คู่มือการจัดการโครงการ SEO: กลยุทธ์ยอดนิยมสำหรับประสิทธิภาพของเอเจนซี่

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-23

แคมเปญ SEO ที่ประสบความสำเร็จไม่ได้เกี่ยวกับคำหลัก เนื้อหา และลิงก์ย้อนกลับเท่านั้น

เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการความพยายามของคุณในลักษณะที่จะเพิ่มผลลัพธ์สูงสุด

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการจัดการโครงการ SEO จึง มีความสำคัญมาก

คุณต้องมีเฟรมเวิร์กที่ทำซ้ำได้เพื่อเพิ่มการมองเห็นเครื่องมือค้นหา เป็นสิ่ง ที่ต้องมีสำหรับเอเจนซี่ที่ต้องจัดการหลายแคมเปญพร้อมกัน

ในคู่มือนี้ เราจะเปิดเผยกลยุทธ์และขั้นตอนการทำงานที่นำไปใช้ได้จริงซึ่งคุณสามารถใช้ในการจัดการโปรเจ็กต์ SEO

เราจะกล่าวถึง:

  • การจัดการโครงการ SEO คืออะไร
  • ทำไมคุณถึงต้องการมัน
  • วิธีสร้างกลยุทธ์ SEO
  • วิธีการจัดการทีมของคุณ
  • การดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ
  • วิธีปรับปรุงการจัดการโครงการ SEO
เนื้อหา แสดง
การจัดการโครงการ SEO คืออะไร?
ประโยชน์ของการจัดการโครงการ SEO ที่มีประสิทธิภาพ
การสร้างกลยุทธ์ SEO
การตรวจสอบเว็บไซต์ของลูกค้า
การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
สร้างกระบวนการติดตามความคืบหน้า
การวิจัยคำหลัก
ผู้จัดการทีมโครงการ
กำหนดบทบาทให้กับสมาชิกในทีมของคุณ
จัดให้มีการประชุมปกติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจความรับผิดชอบของตน
การดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ
กลยุทธ์การสร้างลิงค์
กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน
ระบุเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงในช่องของคุณ
การวิเคราะห์ลิงก์ย้อนกลับของคู่แข่ง
การขยายงาน
การโพสต์ของแขก
ฮาโร
การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพสำหรับเว็บไซต์ของคุณ
กลยุทธ์และการวางแผน
การสร้างเนื้อหา
การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหา
การส่งเสริมเนื้อหา
การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหาด้วยการตรวจสอบทางเทคนิคและการตรวจสอบเนื้อหา
การตรวจสอบทางเทคนิค
การตรวจสอบเนื้อหา
วิธีทำให้การจัดการโครงการ SEO มีความคล่องตัว
ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
จ้างบุคคลภายนอกเพื่อส่งมอบ SEO ของคุณ
ปรับขนาดเอเจนซี่ของคุณด้วยกลยุทธ์การจัดการโครงการ SEO

การจัดการโครงการ SEO คืออะไร?

การจัดการโครงการ SEO เป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการวางแผน จัดการ และดำเนินการแคมเปญ SEO

ตั้งแต่การเข้าถึงบล็อกเกอร์ไปจนถึงการตรวจสอบทางเทคนิค มีกิจกรรมมากมายที่ช่วยปรับปรุงการมองเห็นเว็บไซต์ในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERP)

หากคุณบริหารเอเจนซี่ SEO คุณจะรู้อยู่แล้วว่าแคมเปญที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องการทีมที่มีทักษะหลากหลายอย่างไร

ผู้จัดการโครงการ SEO จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกกลยุทธ์มีส่วนช่วยในกลยุทธ์ที่ครอบคลุมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้

ประโยชน์ของการจัดการโครงการ SEO ที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการโครงการ SEO ที่มีประสิทธิภาพสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสำเร็จของแคมเปญ

มีวิธีดังนี้:

การมองเห็นที่เพิ่มขึ้น

เมื่อมีการจัดระเบียบแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ SEO โครงการจะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ได้ดีขึ้น ซึ่งนำไปสู่การมองเห็นทางออนไลน์ที่ดีขึ้นและลูกค้ามีความสุขมากขึ้น

ผลลัพธ์ที่วัดได้

การจัดการโครงการ SEO ช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพ คุณจะได้ภาพความสำเร็จของแคมเปญที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และพิสูจน์คุณค่าของคุณด้วยผลลัพธ์ที่วัดผลได้

ประสิทธิภาพต้นทุน

แนวทางที่เป็นระบบช่วยให้มั่นใจว่างานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา มันปรับปรุงความพยายามของคุณเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

บรรลุเป้าหมายของคุณ

คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุสิ่งที่คุณตั้งไว้มากขึ้น แต่ละขั้นตอนของกลยุทธ์สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ คุณสามารถแบ่งเป้าหมายระยะยาวออกเป็นวัตถุประสงค์ระยะสั้นที่สามารถบรรลุได้มากขึ้น

การสร้างกลยุทธ์ SEO

กลยุทธ์ SEO มีแผนที่ชัดเจนในการปรับปรุงการมองเห็นทางออนไลน์ ช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอและวัดผลได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกลยุทธ์ SEO ที่สามารถทำซ้ำได้:

การตรวจสอบเว็บไซต์ของลูกค้า

ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการตรวจสอบจะเป็นรากฐานของกลยุทธ์ SEO ของคุณ

โครงสร้างเว็บไซต์

ประเมินวิธีการจัดระเบียบเพจ การนำทาง และประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม เว็บไซต์ที่มีโครงสร้างที่ดีช่วยให้เครื่องมือค้นหาค้นหาและจัดทำดัชนีเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น

เนื้อหา

ตรวจสอบปริมาณและคุณภาพของเนื้อหาที่มีอยู่ การวิเคราะห์นี้สามารถช่วยคุณระบุช่องว่างและโอกาสในการปรับปรุงอำนาจเฉพาะและความครอบคลุมของคำหลัก

นอกจากนี้ ควรรวมการวิเคราะห์ด้วยว่าเนื้อหาที่มีอยู่ตรงตามจุดประสงค์ในการค้นหาและได้รับการปรับให้เหมาะกับ SEO หรือไม่

เทคนิค

การตรวจสอบทางเทคนิคจะเปิดเผยปัญหาใดๆ ที่ส่งผลต่อวิธีที่เครื่องมือค้นหารวบรวมข้อมูลและจัดทำดัชนีเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังครอบคลุมปัญหาเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ใช้ด้วย นั่นอาจรวมถึงลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ เวลาโหลดช้า หรือความเหมาะกับมือถือ

บนหน้า

องค์ประกอบบนเพจ เช่น เมตาแท็ก ชื่อ และส่วนหัวมีส่วนช่วยให้เครื่องมือค้นหาเข้าใจและจัดอันดับเว็บไซต์อย่างไร การตรวจสอบในหน้าจะตรวจสอบองค์ประกอบเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้องและสะท้อนเนื้อหาในแต่ละหน้าอย่างถูกต้อง

นอกหน้า

ขั้นตอนสุดท้ายคือการประเมินความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหานอกเพจ ซึ่งรวมถึงการเปรียบเทียบโปรไฟล์ลิงค์ของเว็บไซต์กับคู่แข่ง

คุณควรประเมินประสิทธิภาพ SEO ในท้องถิ่นด้วย การอ้างอิงในท้องถิ่นและการเพิ่มประสิทธิภาพ Google Business Profile เป็นองค์ประกอบสำคัญ

การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อกลยุทธ์และลำดับความสำคัญของกลยุทธ์ SEO

เป้าหมาย SEO ของคุณควรสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของลูกค้า คุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ เพิ่มยอดขาย หรือเพิ่มการเข้าชมร้านค้าหรือไม่?

ในการสำรวจล่าสุด นักการตลาดเปิดเผยเป้าหมายแคมเปญ SEO ที่พบบ่อยที่สุด:

กราฟเป้าหมาย Databox SEO

แหล่งที่มาของภาพ

เป้าหมายทั้งหมดนี้มีความคล้ายคลึงกันที่สำคัญประการหนึ่ง ทั้งหมดนี้วัดผลได้

แทนที่จะตั้งเป้าหมายที่คลุมเครือ ให้ระบุให้เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบและมีสมาธิ

คุณสามารถแบ่งเป้าหมายออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ที่สามารถวัดผลได้ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ วัตถุประสงค์ของคุณอาจเป็นการเพิ่มการเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง 20% ภายในหกเดือน

เป้าหมายจะต้องบรรลุได้ มีความทะเยอทะยาน แต่อย่าสัญญากับลูกค้ามากเกินไป

สร้างกระบวนการติดตามความคืบหน้า

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณจะต้องสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เพื่อติดตามความคืบหน้า

ตัดสินใจเลือกตัวชี้วัดเฉพาะที่จะบอกคุณว่าความพยายามในการทำ SEO ของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด เป้าหมายแคมเปญของคุณควรเป็นตัวกำหนดเมตริกเหล่านี้

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่ใช้มากที่สุดสองรายการคือการจัดอันดับคำหลักและการเข้าชมทั่วไป:

กราฟความสำเร็จของ Hubspot SEO

แหล่งที่มาของภาพ

นอกจากนี้ คุณจะต้องกำหนดความถี่ในการตรวจสอบเมตริกของคุณด้วย อาจเป็นรายเดือนหรือรายสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายโครงการ SEO ของคุณ

เปรียบเทียบข้อมูลประสิทธิภาพของคุณกับวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งไว้ สิ่งนี้จะเผยให้เห็นว่าคุณกำลังก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายหรือจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนหรือไม่

การติดตามความคืบหน้าไม่ได้เป็นเพียงการแสดงชัยชนะของคุณเท่านั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเรียนรู้และปรับปรุงโครงการ SEO ของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การวิจัยคำหลัก

การวิจัยคำหลักเป็นหัวใจสำคัญของกลยุทธ์ SEO ของคุณ และใช้เวลานานมาก

ในการสำรวจ Search Engine Journal การวิจัยคำหลักได้รับการจัดอันดับให้เป็นงานที่ SEO จัดสรรเวลามากที่สุดเพื่อ:

การจัดสรรเวลา SEJ SEO

แนวทางที่เป็นระบบสามารถทำให้กระบวนการวิจัยคำหลักมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การระดมความคิด

เริ่มต้นด้วยการระดมความคิดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยตรง คิดถึงคำศัพท์ที่ผู้คนอาจใช้เพื่อค้นหาและค้นคว้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของลูกค้า นี่คือคำหลักเริ่มต้นของคุณ

เครื่องมือวิจัยคำหลัก

ใช้เครื่องมือวิจัยคำหลักเช่น Ahrefs และ Semrush เพื่อขยายรายการคำหลักเริ่มต้นของคุณ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณการค้นหาและความยากของคำหลัก การวัดเหล่านี้สามารถช่วยคุณพิจารณาว่าคำหลักหนึ่งๆ คุ้มค่าที่จะกำหนดเป้าหมายหรือไม่

ศึกษาคู่แข่ง

วิเคราะห์กลยุทธ์คำหลักของคู่แข่งของคุณ ระบุคำหลักที่พวกเขากำหนดเป้าหมายและช่องว่างที่อาจหายไป

ทำความเข้าใจจุดประสงค์ในการค้นหา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจจุดประสงค์ในการค้นหาสำหรับคำหลักแต่ละคำ ผู้ค้นหากำลังมองหาข้อมูล กำลังพยายามซื้อของบางอย่าง หรือเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ หรือไม่

สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งเนื้อหาของคุณให้ตรงกับจุดประสงค์เบื้องหลังการค้นหา

จัดระเบียบคำหลัก

จัดกลุ่มคำหลักของคุณตามหัวข้อ สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างกลุ่มหัวข้อและระบุคำหลักเพิ่มเติมที่คุณอาจมองข้ามไป

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเนื้อหาที่ซ้ำกันและปัญหาการกินเนื้อคนได้อีกด้วย

ผู้จัดการทีมโครงการ

เช่นเดียวกับโครงการอื่นๆ การจัดการทีม SEO จำเป็นต้องกำหนดบทบาทของทีม ช่องทางการสื่อสาร และความคาดหวังที่ชัดเจน

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

กำหนดบทบาทให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันมีทักษะและจุดแข็งที่แตกต่างกัน การกำหนดบทบาทที่ชัดเจนทำให้ทุกคนทราบถึงบทบาทของตนในกลยุทธ์โดยรวม

ทีม SEO ที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญหลายคน:

  • ผู้สร้างเนื้อหา
  • ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค SEO
  • ผู้สร้างลิงค์
  • นักวิเคราะห์
  • นักออกแบบและนักพัฒนา

ความชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละด้านช่วยลดความสับสน สมาชิกในทีมแต่ละคนมีบทบาทเฉพาะ

จัดให้มีการประชุมปกติ

การประชุมปกติเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมแบ่งปันข้อมูลอัปเดตและจัดการกับความท้าทายต่างๆ ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและสอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการ

สิ่งสำคัญคือการกำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุม ไม่มีใครอยากใช้เวลาในการประชุมโดยไม่มีจุดมุ่งเน้นที่ชัดเจน

ในการสำรวจผู้เชี่ยวชาญเมื่อเร็วๆ นี้ การตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนได้รับการจัดอันดับให้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดสำหรับการประชุมที่ประสบความสำเร็จ:

กราฟการประชุม SEO Booged

ส่งวาระการประชุมที่ชัดเจนล่วงหน้าเพื่อให้ทีมมีเวลาเตรียมตัว วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดการกับประเด็นสำคัญและทำให้การประชุมเป็นไปตามแผน

คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะต้องพบกันบ่อยแค่ไหน

การยืนหยัดในแต่ละวันทำงานได้ดีเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่สมาชิกในทีมแต่ละคนกำลังทำอยู่ กำหนดการประชุมทบทวนรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์และความคืบหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจความรับผิดชอบของตน

SEO ต้องสวมหมวกหลายใบ คุณอาจกำลังทำงานเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหาในตอนเช้าและข้อมูลที่มีโครงสร้างในตอนบ่าย

ความเข้าใจในด้านต่างๆ ของ SEO เป็นอย่างดีจะดีมาก

แต่อาจทำให้เกิดความสับสนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไรเมื่อสมาชิกในทีมต้องมีบทบาทหลายบทบาท

ส่วนสำคัญของการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผลคือการทำให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเข้าใจความรับผิดชอบของตน ทุกคนควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและงานของตนเอง

ในการศึกษาโดย Effectory พนักงานที่มีความชัดเจนในบทบาทสูงจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่า:

กราฟความชัดเจนของบทบาทที่มีผล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทับซ้อนกันในความรับผิดชอบน้อยที่สุด ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความพยายามที่ซ้ำซ้อน

การสร้างช่องทางการสื่อสารแบบเปิดเป็นสิ่งสำคัญ ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมถามคำถามและแบ่งปันข้อกังวลเกี่ยวกับความรับผิดชอบของพวกเขา

คุณสามารถใช้ Slack, Asana และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เพื่อทำงานร่วมกันและสื่อสารกับทีมของคุณได้

การดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ

ถึงเวลาเปลี่ยนกลยุทธ์ SEO ของคุณให้เป็นแผนปฏิบัติการ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนความคิดให้เป็นขั้นตอนการปฏิบัติ

กลยุทธ์การสร้างลิงค์

ลิงก์ย้อนกลับเป็นหนึ่งในปัจจัยการจัดอันดับของ Google ที่มีอิทธิพลมากที่สุด

ต่อไปนี้คือวิธีรวบรวมแผนปฏิบัติการที่มั่นคงสำหรับกลยุทธ์การสร้างลิงก์ที่มีประสิทธิภาพ

กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

ขั้นแรก ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับแคมเปญการสร้างลิงก์ของคุณ

คุณต้องการเพิ่มสิทธิ์โดเมนของคุณ จัดอันดับให้สูงขึ้นสำหรับคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง หรือเพิ่มปริมาณการเข้าชมจากการอ้างอิงหรือไม่?

วัตถุประสงค์ของคุณจะเป็นแนวทางในกลยุทธ์ของคุณ

ระบุเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงในช่องของคุณ

ลิงก์ทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน

มองหาเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้และเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ การรับลิงก์ย้อนกลับจากเว็บไซต์เหล่านี้จะช่วยเพิ่มอันดับและอำนาจเว็บไซต์ของคุณ

มันไม่เกี่ยวกับการรับลิงก์ให้ได้มากที่สุด

ลิงก์ที่เชื่อถือได้บางลิงก์มีค่ามากกว่าลิงก์จำนวนมากจากไซต์คุณภาพต่ำ

การวิเคราะห์ลิงก์ย้อนกลับของคู่แข่ง

ระบุว่าคู่แข่งของคุณได้รับลิงก์ย้อนกลับจากที่ใด

คุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์คู่แข่งเพื่อดูว่าไซต์ใดเชื่อมโยงไปยังคู่แข่งของคุณ สิ่งนี้สามารถเปิดเผยโอกาสสำหรับกลยุทธ์การสร้างลิงค์ของคุณเอง

การขยายงาน

เข้าถึงบล็อกเกอร์และเว็บไซต์ในช่องของคุณ

การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสามารถใช้เทมเพลต แต่ให้แน่ใจว่าได้รับการปรับแต่ง

การเผยแพร่ความเย็นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณจะต้องส่งอีเมลจำนวนมาก

หากคุณมีเนื้อหาดีๆ ที่จะลิงก์ไป คุณจะเริ่มได้รับการตอบกลับและลิงก์ย้อนกลับเพิ่มเติมจากการเข้าถึงของบล็อกเกอร์

การโพสต์ของแขก

การโพสต์จากแขกเป็นหนึ่งในกลยุทธ์การสร้างลิงค์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

นำเสนอเนื้อหาที่มีคุณภาพไปยังเว็บไซต์อื่นๆ เพื่อแลกกับลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์ของคุณ โดยปกติคุณจะสามารถวางลิงก์ในเนื้อหาของคุณและรับลิงก์ในประวัติผู้เขียนได้

ฮาโร

HARO เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงนักข่าวกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม นักข่าวโพสต์คำถามเพื่อหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องราวของตน และผู้เชี่ยวชาญก็ให้คำตอบ

หากนักข่าวใช้คำตอบของคุณในบทความ คุณจะได้รับลิงก์ย้อนกลับ HARO เป็นการตอบแทน

นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการรับลิงก์ย้อนกลับจากสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียง

การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

จากการสำรวจของ Orbit Media เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการเขียนโพสต์บล็อกคือ 4 ชั่วโมง 10 นาที:

กราฟเวลาเขียนบล็อกของ Orbit Media

และนั่นไม่ได้คำนึงถึงการวิจัยคำหลัก การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา และการโปรโมตเนื้อหา

แม้ว่าคุณจะว่าจ้างบุคคลภายนอกในการเขียนเนื้อหา แต่ก็มีงานมากมายที่คุณต้องดำเนินการสำหรับเนื้อหาทุกชิ้นที่คุณเผยแพร่

การมีขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบสามารถช่วยให้คุณตามกำหนดเวลาการเผยแพร่ได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

กลยุทธ์และการวางแผน

คุณควรเตรียมคีย์เวิร์ดของคุณให้พร้อมใช้งานแล้ว

ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบเนื้อหา

วิเคราะห์ SERP สำหรับคำหลักเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้ควรเปิดเผยประเภทเนื้อหาที่ผู้ใช้ต้องการดู

รายการผลลัพธ์อันดับต้นๆ คำแนะนำโดยละเอียด หรือรูปแบบอื่น

คุณควรดูความยาวและโครงสร้างของเนื้อหาอันดับสูงสุดด้วย ครอบคลุมหัวข้ออะไรบ้าง?

มีส่วนใดบ้างที่คุณสามารถขยายและมอบมูลค่าเพิ่มให้กับผู้ใช้ได้

ใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดทำโครงร่างโดยละเอียดสำหรับเนื้อหา

การสร้างเนื้อหา

การสร้างบทสรุปเนื้อหาที่ปรับขนาดได้เพื่อให้แนวทางที่ชัดเจนแก่ผู้เขียนเนื้อหา ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการแก้ไขและเร่งกระบวนการสร้างเนื้อหาให้เร็วขึ้น

บทสรุปควรประกอบด้วย:

  • วัตถุประสงค์
  • กลุ่มเป้าหมาย
  • โทนสีและสไตล์
  • ประเด็นหลัก
  • อ้างอิง/ลิงค์
  • การนับจำนวนคำ
  • คำหลักหลัก
  • คำหลักรอง
  • หมายเหตุ SEO

การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหา

สร้างกระบวนการแก้ไขก่อนที่คุณจะเพิ่มการผลิตเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมได้รับมอบหมายให้แก้ไขเนื้อหาแต่ละชิ้นก่อนเผยแพร่

คุณจะต้องปรับเนื้อหาให้เหมาะสมสำหรับเครื่องมือค้นหาด้วย

การสร้างชื่อและคำอธิบายเมตาที่น่าสนใจสามารถปรับปรุงศักยภาพในการคลิกผ่านของเนื้อหาได้ รวมลิงก์ภายในเพื่อให้บริบทเพิ่มเติมและเพิ่มการไหลเวียนของสิทธิ์ในลิงก์

การส่งเสริมเนื้อหา

หลังจากเผยแพร่เนื้อหาแล้ว คุณต้องการให้เนื้อหาดึงดูดสายตาได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เวิร์กโฟลว์การโปรโมตเนื้อหาที่มีโครงสร้างสามารถช่วยให้คุณเพิ่มการมองเห็นเนื้อหาได้

งานหลังการเผยแพร่ทันที

โปรโมตเนื้อหาไปยังรายชื่ออีเมลของลูกค้าและในช่องทางโซเชียลมีเดีย

โปรโมชั่นนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับเนื้อหาใหม่ของคุณเท่านั้น ใช้เครื่องมือเช่น Buffer หรือ Hootsuite เพื่อกำหนดเวลาการแชร์เนื้อหาที่ดีที่สุดตลอดกาลของคุณ

คุณยังสามารถติดต่อผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมและขอให้พวกเขาแบ่งปันหรือเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาของคุณ

โปรโมชั่นแบบชำระเงิน

หากมีงบประมาณเพียงพอ การโปรโมตแบบเสียค่าใช้จ่ายอาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการเข้าถึงเนื้อหาของคุณ โฆษณาบนโซเชียลมีเดียและการเผยแพร่เนื้อหาสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมได้มากขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหาด้วยการตรวจสอบทางเทคนิคและการตรวจสอบเนื้อหา

มีการตรวจสอบที่สำคัญสองประการที่คุณต้องดำเนินการเป็นประจำสำหรับโครงการ SEO:

การตรวจสอบทางเทคนิคและการตรวจสอบเนื้อหา

การตรวจสอบทางเทคนิค

ใช้เครื่องมือเช่น Screaming Frog เพื่อรวบรวมข้อมูลเว็บไซต์ของคุณและตรวจสอบปัญหาทางเทคนิค

เครื่องมือเหล่านี้ทำงานเหมือนกับโปรแกรมรวบรวมข้อมูลของเครื่องมือค้นหา พวกเขาสำรวจเว็บไซต์ของคุณและระบุข้อผิดพลาด เช่น ลิงก์เสีย ห่วงโซ่การเปลี่ยนเส้นทาง และการกำหนดรูปแบบมาตรฐาน

คุณยังสามารถใช้ Google Search Console (GSC) เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพทางเทคนิคของเว็บไซต์ GSC มีรายงานมากมายเกี่ยวกับความสามารถในการรวบรวมข้อมูล ความสามารถในการจัดทำดัชนี และการใช้งาน

การตรวจสอบเนื้อหา

ประเมินเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ ยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีคุณค่าต่อผู้ชมของคุณหรือไม่?

การอัปเดตเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ของ Google และหลักเกณฑ์ EEAT เน้นย้ำถึงความสำคัญของเนื้อหาที่สดใหม่ เกี่ยวข้อง และเชื่อถือได้

โพสต์ในบล็อกที่บางและล้าสมัยจำนวนมากจากปี 2011 จะไม่เพิ่มมูลค่า SEO ใดๆ

คุณสามารถลบเนื้อหานี้หรืออัปเดตด้วยสถิติและข้อมูลใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้เครื่องมือค้นหามุ่งเน้นไปที่หน้าที่มีค่าที่สุดของคุณ

หากการลบเนื้อหาเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้ตรวจสอบว่ามีลิงก์ย้อนกลับชี้ไปที่หน้าหรือไม่ การตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทาง 301 สามารถช่วยรักษาน้ำลิงก์ที่ไหลไปยังหน้าได้

การตรวจสอบเนื้อหายังสามารถระบุเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดของคุณได้ ลองปรับเปลี่ยนหรือขยายหัวข้อเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์จากความสำเร็จ

วิธีทำให้การจัดการโครงการ SEO มีความคล่องตัว

หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการ SEO คุณสามารถจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบและประสานงานได้ดี

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญสองประการในการปรับปรุงการจัดการโครงการ SEO:

ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

แพลตฟอร์ม เช่น Trello, Asana และ Monday.com สามารถช่วยคุณจัดระเบียบงาน กำหนดเวลา และมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีม

เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามความคืบหน้าและจัดระเบียบทุกอย่างไว้ในที่เดียว

งานโครงการทั้งหมดไม่ได้มีความสำคัญเท่ากัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อเพิ่มผลลัพธ์ให้กับลูกค้าสูงสุด

จ้างบุคคลภายนอกเพื่อส่งมอบ SEO ของคุณ

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับปรุงการจัดการโครงการสำหรับ SEO คือการจ้างบุคคลภายนอก

คุณสามารถจ้างงานต่างๆ ให้กับผู้เชี่ยวชาญได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญภายนอกและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร และคุณมักจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่า

ตัวอย่างเช่น หากการวิจัยคำหลักใช้เวลานานเกินไป ให้ลองใช้บริการวิจัยคำหลักแบบไวท์เลเบล หากการสร้างลิงก์ไม่ใช่จุดแข็งของคุณ ให้จ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด

คุณสามารถขยายขนาดการเอาท์ซอร์สขึ้นและลงได้ตามต้องการ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายเอเจนซี่ SEO ของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงในการจ้างงานภายในองค์กร

ปรับขนาดเอเจนซี่ของคุณด้วยกลยุทธ์การจัดการโครงการ SEO

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ทำให้แคมเปญ SEO ประสบความสำเร็จ

แต่ด้วยกลยุทธ์การจัดการโครงการที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้กระบวนการของคุณสามารถปรับขนาดและทำซ้ำได้

นั่นคือวิธีที่คุณส่งมอบผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอและพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อลูกค้า