วิธีพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งหลายใบในจำนวนมาก

เมื่อคุณได้รับคำสั่งซื้อ มีขั้นตอนที่จำเป็นหลายขั้นตอนในการเตรียมการจัดส่ง การดำเนินการตามคำสั่งซื้อเป็นกระบวนการที่ช้าและน่าเบื่อ ค้นหาวิธีทำให้เร็วขึ้นด้วยการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งจำนวนมาก!

วิธีที่คุณจัดการคำสั่งซื้อของคุณในวันนี้

1. การรับคำสั่งซื้อ

นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุด: ส่วนที่ดึงดูดผู้ใช้ตัดสินใจเลือกผลิตภัณฑ์ของคุณมากกว่าคู่แข่งและคลิกที่ปุ่ม "ซื้อ" บนร้านค้าของคุณทางออนไลน์ เมื่อผู้ใช้ทำการสั่งซื้อ คุณจะได้รับแจ้งและคำสั่งซื้อจะปรากฏในรายการคำสั่งซื้อในส่วนหลังของแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณ

2. เตรียมตัวชกมวย

ขั้นตอนนี้หมายถึงเวลาที่คุณตัดสินใจดำเนินการตามคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ได้รับในวันนั้น (หรือวันก่อนหน้า) ซึ่งจะต้องเตรียมสำหรับการจัดส่ง โดยปกติแล้ว ขั้นตอนการรับสินค้าจะเสร็จสิ้นทุกเช้าและรวมถึงคำสั่งซื้อทั้งหมดซึ่งเกิดขึ้นเมื่อวันก่อนในร้านค้าออนไลน์

3. เตรียมพัสดุ

ผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าเลือกจะนำมาจากคลังสินค้า ใส่ในกล่องที่มีขนาดเหมาะสมซึ่งเพิ่มการป้องกันขั้นสุดท้ายและวัสดุบรรจุภัณฑ์ป้องกันการกระแทก ใบแจ้งหนี้มักจะใส่ในกล่อง

4. พิมพ์ฉลากการจัดส่ง

ฉลากสำหรับจัดส่งคือเอกสารที่ผู้จัดส่งใช้เพื่อจัดส่งพัสดุที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการจัดส่ง: ชื่อผู้รับ ที่อยู่ปลายทาง ลักษณะ น้ำหนัก ปริมาณของพัสดุที่จะขนส่ง ข้อมูลและบันทึกที่ต้องคำนึงถึง จัดส่ง. ต้องจัดเตรียมพัสดุโดยรายงานข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดของลูกค้า และต้องพิมพ์ให้ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหาย

กิจกรรมทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

พัสดุแต่ละชิ้นอาจใช้เวลาเตรียม 15 นาที หากข้อมูลทั้งหมดไม่ได้รับการจัดการอย่างครอบคลุม และหากคุณไม่ใช้เครื่องมือใดๆ เพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทวีคูณจำนวนคำสั่งซื้อต่อวัน (10, 100, 1,000?) แล้วคุณจะเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการคน X คนเป็นเวลา Y ชั่วโมงเพื่อเตรียมการส่งสินค้าทางอีคอมเมิร์ซของคุณ ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องใดๆ ซึ่งเป็นเรื่องปกติและเกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อจัดการกิจกรรมเหล่านั้นด้วยตนเอง อาจทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ลองนึกถึงตัวอย่างความผิดพลาดในการบรรจุหีบห่อทั้งหมด (โดยใคร คลังสินค้าบอกว่าผู้ที่พิมพ์ฉลากทำผิดพลาด และในทางกลับกัน) คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในแง่ของการขนส่ง การส่งคืนสินค้า เวลาที่เสียไปในการประมวลผลคำสั่งซื้อใหม่ และเพื่อ การดูแลลูกค้า ชื่อเสียง

คุณจะจัดการการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ดีขึ้นโดยการพิมพ์ฉลากการจัดส่งเป็นกลุ่มได้อย่างไร

ขั้นตอนรวมถึงการจัดเตรียมและการจัดส่งพัสดุถือเป็นกลยุทธ์ขั้นสูงด้วยเหตุผลที่ชัดเจนหลายประการ:

• ความเร็ว

ยิ่งจัดการขั้นตอนการเตรียมจัดส่งได้เร็วเท่าไหร่ ลูกค้าก็จะได้รับสินค้าเร็วขึ้นเท่านั้น เวลาที่ผ่านไประหว่างการสั่งซื้อและรับสินค้า เป็นตัวแปรเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญในการกำหนดทางเลือกในการซื้อและการใช้งานของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แท้จริงแล้วผู้ใช้ต้องการได้รับสินค้าโดยเร็วที่สุด หากคุณจัดการขั้นตอนการจัดส่งได้รวดเร็ว คุณจะสามารถสร้างข้อได้เปรียบเหนือคู่แข่งได้

• บริการลูกค้า

การจัดการที่เหมาะสมในขั้นตอนการเตรียมการจัดส่งช่วยให้คุณไม่ต้องเจอกับลูกค้าที่ไม่พอใจในที่สุดเนื่องจากความผิดพลาดหรือความล่าช้า หากงานเสร็จก่อน คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและเงินในภายหลัง

• ค่าใช้จ่าย

การจัดการกระบวนการจัดส่งสำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณมีค่าใช้จ่าย ยิ่งกระบวนการได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากเท่าใด ต้นทุนของธุรกิจของคุณก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น

จะพิมพ์ฉลากการจัดส่งจำนวนมากได้อย่างไร

เราทำให้คุณมั่นใจในกลยุทธ์ในการเตรียมการส่งสินค้าสำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณหรือไม่? ดี! มาดูกันว่าเป็นไปได้อย่างไรในการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและต้นทุนเมื่อเตรียมคำสั่งซื้อ

รหัสผ่านคือหนึ่ง: อัตโนมัติ

ด้วย ShippyPro คุณสามารถจัดการกิจกรรมบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง? การสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเป็นกลุ่ม เป็นกระบวนการที่ยาวนานซึ่งมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยปกติแล้วจะจัดการโดยการสร้างไฟล์ (เป็น .xls, .csv หรือตัวเลข) ที่มีคำสั่งซื้อทั้งหมดที่จะจัดส่ง ไฟล์นี้ถูกอัปโหลดบนเว็บไซต์บริการจัดส่งอ้างอิง ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามปลายทางการสั่งซื้อและค่าโดยสาร ในภายหลัง คุณสามารถพิมพ์ฉลากการจัดส่งจากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการจัดส่งแต่ละรายได้ บ่อยครั้งที่คุณไม่ได้ใช้ csv หรือไฟล์ที่คล้ายกัน แต่คุณคัดลอกและวางข้อมูลคำสั่งซื้อโดยตรงจากแพลตฟอร์มที่คุณได้รับคำสั่งซื้อไปยังเว็บไซต์จัดส่ง

ข้อเสียของการจัดการประเภทนี้คืออะไร?

• ข้อมูลสูญหาย

ขั้นตอนการจัดการนี้อาจสร้างการสูญเสียข้อมูลเชิงกลยุทธ์สำหรับการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จ เช่นเดียวกับข้อผิดพลาดในโปรโตคอลของการส่งออกและนำเข้าข้อมูล หรือระหว่างการคัดลอกและวางด้วยตนเอง

• ค่าใช้จ่าย

เวลาที่ใช้ในกิจกรรมเหล่านี้ใช้เวลาและเงินไปกับทรัพยากรที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ เราได้คำนวณแล้วว่าในการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งแบบมาตรฐานจะใช้เวลาถึง 6 นาที ไม่รวมข้อผิดพลาดและความผิดปกติ

• ความเข้ากันไม่ได้ระหว่างรูปแบบ

ฉลากการจัดส่งของผู้ให้บริการจัดส่งแต่ละรายอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งในขั้นตอนการพิมพ์จะต้องทำให้เป็นเนื้อเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดและการสูญหาย

ซอฟต์แวร์การจัดการแบบอัตโนมัติ เช่น ShippyPro ช่วยให้คุณสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งทั้งหมดเป็นกลุ่มเพื่อแนบไปกับสินค้าที่พร้อมจัดส่ง

อะไรคือข้อดีที่สามารถให้โซลูชันประเภทนี้ได้?

• การซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะส่งข้อมูลการสั่งซื้อของคุณไปยังผู้จัดส่งโดยอัตโนมัติ เพื่อระบุค่าโดยสารที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง

• ความเร็วในการพิมพ์

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติซึ่งสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งเป็นกลุ่ม มีความสัมพันธ์อย่างสมบูรณ์แบบกับเครื่องพิมพ์ของคุณ ช่วยให้คุณพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องดัดแปลงให้น่าเบื่อและซ้ำซากซึ่งเกี่ยวข้องกับรูปแบบต่างๆ ที่ผู้ให้บริการจัดส่งใช้

• ไม่มีข้อผิดพลาด

หยุดการไหลเวียนของข้อมูลที่ไม่จำเป็นและจำนวนมาก: คุณสามารถรวมทุกอย่างที่คุณต้องการไว้ในซอฟต์แวร์เดียวซึ่งจะจัดการการจัดส่งของคุณ

แล้วการสร้างบัญชี Shippypro ฟรีเพื่อพิสูจน์เราว่าฟรีตลอดไป สูงสุด 30 ออเดอร์ต่อเดือน.. ใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อลอง! คุณไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตหรือค่าธรรมเนียมในการลองใช้โซลูชันของเรา คุณจะจ่ายเฉพาะเมื่อคุณคิดว่า Shippypro สามารถช่วยการเติบโตของคุณได้จริงๆ