คำแนะนำเกี่ยวกับรหัส SKU: ความหมาย ประโยชน์ และการใช้งาน

เมื่อคุณทำงานในอีคอมเมิร์ซและโลจิสติกส์ คุณจะพบหน่วยเก็บสต็อก (SKU) ทุกวัน SKU คือรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ระบุผลิตภัณฑ์และช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจค้าปลีกของคุณ

SKU เป็นส่วนสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลัง และใช้ในการควบคุม ติดตาม และตรวจสอบผลิตภัณฑ์ตลอดการเดินทางจากคลังสินค้าไปยังลูกค้า คู่มือนี้จะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับรหัส SKU วิธีสร้างรหัสและวิธีการใช้งาน

รหัส SKU คืออะไร?

SKU ย่อมาจาก stock-keeping unit และเป็นชุดมาตรฐานของตัวเลขและตัวอักษรที่มักจะพบใต้บาร์โค้ดของสินค้า รหัส SKU (มักออกเสียงว่า "เอียง") เป็นวิธีการระบุและจัดประเภทผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ทำให้ธุรกิจสามารถจัดระเบียบและตรวจสอบสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของรหัสคือเพื่อช่วยให้ธุรกิจระบุข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงยี่ห้อ รุ่น สี ขนาด และลักษณะอื่นๆ

SKU vs Barcode: ต่างกันอย่างไร?

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รหัส SKU สามารถพบได้ข้างบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์ และในขณะที่รหัส SKU และบาร์โค้ดมีฟังก์ชันที่แตกต่างกันเล็กน้อย

SKU คือรหัสภายในที่สร้างขึ้นโดยผู้ค้า ผู้ค้าปลีก หรือธุรกิจเพื่อติดตามและจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำใคร ในขณะที่บาร์โค้ดคือการแสดงข้อมูลด้วยภาพที่สามารถสแกนได้โดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด บาร์โค้ดช่วยให้สามารถระบุรายการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ณ จุดขายหรือระหว่างการติดตามสินค้าคงคลัง รหัส SKU เป็นตัวระบุภายในในขณะที่บาร์โค้ดใช้ฐานข้อมูลส่วนกลางเพื่อระบุรายละเอียดของผลิตภัณฑ์

จำเป็นต้องใช้ทั้งบาร์โค้ดและ SKU เพื่อจัดการผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างกระบวนการขาย

การใช้รหัส SKU มีประโยชน์อย่างไร?

สินค้าทั้งหมดในสินค้าคงคลังของคุณควรมีรหัส SKU เฉพาะของตนเอง และเป็นวิธีสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลัง ติดตามสินค้าอย่างถูกต้อง อำนวยความสะดวกในการเติมสินค้าในสต๊อก และสร้างรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพสินค้าและการขาย

จัดการสินค้าคงคลัง

สินค้าแต่ละรายการในสินค้าคงคลังของคุณจะมีรหัส SKU ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งช่วยให้ระบุและค้นหาสินค้าภายในระบบสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ รหัส SKU มีบทบาทสำคัญในการจัดการรายการสินค้าและสินค้าคงคลัง รหัส SKU ช่วยแยกแยะผลิตภัณฑ์ย่อยต่างๆ บนเว็บไซต์ของคุณ ทำให้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น

ติดตามสินค้า

การรู้ว่าสินค้าของคุณจะมาถึงประตูบ้านคุณเมื่อใดและที่ไหนเป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับทั้งผู้ค้าและผู้บริโภค นี่คือเหตุผลที่การติดตามสินค้ามีความสำคัญมาก รหัส SKU ช่วยให้ผู้ค้าและโลจิสติกส์สามารถติดตามตำแหน่งของสินค้าได้ รหัส SKU ช่วยให้ค้นหาผลิตภัณฑ์เฉพาะได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้สามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาดในการจัดส่ง สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้า

กระบวนการเติมสต็อก

รหัส SKU ยังมีประโยชน์ในการแจ้งให้คุณทราบสถานะของระดับสินค้าคงคลังของคุณ การตระหนักถึงระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำและสูงสุดเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า รหัส SKU สามารถติดตามปริมาณสินค้าได้อย่างแม่นยำ ทำให้ธุรกิจสามารถทราบจำนวนสินค้าที่เหลือได้อย่างแม่นยำ สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าและลดต้นทุนการถือครอง

ปรับปรุงประสิทธิภาพการขาย

รหัส SKU ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการขายโดยรวมและการวิเคราะห์โดยการติดตามข้อมูลการขายของแต่ละรายการ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ค้าเห็นว่าผลิตภัณฑ์ใดขายดีและผลิตภัณฑ์ใดมีประสิทธิภาพต่ำ ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดราคาและกลยุทธ์ทางการตลาด

ฉันจะสร้างรหัส SKU ได้อย่างไร

แล้วคุณจะสร้างรหัส SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร? รหัส SKU คือรหัสภายในธุรกิจที่ใช้ระบุสินค้า ดังนั้นในฐานะผู้ค้า คุณสามารถกำหนดให้รหัสเหล่านี้ไม่ซ้ำใครสำหรับธุรกิจของคุณได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างรหัส SKU

1. สร้างคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ สังเกตคุณลักษณะที่ระบุ เช่น ยี่ห้อ รุ่น สี ขนาด
2. เลือกตัวระบุระดับบนสุด ตัวเลขเหล่านี้คือตัวเลข 2 หรือ 3 ตัวแรกที่แสดงถึงแผนก สถานที่ หมวดหมู่ร้านค้า หรือซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทราบกลุ่มและตำแหน่งของผลิตภัณฑ์ใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วในทันที
3. จากนั้นสร้างแอตทริบิวต์สำหรับแต่ละคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ทั้งตัวอักษรและตัวเลขเพื่อแสดงคุณลักษณะ
4. ลงท้ายด้วยหมายเลขลำดับ เช่น 002, 003 หรือ 004 ซึ่งช่วยให้การตั้งค่าง่ายขึ้นและช่วยให้คุณระบุรายการที่เก่ากว่าและใหม่กว่าในสายผลิตภัณฑ์
5. ใส่รหัส SKU ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างง่ายดายและรู้ว่าประกอบด้วยอะไรบ้าง

ตัวอย่างรหัส SKU

Sm = ตัวระบุระดับสูงสุด

fros = ลักษณะเฉพาะ

175 = เป็นเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์ใด

SM-fros-175 = รหัส SKU

เคล็ดลับที่ดีในการสร้าง SKU และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ใช้ตัวอักษรที่ดูเหมือนตัวเลขมากเกินไป และในทางกลับกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรหัส SKU

1. สกย. ย่อมาจากอะไร ?

SKU ย่อมาจาก Stock-Keeping Unit

2. รหัส SKU แตกต่างจากบาร์โค้ดอย่างไร?

SKU เป็นรหัสภายในที่สร้างขึ้นโดยผู้ค้า ผู้ค้าปลีก หรือธุรกิจเพื่อติดตามและจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำกัน ในขณะที่บาร์โค้ดเป็นการแสดงข้อมูลด้วยภาพที่สามารถสแกนได้โดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด

3. ฉันสามารถใช้ระบบของตัวเองในการสร้างรหัส SKU ได้หรือไม่?

ใช่! แม้ว่าจะสามารถสร้าง SKU แบบสุ่มสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ แต่อาจมีประโยชน์มากกว่าสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซในการสร้างระบบติดตามและตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของตนเอง แม้ว่าจะใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ก็มีเครื่องมือสินค้าคงคลังมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้มากขึ้น

4. ฉันสามารถเปลี่ยนหรืออัปเดตรหัส SKU สำหรับสินค้าที่มีอยู่ได้หรือไม่?

ไม่ น่าเสียดายที่เมื่อมีการสร้าง SKU สำหรับรายชื่อแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณจะต้องลบรายชื่อนั้นและสร้างรายการใหม่ด้วย SKU ใหม่

5. ฉันสามารถใช้รหัส SKU สำหรับสินค้าที่มีหลายแบบได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถใช้รหัส SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีรูปแบบต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตาม SKU ทั้งหมดจะแตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามผลิตภัณฑ์นั้นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขอแนะนำว่าไม่ควรมีสินค้าสองรายการที่มี SKU เดียวกันทุกประการเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดส่ง