5 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อส่งกล่องของขวัญขององค์กรไปที่บ้าน

ฉันพนันได้เลยว่าคุณเคยได้ยินมามากในปีนี้ การขอบคุณลูกค้าและพนักงานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย แต่ด้วยการที่ทุกคนอยู่บ้าน เราไม่มีความหรูหราในการส่งของขวัญขององค์กร

การให้ของขวัญมีความตั้งใจมากขึ้น ตอนนี้กำลังส่งพัสดุตรงถึงบ้าน และในขณะที่การส่งกล่องของขวัญขององค์กรมาพร้อมกับความท้าทาย มันยังสร้างโอกาสใหม่สำหรับบริษัทต่างๆ ในการสร้างสรรค์บรรจุภัณฑ์ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และการนำเสนอโดยรวมของปัจจุบัน

เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากความเป็นไปได้ใหม่ๆ เหล่านี้ เราได้จัดทำรายการ 5 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อส่งกล่องของขวัญขององค์กร

1. เส้นเวลา

หนึ่งในสิ่งกีดขวางบนถนนที่ใหญ่ที่สุดที่จะส่งผลให้แผนของขวัญของบริษัทต้องล้มเหลวคือการตัดสินผิดเวลา เราไม่สามารถเน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนล่วงหน้าในการส่งกล่องของขวัญได้มากพอ

คุณมีกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? หากคุณกำลังวางแผนของขวัญสำหรับกิจกรรมเฉพาะหรือวันหยุดเฉพาะ คุณจะต้องแน่ใจว่าพัสดุของคุณมาถึงก่อนวันที่ดังกล่าว หากคุณกำลังส่งของขวัญแทนคำขอบคุณ คุณอาจมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย

เราขอแนะนำให้วางแผนล่วงหน้าอย่างน้อยสี่สัปดาห์ ตั้งแต่การเลือกเนื้อหาที่แท้จริงของกล่องไปจนถึงการวางแผนบรรจุภัณฑ์ กระบวนการผลิตและการดำเนินการตามขั้นตอนของกล่องจัดส่งต้องใช้เวลามากกว่าการส่งมอบของขวัญขององค์กรทั่วไป

ยิ่งคุณมีงบประมาณมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น จะช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและบรรเทาความเครียดที่ไม่จำเป็นในกระบวนการให้ของขวัญ

2. งบประมาณ

เมื่อพูดคุยกับลูกค้าที่ต้องรับมือกับอุปสรรคของ COVID-19 อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขากำลังเผชิญคือเหตุการณ์ที่ถูกยกเลิก ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงประจำปีหรืองานประชุม ของขวัญส่วนใหญ่ถูกเก็บไว้สำหรับงานใหญ่เหล่านี้ แต่เมื่อธุรกิจต่างๆ หันไปใช้กิจกรรมเสมือนจริงหรือแม้แต่การยกเลิกกิจกรรมไปพร้อมกัน ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก ไม่ต้องจ่ายค่าสถานที่ ค่าอาหาร หรือค่าความบันเทิงอีกต่อไป สิ่งนี้ทำให้มีงบประมาณเพิ่มขึ้นสำหรับของขวัญขององค์กรและช่วยให้ธุรกิจมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

สิ่งสำคัญสองประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อกำหนดงบประมาณสำหรับกล่องของขวัญขององค์กรคือขนาดและน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ เมื่อเลือกรายการ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณเลือกสิ่งที่จะไม่เสียค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเป็นจำนวนมาก จำไว้ว่าคุณภาพมากกว่าปริมาณ เราแนะนำว่าอย่าให้สินค้าล้นมือผู้รับ แต่ให้เลือกประมาณ 1-3 ชิ้นต่อกล่อง มุ่งเน้นไปที่ของขวัญคุณภาพสูงชิ้นหนึ่ง และเก็บชิ้นอื่นๆ ในราคาที่ถูกกว่า

นอกจากนี้ อย่าลืมจำนวนคนในรายชื่อผู้รับของคุณด้วย เมื่อสั่งซื้อของขวัญ ผลิตภัณฑ์จำนวนมากมีขั้นต่ำที่แน่นอน หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อขนาดเล็ก คุณจะต้องการหลีกเลี่ยงผลิตภัณฑ์ที่มีจำนวนขั้นต่ำมากกว่า

ปัจจัยอื่นๆ ที่จะส่งผลต่องบประมาณของคุณ ได้แก่ ค่าบรรจุภัณฑ์และค่าขนส่ง เราเจาะลึกลงไปในทั้งสองสิ่งนี้ด้านล่าง แต่อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ในงบประมาณโดยรวมของคุณ

3. การเลือกของขวัญ

การเลือกเนื้อหาในกล่องของขวัญของคุณน่าจะเป็นส่วนที่ชัดเจนที่สุดของการให้ของขวัญขององค์กร แต่อาจซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยเมื่อคุณส่งของขวัญทางไปรษณีย์ อีกครั้ง คุณต้องพิจารณาขนาดและน้ำหนัก แต่อย่าลืมพิจารณาด้วยว่าผู้รับของขวัญของคุณชอบและประทับใจอะไรจริงๆ

เมื่อเลือกของขวัญสำหรับกล่องของขวัญขององค์กร เราขอแนะนำให้เปลี่ยนเนื้อหา ตัวอย่างเช่น ของขวัญอาหารเป็นที่นิยมมากสำหรับกล่องของขวัญของลูกค้า แต่แทนที่จะส่งแค่ช็อกโกแลตหรือผลไม้ ให้พิจารณาจับคู่กับสิ่งที่มีประโยชน์และส่งผลดีซึ่งจะคงอยู่ตลอดไป จับคู่ช็อกโกแลตกับถุงกาแฟและแก้วน้ำที่มีตราสินค้า ซึ่งพวกเขาจะได้ดื่มด้วยกัน หรือถ้าคุณจะส่งไวน์ชั้นดีสักขวด ลองจับคู่กับชีสบอร์ดสั่งทำหรือแก้วไวน์ไร้ก้าน สิ่งนี้ทำให้ของขวัญของคุณมีความรอบคอบและมีประโยชน์ต่อผู้รับมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าของขวัญของคุณจะอยู่ได้นานกว่าของขวัญที่ใช้แล้วทิ้ง

สิ่งสำคัญอีกอย่างที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกของขวัญคือบุคลิกของผู้รับของขวัญ ตัวอย่างเช่น หากผู้รับของคุณค่อนข้างขี้รำคาญ คุณอาจลองจับคู่สิ่งของอย่างเสื้อฮู้ดสั่งทำพิเศษกับลำโพงไร้สาย หากผู้รับของคุณเป็นผู้หญิงเป็นหลัก อาจพิจารณาของขวัญในธีมสปา พร้อมด้วยเสื้อคลุม เทียนหอม และน้ำมันหอมระเหย นี่คือรายการของพรีเมี่ยมที่เหมาะสำหรับส่งในกล่องของขวัญขององค์กร

4. บรรจุภัณฑ์

พัสดุภัณฑ์ทางไปรษณีย์มอบข้อได้เปรียบที่แตกต่างจากวิธีดั้งเดิมในการแจกของขวัญ ด้วย 83% ของชาวอเมริกันตั้งหน้าตั้งตารอที่จะได้รับบรรจุภัณฑ์ในแต่ละวัน คุณจึงมีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการมอบความสุขให้กับผู้รับของขวัญของคุณในปีนี้

แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมพลังของบรรจุภัณฑ์ ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ Dotcom Distribution ได้ทำการสำรวจเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความคาดหวังด้านบรรจุภัณฑ์ของผู้บริโภค พวกเขาพบว่า 50% ของผู้บริโภคกล่าวว่าบรรจุภัณฑ์ระดับพรีเมียมทำให้พวกเขาตื่นเต้นมากขึ้นในการเปิดบรรจุภัณฑ์

บรรจุภัณฑ์ระดับพรีเมียมคืออะไรกันแน่ และกล่องของขวัญของบริษัทมีความหมายอย่างไร บรรจุภัณฑ์ระดับพรีเมียมสามารถกำหนดได้ว่าเป็นมากกว่ากล่องสีน้ำตาลแบบเดิมๆ รวมถึงวัสดุที่มีคุณภาพ การออกแบบที่กำหนดเอง และสีสันที่สะดุดตา นี่คือวิธีที่เราห่อของขวัญแบบดั้งเดิม ดังนั้นควรปฏิบัติตามแนวคิดเดียวกันนี้เมื่อส่งกล่องของขวัญขององค์กรทางไปรษณีย์

มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการเลือกบรรจุภัณฑ์สำหรับกล่องของขวัญ นี่คือสิ่งที่เราคิดว่าสำคัญที่สุดที่จะต้องพิจารณา

เวลา

อีกครั้ง เวลาคือทุกสิ่งและจะเป็นตัวกำหนดความคิดสร้างสรรค์ที่คุณจะได้รับกับบรรจุภัณฑ์ของคุณเมื่อส่งกล่องของขวัญขององค์กร ต่อไปนี้คือรายละเอียดคร่าวๆ ของระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับแต่ละตัวเลือกต่อไปนี้ เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของบริษัทของคุณ

• • กล่องจดหมายพิมพ์แบบกำหนดเอง - เจ็ดสัปดาห์
  • กล่องจดหมายเปล่าพร้อมฉลากแบบกำหนดเอง - สองสัปดาห์
  • กระดาษทิชชูแบบกำหนดเอง - หนึ่งสัปดาห์ มีผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำ 50 แผ่น
  • กระดาษทิชชูมาตรฐาน - หนึ่งสัปดาห์
  • กระดาษย่น - หนึ่งสัปดาห์

กล่องจดหมายพิมพ์แบบกำหนดเอง

หากงบประมาณและกรอบเวลาของคุณเอื้ออำนวย เราขอแนะนำให้ธุรกิจต่างๆ พิจารณาเลือกกล่องจดหมายที่พิมพ์แบบกำหนดเองเสมอ

ทำไม เพราะจะทำให้ของขวัญขององค์กรของคุณ รู้สึก เหมือนเป็นของขวัญ เนื่องจากการช้อปปิ้งส่วนใหญ่เกิดขึ้นทางออนไลน์ ผู้รับของคุณมักจะได้รับหลายกล่องต่อสัปดาห์ทางไปรษณีย์ แต่เมื่อคุณตกแต่งกล่องและตั้งให้แตกต่างจากกล่องบรรจุภัณฑ์สีน้ำตาลแบบเดิมๆ ก็ทำให้ผู้คนตื่นเต้นที่จะเปิดของขวัญของคุณ

เรานำเสนอโซลูชันการออกแบบที่กำหนดเองสำหรับกล่องจดหมายที่พิมพ์ เราจะช่วยคุณเลือกรูปแบบหรือธีมที่เข้ากับแบรนด์ของคุณ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นประสบการณ์ส่วนบุคคลและกำหนดเองสำหรับผู้รับของขวัญของคุณ คุณสามารถวางใจได้ว่ากล่องของคุณจะเปิดและเพลิดเพลิน

กล่องจดหมายพร้อมฉลากแบบกำหนดเอง

อีกทางเลือกหนึ่งหากงบประมาณของคุณมีน้อยคือกล่องไปรษณีย์ที่มีฉลาก สติกเกอร์ หรือเทปแบบกำหนดเอง สิ่งนี้ช่วยให้คุณยังคงได้รับประโยชน์จากการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง แต่ประหยัดเงินค่าบรรจุภัณฑ์ได้เล็กน้อย

คุณสามารถสั่งซื้อกล่องไปรษณีย์ของคุณในสีสันที่สนุกสนานและรื่นเริงหรือสีที่เข้ากับแบรนด์และโลโก้ของคุณ ฉลากมีความยืดหยุ่นและสามารถออกแบบให้สะท้อนถึงข้อความและธีมของคุณในฐานะบริษัท พิจารณาเพิ่มข้อความที่กระตุ้นให้ผู้รับแบ่งปันของขวัญบนโซเชียลมีเดียด้วยแฮชแท็กเฉพาะ เรามีลูกค้าทำตามคำแนะนำนี้และเห็นการมีส่วนร่วมทางโซเชียลมีเดียเป็นจำนวนมากเพราะเหตุนี้ เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการมีส่วนร่วมกับผู้รับของขวัญของคุณ ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นสำหรับแบรนด์ของคุณ

กระดาษทิชชูแบบกำหนดเองหรือมาตรฐาน

อย่าลืมเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ที่อยู่ในกล่อง สำหรับของขวัญบริษัทของคุณให้ความรู้สึกแบบขายปลีก ขอแนะนำให้ใช้กระดาษทิชชู่ มันเพิ่มความตื่นเต้นไปอีกขั้นเมื่อแกะกล่อง

เลือกระหว่างกระดาษทิชชูแบบกำหนดเองหรือแบบมาตรฐานตามงบประมาณและความต้องการของคุณ โปรดทราบว่าเมื่อสั่งซื้อกระดาษทิชชูแบบกำหนดเอง จะมีขั้นต่ำ 50 แผ่น ดังนั้น หากคุณมีรายการของขวัญเล็กๆ น้อยๆ กระดาษทิชชูมาตรฐานอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

กระดาษทิชชู่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณส่งสินค้าเนื้อนุ่ม เช่น เครื่องแต่งกายแบรนด์หรือผ้าห่มสั่งทำพิเศษ หากคุณกำลังส่งของที่เปราะบาง คุณต้องใช้ของที่มีช่องว่างภายในเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย

กระดาษห่อย่น

สำหรับของขวัญที่เปราะบางและต้องการการปกป้องเป็นพิเศษ กระดาษย่นเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ดีกว่าการบรรจุถั่วลิสงเพราะยังคงเพิ่มองค์ประกอบที่ร่าเริงให้กับของขวัญของคุณในขณะที่ทำหน้าที่ป้องกันสองประการ คุณสามารถเลือกจากสีต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีรูปลักษณ์ที่เหมาะกับแบรนด์ของบริษัทคุณ

5. การกระจาย

เมื่อพูดถึงการส่งของขวัญขององค์กร การแจกจ่ายเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ คุณจะต้องกำหนดว่าพัสดุของคุณจะถูกส่งไปที่ใด หากคุณวางแผนที่จะจัดส่งกล่องของขวัญโดยตรงถึงบ้าน คุณควรระลึกไว้เสมอว่าค่าใช้จ่ายจะสูงกว่าการจัดส่งไปยังธุรกิจเล็กน้อย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าช่วงเวลาของปีจะคำนึงถึงระยะเวลาในการแจกจ่ายด้วย หากคุณกำลังส่งของขวัญวันหยุด เวลาในการจัดส่งอาจล่าช้า

เนื่องจากรายละเอียดปลีกย่อยของกล่องของขวัญสำหรับองค์กรทางไปรษณีย์ การทำงานกับทีมผู้เชี่ยวชาญที่จัดการกระบวนการให้คุณจึงง่ายกว่าเสมอ ทีมงานของเราที่ DMG จะอำนวยความสะดวกในการดำเนินการและแจกจ่ายของขวัญของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดและของขวัญของคุณมาถึงตรงเวลาและอยู่ในสภาพดี

เริ่มวางแผนกล่องของขวัญองค์กรของคุณ

แน่นอนว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องส่งกล่องของขวัญขององค์กร อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อกว่าการแจกของขวัญให้กับพนักงานในงานเลี้ยงวันหยุดประจำปีหรือลูกค้าในงานระดมทุนนั้น แต่เมื่อทำถูกต้องแล้ว คุณจะมีโอกาสสร้างประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวซึ่งจะทำให้ผู้รับของขวัญของคุณพึงพอใจอย่างแท้จริงในรูปแบบที่นอกเหนือไปจากการให้ของขวัญแบบเดิมๆ

ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านแบรนด์ของเราพร้อมช่วยเหลือคุณในการดำเนินการ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อควรพิจารณาทั้ง 5 ข้อเหล่านี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราได้ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดแล้ว เพื่อให้คุณสามารถส่งกล่องของขวัญขององค์กรที่คุณภาคภูมิใจได้