ให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายปีใหม่ด้วยเครื่องมือภาพเหล่านี้

ปี 2020 อาจมีแผนอื่นสำหรับเป้าหมายทั้งหมดของคุณ แต่ปีใหม่นำมาซึ่งกระดานชนวนที่ว่างเปล่าและโอกาสในการเริ่มต้นใหม่ ขณะที่เราตั้งศูนย์ใหม่และมองไปข้างหน้า สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดแผนงานที่ทำได้และมีรายละเอียดเพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการตั้งเป้าหมายปีใหม่ของเรา

การตั้งเป้าหมายปีใหม่ที่สูงส่งไม่ได้มีความหมายมากนักหากคุณไม่มีหนทางไปที่นั่น คุณต้องหาวิธีสร้างเป้าหมายที่มีความหมายเพื่อมุ่งเน้นความตั้งใจของคุณ วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าทีมของคุณมีแรงจูงใจตลอดทั้งปีและจะไม่ละทิ้งเป้าหมายหลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์

หากเป้าหมายคือหางเสือที่ชี้คุณไปในทิศทางที่คุณต้องการไป แผนและขั้นตอนต่างๆ ก็เหมือนพายที่จะพาคุณไปที่นั่นจริงๆ การเข้าใจถึงความสำคัญของเป้าหมายและเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายที่ทำได้จะเป็นการปูทางสู่ความสำเร็จ

การกำหนดเป้าหมายคืออะไร?

ไม่สามารถสร้างเป้าหมายแยกกันได้ บริบทที่ตั้งไว้และแผนการบรรลุผลเป็นสิ่งที่ทำให้เป้าหมายมีประโยชน์ คุณสามารถใช้เทคนิคการตั้งเป้าหมายเพื่อให้องค์กรของคุณมีวิสัยทัศน์ในระยะยาวและมีแรงจูงใจในระยะสั้น เป้าหมายที่รัดกุมช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่การได้มาซึ่งความรู้ และช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบเวลาและทรัพยากรได้อย่างคล่องตัวยิ่งขึ้น

5 หลักการตั้งเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จ

ความมุ่งมั่น: ความมุ่งมั่นหมายถึงระดับที่องค์กรยึดติดกับเป้าหมาย คุณต้องตั้งเป้าหมายที่สอดคล้องกับค่านิยมหลักของคุณ ยิ่งเป้าหมายใกล้เคียงกับค่านิยมหลักของคุณมากเท่าไหร่ พวกเขาจะยิ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายมากขึ้นเท่านั้น เมื่อทีมมีความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายน้อยลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเป้าหมายที่ท้าทายมากขึ้น มีโอกาสสูงที่พวกเขายอมแพ้ หากทีมของคุณมีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าต่อเป้าหมาย พวกเขามักจะทำสิ่งที่จำเป็นต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ความชัดเจน : เมื่อเป้าหมายไม่ชัดเจน ก็จะมีประโยชน์น้อยมาก งานที่สำคัญที่สุดคือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและชัดเจนที่สามารถวัดได้ ทีมจำเป็นต้องสื่อสารกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ดังนั้นความสามารถในการพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาด้วยเงื่อนไขที่ถูกต้องช่วยให้พวกเขาสามารถปรับตัวได้ดีขึ้นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความท้าทาย: การกำหนดเป้าหมายที่ท้าทายแต่ทำได้สำเร็จเป็นสิ่งสำคัญ เป้าหมายที่ท้าทายสามารถเพิ่มความพึงพอใจในตนเองและช่วยให้ทีมพัฒนาทักษะใหม่ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากเป้าหมายสูงเกินควร ทีมจะพัฒนาความรู้สึกไม่พอใจและหงุดหงิดเมื่อทำไม่สำเร็จ

ความซับซ้อน: การค้นหาระดับความซับซ้อนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเป้าหมายของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย ควรมีความพยายามเป็นพิเศษในการแบ่งปัญหาที่ซับซ้อนออกเป็นงานเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เป้าหมายที่ซับซ้อนสูงอาจกลายเป็นเป้าหมายที่ครอบงำผู้คนได้ สำหรับเป้าหมายดังกล่าว ผู้คนจำเป็นต้องได้รับเวลาเพียงพอในการทำงานเพื่อไปสู่เป้าหมาย ปรับปรุงประสิทธิภาพ ฝึกฝน หรือเรียนรู้สิ่งที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ

คำติชม: การตั้งเป้าหมายจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีข้อเสนอแนะทันที ช่วยให้ทีมประเมินระดับที่บรรลุเป้าหมายและความคืบหน้าของพวกเขา

วิธีรับทีมเพื่อตั้งและบรรลุเป้าหมาย

ก้าวเล็กๆ: เป้าหมายต้องถูกแบ่งออกเป็นแผนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ คณะกรรมการและวิสัยทัศน์ระยะยาวควรกำหนดเป็นขั้นตอนที่บรรลุได้ตลอดเส้นทาง

วางสิ่งต่าง ๆ ลง: การเขียนเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณจำเป้าหมายได้ โพสต์ไว้ในที่ที่มองเห็นได้เพื่อให้พวกเขานึกถึง คุณสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ เช่น Creately ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถมารวมตัวกันและทบทวนเป้าหมายเหล่านี้ และเพิ่มข้อมูลเข้าและข้อเสนอแนะได้ทุกเมื่อที่รู้สึกว่าจำเป็น

เสนอสิ่งจูงใจ: การกำหนดโครงสร้างสิ่งจูงใจที่เหมาะสมสามารถส่งเสริมการอุทิศตนและความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายปีใหม่ได้อย่างมาก สิ่งจูงใจที่เหมาะสมสำหรับแต่ละทีมจะแตกต่างกันไปตามไดนามิกของทีม บางทีมทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีการแข่งขันระหว่างสมาชิก บางทีมทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีแรงจูงใจส่งเสริมความร่วมมือ

ความสำเร็จของรางวัล: การชมเชยเล็กน้อยสามารถไปได้ไกล การตระหนักรู้และยกย่องความสำเร็จเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการให้รางวัลกับงานที่ทำได้ดี ควรทำในหมู่เพื่อนฝูงและสามารถเพิ่มความรู้สึกของการตรวจสอบให้กับความพยายามของสมาชิกในทีม

ตั้งเป้าหมายใหม่ร่วมกัน: การรวมทีมเข้าด้วยกันและการกำหนดเป้าหมายเป็นกลุ่มเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความรู้สึกเป็นเจ้าของให้กับงานที่ทำอยู่

เครื่องมือภาพสามารถช่วยได้อย่างไร

เครื่องมือตั้งเป้าหมายแบบเห็นภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดเป้าหมายสำหรับปีต่อ ๆ ไปให้เป็นแบบแผน และทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลทั่วไปที่ทีมสามารถเข้าถึงและอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย

เป้าหมายสมาร์ท

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างความคิดและกำหนดเป้าหมายที่ทำได้แต่ท้าทาย คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ในกระบวนการตั้งเป้าหมายปีใหม่ ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายของคุณอย่างละเอียดและแม่นยำ และสร้างแผนที่เป็นรูปธรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้

เฉพาะเจาะจง: เป้าหมายที่กำหนดไว้ให้ชัดเจนยิ่งขึ้นมีโอกาสสำเร็จมากขึ้น สำหรับเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ให้พิจารณาคำถาม 'W' 5 ข้อ:

ใคร: ใครมีส่วนร่วมในเป้าหมายนี้?

อะไร: ฉันต้องการทำอะไรให้สำเร็จ

ที่ไหน: เป้าหมายนี้จะสำเร็จได้ที่ไหน?

เมื่อไร: ฉันต้องการบรรลุเป้าหมายนี้เมื่อใด

ทำไม: ทำไมฉันถึงต้องการบรรลุเป้าหมายนี้

วัดได้: คุณจะวัดความสำเร็จของคุณอย่างไรเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ใช้เครื่องมือนี้เพื่อระบุว่าคุณจะวัดความก้าวหน้าอย่างไรและคุณจะทราบได้อย่างไรเมื่อบรรลุเป้าหมาย

ทำได้: ตอบคำถามยากๆ เช่น คุณมีความเชี่ยวชาญ เวลา เงิน และทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้หรือไม่

ที่เกี่ยวข้อง: เป้าหมายควรเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่คุณพยายามจะแก้ไข สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่า การบรรลุเป้าหมายนี้มีส่วนช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมีนัยสำคัญ?

ทันเวลา: เป้าหมายของคุณควรมีกำหนดเวลาและควรเป็นจริง สิ่งนี้จะสร้างความเร่งด่วนและเติมพลังให้คุณทำงานให้เสร็จโดยไม่ชักช้า

แผนปฏิบัติการ

การใช้แผนปฏิบัติการช่วยให้ทีมสามารถแยกย่อยเป้าหมายระยะยาวออกเป็นขั้นตอนเฉพาะซึ่งจำเป็นต้องทำให้สำเร็จไปพร้อมกัน เทมเพลตนี้แสดงภาพกระบวนการตั้งเป้าหมายปีใหม่ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จ มันแสดงรายการวันสำคัญที่ต้องจดจำและเน้นว่าความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคนคืออะไร

วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สำคัญ

เมื่อเป้าหมายของทีมได้รับการตัดสินแล้ว เทมเพลตวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลักจะช่วยมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกแต่ละคน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงความชัดเจนและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของงาน

การจัดการงานด้วยภาพ

การตั้งเป้าหมายเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับว่าทีมสามารถจัดระเบียบตนเองเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด การใช้เครื่องมือการจัดการงานด้วยภาพ เช่น Asna และ Favro ช่วยให้คุณติดตามแง่มุมต่างๆ ของโครงการและทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่ทีมสามารถติดตามความคืบหน้า ระบุความล่าช้า บันทึกการพึ่งพา และอื่นๆ อีกมากมาย

บอร์ดคัมบัง

กระดาน Kanban แสดงให้เห็นภาพงานในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการโดยใช้การ์ดเพื่อแสดงรายการงานและคอลัมน์เพื่อแสดงถึงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ และสามารถส่งเสริมการมุ่งเน้น เพิ่มการมองเห็น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รายละเอียดภาพจะแสดงในที่เดียวบนกระดาน Kanban ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการติดตามรายงานความคืบหน้าหรือนั่งอยู่ในการประชุมอัพเดตสถานะ

Scrum Boards

กระดาน Scrum เป็นเครื่องมือสร้างภาพอย่างง่ายที่ช่วยให้ทีมวางแผนและดำเนินงานสั้นๆ ที่เน้นซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่า มันให้ข้อมูลสรุปรายวันของสถานะของงานแต่ละงาน ความคืบหน้าที่ทำ และช่วยระบุตัวบล็อกที่ขวางทาง

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทีมสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและงานที่กำหนดให้เสร็จในวันที่ระบุตลอดอายุของโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดูวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการได้ในแผนภูมิง่ายๆ แผนภูมิเดียว ช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของงานและระบุว่างานใดที่อาจรองรับงานอื่นได้หากไม่เสร็จตรงเวลา

มีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายสำหรับปีใหม่หรือไม่?

การตั้งเป้าหมายเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์ กุญแจสำคัญคือการหาเทคนิคที่เหมาะกับแต่ละทีมของคุณ คุณต้องติดตาม ปรับเปลี่ยน และปรับปรุงวิธีที่คุณตั้งและบรรลุเป้าหมายอย่างต่อเนื่อง นี่คือสิ่งที่จะทำให้ทีมของคุณจดจ่อและมีแรงจูงใจ หากคุณมีเคล็ดลับในการตั้งเป้าหมายที่ได้ผลสำหรับทีมของคุณหรือวางแผนว่าคุณจะนำไปใช้อย่างไรในอนาคต โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง