คำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การรายงาน SEO สำหรับลูกค้า

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-25

ซอฟต์แวร์การรายงาน SEO นั้นขาดไม่ได้ในการทำให้แคมเปญ SEO ของคุณเป็นระเบียบและเป็นไปตามแผน

ซอฟต์แวร์การรายงาน SEO ในอุดมคติช่วยให้คุณจัดทำรายงานที่ชัดเจน กระชับ และดึงดูดสายตาแก่ลูกค้า อย่างไรก็ตาม การรู้ว่าซอฟต์แวร์ใดทำได้ดีที่สุดอาจเป็นความท้าทายที่ใช้เวลานาน

นอกจากนี้ คุณต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์ SEO ที่จะเติบโตไปพร้อมกับเอเจนซี่หรือธุรกิจของคุณ ในขณะที่รองรับความต้องการในการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหาของคุณ ซึ่งรวมถึงการให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ การติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) โดยอัตโนมัติ การวิเคราะห์กราฟ ด้วยเครื่องมือการรายงาน SEO มากมาย คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าเครื่องมือใดเหมาะกับคุณ

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อทดสอบและเลือกเครื่องมือการรายงาน SEO รายงานใดที่จะให้บริการแก่ลูกค้าของคุณ และการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด

ความสำคัญของการรายงาน SEO สำหรับเอเจนซี่และฟรีแลนซ์

แท็บเล็ตที่มีข้อความรายงาน SEO อยู่

การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาไม่ใช่บริการที่ง่ายที่สุดในการอธิบายและสาธิตให้ผู้ที่ไม่ได้ทำ SEO ดู สิ่งนี้อาจเป็นอุปสรรคเมื่อทำงานกับลูกค้า โดยเฉพาะผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน SEO มากนัก การให้รายงานที่เข้าใจง่ายแก่ลูกค้าเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ

รายงาน SEO ช่วยให้คุณ:

  • ให้เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังกลยุทธ์ SEO ของคุณ
  • แสดงหลักฐานของผลลัพธ์ในระยะสั้นและระยะยาว
  • อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นกับกลยุทธ์ของคุณ
  • แสดงหลักฐานสำหรับการเพิ่มอัตราหรือการต่ออายุสัญญา
  • แสดงมูลค่าที่เป็นตัวเงินของการเข้าชมแบบออร์แกนิกที่คุณสร้างขึ้น
  • ทำให้ลูกค้าของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
  • เพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้าในทักษะ SEO ของคุณ

เมื่อใดควรนำเสนอรายงาน SEO ให้กับลูกค้าของคุณ และ KPI ใดบ้างที่ควรรวมไว้

พิมพ์กราฟแท่งด้วยมือชายและหญิง

เช่นเดียวกับที่นักศึกษาสามารถคาดการณ์ผลการเรียนกลางภาคและปลายภาคได้ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเวลาที่จะนำเสนอรายงานความคืบหน้า SEO ให้กับลูกค้าของคุณ ในความเป็นจริง เอเจนซีส่วนใหญ่ระบุในสัญญาว่าลูกค้าควรคาดหวังการอัปเดตเมื่อใด ส่วนใหญ่แล้ว เวลาเหล่านี้คือเวลาที่ดีที่สุดในการสร้างรายงานสำหรับแคมเปญ SEO ของคุณ และเมตริกใดที่ควรระบุในช่วงเวลาดังกล่าว

เสนอขายต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยรายงานเบื้องต้น

การนำเสนอรายงานเมื่อนำเสนอต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าถือเป็นการดำเนินการที่ชาญฉลาด เป็นการยากที่จะเอาชนะการเสนอขายที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเมื่อพยายามรักษาความปลอดภัยไคลเอนต์ใหม่ แต่คุณควรให้ข้อมูลมากน้อยเพียงใดในระหว่างขั้นตอนการจัดหาลูกค้า

กุญแจสำคัญในการรายงานการเสนอขาย SEO คือการแสดงความสามารถของคุณ ศักยภาพในการทำ SEO ของลูกค้า และการไม่ใช้เวลามากเกินไปในการวิจัย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ให้ยึดมั่นในการให้ข้อมูลพื้นฐานแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

รายงานเบื้องต้นของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

  • การให้คะแนนโดเมนของพวกเขา
  • การให้คะแนนโดเมนของคู่แข่ง
  • การตรวจสอบความเร็วของเพจ (เดสก์ท็อป & มือถือ)
  • 5 คำหลักที่พวกเขาอาจได้รับการจัดอันดับ

การให้สิ่งเหล่านี้แสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าคุณเต็มใจที่จะทำมากกว่านั้น

รายงานกรณีศึกษา SEO: การเสนอขายโดยไม่ใช้การเสนอขาย

ไม่ใช่ทุก SEO หรือเอเจนซี่ที่มีเวลาหรือทรัพยากรในการสร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับการเสนอขายทั้งหมดของพวกเขา นอกจากนี้ ปัจจุบัน ผู้บริโภคทำการค้นคว้าข้อมูลจำนวนมากด้วยตัวเองก่อนที่จะติดต่อออก ไป นี่เป็นช่วงเวลาที่กรณีศึกษาคุณภาพสูงจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ

ทุกหน่วยงานควรมีกรณีศึกษาอยู่ในมือหรือมีให้ชี้ไปที่เว็บไซต์ของคุณ

เมื่อสร้างการแสดงภาพข้อมูลและแผนภูมิสำหรับกรณีศึกษาของคุณ โปรดทราบว่าพวกเขาต้องอธิบายตนเองได้และน่าสนใจ คุณยังต้องการเน้นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณและบอกเล่าเรื่องราวว่าคุณปรับปรุงธุรกิจของลูกค้าผ่านบริการของคุณอย่างไร

เมื่อนำเสนอกรณีศึกษา คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานสิ้นปีจากหลายแคมเปญที่ประสบความสำเร็จสูงสุดของคุณได้

รายงาน SEO ออนบอร์ด

เมื่อคุณพบลูกค้าแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกสถานะ SEO ปัจจุบันของลูกค้า เนื่องจากนี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของคุณ การวิเคราะห์อย่างกว้างๆ จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อสร้างกลยุทธ์ SEO ที่ชาญฉลาดและดำเนินการได้ ซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับลูกค้าของคุณโดยเฉพาะ

รายงาน SEO เบื้องต้นควรประกอบด้วย:

  • สิทธิ์โดเมน
  • ตำแหน่งคำหลัก
  • แหล่งที่มาของการเข้าชมตามประเทศ
  • การจัดอันดับคำหลักในปัจจุบัน
  • การเข้าชมเว็บไซต์ทั่วไป
  • มูลค่าการเข้าชมโดยประมาณ (EVOT)
  • จำนวนลิงก์ย้อนกลับที่อ้างอิง
  • ความเร็วในการจัดทำดัชนี
  • คะแนนทางเทคนิคโดยรวม
  • ปัญหาทั้งหมดของไซต์
  • โปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับ

หลังจากสรุปสถานะ SEO ปัจจุบันของลูกค้าของคุณแล้ว คุณจะสามารถสร้างกลยุทธ์และวัดการเติบโตได้ง่ายขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถลงลึกมากขึ้นในส่วนที่ลูกค้าเฉพาะของคุณต้องการการทำงานมากขึ้น เช่น การระบุและกำจัดลิงก์ย้อนกลับที่เป็นพิษ หรือการค้นหาโอกาส เพื่อเพิ่มอันดับคำหลักอย่างรวดเร็วด้วยเนื้อหาใหม่หรือเนื้อหาที่รีเฟรช

รายงานแคมเปญที่ใช้งานอยู่

ลูกค้าส่วนใหญ่ต้องการรับการอัปเดตสำหรับแคมเปญ SEO ที่ใช้งานอยู่ สามารถเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี และรายปี สำหรับสิ่งเหล่านี้ เทมเพลตรายงานและระบบอัตโนมัติของรายงานจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานในขณะที่สร้างความสม่ำเสมอ

แทนที่จะต้องวุ่นวายกับสเปรดชีตและสร้างรายงานที่กำหนดเองในแต่ละเดือน คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ SEO เช่น GSC Insights ที่มีข้อมูลเรียลไทม์ในตัว การติดตาม KPI และรายงานหรือเทมเพลตรายงานที่ส่งออกได้

GSC Insights ปรับปรุงจากข้อมูลที่มีอยู่ใน Google Search Console ซอฟต์แวร์นี้วิเคราะห์เมตริกของ Google Search Console เพื่อสร้างรายงาน SEO ที่อ่านง่ายและมีข้อมูลเชิงลึก สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างภาพการเติบโตที่สวยงามสำหรับลูกค้าของคุณ ในขณะเดียวกันก็ทำให้คุณสังเกตเห็นความผันผวนของการเข้าชมได้ง่าย

GSC Insights ยังให้คุณปรับแต่งรายงานของคุณตามช่วงวันที่ คุณจึงสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงแบบเดือนต่อเดือน (MoM) หรือไตรมาสต่อไตรมาส

รายงาน SEO สำหรับแคมเปญที่ใช้งานอยู่ของลูกค้าควรประกอบด้วย:

  • ประวัติตำแหน่งคำหลักซึ่งแสดงตำแหน่งคำหลักโดยรวมของเว็บไซต์

ภาพหน้าจอของรายงานตำแหน่งคำหลัก

โปรดทราบว่ากราฟนี้แสดงถึงการอัปเดตอัลกอริทึมที่สำคัญของ Google สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากไคลเอนต์ของคุณมีปริมาณการใช้งานลดลงอันเป็นผลมาจากการอัปเดตเหล่านี้

  • เปลี่ยนปริมาณการใช้สารอินทรีย์

ภาพหน้าจอรายงานการเข้าชมทั่วไป

  • การเติบโตของการแสดงผลการค้นหา

ภาพหน้าจอของการแสดงผลในการค้นหา

  • การเปลี่ยนแปลงในคำหลักทั้งหมดที่ไซต์กำลังจัดอันดับ

รายงานคำหลักทั้งหมด

  • การเปลี่ยนแปลงอันดับโดยรวม

ภาพหน้าจอรายงานการเปลี่ยนแปลงอันดับ

คุณยังสามารถรวม:

  • คำหลักที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
  • หน้าที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
  • มูลค่าทางเศรษฐกิจของการเข้าชมทั่วไปของไซต์
  • การเคลื่อนไหวของคำหลัก

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ SearchAtlas อื่นๆ เพื่อสร้างรายงานทางเทคนิค SEO สำหรับ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสัญญาของคุณ

  • ลิงก์ย้อนกลับ
  • ลิงก์เสีย
  • ความเร็วในการทำดัชนี
  • ความเร็วหน้า
  • คะแนนเนื้อหาโดยรวม
  • ไม่สามารถเข้าถึงได้และหน้ากำพร้า

ด้วย GSC Insights คุณสามารถส่งออกรายงานฉบับสมบูรณ์ที่สามารถแทรกลงในอีเมล, Google Doc หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถส่งออกการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ SEO ที่หลากหลายไปยัง CSV รูปแบบไฟล์ทั้งหมดนี้สามารถส่งออกเป็น PDF หรือพิมพ์เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย

รายงานที่จำเป็น

บางครั้งมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในระบบนิเวศ SEO การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจเป็นคู่แข่งที่เพิ่มการลงทุน PPC อย่างมาก ดังนั้นราคาโฆษณา การอัปเดตอัลกอริทึมของ Google ที่ต้องใช้ SEO ทางเทคนิค หรือการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในอุตสาหกรรมลูกค้าที่ส่งผลกระทบต่อโซเชียลมีเดีย

เมื่อการหยุดชะงักเหล่านี้เกิดขึ้น รายงานมาตรฐานรายสัปดาห์หรือรายเดือนคงไม่เพียงพอ การตรวจสอบไซต์ทั้งหมดอาจมากเกินไป รายงานของลูกค้าเหล่านี้จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ SEO ที่จัดการกับความท้าทายใหม่นี้โดยเฉพาะ

การต่ออายุสัญญาและการสิ้นสุดของแคมเปญ

ปากกาพร้อมพิมพ์เตือนการต่ออายุ

เมื่อสัญญามาถึงการต่ออายุ แคมเปญตามฤดูกาลหรือแคมเปญชั่วคราว หรือแคมเปญที่กำลังจะสิ้นสุด การให้รายงานที่ชัดเจนแก่ลูกค้าของคุณอาจส่งผลกระทบอย่างมาก รายงานที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถส่งผลให้การต่ออายุประสบความสำเร็จ การขยายบริการ หรือการทบทวนและคำแนะนำในเชิงบวก

ในกรณีเหล่านี้ การตรวจสอบหลังแคมเปญสามารถเน้นได้ไม่เพียงแค่งานที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณ แต่ยังแสดง ROI ของลูกค้าสำหรับแคมเปญด้วย สำหรับรายงานเหล่านี้ คุณจะต้องเน้นที่ค่าที่คุณระบุ

เมตริกของแคมเปญที่จะเน้นในรายงานขั้นสุดท้ายประกอบด้วย:

  • มูลค่ารวมทางเศรษฐกิจของการเข้าชมที่คุณสร้างขึ้น
  • ปริมาณการค้นหาทั่วไปที่เพิ่มขึ้นโดยรวม
  • การเติบโตโดยรวมในการจัดอันดับ
  • การเพิ่มขึ้นของ Conversion ที่ลูกค้าแบ่งปัน
  • การแสดงผลและ CTR เพิ่มขึ้น

เราขอแนะนำให้รวมการเขียนสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับกลยุทธ์และผลลัพธ์ของแคมเปญพร้อมกับวิธีที่คุณสามารถจัดเตรียมสำหรับความต้องการ SEO ของลูกค้าในอนาคต

รายงานนี้ต้องแสดงให้เห็นว่าคุณพาลูกค้าไปสู่อีกระดับได้อย่างไรผ่านข้อมูลเฉพาะของคุณ

วิธีสร้างรายงาน SEO (รวมถึง PDF)

แล็ปท็อปเปิดด้วยกราฟและรายงานต่างๆ และมือของผู้หญิงวางอยู่บนแทร็คแพด

การสร้างรายงาน SEO สำหรับลูกค้านั้นง่ายเหมือนซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การติดตาม SEO ที่ไม่อนุญาตให้คุณส่งออกข้อมูล คุณสามารถคาดการณ์การใช้จ่ายในแต่ละเดือนด้วยตนเองในการถ่ายโอนตัวเลขลงในสเปรดชีต ด้วยแพลตฟอร์มเช่น SearchAtlas คุณสามารถกด "ส่งออกเป็น PNG" หรือส่งออกเป็น CSV เพื่อสร้างรายงานอัตโนมัติ

ที่นี่ เราจะพูดถึงวิธีสร้างรายงานแคมเปญที่ใช้งานอยู่และรายงานที่กำหนดเองโดยใช้ GSC Insights:

วิธีสร้างรายงาน SEO ด้วย GSC Insights

รายงานนี้จะรวมข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในแดชบอร์ด GSC Insights ดังที่เห็นด้านล่าง:

รายงาน SEO ฉบับเต็มจาก SearchAtlas

  1. ขั้นแรก ไปที่ GSC Insights แล้วคลิกปุ่มส่งออกเป็น PNG ภาพหน้าจอของวิธีการส่งออกรายงาน SEO
  2. หลังจากที่คุณส่งออก PNG แล้ว คุณสามารถแทรกลงใน Word Doc, Google Doc, PowerPoint หรือซอฟต์แวร์อื่นได้

วิธีสร้างรายงาน SEO ในรูปแบบ PDF สำหรับลูกค้า

  1. ทำตามขั้นตอนที่ 1 ด้านบนและส่งออก GSC Insights เป็น PNG
  2. ถัดไป เปิด Google เอกสาร
  3. จากนั้น สร้างเอกสารเปล่าใหม่
  4. ไปที่ แทรก > รูปภาพ > อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
  5. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึก PNG (ส่วนใหญ่คุณจะพบในโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ)
  6. หลังจากโหลด PNG แล้ว คุณสามารถครอบตัดเพื่อรวมตัวชี้วัดที่คุณต้องการรวม คุณอาจต้องใส่หลายครั้ง
  7. หากต้องการสร้าง PDF ให้ไปที่ File>Download>PDF Document (.pdf)

วิธีเปลี่ยนรายงาน SEO แบบ CSV หรือสเปรดชีตเป็น PDF

วิธีส่งออกภาพหน้าจอเป็น CSV ใน SearchAtlas

  1. ไปที่ชุดข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก
  2. คลิกที่ปุ่มส่งออกเป็น CSV
  3. เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้ลากและวางไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์ จากนั้นเปิดด้วย Google ชีต
  4. ใน Google ชีต เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf)

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์รายงาน SEO สำหรับลูกค้า

รายการตรวจสอบการรายงาน SEO

เมื่อซอฟต์แวร์ SEO ของคุณสร้างรายงาน คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้สูงสุด อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เครื่องมือ SEO ทั้งหมดที่มีความสามารถ ดังนั้น เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ SEO ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้คำนึงถึงเกณฑ์เหล่านี้

1. ข้อมูลที่ถูกต้องจากแหล่งที่เชื่อถือได้

เครื่องมือการรายงาน SEO ใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน Ahrefs คุยโม้เกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลเว็บที่กว้างขวางซึ่งเป็นแหล่งที่มาของข้อมูล เห็นได้ชัดว่า Google Data Studio ดึงมาจาก Google Analytics และ Google Search Console ในขณะที่ ชุดโปรแกรม SearchAtlas ดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้มากมาย รวมถึง Google Search Console

2. ข้อมูลตามเวลาจริง

ภาพหน้าจอข้อมูลตามเวลาจริง

การทำงานกับข้อมูลล่าสุดสร้างความแตกต่างอย่างมากเมื่อพูดถึง SEO ไม่เพียงแต่คุณสามารถตอบสนองและวางแผนได้ดีขึ้นเมื่อเมตริกของคุณเป็นปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังสามารถแบ่งปันข้อมูลล่าสุดและถูกต้องกับลูกค้าของคุณได้อีกด้วย

3. การรวบรวมข้อมูลไซต์

ภาพหน้าจอการรวบรวมข้อมูลไซต์จาก Page Explorer

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงาน SEO หลายอย่างโดยปราศจากความสามารถในการเข้าถึงและใช้ข้อมูลการจัดทำดัชนีที่รวบรวมจากการรวบรวมข้อมูล แม้ว่าเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาบางอย่างเช่น Clearscope จะไม่ต้องใช้งานคุณลักษณะนี้ แต่คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์อื่นมาทดแทน

4. การแสดงภาพที่ชัดเจน

ภาพหน้าจอของรหัสสถานะ http ตามความลึก

เพื่อส่งมอบผลงานของคุณอย่างแท้จริง คุณต้องแสดงผลงานในลักษณะที่สื่อสารกับลูกค้าของคุณ ซอฟต์แวร์การรายงาน SEO ควรจะสามารถแปลงข้อมูลดิบได้ ไม่ว่าจะมาจาก Google หรือจากการวิจัยที่เป็นกรรมสิทธิ์ ให้เป็นแผนภูมิและกราฟที่น่าสนใจซึ่งผู้ที่ไม่ใช่ SEO เข้าใจ

5. ข้อมูลเชิงลึกใหม่เกี่ยวกับประสิทธิภาพ

ภาพหน้าจอการวัดศักยภาพ SEO

บางครั้งต้องใช้ข้อมูลเชิงลึกใหม่เพื่อเน้นย้ำถึงการทำงานหนักของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องดูว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์ SEO แต่ละตัวช่วยให้คุณสามารถเข้าใกล้ตัวเลขด้วยวิธีที่แตกต่างกันได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น GSC Insights นำเสนอการจัดกลุ่มเพจ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นการทำงานของกลุ่มเพจบางกลุ่ม GSC Insights ช่วยให้คุณจัดกลุ่มหน้าต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อรับการแสดงผลและข้อมูลการเข้าชมสำหรับข้อมูลรวมเหล่านั้น แทนที่จะต้องรวบรวมข้อมูลด้วยตัวเอง เช่น บล็อกโพสต์และหน้าคงที่

6. ข้อมูล SEO ท้องถิ่น

ภาพหน้าจอของผลการค้นหาในท้องถิ่น

หากลูกค้าของคุณต้องการ SEO ในพื้นที่ คุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อเลือกเครื่องมือ SEO รวมถึงเครื่องมือการรายงานของคุณ ลูกค้าของคุณอาจชื่นชอบที่สามารถเปรียบเทียบรายการคำหลักสำหรับแต่ละเมืองหรือรัฐ หรือดู SERP สำหรับพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน

7. ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบ optins ภาพหน้าจอสำหรับเอกสารหรือ PNG

เนื่องจากมีการใช้รายงานเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การมีเครื่องมือการรายงานที่รองรับรูปแบบการรายงานหลายรูปแบบจึงเป็นประโยชน์ รายงาน PDF นั้นยอดเยี่ยมสำหรับอีเมลหรือการประชุมแบบตัวต่อตัว CSV เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อคุณรวมข้อมูลจากหลายแหล่งสำหรับรายงานที่กำหนดเอง

การส่งออกเป็น CSV สำหรับ Google ชีตสามารถทำได้สะดวกมากเช่นกัน ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการของคุณเสนอการส่งออกในรูปแบบที่คุณต้องการ

8. โปรไฟล์ลูกค้าและแคมเปญหลายรายการ

ประการสุดท้าย SEO ต้องสามารถติดตามความคืบหน้าของลูกค้าทั้งหมดได้อย่างสม่ำเสมอ ต้องมีแดชบอร์ดเดียวเพื่อเข้าถึงลูกค้าทั้งหมดของคุณ ตามหลักการแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างบัญชีลูกค้าเพื่อสร้างรายงานตามช่วงเวลาที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย

พิจารณาซอฟต์แวร์การรายงาน White Label SEO สำหรับลูกค้า

ในฐานะนักการตลาดดิจิทัล คุณต้องการใช้เวลากับลูกค้าหรือทำงานในโครงการ ไม่ใช่สร้างรายงาน SEO รายงานไวท์เลเบลช่วยคุณประหยัดเวลาได้ รายงาน SEO ป้ายขาว มักเป็นรายงานอัตโนมัติที่ส่งออกเป็นรูปแบบ PDF รายงาน SEO ที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้มีความสามารถในการปรับขนาดที่ยอดเยี่ยมและเหมาะสำหรับลูกค้าที่มีความเข้าใจขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับ SEO ที่ดี

เปรียบเทียบเครื่องมือ SEO ยอดนิยมสำหรับการรายงานและการติดตาม

คุณจะพบเครื่องมือ SEO ที่หลากหลาย แต่ละคนจะมีความสามารถของตัวเอง อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้ลงทุนในตัวเลือกที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครรวมถึงตัวเลือกรายงานที่ลูกค้าจะประทับใจ นี่คือวิธีที่ซอฟต์แวร์ SEO ยอดนิยมเรียงซ้อนกัน:

1. SearchAtlas พร้อมข้อมูลเชิงลึกของ GSC

SearchAtlas พร้อมรายงานข้อมูลเชิงลึก GSC

SearchAtlas เป็นชุด SEO แบบครบวงจรที่ช่วยให้เอเจนซี่ ฟรีแลนซ์ และเจ้าของไซต์เพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของตนตามข้อมูลและการวิเคราะห์ตามเวลาจริง

สิ่งที่ทำให้ SearchAtlas แตกต่างจากคู่แข่งคือมีเครื่องมือหรือฟีเจอร์สำหรับ SEO เกือบทุกด้าน รวมถึง

  • เครื่องมือตรวจสอบไซต์
  • เครื่องมือและข้อมูลการวิจัยคำหลัก
  • โปรแกรมแก้ไขเนื้อหา
  • ตัวตรวจสอบ DA
  • ข้อมูลการจราจรทั่วไป
  • ข้อมูลลิงก์ย้อนกลับ
  • ผู้สร้างสคีมา
  • เครื่องมือค้นหาผลลัพธ์ในท้องถิ่น
  • เครื่องมือโซเชียลมีเดีย (เร็ว ๆ นี้)

ตัวเลือกการรายงาน: SearchAtlas นำเสนอตัวเลือกการรายงานที่หลากหลายพร้อมคุณสมบัติการส่งออกสำหรับ CSV และ PNG คุณยังสามารถติดตามแคมเปญ SEO ของคุณควบคู่ไปกับเมตริกประสิทธิภาพ SEO ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์กิจกรรมในไซต์

ราคา: เริ่มต้นที่ $99/เดือน สำหรับการเข้าถึงชุดเครื่องมือทั้งหมด คุณยังสามารถ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

2. SEMrush

ภาพหน้าจอของ SEMrush

SEMrush เป็นซอฟต์แวร์ SEO ยอดนิยมที่ให้ชุดเครื่องมือและคุณสมบัติแก่ผู้ใช้สำหรับ SEO ทางเทคนิคและ SEO เนื้อหา SEMRush ให้การส่งออกเป็น PDF และสเปรดชีตในรายงานส่วนใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดของแพลตฟอร์มนี้คือผู้ใช้ต้องจ่ายราคาสูงเพื่อเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมด

ตัวเลือกการรายงาน: SEMrush ช่วยให้คุณสามารถส่งออกเป็น PDF, XLSX หรือ CSV เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ราคา: $119/เดือน สำหรับเครื่องมือคำหลัก

$ 229 / เดือนสำหรับเครื่องมือคำหลักรวมถึงเครื่องมือเนื้อหาและข้อมูลย้อนหลัง

$ 449 / เดือนสำหรับการเข้าถึงชุด SEO เต็มรูปแบบ ไม่รวม

ส่วนเสริม:

  • การจัดการรายชื่อท้องถิ่น +$20/เดือน
  • ผู้ใช้เพิ่มเติม +$45-$100/เดือน
  • การวิเคราะห์การเข้าชมและการวิจัยคู่แข่ง +$200/เดือน
  • ชุดเครื่องมือการเติบโตของเอเจนซี +$100/เดือน

3. อาห์เรฟ

ahrefs ภาพหน้าจอ

เช่นเดียวกับ SearchAtals ahrefs ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงชุดเครื่องมือเต็มรูปแบบได้ Ahrefs ไม่เหมือนกับ SearchAtlas เนื่องจากมีความสามารถไม่มากนัก เบื้องต้น ซอฟต์แวร์นี้ไม่มีข้อมูลลิงก์ย้อนกลับ เครื่องมือสร้างเนื้อหา หรือเครื่องมือ SEO ในเครื่อง

Ahrefs เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ SEO ไม่กี่ตัวที่ไม่ได้ให้ทดลองใช้ฟรี

รายงาน: Ahrefs ช่วยให้คุณส่งออกรายงานส่วนใหญ่ไปยัง CSV ตัวเลือกรายงาน ได้แก่ มุมมองด่วน รายงานฉบับเต็ม หรือรายงานที่กำหนดเอง

ราคา: เริ่มต้นที่ $99/เดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน ถึง $999/เดือน สำหรับผู้ใช้ 5 คน

4. มอซโปร

รายงานภาพหน้าจอของ Moz

เมื่อพูดถึง SEO คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Moz Pro และมักมีเหตุผลที่ดี Moz Pro เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ SEO ที่ได้รับความนิยมอย่างมากตัวแรกๆ นอกจากนี้ แดชบอร์ดของ Moz Pro ยังสะอาดและใช้งานง่าย

อย่างไรก็ตาม Moz Pro ไม่รองรับการสร้างเนื้อหา SEO และขาดคุณสมบัติอื่นๆ หลายอย่างที่คุณจะพบในชุดอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีเอเจนซี่ SEO ที่ให้บริการเต็มรูปแบบ คุณจะต้องลงทุนในแพลตฟอร์ม SEO หลายแพลตฟอร์ม

ตัวเลือกการรายงาน: (ไม่มีให้ใช้งานทั้งหมดในการสมัครสมาชิกระดับพื้นฐาน) รายงานที่กำหนดเอง เทมเพลต รายงานที่มีตราสินค้า รายงานอัตโนมัติ PDF, CSV

ราคา: เริ่มต้นที่ $99/เดือน สำหรับ 3 แคมเปญ & 1 ที่นั่ง ถึง $599/เดือน สำหรับ 50 แคมเปญ & 5 ที่นั่ง

ซอฟต์แวร์รายงาน SEO สำหรับลูกค้าสร้างความแตกต่าง

ในฐานะเอเจนซี่ SEO หรือมืออาชีพ เวลาของคุณเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ เมื่อคุณเลือกเครื่องมือ SEO สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบตัวเลือกการส่งออกและรายงาน โปรดทราบว่าคุณต้องการข้อมูลเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของทักษะ SEO ของคุณอย่างราบรื่น

แม้ว่าจะมีเครื่องมือ SEO มากมาย เช่น ahrefs และ Moz แต่ SearchAtlas ก็มอบความสามารถที่ยอดเยี่ยมที่สุดสำหรับ SEO ทุกด้าน อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดในการพิจารณาว่าซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณคือการเลือกซอฟต์แวร์สักสองสามตัวแล้วลองใช้ดู