดีๆ ให้พูดออกมา และช่วยให้ทุกคนสามารถคืนดีกับความหลากหลายของความคิดได้ คุณไม่สามารถสร้างธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้โดยไม่ต้องสร้างทีมที่ยอดเยี่ยม ผู้นำก็ทำเช่นเดียวกัน
ไม่ใช่แค่คำพูดที่ทำให้รู้สึกดี: พนักงานของคุณเป็นภาพลักษณ์ของธุรกิจของคุณ และพวกเขาขยายประสบการณ์ที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้าง เริ่มต้นด้วยการพูดคุยกับพนักงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ ขอให้พวกเขาแบ่งปันสิ่งที่เป็นไปด้วยดีและความผิดหวังของพวกเขา
เนื้อหาหน้า
- นี่คือความลับของทีมที่ยอดเยี่ยม
- วิเคราะห์จุดแข็งของแต่ละคนและมอบหมายงานตามนั้น
- ให้เวทีดำเนินการ
- เปิดห้องไว้เพื่อการสื่อสารเสมอ
- ส่งเสริมความอยากรู้และการระดมความคิด
- ทำให้ทีมสร้างความสามัคคีนอกงาน
- บอกแต่ละคนว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา
- ให้ความสำคัญกับข้อเสนอแนะ
- กำหนดระยะเวลาที่เป็นไปได้และตรวจสอบต่อไป
- มีกำหนดการ
- ประโยคทางสังคมควรได้รับความสำคัญเพียงพอเช่นกัน
- เก็บตารางการฝึก
- ตั้งความท้าทายเพื่อสร้างแรงบันดาลใจ
- มิกซ์แอนด์แมทช์สมาชิกในทีม
- ให้รางวัลแก่สมาชิกที่ทำดี
- มองภาพใหญ่เสมอ
- แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
นี่คือความลับของทีมที่ยอดเยี่ยม
วิเคราะห์จุดแข็งของแต่ละคนและมอบหมายงานตามนั้น
ทีมถูกสร้างขึ้นจากบุคคล หากบุคคลได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม ผู้รับผลประโยชน์สูงสุดจะเป็นตัวทีมเอง ทุกคนมีจุดแข็งของตัวเอง เมื่อพวกเขาได้รับงานที่สอดคล้องกับความสามารถของพวกเขา พวกเขามักจะรู้สึกมีค่า
ผลงานของพวกเขาเพิ่มขึ้นเมื่อพวกเขามองโลกในแง่ดีและตั้งตารอที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน
การมีทีมที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจกลยุทธ์การเติบโตสำหรับธุรกิจของคุณ
ถ้าคุณมอบหมายงานให้ใครก็ตามที่พวกเขาไม่เก่ง เขาก็ต้องทำงานไม่ดี เมื่อผลลัพธ์ไม่เป็นที่น่าพอใจ บุคคลจะเริ่มรู้สึกเหมือนเป็นภาระของบริษัท และไม่ต้องใช้เวลามากสำหรับเรื่องเลวร้ายลงไปสู่แย่ลง
ดังนั้น เพื่อความสำเร็จของทีม จำเป็นต้องวิเคราะห์บุคคลและจัดสรรตามจุดแข็งของพวกเขา ทีมงานที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณได้ลูกค้าใหม่มากมาย ในความเป็นจริง คุณจะสามารถกำหนดเป้าหมายลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
ให้เวทีดำเนินการ
คนส่วนใหญ่มีศักยภาพและความสามารถมากมาย พวกเขาขาดแพลตฟอร์มในการแสดง คุณสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ให้กับทีมได้ด้วยการจัดหาสิ่งเดียวกัน เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะสังเกตเห็นผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ มาแถวหน้า และจะต้องประหลาดใจกับสระว่ายน้ำที่คุณมีอยู่
ข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ทำคือการให้ความสำคัญกับงานบางอย่างโดยไม่ให้ขอบเขตแก่ผู้อื่น
คุณควรหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ให้มากที่สุดและให้งานเปิดกว้างแทน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าต้องเขียนโค้ด นำเสนอต่อทั้งทีม และให้ทุกคนมีส่วนสนับสนุนแทนที่จะให้คนที่คุณคิดว่าเป็นผู้เขียนโค้ดที่ดีที่สุด
ในที่สุด ทีมงานก็ยืนหยัดที่จะได้ประโยชน์จากแนวทางนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมองหาลักษณะความเป็นผู้นำที่ดีที่สุด
เปิดห้องไว้เพื่อการสื่อสารเสมอ
เมื่อใดก็ตามที่มีทีมหรือองค์กร ย่อมต้องมีลำดับชั้น อย่างไรก็ตาม คนที่นั่งอยู่ด้านบนสุดโดยเฉพาะในฝ่ายบริหารควรเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
พวกเขาควรรู้สึกยินดีตลอดเวลาเพื่อให้สามารถแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้ตามต้องการ นี่คือสิ่งที่ Creative Entrepreneurs ทำ
มันควรจะเป็นมิตรมากและทุกคนควรได้รับการพิจารณาอย่างเท่าเทียมกัน แม้ว่าจะมีข้อเสนอแนะบางอย่างที่ไม่สามารถทำได้ แต่ก็ควรกล่าวถึงสาเหตุที่ทำไม่ได้
นี่จะเป็นการส่งข้อความที่สำคัญมากว่าจะถูกนำมาอภิปรายและสมาชิกจะรู้สึกสำคัญ
ส่งเสริมความอยากรู้และการระดมความคิด
หากคุณดูแนวคิดดีๆ ทั้งหมด แนวคิดส่วนใหญ่มีต้นกำเนิดมาจากการระดมความคิดอย่างหนัก คุณสามารถสนับสนุนเช่นเดียวกันสำหรับทีมของคุณเช่นกัน ไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่ประชุมตลอดเวลา
บางครั้ง คุณสามารถเลือกสถานที่ภายนอกสำนักงานสำหรับการประชุมดังกล่าวได้ ผู้คนจะได้รับความสนใจมากขึ้นทันที
เคารพความคิดใดๆ ที่อาจมาจากสมาชิกในทีมไม่ว่ามันจะบ้าหรือไร้สาระเพียงใด นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกอบรมพนักงาน
นี้จะให้ขอบเขตมากขึ้น นอกจากนี้ ให้พวกเขาถามคำถามให้ได้มากที่สุดและกระตุ้นให้พวกเขาค้นหาคำตอบที่มีพลัง พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่มีคำถามใดที่เรียกว่าคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเป็นใบ้
เมื่อคุณสร้างบรรยากาศที่เป็นบวก ผลลัพธ์ก็จะดีไปด้วย
ทำให้ทีมสร้างความสามัคคีนอกงาน
ไม่เพียงพอสำหรับสมาชิกในทีมที่จะเชื่อมต่อกันในที่ทำงานเท่านั้น ควรส่งเสริมแนวทางการเข้าสังคมมากขึ้นเพื่อให้ทุกคนรู้สึกสบายใจกับทุกคนมากขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบการสื่อสารจะดียิ่งขึ้นและทำงานร่วมกันได้อย่างเหมาะสมที่สุด
จัดอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นแบบทีมเป็นระยะๆ และอย่าพูดคุยเรื่องงานในสำนักงานระหว่างช่วงเหล่านี้ ยืนกรานให้ทุกคนอยู่ด้วยเพื่อพวกเขาจะได้มีช่วงเวลาที่ดีและสร้างความสามัคคี ทุกวันนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการประชุมทางกายภาพเสมอไป
คุณยังสามารถเชื่อมโยงผู้คนบนโซเชียลมีเดียและมองหาการโต้ตอบเพื่อให้มีความผูกพันที่ดีขึ้น นี่เป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของธุรกิจขนาดเล็กอย่างไม่ต้องสงสัย
บอกแต่ละคนว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา
ใช่ ทีมทำงานร่วมกัน แต่ทุกคนควรได้รับการบอกเล่าอย่างชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา ด้วยวิธีนี้ สมาชิกจะตระหนักว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร
ยังป้องกันความสับสนใดๆ และคนจะไม่ขัดขวางการทำงานของผู้อื่นอีกด้วย เช่นเดียวกับที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การมอบหมายงานควรเป็นไปตามกำลังของบุคคล
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องแน่ใจว่าทุกคนเข้าใจผลงานของพวกเขา คุณสามารถปรับเปลี่ยนและทบทวนบทบาทได้ตามต้องการในระหว่างการดำเนินการ
คุณควรรับประกันด้วยว่าการมีส่วนร่วมที่ทุกคนสร้างจะสร้างความแตกต่างในการบรรลุวัตถุประสงค์ของทีมโดยทั่วไป กลยุทธ์นี้จะทำให้มั่นใจได้ว่า เป็นทีมที่ประสบความสำเร็จ
ให้ความสำคัญกับข้อเสนอแนะ
คำติชมนั้นเป็นความคิดเห็นของผู้คนในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ เมื่อทำงานเป็นทีม สิ่งสำคัญคือคุณต้องรับคำติชมจากสมาชิกแต่ละคนเกี่ยวกับการทำงานของมัน อย่างไรก็ตาม คุณควรจดจ่อกับสิ่งที่เป็นบวกมากขึ้น
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างบรรยากาศที่ดีต่อสุขภาพและให้ความรู้สึกที่ดี
ก็จะมีการตอบรับเชิงลบเป็นระยะเช่นกัน คุณควรพูดถึงพวกเขาด้วยวิธีที่ดีที่สุด พนักงานไม่ควรรู้สึกเสียใจหรือถูกทอดทิ้ง
พวกเขาควรจะสบายใจที่จะพูดต่อต้านทุกสิ่ง เวลาที่เหมาะสมจะช่วยในการสร้างโอกาสทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม
กำหนดระยะเวลาที่เป็นไปได้และตรวจสอบต่อไป
ปฏิเสธไม่ได้ว่าเมื่อคุณมีกำหนดการและกำหนดเวลาตามนั้นแล้ว โอกาสที่คุณจะทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาจะเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแทรกเหตุการณ์สำคัญที่เล็กกว่าและเป็นไปได้มากกว่าและนำไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่กว่าในที่สุด
นอกจากนี้ยังช่วยรับประกันว่าภาระงานจะลดลงและทีมงานรู้สึกว่าสามารถบรรลุบางสิ่งที่สำคัญได้ เมื่อกำหนดไทม์ไลน์แล้ว ก็ควรตรวจสอบเป็นระยะด้วยว่าแต่ละบุคคลถูกติดตามหรือไม่
ไม่ได้ขัดขวางความก้าวหน้าของทีมโดยทั่วไป เป็นกลยุทธ์ที่ใช้ไม่ได้สำหรับการสะกดรอยตามใครบางคน แต่เพื่อช่วยผู้ที่พบว่าเป็นการยากที่จะก้าวให้ทัน
เมื่อได้รับการระบุแล้ว พวกเขาสามารถช่วยได้อย่างเหมาะสมและสามารถระบุได้ทันทีว่าปัญหาอยู่ตรงจุดใด ระบบบัดดี้เป็นแนวคิดที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในทุกวันนี้
หากบุคคลในทีมทำงานเสร็จก่อนเวลาสามารถช่วยเหลือผู้อื่นที่ล้าหลังให้ทำเช่นเดียวกันได้ พบว่ามีประสิทธิภาพโดยรวมและยังช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน
มีกำหนดการ
นี่คือความต่อเนื่องของจุดก่อนหน้า แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบรรลุเป้าหมายใหญ่หากคุณไม่มีตารางงานที่เอื้ออำนวยต่อทุกคน กำหนดการนี้ควรระบุรายละเอียดปลีกย่อยแต่ละรายการและควรแชร์โดยทุกคนในทีมเพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
ควรมีกำหนดการสำหรับหน่วยงานภายนอกด้วย ตัวอย่างเช่น ควรเว้นเวลาไว้เพื่อประเมินงานก่อนหน้านี้ที่ได้ทำไปแล้วและเพื่อการอภิปรายที่เหมาะสมในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น
หากพฤติกรรมของใครบางคนเป็นลบหรือนอกแนวซึ่งทำให้อารมณ์โดยรวมของทั้งทีมเปรี้ยวก็ควรตรวจสอบภายใต้เนื้อหาที่เหมาะสมเช่นกัน กล่าวโดยย่อ แม้แต่สิ่งเล็กน้อยที่สุดก็ควรรวมไว้ในกิจวัตรประจำวันด้วย
ประโยคทางสังคมควรได้รับความสำคัญเพียงพอเช่นกัน
ประเด็นหลักของการทำงานเป็นทีมคือการมีปฏิสัมพันธ์และประสานงานกันในลักษณะที่ผู้คนจะรู้สึกสบายผิว พฤติกรรมของสมาชิกมีส่วนสำคัญในด้านนี้ สามารถลงนามในสัญญาทางสังคมที่ระบุกฎและข้อตกลงที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำงานเป็นทีม
หลายองค์กรได้รับประโยชน์จากการที่พนักงานรู้สึกปลอดภัย พนักงานทุกคนรู้ดีว่าควรขีดเส้นตรงไหนและอยู่ในขอบเขตของตนเมื่อลงนามในมาตราทางสังคมนี้
พวกเขามีความรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขาและต้องตอบหากถูกถามเป็นอย่างอื่น คุณควรรวมไว้เพื่อสร้างความเชื่อมั่นในทีม
เก็บตารางการฝึก
หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของทีมคือการด้นสดและปรับปรุงอยู่เสมอ และมุ่งมั่นที่จะดีขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา วิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการฝึกฝนและเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ
สิ่งนี้ทำให้สมาชิกรู้สึกถึงความสำเร็จเช่นกัน การเรียนรู้ไม่มีที่สิ้นสุดและสมาชิกแต่ละคนควรพยายามพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องเพื่อที่จะประสบความสำเร็จได้ดีขึ้นและก้าวหน้าในระดับบุคคล
ทักษะที่ควรปรับปรุงอาจเป็นเทคนิคหรือทางสังคม แต่เป้าหมายสูงสุดคือเพื่อให้แน่ใจว่าทีมได้รับประโยชน์ในระยะยาว องค์กรควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับตารางการฝึกอบรมเหล่านี้ในหลักสูตรและสนับสนุนพนักงานในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้
นอกจากนี้ยังสามารถจัดเตรียมบุคคลเพื่อแบ่งปันกับทีมเกี่ยวกับสิ่งใหม่ทั้งหมดที่เขาหรือเธอได้เรียนรู้ในช่วงระยะเวลาของการฝึกอบรม
ตั้งความท้าทายเพื่อสร้างแรงบันดาลใจ
ใครไม่ชอบความท้าทาย? โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความท้าทายคือความบันเทิงและความสนุกสนาน คุณควรพยายามท้าทายทีมด้วยงานบางอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขาทำ
อาจเป็นปริศนาหรือไขคดีลึกลับหรืออะไรก็ได้ตามแนวทางที่สามารถสร้างความสนใจให้กับผู้คนได้มากมาย การทำนั้นมีข้อดีหลายประการ
เป็นช่วงพักจากตารางงานที่วุ่นวาย ช่วยให้จิตใจปลอดจากความเครียด และยังช่วยกระตุ้นสมองอีกด้วย
แม้หลังจากความท้าทายสิ้นสุดลง ให้มีคนวิเคราะห์เพื่อค้นหาว่าอะไรทำให้คนสามารถแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดายและเหตุใดจึงมีคนล้มเหลว สิ่งนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่ามากมาย
มิกซ์แอนด์แมทช์สมาชิกในทีม
คนที่ทำงานร่วมกันเป็นเวลานานมักสร้างสายสัมพันธ์ที่ดี อย่างไรก็ตาม ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการสร้างแนวคิดใหม่และสร้างสรรค์เป็นวัตถุประสงค์หลัก การสับเปลี่ยนและเปลี่ยนสมาชิกในทีมอาจเป็นทางเลือกที่ดีมาก
มิกซ์แอนด์แมทช์นี้ควรมีเหตุผล ไม่ใช่ทุกคนที่มีความสามารถและความสามารถที่คล้ายคลึงกันที่จะอยู่ในทีมเดียว
อันที่จริง การแบ่งสามารถทำได้บนพื้นฐานของชุดทักษะที่มีอยู่ เพื่อให้มีการกระจายอย่างยุติธรรม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาสุขภาพและสมาชิกในทีมจะไม่โกรธเคืองกัน
ให้รางวัลแก่สมาชิกที่ทำดี
เมื่อมีคนทำอะไรที่ไม่ธรรมดาหรือดีและได้รางวัลตอบแทน พวกเขามักจะทำได้ดีกว่านี้ในครั้งต่อไป สิ่งนี้ได้รับการสังเกตมาแต่โบราณกาลและเป็นกลวิธีที่ไม่เคยล้มเหลว
สังเกตได้ว่าการทำงานเป็นทีมดีขึ้นอย่างมากเมื่อทีมได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จบางอย่าง
ไม่มีคำจำกัดความสำหรับรางวัลที่ดีแม้ว่า การเงินมีเสน่ห์ในตัวเอง อย่างไรก็ตาม บางสิ่งสำหรับทั้งทีม เช่น การจองอาหารค่ำสำหรับทุกคน ส่งข้อความถึงความเอาใจใส่และคุณค่าที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ก็สามารถกลายเป็นโอกาสที่จะรู้จักกันดีขึ้นได้เช่นกัน
มองภาพใหญ่เสมอ
ควรมีความเห็นอกเห็นใจที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่งสำหรับบุคคลหนึ่งเพื่อให้ 100% แก่บริษัท สิ่งนั้นจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาตระหนักถึงภาพรวมและการมีส่วนร่วมของพวกเขาช่วยให้บริษัทเติบโตได้อย่างไร
ก็จะช่วยให้เติบโตได้เช่นกัน ทีมผู้บริหารควรเก็บภาพใหญ่ไว้เสมอ นั่นคือวัตถุประสงค์สูงสุดของบริษัทในระดับแนวหน้าและออกแบบท่าเต้นทุกอย่างที่อยู่รอบ ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
การสร้างทีมที่ดีไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ประโยชน์ของการมีทีมมีมากมาย สิ่งที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ในตอนแรกจู่ๆ ก็เริ่มดูเรียบง่าย ความสำเร็จที่คุณสามารถทำได้ไม่มีสิ้นสุด หากคุณมีทีมที่ดีที่จะช่วยเหลือ
ใช้คำแนะนำข้างต้นเพื่อสร้างทีมที่แข็งแกร่งและคุณจะไม่ผิดหวังอย่างแน่นอน