คู่มือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เหตุใดธุรกิจจึงต้องการเงิน เนื่องด้วยการระบาดของไวรัสโควิด-19 ทำให้หลายบริษัทต้องมองหาเงินทุนสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ เพื่อดำเนินธุรกิจต่อไปได้

คู่มือการจัดหาเงินทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

จากผลสำรวจของ Business Bank Survey ที่ตีพิมพ์ในสหราชอาณาจักร บริษัท SME ได้แสวงหาเงินทุนจากภายนอกประมาณ 58% ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แม้ว่าธุรกิจจะต้องการการเงินด้วยเหตุผลหลายประการ แต่คุณจะพบเหตุผลเฉพาะบางประการ

ประกอบด้วยเงินกู้เพื่อซื้ออุปกรณ์ ใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียน จ้างพนักงาน เป็นต้น

เราได้เน้นถึงเหตุผลที่ดีที่สุด 5 ประการว่าทำไมบริษัทส่วนใหญ่จึงนำการเงินไปใช้ในปัจจุบัน

1. เงินทุนหมุนเวียน

ปัจจัยหลักของสภาพเศรษฐกิจของบริษัทใด ๆ จะเป็นเงินทุนหมุนเวียนที่เพียงพอ และการขาดเงินทุนหมุนเวียนที่เพียงพอสามารถส่งผลกระทบต่ออนาคตของบริษัทของคุณในระดับสูง บริษัทจำนวนมากไปหาแหล่งเงินทุนจากภายนอกเพื่อสร้างเงินทุนหมุนเวียนที่เพียงพอ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาบรรลุความทะเยอทะยานในการพัฒนา

เป็นไปได้ที่เงินกู้จะครอบคลุมข้อกำหนดทางการเงินระยะสั้นในขณะที่ให้เงินสดแก่บริษัท หรือจะช่วยในการลดช่องว่างระหว่างการชำระเงินของผู้จัดหาสินค้าและคำสั่งซื้อของลูกค้าเพื่อช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านการเงิน รายงานล่าสุดได้แสดงให้เห็นแล้วว่า สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการหาแหล่งเงินทุนนั้นเป็นเงินทุนหมุนเวียน

ธุรกิจของคุณสามารถใช้เงินทุนประเภทนี้เพื่อใช้โอกาสใหม่ ๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด "เบาะรองนั่ง" ที่เป็นประโยชน์จะมีให้โดยเงินกู้ยืมหมุนเวียนสำหรับธุรกิจของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการเงินเพิ่ม คุณจะทราบถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเงินกู้นั้นครอบคลุมค่าใช้จ่ายดำเนินงานประจำวันของคุณจริง ๆ ดังนั้น เงินทุนจะพร้อมให้คุณใช้จ่ายตามค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

เป็นไปได้ที่บริษัทตามฤดูกาลจะใช้ประโยชน์จากการจัดหาเงินทุนหมุนเวียนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายพื้นฐานในช่วงเวลาที่เงียบสงบ

2. การซื้อทรัพย์สิน

คุณมักจะต้องซื้อสินทรัพย์ เช่น ยานพาหนะหรืออุปกรณ์ใหม่เพื่อให้ธุรกิจของคุณรุ่งเรืองและเพิ่มยอดขาย แม้ว่าจะมีเงินสดเพียงพอสำหรับคุณในการครอบคลุมต้นทุนเงินทุนหมุนเวียน แต่คุณอาจไปกู้เงินเพื่อซื้อสินทรัพย์ใหม่ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการกระจายค่าใช้จ่ายในการซื้อสินทรัพย์ราคาแพงคือการกู้ยืมเงินจากสินทรัพย์ คุณจะสามารถวางแผนกระแสเงินสดล่วงหน้าด้วยเงื่อนไขเงินกู้และการชำระคืนรายเดือนคงที่สูงสุด 5 ปี

คุณสามารถใช้การซื้อสินทรัพย์เพื่อซื้อสินค้าต่างๆ สำหรับบริษัทของคุณได้ คุณสามารถใช้เงินทุนเพื่อซื้อยานพาหนะสำหรับธุรกิจได้ ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์คันแรกของคุณ หรือคุณต้องการซื้อรถคันอื่นเพื่อเสริมกำลังฝูงบินปัจจุบันของคุณ คุณสามารถใช้เงินกู้เพื่อซื้ออุปกรณ์ไอทีและอุปกรณ์สำนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณยังสามารถซื้อเครื่องจักรใหม่สำหรับทำผลิตภัณฑ์สดหรือขยายการผลิตในขณะที่กระจายค่าใช้จ่ายแทนที่จะจ่ายจำนวนมากโดยตรง

3. เริ่มธุรกิจ

บริษัทใหม่ที่อยู่ในช่วงเริ่มต้นต้องการเงินทุนจะต้องมีความเจริญรุ่งเรือง กรรมการน้อยมากที่จะสามารถจัดหาเงินทุนให้กับบริษัทของตนเองได้ ดังนั้นจึงต้องอาศัยการจัดหาเงินทุนจากภายนอก ปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายสำหรับการระดมทุนจากภายนอก เช่น การกู้ยืมจากบุคคลที่รู้จัก เงินกู้จากสถาบันการเงิน การระดมทุนแบบคราวด์ฟันดิ้ง การลงทุนในตราสารทุนจากเหล่านักธุรกิจ ตลอดจนการให้เงินทุน

สามารถใช้เงินกู้เพื่อเริ่มต้นบริษัทสำหรับแทบทุกอย่าง รวมถึงการจ้างพนักงานและการซื้อหุ้นเพื่อทำการตลาด

อย่างไรก็ตาม การจัดหาเงินทุนเริ่มต้นอาจค่อนข้างยาก และจำเป็นต้องมีข้อมูลจำนวนมากสำหรับผู้ให้บริการทางการเงินทั่วไป เช่น แผนธุรกิจที่ครอบคลุม

4. เงินทุนเพื่อการเติบโต

คุณจะต้องมีเงินทุนซึ่งจะช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนธุรกิจได้ในกรณีที่คุณต้องการนำบริษัทของคุณไปสู่จุดสูงสุด เงินกู้เพื่อการเติบโตจะช่วยได้โดยไม่คำนึงว่าคุณต้องการขยายขอบเขตของบริการหรือผลิตภัณฑ์ เพิ่มยอดขาย จ้างพนักงานเพิ่มขึ้น ย้ายไปที่สถานที่ใหม่ และอื่นๆ

อันที่จริง เงินทุนเพื่อการเติบโตจะช่วยให้คุณทำความฝันของคุณให้เป็นจริงโดยช่วยให้คุณใช้โอกาสใหม่ ๆ ให้เกิดประโยชน์

การจัดหาเงินทุนจากภายนอกอาจเป็นทางออกของคุณสำหรับการเติบโตในกรณีที่ธุรกิจของคุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในแต่ละวัน เงินกู้เหล่านี้ส่วนใหญ่จะมีการชำระคืนเป็นรายเดือนตลอดระยะเวลาเงินกู้ ทำให้คุณจัดกำหนดการแผนธุรกิจได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณเติบโต

5.การปรับโครงสร้างหนี้

ในกรณีที่คุณต้องการปรับโครงสร้างหนี้ของธุรกิจของคุณ เงินกู้ที่ลดค่าใช้จ่ายและรวมเงินกู้ยืมเข้าด้วยกันจะทำให้เงินทุนของคุณปรับตัวได้มากขึ้น เงินกู้เพื่อปรับโครงสร้างหนี้ปัจจุบันของคุณจะช่วยลดจำนวนการชำระเงินรายเดือนเพื่อติดตามและทำให้การวางแผนทางการเงินง่ายขึ้นมากและยังลดการชำระคืนรายเดือนทั้งหมดให้น้อยที่สุด

ธุรกิจของคุณจะเติบโตได้ด้วยการคืนเงินให้กับบริษัทของคุณโดยการเพิ่มเงินเพื่อใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียนและการขยายธุรกิจในบริษัทของคุณ

สถานที่รับเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

จากการวิเคราะห์เมื่อเร็วๆ นี้ ในระหว่างปีดำเนินการครั้งแรก มากกว่า 95% ของบริษัทใหม่ไม่ประสบความสำเร็จ สาเหตุทั่วไปส่วนใหญ่เกิดจากการขาดเงินทุน เงินสดคือหัวใจสำคัญของทุกบริษัท ต้องใช้ทุนในการเดินทางที่ยาวนานและน่าสนใจ ด้วยเหตุนี้ นักธุรกิจจึงตั้งคำถามถึงวิธีการหาเงินทุนในการเริ่มต้นธุรกิจในทุกขั้นตอนของธุรกิจ

เมื่อคุณต้องการเงินทุนจะขึ้นอยู่กับประเภทและลักษณะของบริษัท

เราได้กล่าวถึงแหล่งเงินทุนที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับธุรกิจต่างๆ

1. Bootstrapping

Bootstrapping หรือที่เรียกว่าการระดมทุนด้วยตนเองเป็นวิธีการจัดหาเงินทุนที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเริ่มต้น นักธุรกิจมือใหม่มักประสบปัญหาในการรับเงินโดยไม่ได้กล่าวถึงแรงฉุดลากบางประเภท เป็นไปได้ที่จะลงทุนจากการออมส่วนตัวของคุณหรือคุณสามารถขอให้คนที่รู้จักของคุณมีส่วนร่วมได้เช่นกัน เงินทุนประเภทนี้ต้องการการปฏิบัติตามหรือพิธีการน้อยลง ในโอกาสส่วนใหญ่ อัตราดอกเบี้ยจะมีความยืดหยุ่นเช่นกัน

ควรพิจารณาการบูตสแตรปเป็นตัวเลือกการระดมทุนหลักเนื่องจากข้อดีของมัน คุณผูกติดอยู่กับบริษัทของคุณเมื่อคุณมีเงินสดส่วนตัวแล้ว ซึ่งถือเป็นข้อดีของนักลงทุนในระยะยาว

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเหมาะสมก็ต่อเมื่อไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นมากนัก Bootstrapping อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่สมเหตุสมผลสำหรับบางธุรกิจที่ต้องการเงินสดตั้งแต่วันแรกเท่านั้น

2. การระดมทุน

ในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมา การ ระดมทุนแบบคราวด์ฟันดิ้งได้รับความนิยมอย่างมากในฐานะหนึ่งในแนวทางใหม่ในการจัดหาเงินทุนสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ คล้ายกับการให้กู้ยืม การลงทุน หรือเงินสมทบ ณ เวลาใดก็ตามสำหรับบุคคลหลายคน

Crowdfunding ทำงานในลักษณะนี้ - คำอธิบายที่ครอบคลุมของธุรกิจจะถูกนำเสนอโดยผู้ประกอบการบนแท่นคราวด์ฟันดิ้ง วัตถุประสงค์ทั้งหมดของธุรกิจจะถูกกล่าวถึงโดยเขา เขาจะพูดถึงจำนวนเงินที่เขาต้องการและเหตุผลด้วย จะเป็นไปได้สำหรับผู้บริโภคที่จะบริจาคเงินในกรณีที่พวกเขาชอบแนวคิดหลังจากอ่านเกี่ยวกับบริษัท

ผู้ที่ให้เงินสดทุกคนจะต้องให้คำมั่นสัญญาทางออนไลน์ในขณะที่สัญญาว่าจะบริจาคเงินหรือซื้อสินค้าล่วงหน้า เป็นไปได้ที่บุคคลใดก็ตามที่จะช่วยบริษัทโดยการให้เงินในกรณีที่พวกเขาเชื่อในธุรกิจจริงๆ

Crowdfunding เป็นตัวเลือกทางการเงินด้วยเหตุผลใด

Crowdfunding สามารถสร้างความสนใจและช่วยทำการตลาดให้กับสินค้าได้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะมีความต้องการที่จำเป็นหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ นายหน้ามืออาชีพและนักลงทุนจะถูกตัดออก และบุคคลทั่วไปสามารถจัดหาเงินทุนได้

นอกจากนี้ การลงทุนร่วมทุนอาจถูกดึงดูดด้วยในกรณีที่ธุรกิจประสบกับแคมเปญที่ประสบผลสำเร็จ

นอกจากนี้ การ ระดมทุนจากคราวด์ฟันดิ้งเป็นพื้นที่ที่มีการแข่งขันสูงสำหรับการรับเงิน ดังนั้นในที่สุดอาจไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณเว้นแต่บริษัทของคุณจะค่อนข้างแข็งแกร่งและสามารถดึงดูดผู้บริโภคด้วยรูปภาพและคำอธิบายทางออนไลน์

3. การลงทุนของนางฟ้า

โดยคำว่า "นักลงทุนเทวดา" เราหมายถึงผู้ที่มีเงินเพียงพอและสนใจที่จะลงทุนในการเริ่มต้นใหม่ที่กำลังจะมาถึง นอกจากทุนแล้ว พวกเขายังสามารถให้คำแนะนำหรือคำปรึกษาได้อีกด้วย

บริษัทที่มีชื่อเสียงมากมาย เช่น Google และ Yahoo ได้รับความช่วยเหลือจากนักลงทุน angel ในการเริ่มต้นธุรกิจ โดยปกติ ประเภทการลงทุนทางเลือกนี้จะเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการเติบโตของบริษัท เพื่อผลตอบแทนที่สูงขึ้น นักลงทุนเทวดาชอบที่จะเสี่ยงในการลงทุนมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม การเป็นตัวเลือกในการระดมทุน การลงทุนของ angel ก็มีข้อเสียเช่นกัน เมื่อเทียบกับนักลงทุนร่วมลงทุน นักลงทุน angel ลงทุนน้อยกว่า

4. เงินร่วมลงทุน

การลงทุนเกิดขึ้นเป็นการเงินที่มีการจัดการอย่างมืออาชีพ ผู้ร่วมทุนมักจะลงทุนในธุรกิจกับส่วนได้เสียในธุรกิจส่วนใหญ่และพวกเขาจะออกเมื่อมีการเข้าซื้อกิจการหรือการเสนอขายหุ้น

ผู้ร่วมทุนจะให้คำปรึกษาและความเชี่ยวชาญ และจะช่วยประเมินบริษัทจากมุมมองของความสามารถในการปรับขนาดและความยั่งยืนเช่นเดียวกัน

บริษัทขนาดเล็กที่สร้างรายได้แล้วจะหาการลงทุนร่วมทุนที่เหมาะสมกับพวกเขา ธุรกิจที่มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เช่น Uber และ Flipkart ที่มีกลยุทธ์ในการออกจากธุรกิจ จะสามารถได้รับเงินจำนวนมากซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อการพัฒนาธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม ในการเป็นทางเลือกในการระดมทุน นักลงทุนร่วมทุนก็มีข้อเสียหลายประการเช่นกัน ในแง่ของความภักดีของบริษัท ผู้ร่วมทุนมักมีสายจูงสั้น ๆ และพวกเขาพยายามที่จะคืนการลงทุนในกรณีส่วนใหญ่ภายใน 3 ถึง 5 ปี พวกเขาอาจไม่สนใจคุณในกรณีที่คุณมีผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่ต้องใช้เวลามากกว่า 3 ถึง 5 ปีในการออกสู่ตลาด

ในโอกาสส่วนใหญ่ ผู้ ร่วมทุนมักมองหาโอกาสที่มั่นคงและใหญ่ขึ้นด้วยธุรกิจที่มีแรงฉุดลากที่แข็งแกร่งและทีมพนักงานที่แข็งแกร่ง นอกจากนี้ ยังจำเป็นสำหรับคุณที่จะมีความยืดหยุ่นกับธุรกิจและเลิกควบคุมในบางครั้ง ดังนั้นนี่จะไม่ใช่ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณ ในกรณีที่คุณไม่สนใจมากในการให้คำปรึกษา

5. ตู้อบและตัวเร่งความเร็วธุรกิจ

ซึ่งถือได้ว่าเป็นทางเลือกทางการเงินสำหรับธุรกิจระยะเริ่มต้น ในความเป็นจริง บริษัทสตาร์ทอัพจำนวนมากได้รับความช่วยเหลือจากโครงการเหล่านี้ทุกปี

ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานมากนักระหว่างคำ 2 คำนี้ และส่วนใหญ่จะใช้แทนกันได้ ตู้ฟักไข่มีหน้าที่ดูแลธุรกิจที่นำเสนอเครื่องมือการฝึกอบรมและที่พักพิง คันเร่งเกือบจะทำสิ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตาม ในขณะที่เครื่องเร่งความเร็วช่วยในการเร่งเครื่องฟักไข่ขนาดใหญ่ช่วยให้ธุรกิจเดินได้

โดยส่วนใหญ่ โปรแกรมเหล่านี้ใช้เวลา 4 ถึง 8 เดือน พวกเขาต้องการความมุ่งมั่นด้านเวลาจากผู้ประกอบการและแพลตฟอร์มนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับนักลงทุนและที่ปรึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน

6. การแข่งขันที่ชนะ

การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นได้ช่วยเพิ่มโอกาสในการระดมทุนในระดับสูงสุด ผู้ประกอบการที่มีแนวคิดทางธุรกิจจะได้รับแรงบันดาลใจจากการก่อตั้งบริษัทของตนเอง คุณจะต้องเตรียมกลยุทธ์ทางธุรกิจหรือสร้างผลิตภัณฑ์ในการแข่งขันประเภทนี้

คุณจะสามารถได้รับความคุ้มครองจากสื่อเช่นกันโดยชนะการแข่งขันดังกล่าว ในการแข่งขันเหล่านี้ คุณต้องทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณโดดเด่น ไอเดียของคุณสามารถนำเสนอได้ทั้งแบบส่วนตัวหรือแบบแผนธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแนวคิดที่จะสามารถโน้มน้าวใจทุกคนว่าคุ้มค่าที่จะลงทุน

7. สินเชื่อธนาคาร

ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อนักธุรกิจนึกถึงการจัดหาเงินทุน พวกเขามักจะนึกถึงธนาคาร ธนาคารจัดไฟแนนซ์ให้ 2 แบบ ในขณะที่อันหนึ่งเป็นเงินทุน อีกอันหนึ่งคือเงินกู้หมุนเวียน

อย่างหลังจะต้องดำเนินการรอบการสร้างรายได้ที่สมบูรณ์หนึ่งรอบ และเป็นลูกหนี้และหุ้นสมมติที่จะตัดสินข้อจำกัดของตน การจัดหาเงินทุนจากธนาคารจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนปกติของการแบ่งปันรายละเอียดการประเมินมูลค่าและแผนธุรกิจพร้อมกับรายงานของโครงการ

8. NBFCs หรือผู้ให้บริการไมโครไฟแนนซ์

คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณไม่สามารถได้รับสิทธิ์ในการกู้ยืมเงินจากธนาคารได้? ไม่ต้องกังวลเพราะจะมีทางเลือกหนึ่งให้คุณ

เป็นการเงินรายย่อยซึ่งแสดงถึงความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวกทางการเงินสำหรับผู้ที่ไม่สามารถใช้เงินกู้จากธนาคารได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ไม่มีอันดับเครดิตที่ดีและมีข้อกำหนดที่จำกัด

9. วิธีหาเงินด่วน

นอกจากที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว คุณยังจะพบวิธีอื่นๆ อีกหลายวิธีในการระดมทุนเช่นกัน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจใช้ไม่ได้กับทุกคน แต่เราจะตรวจสอบพวกเขา

การ ขายสินทรัพย์ – ตัวเลือกนี้อาจตอบสนองความต้องการกองทุนของคุณในระยะสั้น แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างยาก สามารถซื้อสินทรัพย์คืนได้เมื่อสถานการณ์วิกฤตสิ้นสุดลง

การขายล่วงหน้าของผลิตภัณฑ์ – วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการหาเงินให้กับบริษัทของคุณคือการทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของคุณก่อนเปิดตัว จะช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณได้อย่างมากในระยะยาว

บัตรเครดิต – วิธีที่มีประสิทธิภาพอีกวิธีหนึ่งในการรับเงินทันทีคือบัตรเครดิตธุรกิจ ในกรณีที่คุณเป็น บริษัท ใหม่โดยไม่มีค่าใช้จ่ายมากมายคุณสามารถใช้บัตรเครดิตได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีความเป็นไปได้ที่อัตราดอกเบี้ยจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในกรณีดังกล่าว

แหล่งเงินทุนภายนอกจะมีความจำเป็นในกรณีที่คุณต้องการเติบโตอย่างรวดเร็ว อาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณที่จะใช้โอกาสทางการตลาดเพื่อประโยชน์ของคุณ ในกรณีที่คุณอยู่เป็นเวลานานโดยไม่มีเงินทุนจากภายนอก

ด้วยตัวเลือกการให้กู้ยืมจำนวนมากสำหรับการเริ่มต้น จึงจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการที่รับผิดชอบที่จะถามตัวเองเกี่ยวกับจำนวนเงินทุนที่พวกเขาต้องการ

เคล็ดลับออมเงินเบื้องต้น

การเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะต้องประหยัดในการจัดการด้านการเงินของคุณ สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจจำนวนมากไม่ประสบความสำเร็จในวันนี้เกิดจากการใช้เงินทุนในทางที่ผิดหรือขาดเงินทุน ต้องบอกว่าการออมเงินควรเป็นอันดับแรก

แน่นอนว่าแนวคิดบางอย่างจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากกว่าเมื่อเทียบกับแนวคิดอื่นๆ

เราได้กล่าวถึง 7 วิธีในการประหยัดเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

1. การโฆษณาชุมชน

เป็นไปได้ที่การโฆษณาจะมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงสำหรับองค์กรขนาดเล็ก อาจต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากโดยไม่มีการเปิดเผยเพียงพอหรือรายชื่อส่งจดหมายจำนวนมาก ในกรณีที่คุณมีข้อตกลงที่ดีกับบริษัทท้องถิ่น อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะทำโฆษณาร่วมกับพวกเขา

หากเป็นไปได้ สามารถแบ่งปันรายชื่อผู้รับจดหมาย ช่องทางการจัดจำหน่าย และซัพพลายเออร์กับบริษัทที่ให้บริการและสินค้าเสริมได้

2. ใช้ประโยชน์จากผู้สร้างเว็บไซต์

จะเป็นการตัดสินใจที่รอบคอบในการใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์แทนการจ้างนักพัฒนาในกรณีที่คุณต้องการสร้างร้านค้าออนไลน์หรือเว็บไซต์ Squarespace และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ดังกล่าวจะเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ชอบเปิดเผยออนไลน์

ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มเช่น Shopify ในกรณีที่คุณต้องการสร้างร้านค้าออนไลน์ คุณจะสามารถก่อตั้งและดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้ด้วยโซลูชันเหล่านี้โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคเกือบทั้งหมด

3. การพูดในงานอุตสาหกรรมโดยสมัครใจ

จะเป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งปันความรู้ของคุณกับผู้อื่นในกรณีที่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ การพูดในการประชุมหรืองานอุตสาหกรรมโดยสมัครใจจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดำเนินการนี้ สิ่งนี้จะทำให้บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักและแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ

4. อยู่ห่างจากพื้นที่ทำงานเต็มเวลา

เป็นไปได้สำหรับธุรกิจออนไลน์ส่วนใหญ่ที่จะดำเนินการจากระยะไกลด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีของคุณหากคุณอยู่ในร้านค้าปลีก ในกรณีที่คุณไม่ได้อยู่ในร้านขายปลีก คุณควรใช้มือถือทุกเมื่อที่ทำได้ การเช่าพื้นที่สำนักงานสามารถพิสูจน์ได้ว่าค่อนข้างแพง

ในกรณีที่มีพื้นที่เพียงพอ ให้เปลี่ยนห้องในบ้านให้เป็นพื้นที่สำนักงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในระยะยาว

5. รับซื้อเครื่องใช้สำนักงานมือสอง

ให้เลือกซื้ออุปกรณ์สำนักงานมือสองเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจย้ายเข้าไปอยู่ในสำนักงาน คุณจะพบกับจอภาพ เก้าอี้ทำงาน และอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์มือสองในราคาเพียงเศษเสี้ยวของราคาเดิม

แม้ว่าเครื่องประดับที่มันวาวอาจดูสวยงาม แต่บัญชีธนาคารที่ว่างเปล่าจะไม่ดู ชะลอความพึงพอใจและลงทุนเงินของคุณในสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น

6. ใช้ประโยชน์จากผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์

เป็นความจริงที่คุณต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากสำหรับพนักงานประจำ ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ผู้รับเหมาอิสระและนักแปลอิสระในขั้นต้นได้จนกว่าคุณจะมีความมั่นคง

ยิ่งกว่านั้นมันต้องใช้ทั้งเงินและเวลาในการฝึกอบรมพนักงานในปัจจุบัน ในทางกลับกัน ผู้รับเหมาอิสระไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมใดๆ และจะเรียกเก็บเงินจากคุณเฉพาะงานที่ทำโดยเขาเท่านั้น

7. บาร์เตอร์

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการประหยัดเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กก็คือการแลกเปลี่ยนสินค้า เกือบทุกองค์กรขนาดเล็กอื่น ๆ กำลังเผชิญกับสถานการณ์เช่นคุณ ทั้งหมดเกิดขึ้นเพื่อมัดเงิน ต้องบอกว่าเป็นความคิดที่สมเหตุสมผลสำหรับคุณที่จะแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการ

ในกรณีที่คุณเป็น บริษัท บัญชีที่ต้องการบริการออกแบบ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะเสนอข้อเสนอเพื่อจัดการด้านการเงินแทนงานออกแบบบางอย่าง พยายามแลกเปลี่ยนก่อนทุกครั้งที่คุณต้องการบริการหรือผลิตภัณฑ์ใดๆ แม้ว่าอาจไม่ได้ผลในกรณีของคุณ แต่ก็ไม่เป็นอันตรายใด ๆ ในการพยายาม

มีหลายสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่คุณต้องการประหยัดเงิน เทคนิคบางอย่างเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีอื่นๆ ที่กล่าวว่าคุณสามารถทดลองใช้ได้เสมอในกรณีที่ช่วยให้คุณประหยัดเงิน หวังว่า 7 กลยุทธ์ที่กล่าวถึงข้างต้นนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

ซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อาจเป็นความจริงที่ว่าคุณเรียนการบัญชีในขณะที่คุณอยู่ในวิทยาลัย ดังนั้น สิ่งที่สามารถทำได้เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก? สำหรับสิ่งนี้ คุณจะได้พบกับซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เป็นความจริงที่ว่ามีซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากอยู่ที่นั่น ดังนั้นจึงอาจค่อนข้างสับสนสำหรับคุณที่จะรู้ว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ เราได้พูดถึงซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด 19 อันดับแรกสำหรับการช่วยเหลือคุณ

คุณควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชีใด

แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะมีรายชื่อซอฟต์แวร์การบัญชีทั้งหมด คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าควรใช้ซอฟต์แวร์ใดสำหรับธุรกิจของคุณ ด้านล่างนี้ เราได้กล่าวถึงสิ่งสำคัญหลายประการที่ควรคำนึงถึงในขณะที่มองหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีประสิทธิภาพ

1. ระบุความต้องการของคุณ

คุณต้องการแพลตฟอร์มใด ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังได้หรือไม่? จัดทำรายการซอฟต์แวร์บัญชีที่มีอยู่ทั้งหมดและจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญ พยายามคิดให้ออกว่าคนใดสามารถทำงานให้คุณได้

แม้ว่าในกรณีนี้คุณอาจมีความยืดหยุ่น แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกรบกวนโดยซอฟต์แวร์ที่สามารถแก้ไขข้อกำหนดต่างๆ ได้ นอกเหนือจากที่คุณมี

2. พิจารณางบประมาณของคุณ

ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป ให้ลองคิดดูว่าคุณสามารถจ่ายซอฟต์แวร์บัญชีได้มากน้อยเพียงใด หลังจากประเมินงบประมาณของคุณแล้ว อย่าพิจารณาซอฟต์แวร์ใดๆ ที่ไม่ได้อยู่ในนั้น แม้ว่าคุณอาจจะค่อนข้างยืดหยุ่นในเรื่องนี้ แต่อย่าคำนึงถึงซอฟต์แวร์ใดๆ ที่เกิน 25% ของงบประมาณที่คุณมั่นใจ

3. มองหาคุณสมบัติที่ตรงตามความต้องการของคุณ

อย่าตาพร่าเมื่อพูดถึงคุณสมบัติ อย่าเลือกซอฟต์แวร์ที่ให้บริการสำหรับทีมต่างประเทศ ในกรณีที่ธุรกิจของคุณถูกจำกัดในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ไม่เคยฟุ้งซ่าน พิจารณาซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่ของคุณ

4. ถามคำถามที่เหมาะสม

คุณควรถามคำถามที่เหมาะสมในกรณีที่คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ต้องการขั้นตอนการขาย คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้:

• จะสำรองข้อมูลระบบได้อย่างไร?

• API ของคุณปลอดภัยหรือไม่

• ฉันสามารถคาดหวังค่าใช้จ่ายอื่นใดอีกบ้าง

• แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการบริการลูกค้า ฉันจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วเพียงใดหากฉันส่งคำถาม

• ซอฟต์แวร์ของคุณมีข้อเสียหรือไม่?

1. Intuit QuickBooks Online

ราคาของแอปพลิเคชันนี้เริ่มต้นที่ $8 ทุกเดือน โดยให้บริการต่างๆ ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนการแชทตลอด 24 ชั่วโมง การบันทึกใบเสร็จ และการทำงานร่วมกับ Shopify, Square และ PayPal

คุณสามารถใช้แผนทั้งหมดในการส่งใบแจ้งหนี้ รับเงิน ตรวจสอบค่าใช้จ่ายและรายได้ ส่งการประเมิน รายงานดำเนินการ ตรวจสอบการขายและภาษี รวมทั้งเก็บใบเสร็จรับเงิน คุณจะใช้แผนขั้นสูงในการติดตามเวลา ตรวจสอบสินค้าคงคลัง และอื่นๆ ได้

2. FreshBooks

เริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน ซอฟต์แวร์นี้จะเหมาะสมสำหรับคุณในกรณีที่คุณกำลังดำเนินการองค์กรรูปแบบการสมัครสมาชิกหรือต้องการความสามารถในการติดตามเวลา คุณยังสามารถดูจุดที่ลูกค้าเปิดใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างแม่นยำ

FreshBooks จะนำเสนอแดชบอร์ดเดียวสำหรับคุณในการจัดการบัญชีและการเงินของคุณ การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยจะถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นประจำ และคุณจะสามารถติดตามดูธุรกิจของคุณได้ตลอดเวลาด้วยความช่วยเหลือจากแอพมือถือ

3. Pabbly

Pabbly เริ่มต้นที่ $9 ทุกเดือน แอปพลิเคชันนี้ซึ่งมีไว้สำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง นำเสนอตัวชี้วัดแบบเรียลไทม์ที่ดำเนินการได้เกี่ยวกับรายได้ของคุณ การชำระเงินรายเดือน รายได้ทั้งหมด การสมัครใหม่ และลูกค้าที่ใช้งานอยู่

นอกจากนี้ ยังช่วยให้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของบริษัทของคุณ การสื่อสารกับลูกค้า และการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งหนึ่งที่น่าสังเกตเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ก็คือมันเป็นแอปพลิเคชั่นเดียวที่ไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการสร้างรายได้รายเดือนและต่อธุรกรรม

นอกจากนี้ Pabbly ยังรองรับสกุลเงินต่างประเทศมากกว่า 23 สกุลและเกตเวย์การชำระเงินขนาดใหญ่ เช่น Stripe และ PayPal

4. คลื่น

ซอฟต์แวร์นี้จะเหมาะสำหรับคุณในกรณีที่คุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คน และบังเอิญว่าคุณเป็นฟรีแลนซ์ บริการส่วนใหญ่ เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้นั้นฟรี นอกจากนี้ การทำบัญชีของคุณจะได้รับการอัปเดตตลอดเวลาเนื่องจากข้อมูลของคุณจะซิงค์กับซอฟต์แวร์นี้

อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันในกรณีที่คุณกำลังมองหาการตรวจสอบสินค้าคงคลัง การจัดการโครงการ หรือการตรวจสอบเวลาในตัว

5. ปราชญ์ 50cloud

ราคาของแอปพลิเคชันนี้เริ่มต้นที่ $50.58 ทุกเดือน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็ก Sage ตรวจสอบการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และส่งใบแจ้งหนี้ ดังนั้น คุณจะทำงานดูแลระบบของคุณให้เสร็จได้ค่อนข้างเร็ว อย่างไรก็ตาม Sage จะไม่เสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการติดตามเวลาให้คุณ

6. ซีโร่

ราคาของ Xero เริ่มต้นที่ $ 9 ทุกเดือน อาจเป็นความจริงที่ว่าส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณดำเนินการได้ทุกที่ คุณจะสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ส่งใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง และสร้างใบสั่งซื้อจากแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณเท่านั้น

ในกรณีที่คุณต้องการบริการบัญชีเงินเดือน คุณต้องใช้บริการดังกล่าวโดยความร่วมมือของ Xero กับ Gusto นอกจากนี้ Xero จะไม่ให้การสนับสนุนสดแก่คุณ

7. หนังสือโซโห

ราคาเริ่มต้นที่ 9 เหรียญต่อเดือน คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือความเรียบง่าย

นอกเหนือจากการช่วยคุณจัดการการเงินและกระแสเงินสดของธุรกิจขนาดเล็กแล้ว ยังให้การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม ความสามารถในการสร้างงบดุล รับชำระเงินออนไลน์ และอื่นๆ นอกจากนี้ แดชบอร์ดยังค่อนข้างใช้งานง่าย

8. การทำบัญชีของ GoDaddy

การทำบัญชีของ GoDaddy เริ่มต้นที่ $4.99 ทุกเดือน ซอฟต์แวร์ราคาไม่แพงนี้ช่วยในการนำเข้าข้อมูลจากบัญชีธนาคารของคุณและจาก eBay, Etsy และ Amazon มันนำข้อมูลนั้นไปใช้ในการคำนวณประมาณการภาษีและการสร้างใบแจ้งหนี้

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ไม่เหมาะสำหรับคุณในกรณีที่คุณต้องการโซลูชันที่มีการรายงานที่ครอบคลุม การจัดการโครงการ และความสามารถในการเรียกเก็บเงินทั่วโลก

9. คาชู

ราคาของ Kashoo เริ่มต้นที่ $ 19.95 ทุกเดือน ในกรณีที่คุณเป็นบริษัทขนาดเล็กและกำลังมองหาโซลูชันที่เรียบง่ายอย่างแท้จริง บริษัทนั้นจะเหมาะสำหรับคุณ

ซอฟต์แวร์นี้เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการกระทบยอดอัตโนมัติ ค่าใช้จ่าย และการตรวจสอบรายได้ ตลอดจนการจัดหมวดหมู่โดยใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวน

10. AccountEdge Pro

ราคาของ AccountEdge Pro คือ $399 ซึ่งคุณต้องจ่ายในแต่ละครั้ง ในกรณีที่คุณต้องการใช้มือถือ ซอฟต์แวร์นี้จะเหมาะสำหรับคุณ เครื่องมือบัญชีสองรายการที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมและปรับแต่งได้สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป

ในกรณีที่คุณต้องการทางเลือกอื่นสำหรับมือถือ คุณสามารถไปที่ตัวเลือกการทำงานร่วมกันบนคลาวด์

11. วันอัพ

OneUp จะเสียค่าใช้จ่าย $9 ทุกเดือน มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณในกรณีที่คุณมุ่งเน้นที่การกำหนดราคาและการจัดการสินค้าคงคลัง ช่วยจัดหมวดหมู่รายการธนาคาร ซิงค์กับธนาคาร และตรวจสอบรายการเพื่อให้หนังสือของคุณทำได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

12. ทิพัลตี

ราคาของมันจะได้รับเมื่อมีการร้องขอ ในกรณีที่ธุรกิจของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลา ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองได้ทุกโอกาส มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขการโอเวอร์โหลดของผู้ดูแลระบบ การไม่ปฏิบัติตาม และการชำระเงินล่าช้า

Tipalti จะทำให้การประมวลผลการชำระเงินทั่วโลกง่ายขึ้นในกว่า 190 ประเทศ รับรองว่าคุณจะต้องปฏิบัติตามภาษี และทำให้การชำระเงินของคุณทำงานโดยอัตโนมัติ

13. OnPay

การกำหนดราคาจะเริ่มต้นที่ 36 เหรียญต่อเดือนพร้อมกับเพิ่มอีก 4 เหรียญต่อผู้ใช้ ซอฟต์แวร์นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณในกรณีที่บริษัทขนาดเล็กของคุณต้องการความช่วยเหลือในการป้อนข้อมูลการชำระเงินและการยื่นภาษีโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ OnPay จะช่วยในการจัดการผลประโยชน์ประกอบด้วยการประกันสุขภาพและการประกันค่าชดเชย นอกจากนี้ยังสามารถดูแลการยื่นแบบฟอร์มภาษี ประมาณการภาษีเงินเดือน และอื่นๆ

14. NetSuite ERP

คุณจะได้รับราคาของซอฟต์แวร์นี้เมื่อมีการร้องขอ ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยในการจัดการคำสั่งซื้อ การวางแผนและการจัดการทางการเงิน ห่วงโซ่อุปทานตลอดจนการจัดซื้อ นอกจากนี้ยังสามารถพิจารณา NetSuite ERP ในกรณีที่คุณคาดการณ์การพัฒนาอย่างรวดเร็ว

15. ฟรีเอเจนต์

ราคาจะอยู่ที่ 12 เหรียญต่อเดือนเป็นระยะเวลา 6 เดือนและ 24 เหรียญทุกเดือน ซอฟต์แวร์นี้จะเหมาะสำหรับคุณในกรณีที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้และใบประเมินราคาจำนวนมาก ตรวจสอบกระแสเงินสดและใบเสร็จ

FreeAgent ยังสามารถเชื่อมต่อกับธนาคารของคุณเพื่อดูความสามารถในการทำกำไรและรายได้

16. เมล็ดพันธุ์บัญชี

คุณจะได้รับราคาเมื่อมีการร้องขอ ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกการเรียกเก็บเงินแบบประจำ ทำงานร่วมกับธุรกิจของคุณเพื่อเชื่อมโยงแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่สำคัญ และมาพร้อมกับ API ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย

ยิ่งไปกว่านั้น มันเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ซึ่งบอกเป็นนัยว่าคุณจะสามารถเข้าสู่ระบบได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

17. พระอาทิตย์ขึ้นโดย Lendio

ซอฟต์แวร์นี้จะสามารถใช้ได้ฟรี แผนที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นเริ่มต้นที่ $149 ทุกเดือน Sunrise มาพร้อมกับคอลเลกชั่นของคุณสมบัติต่างๆ ซึ่งประกอบด้วยรายงานกำไรขาดทุน การกระทบยอดบัญชีธนาคารอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้ของแบรนด์ และตัวเลือกภาษีแบบง่าย

ลักษณะเด่นที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือความสามารถในการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติและการรับบัตรเครดิต

18. Zipbooks

ซอฟต์แวร์นี้ให้บริการฟรีและฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นมีให้ในราคา $15 ต่อเดือน Zipbooks นำเสนอคุณลักษณะการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ เช่น การแจ้งเตือนการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเพื่อลดงานการดูแลระบบของคุณ

นอกจากนี้ ข้อมูลการแข่งขันยังสามารถใช้เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการเงินของคุณโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก UX ที่มีรหัสสีของซอฟต์แวร์อาจเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด

19. ถือ

แม้ว่าราคาจะฟรี แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงจะมีค่าใช้จ่าย $10 ทุกเดือน Holded is appropriate for you in case you are in need of a comprehensive business management application.

It provides invoicing, accounting, project along with inventory features. Reconcile transactions, connect your financial institution, classify entries automatically, and manage everything in your ledger.

You would never like to leave your accounting to risk. It will be advisable to purchase the correct software in the initial stages of your business, and you must also upgrade it on a regular basis such that it satisfies the requirements of your company flawlessly. This way, handling your finances is going to become way easier.

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม