9 วิธีอันชาญฉลาดในการทำให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงมีส่วนร่วม

ถึงตอนนี้ เราทุกคนคงนั่งดูเหตุการณ์เสมือนจริงร่วมกันแล้ว พวกเราส่วนใหญ่อาจตั้งชื่อการประชุมเสมือนจริงที่สร้างแรงบันดาลใจและให้ข้อมูลเชิงลึก ขณะที่คนอื่นๆ ชี้ไปที่เหตุการณ์ที่ทำให้พวกเขารู้สึกเบื่อ ไม่มีส่วนร่วม และหงุดหงิดที่เสียเวลาอันมีค่าไปอย่างรวดเร็ว

ไม่ต้องสงสัยเลยว่ากิจกรรมเสมือนจริงนำเสนอโอกาสรูปแบบใหม่ แต่เช่นเดียวกับเหตุการณ์ที่ต้องเผชิญหน้ากัน พวกเขายังต้องการการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างมากเพื่อให้มีประสิทธิภาพ การตัดการเชื่อมต่อมักเกิดขึ้นเมื่อผู้จัดงานไม่สามารถจับภาพเครือข่าย การโต้ตอบ และการมีส่วนร่วมในระดับเดียวกับที่มาพร้อมกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัวส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ

ใช่ ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยเพื่อสร้างประสบการณ์นั้นขึ้นมาใหม่ แต่ก็เป็นไปได้ และถ้าคุณใช้โอกาสนี้ คุณจะพบว่ากิจกรรมเสมือนจริงของคุณมีผลกระทบต่อผู้เข้าร่วมมากขึ้น

เมื่อคุณสร้างกลยุทธ์กิจกรรมเสมือนจริง ให้รวม 9 วิธีที่ชาญฉลาดเหล่านี้เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงมีส่วนร่วมทั้งก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

ก่อนเหตุการณ์เสมือนจริงของคุณ

กลยุทธ์การมีส่วนร่วมเต็มรูปแบบเริ่มต้นขึ้นก่อนที่กิจกรรมเสมือนจริงของคุณจะเริ่มขึ้นจริง การวางแผนอย่างมีกลยุทธ์จะทำให้คุณไม่เพียงแต่สร้างประสบการณ์โดยรวมที่ดีขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้นที่จะเข้าร่วมตั้งแต่แรกอีกด้วย ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อสร้างกลยุทธ์การมีส่วนร่วมก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้น

1. ตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มและรูปแบบของคุณ

แน่นอน สิ่งแรกที่ต้องทำในรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อวางแผนงานเสมือนจริงคือการเลือกแพลตฟอร์มการโฮสต์ของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจเลือกรูปแบบกิจกรรมของคุณด้วย ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ควรพิจารณา:

• ผู้บรรยายจะสตรีมสดหรือบันทึกล่วงหน้าหรือไม่
• ผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถพูดคุยและถามคำถามได้หรือไม่?
• คำถามเหล่านี้จะถูกถามอย่างไร?
• จะมีแชทสดไหม?
• ใครจะเป็นผู้ตรวจสอบคำถามเหล่านี้?

ไม่มีคำตอบที่ผิดหรือถูกเมื่อพูดถึงเรื่องรูปแบบและแพลตฟอร์ม แต่จากกิจกรรมและการประชุมเสมือนจริงที่เราได้เข้าร่วม เรามีคำแนะนำสำหรับวิธีที่ดีที่สุดในการกระตุ้นการมีส่วนร่วม

อันดับแรก เมื่อต้องเลือกแพลตฟอร์ม เราพบว่ากิจกรรมที่มีส่วนร่วมมากที่สุดประกอบด้วยชุมชนออนไลน์บางประเภท ลองนึกถึงสาเหตุหลักที่ว่าทำไมผู้คนส่วนใหญ่จึงเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัว แล้วลองสร้างสิ่งนี้ขึ้นใหม่ด้วยชุมชนออนไลน์ของคุณ โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถมีเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม วิทยากรที่น่าทึ่ง และข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า แต่ก็ยังไม่สามารถมอบประสบการณ์การมีส่วนร่วมที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมกำลังมองหาได้

เหตุผลยอดนิยมที่ผู้คนเข้าร่วมการประชุมรวมถึง:

• โอกาสในการสร้างเครือข่าย
• ฟังจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
• ข้อมูลเชิงลึกทางการศึกษา
• ถามคำถามกับเพื่อนและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
• รวบรวมทรัพยากรเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจของตนเอง

แล้วคุณจะสร้างประสบการณ์เหล่านั้นขึ้นมาใหม่ในรูปแบบเสมือนจริงได้อย่างไร? โชคดีที่เทคโนโลยีเข้าข้างคุณ มีแพลตฟอร์มการโฮสต์เหตุการณ์เสมือนจริงที่แตกต่างกันไม่กี่แห่งที่นำเสนอวิธีการที่ไม่เหมือนใครในการบรรลุสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด นี่เป็นเพียงบางส่วนที่ควรค่าแก่การพิจารณา:

Hubb Virtual Event Platform - แพลตฟอร์มนี้เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่วางแผนจัดงานขนาดใหญ่ เช่น การประชุมประจำปี ครอบคลุมและมอบประสบการณ์การมีส่วนร่วมแบบเหนือชั้นซึ่งไม่จำเป็นสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บรายเดือนหรือการประชุมที่เกิดซ้ำ แพลตฟอร์ม Hubb จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสร้างตารางกิจกรรมของตนเอง เยี่ยมชมบูธจัดแสดงเสมือนจริง และล็อบบี้เสมือนจริง นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือไลบรารีเนื้อหาที่คุณสามารถจัดระเบียบเซสชันทั้งหมดของคุณเป็นทรัพยากรตามความต้องการสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ

Hopin Virtual Event Platform - เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรืองานอีเวนต์ Hopin นำเสนอเวอร์ชันเริ่มต้นในราคาเพียง $99 ต่อเดือน พวกเขายังมีรุ่นธุรกิจหรือองค์กรที่ครอบคลุมมากขึ้น การแพร่ภาพสดบนเวทีของจังหวัด Hopin เครือข่ายวิดีโอ 1:1 ห้องกลุ่มย่อย รวมถึงเครื่องมือทางการตลาดสำหรับกิจกรรมของคุณ

Whova - อีกหนึ่งเครื่องมือที่เหมาะสำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก เนื่องจากราคาจะแตกต่างกันไปตามขนาดของกิจกรรม Whova เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและหลากหลายที่สามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Zoom, Google Hangout, Youtube และ Vimeo จุดแข็งของมันพบได้ในข้อกำหนดด้านเครือข่าย การนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การถามตอบแบบสด กระดานสนทนา การจับคู่การประชุม และการพบปะเสมือนจริง ผู้เข้าร่วมจะสามารถพบปะและเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้จัดงานสามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าถึงแอพ Whova ได้ก่อนงาน ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนสามารถพบปะสังสรรค์กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ล่วงหน้า

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มแล้ว ต่อไปคุณจะต้องพิจารณารูปแบบสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม เราขอแนะนำให้บันทึกเนื้อหาส่วนใหญ่ไว้ล่วงหน้าและให้ผู้พูดมีส่วนร่วมกับผู้ชม ในระหว่าง การนำเสนอ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแชทสดของแพลตฟอร์มเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

วิธีนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมฟังมีส่วนร่วม แทนที่จะนั่งเฉย ๆ ตลอดการนำเสนอ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการบันทึกเซสชันล่วงหน้าและจัดเซสชันถามตอบแบบสดหลังจากนั้น โมเดลแบบผสมนี้จะช่วยให้ผู้ชมสามารถจดจ่อกับการนำเสนอได้ แต่ยังให้โอกาสในการมีส่วนร่วมกับผู้นำเสนอเมื่อถึงเวลา

2. ตั้งความคาดหวัง

เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มและรูปแบบได้แล้ว สิ่งสำคัญคือทั้งผู้พูดและผู้ฟังของคุณต้องรู้จักและคุ้นเคยกับทั้งสองอย่าง คล้ายกับแนวคิดของ การสร้างงานนำเสนอเสมือนจริงที่น่าสนใจ สิ่งสำคัญคือทุกคนเข้าใจว่าควรคาดหวังอะไรและบทบาทของพวกเขาจะเป็นอย่างไร สิ่งนี้จะสร้างความสามัคคีและความสะดวกสบาย จึงสร้างพื้นที่ที่ทั้งผู้พูดและผู้เข้าร่วมไม่กลัวที่จะมีส่วนร่วมเมื่อถึงเวลา

เตรียมวิทยากร

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้พูดของคุณเข้าใจว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากพวกเขา พวกเขาเคยพูดในเหตุการณ์เสมือนจริงมาก่อนหรือไม่? หากนี่เป็นครั้งแรก คุณควรใช้เวลาฝึกฝนและเตรียมตัวกับพวกเขา หรือให้เคล็ดลับเพื่อช่วยให้พวกเขาเตรียมตัวด้วยตัวเอง

โปรดทราบว่าผู้พูดที่ทรงพลังจำนวนมากได้รับพลังจากผู้ฟัง เนื่องจากกิจกรรมเสมือนจริงไม่ได้เสนอความคิดเห็นซ้ำๆ ให้กับผู้ชม ผู้พูดจึงมักจะรู้สึกไม่ปลอดภัยและรู้สึกขาดการเชื่อมต่อจากผู้ชมซึ่งอาจส่งผลต่อการแสดงของพวกเขา จำสิ่งนี้ไว้และเตรียมลำโพงของคุณให้เหมาะสม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับดีๆ ที่สามารถช่วยพวกเขาเตรียมงานนำเสนอเสมือนจริงได้

หัวข้อสำคัญอื่นๆ ที่ควรพูดคุยกับวิทยากร ได้แก่ พื้นหลังของกล้อง การจัดแสง การแต่งกาย และเทคโนโลยี เมื่อมีการสนทนาเหล่านี้ล่วงหน้า คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้ชมจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น และทำให้โดยรวมมีส่วนร่วมมากขึ้น

เตรียมผู้เข้าร่วม

ต่อไป คุณจะต้องเตรียมผู้ชมของคุณ คุณจะคาดหวังให้พวกเขามีส่วนร่วมระหว่างงานได้อย่างไร หากพวกเขาไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร

บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของพวกเขาในระหว่างการประชุม และบอกให้ชัดเจนว่าพวกเขาจะให้ได้อย่างไร หากคุณให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดปิดเสียงไว้จนกว่าจะมีการถามตอบแบบสด - แจ้งให้พวกเขาทราบ! เมื่อพวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นได้ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าควรส่งหรือแจ้งให้พวกเขาทราบที่ใด

ด้วยการตั้งค่าความคาดหวังที่ชัดเจน คุณจะเห็นอัตราการมีส่วนร่วมโดยรวมที่ดีขึ้นเพียงเพราะผู้เข้าร่วมจะรู้วิธีการมีส่วนร่วม ฟังดูง่าย แต่ก็ลืมง่ายเหลือเกิน

3. สร้างความตื่นเต้น

ความตื่นเต้นเป็นเส้นทางสู่การมีส่วนร่วม เพื่อให้ผู้คนโต้ตอบ คุณต้องทำให้พวกเขากระหึ่ม มันเป็น หลักการพื้นฐานทางสรีรวิทยา ความตื่นเต้นสร้างอารมณ์ที่มีพลังมากขึ้น ซึ่งในทางกลับกันทำให้ผู้คนพูดถึง ยิ่งมีข่าวลือเกี่ยวกับงานของคุณมากเท่าไหร่ ผู้คนก็ยิ่งต้องการเข้าร่วมมากขึ้นเท่านั้น คุณไม่เพียงแต่จะเห็นการเข้าร่วมที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่ผู้เข้าร่วมของคุณจะตั้งตารองานของคุณ ซึ่งสามารถให้การตลาดงานอีเวนต์เพิ่มเติมได้

ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการเพื่อเพิ่มความตื่นเต้นก่อนงานของคุณ:

ส่งกล่อง Swag เหตุการณ์เสมือนจริงที่กำหนดเอง

ใครไม่ชอบรับกล่องของขวัญฟรีทางไปรษณีย์ การส่งกล่องของขวัญของที่ระลึกที่วางแผนไว้อย่างมีกลยุทธ์ล่วงหน้าก่อนงานของคุณเป็นวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการทำให้ผู้คนพูดถึงก่อนที่งานของคุณจะเริ่มขึ้น เราได้เห็นความตื่นเต้นที่สามารถสร้างได้โดยตรง อ่านเกี่ยวกับความสำเร็จที่ ลูกค้าของเราเห็นจากการส่งงานกิจกรรมเสมือนจริง

เราแนะนำให้สร้างแฮชแท็กสำหรับกิจกรรมของคุณและรวมไว้ในกล่องกิจกรรมเสมือนจริงของคุณเสมอ สิ่งนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสถานที่แบ่งปันความตื่นเต้น โพสต์ภาพของที่ระลึก และเปิดโอกาสให้พวกเขาเชื่อมต่อกัน นอกจากนี้ยังจะกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของคุณและช่วยคุณในการประชาสัมพันธ์

แตะไปที่ FOMO

อีกวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มความตื่นเต้นของงานคือการใช้ประโยชน์จากการตลาด FOMO หรือกลัวว่าจะพลาดโอกาส ใช้โซเชียลมีเดีย อีเมล หน้าเว็บไซต์ และบล็อกโพสต์เพื่อสร้างความตื่นเต้นให้กับงานของคุณอย่างช้าๆ แคมเปญแบบหยด เช่น การประกาศลำโพงใหม่หรือกลุ่มใหม่ที่เพิ่มเข้ามาเนื่องจากความต้องการที่ได้รับความนิยมล้วนเป็นตัวอย่างที่ดี

วิดีโอและกราฟิกส่งเสริมการขาย

พิจารณาลงทุนในวิดีโอส่งเสริมการขายที่ทำขึ้นอย่างดีสำหรับกิจกรรมของคุณ เช่นเดียวกับตัวอย่างภาพยนตร์ใหม่ วิดีโอสร้างความตื่นเต้นที่ไม่มีใครเทียบได้ คุณจะต้องลงทุนในมืออาชีพซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ลองใช้คลิปสั้น ๆ ของวิดีโอโปรโมตนี้เพื่อขยายการลงทุน คุณสามารถแชร์สิ่งเหล่านี้บนโซเชียลมีเดีย หน้ากิจกรรม และผ่านแคมเปญอีเมล สามารถใช้แม้ในขณะที่คุณวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นการประชุมประจำปีที่จัดขึ้นซ้ำทุกปี

ระหว่างกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

การวางแผนกำหนดการอย่างมีกลยุทธ์เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ นี่คือบางสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ระหว่างกิจกรรมของคุณ

4. สร้างสรรค์กับกิจกรรม

ใช้แพลตฟอร์มของคุณอย่างเต็มความสามารถ มีเหตุผลหลายประการที่เครื่องมือต่างๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นมีส่วนถามตอบ แชทสด และห้องประชุมพิเศษในตัว ทั้งหมดนี้เพื่อช่วยนักวางแผนงานเช่นคุณให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมอยู่เสมอ ต่อไปนี้เป็นกิจกรรมเชิงโต้ตอบที่คุณสามารถรวมไว้ในวาระการประชุมของคุณ:

• แชทสด - ถามตอบระหว่างการนำเสนอ

• แบบสำรวจ - วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความรู้จักกับผู้เข้าร่วมของคุณ

• แบบสำรวจ - ไม่ว่าคุณกำลังพยายามพิสูจน์ประเด็นในงานนำเสนอหรือเพียงให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม แบบสำรวจคือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้คนให้ติดตาม

• แบบทดสอบ - จัดเซสชันแบบทดสอบในตอนท้ายของแต่ละกิจกรรมเพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมให้ความสนใจหรือไม่

• การแข่งขัน - ยกระดับแบบทดสอบของคุณไปอีกขั้นโดยกำหนดให้เป็นการแข่งขัน และเสนอรางวัลให้กับผู้ชนะ

• การโต้วาที - ให้ผู้พูดสองคนของคุณ "โต้วาที" กันแบบสดๆ แล้วขอความคิดเห็นจากผู้ชมเกี่ยวกับผู้ชนะ

• แผงลำโพง - แทนที่จะใช้ลำโพงเพียงตัวเดียว ลองพิจารณาลำโพงหลายๆ ตัวที่สามารถดึงความสนใจจากกันและกัน และสร้างการสนทนาได้มากขึ้นแทนที่จะเป็นการนำเสนอที่เป็นทางการ

นอกจากนี้ ให้พิจารณารวมกิจกรรมที่ส่งเสริมการสร้างเครือข่ายและความเชื่อมโยงระหว่างผู้เข้าร่วม นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

เซสชันถามฉันอะไรก็ได้ - กลยุทธ์ที่กำลังได้รับความนิยมในหมู่กิจกรรมเสมือนจริงคือเซสชัน "ถามฉันอะไรก็ได้" เซสชันกลุ่มย่อยเล็กๆ เหล่านี้ใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง (SME) ซึ่งถ้าเป็นกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ผู้คนจะเข้าแถวเพื่อพูดคุยและถามคำถาม จากนั้นผู้บรรยายจะจัดเซสชันแบบ "โต๊ะกลม" ซึ่งไม่มีวาระการประชุม แต่ผู้เข้าร่วมประชุมจะขับเคลื่อนการสนทนาด้วยคำถามเฉพาะที่พวกเขาถาม อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่า SME ของคุณมีรายการคำถามสำรอง เผื่อในกรณีที่เริ่มการสนทนาได้ช้า

เซสชันการพบปะส่วนบุคคล - สิ่งจูงใจในการสร้างเครือข่ายอีกอย่างหนึ่งคือกลุ่ม "การพบปะ" ขนาดเล็ก สร้างเซสชันที่มีผู้เข้าร่วมจำกัดเพื่อให้ผู้คนเชื่อมต่อกันได้ดียิ่งขึ้นแบบเสมือนจริง คุณจะต้องกระตุ้นให้ผู้คนที่มีความสนใจหรือตำแหน่งงานคล้ายกันมารวมตัวกันเพื่อทำให้มีตติ้งน่าสนใจยิ่งขึ้นในการเข้าร่วม พิจารณาให้มีผู้นำในแต่ละกลุ่ม พร้อมคำถามเริ่มต้นหรือกิจกรรมเพื่อทำลายน้ำแข็ง อีกวิธีในการทำให้เซสชันเหล่านี้น่ากลัวน้อยลงคือการสร้างแบรนด์ให้เป็น "เวลาดื่มกาแฟ" หรือ "ชั่วโมงค็อกเทล" คุณยังสามารถ รวมรายการเครื่องดื่มที่มีตราสินค้า ไว้ในกล่องของขวัญของคุณ และกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมในวาระการประชุมหยิบแก้วน้ำและแบ่งปันเครื่องดื่มแบบเสมือนจริง

บูธแสดงสินค้าเสมือนจริง - ส่วนใหญ่ของการประชุมด้วยตนเองคืองานแสดงสินค้า โชคดีที่แพลตฟอร์มการโฮสต์กิจกรรมเสมือนจริงจำนวนมากพบวิธีที่สร้างสรรค์ในการสร้างสิ่งนี้ขึ้นมาใหม่ทางออนไลน์ พิจารณารวมผู้ให้บริการที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมสดของคุณโดยให้หน้าพิเศษแก่พวกเขาเพื่อแสดงโปรไฟล์ รูปภาพ โลโก้ โปสเตอร์ หรือสิ่งอื่นใดที่พวกเขาต้องการรวมไว้ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ผู้ขายมีพนักงานอยู่ในเพจแบบเสมือนจริง เพื่อให้พวกเขาสามารถโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมที่มาเยี่ยมชมบูธของตนได้ อาจเป็นเรื่องยากสักหน่อยที่จะคาดเดาแนวคิดเกี่ยวกับงานแสดงสินค้าเสมือนจริง แต่ด้านล่างคือตัวอย่างลักษณะของบูธออนไลน์บนแพลตฟอร์ม Whova

5. อย่าลืมให้ผู้เข้าร่วมพัก

การหยุดพักดูเหมือนจะเป็นธรรมชาติในระหว่างกิจกรรมที่ต้องเผชิญหน้ากัน โดยปกติผู้คนจะต้องเดินไปที่ใหม่ในระหว่างเซสชัน นอกจากนี้ มักจะมีเวลาอาหารกลางวันหรืออาหารว่างในตัวเพื่อเพิ่มการเข้าสังคม

แต่เมื่อเราทุกคนเป็นเสมือน การวางแผนเซสชันเต็มวันอาจเป็นเรื่องง่ายและไม่คำนึงถึงการสร้างในช่วงพัก แดกดันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเหตุการณ์เสมือนจริงคือการสร้างช่วงพักให้มากขึ้น เนื่องจากการเบี่ยงเบนความสนใจจาก "โลกแห่งความจริง" จะไม่หายไประหว่างกิจกรรมเสมือนจริง ผู้เข้าร่วมจึงมีสมาธิสั้นลงมาก

เกณฑ์มาตรฐานที่ดีคือทุกๆ ชั่วโมงของการนำเสนอสด ประมาณครึ่งหนึ่งของเวลานั้นจะใช้ได้ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง ดังนั้น ผู้บรรยายหลัก 60 นาทีโดยทั่วไปควรแบ่งออกเป็นเซสชัน 30 นาทีแบบเสมือนจริง

ลองใช้ความคิดสร้างสรรค์ในช่วงพักของคุณด้วย ให้เวลากับผู้เข้าร่วมในการตอบสนองความต้องการส่วนตัว แต่ยังให้ช่วงพักแบบอินเทอร์แอกทีฟเพิ่มเติมด้วย

ลองนึกถึงวิธีที่คุณจะเลี้ยงรับรองแขกหรือผู้ร่วมงานในเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว ทำไมไม่ลองสร้างประสบการณ์นั้นขึ้นมาใหม่ นี่คือแนวคิดบางประการ:

• ช่วงพักเพื่อสุขภาพ - พิจารณาจัดเซสชันการไกล่เกลี่ย ยืดเส้นยืดสาย หรือโยคะกับผู้เข้าร่วมของคุณ

• ความบันเทิง - พิจารณารวมคอนเสิร์ต ดนตรีสด หรือความบันเทิงรูปแบบอื่นที่อาจเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ

• เซสชันมายากล - เข้าถึงพรสวรรค์ที่บริษัทของคุณ หรือจ้างนักมายากลจากภายนอก

• เซสชันการทำอาหาร - ใช้ช่วงพัก "ความคิด" อย่างรวดเร็วเพื่อสอนบทเรียนการทำอาหารหรือสูตรอาหารสนุกๆ

• การแสดงความสามารถพิเศษ - อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งวิดีโอล่วงหน้าก่อนงาน และนำเสนอพวกเขาในการแสดงความสามารถพิเศษในช่วงพักหนึ่ง นี่เป็นโอกาสที่ดีในการสร้างเครือข่ายและเปิดโอกาสให้ผู้คนได้หัวเราะและมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

6. ติดตามการสนทนากับผู้ดำเนินรายการเสมือน

การพักเบรกมีประสิทธิภาพอย่างมากในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม แม้ว่าคุณจะเลือกใช้รูปแบบการพักแบบดั้งเดิมก็ตาม แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่ปล่อยให้ผู้เข้าร่วมออกไปตามลำพังโดยไม่มีสิ่งจูงใจให้กลับมาอีก อีกครั้ง การเสียสมาธิมีมากในระหว่างเหตุการณ์เสมือนจริง คุณคงไม่อยากเสี่ยงที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะจมอยู่กับงานที่ไม่เกี่ยวข้อง และลืมที่จะเข้าร่วมการประชุมของคุณอีกครั้ง

การแจ้งเตือนแบบพุชเป็นวิธีที่ดีในการให้ทุกคนทำงาน ส่งการช่วยเตือนว่าแต่ละช่วงหยุดพักนานเท่าใด และเมื่อคุณจะกลับมา คุณยังสามารถใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ตลอดทั้งกิจกรรม

พิจารณาส่งข้อเท็จจริงที่น่าสนใจในระหว่างวันหรือตะโกนผู้ชนะการแข่งขัน ลองนึกถึงการแจ้งเตือนแบบพุช หรืออีเมลล์ หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ในฐานะผู้ดำเนินรายการแบบตัวต่อตัว แม้ว่าจะไม่ใช่บุคคลจริงๆ แต่การติดต่อในลักษณะนี้ในระหว่างงานเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงความคิดเห็นในการประชุมของคุณ ในขณะเดียวกันก็ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วม

หลังจากเหตุการณ์เสมือนจริงของคุณ

กลยุทธ์การมีส่วนร่วมของคุณไม่ควรจบลงด้วยกิจกรรม มีโอกาสมากมายหลังจากจบกิจกรรมเพื่อสนทนาต่อและทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาและบริษัทของคุณ เพื่อให้ไฟนั้นดำเนินต่อไปด้วยเคล็ดลับการมีส่วนร่วมต่อไปนี้

7. ใช้การตลาดเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเชื่อมโยงผู้คนกับแบรนด์ของคุณ และด้วยเหตุนี้จึงรวมถึงกิจกรรมของคุณด้วย จำแฮชแท็กเหตุการณ์ที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้ไหม? ตอนนี้ถึงเวลาที่จะแตะลงไปแล้ว

หากคุณโปรโมตแฮชแท็กตลอดกิจกรรม คุณอาจมีคลังเนื้อหาที่อัปโหลดจากผู้เข้าร่วมซึ่งคุณสามารถแชร์และโปรโมตได้ ใช้ประโยชน์จากเนื้อหานี้บนหน้าโซเชียลของคุณ ในอีเมลติดตามผล และบนหน้าเว็บไซต์ของคุณ ติดต่อคนเหล่านี้บางส่วนที่ให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวก และถามว่าคุณสามารถใช้พวกเขาในข้อความรับรองได้หรือไม่ สิ่งเหล่านี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณสร้างแคมเปญการตลาดสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไป

8. แบ่งปันทรัพยากร

ประเด็นสำคัญของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณคือการให้ความรู้และสร้างแรงบันดาลใจแก่ผู้เข้าร่วม ดังนั้นจงรักษาแรงบันดาลใจนั้นไว้หลังจากจบงานด้วยการแบ่งปันทรัพยากรที่พวกเขาสามารถนำติดตัวไปและใช้ตลอดชีวิต

ข้อดีอย่างหนึ่งของกิจกรรมเสมือนจริงคือวิธีง่ายๆ ที่ผู้คนสามารถย้อนกลับไปดูเซสชันที่พลาดไปหรือพบว่ามีคุณค่าเป็นพิเศษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้โอกาสนี้แก่พวกเขาโดยทำให้ทุกคนที่เข้าร่วมสามารถเข้าถึงคลังเนื้อหาของคุณ

คุณยังสามารถใช้คลิปของเซสชันเหล่านี้ หรือชุดสไลด์ของผู้บรรยายเฉพาะ เพื่อช่วยให้ผู้ชมของคุณเรียนรู้อย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี โดยรักษาความตื่นเต้นให้สดใหม่อยู่เสมอ ปรับเปลี่ยนเซสชันเป็นคลิปขนาดพอดีคำที่คุณสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย นี่อาจเป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำให้ผู้คนตื่นเต้นกับกิจกรรมถัดไปในปฏิทิน

9. ขอคำติชม

สุดท้าย สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมในกิจกรรมเสมือนจริงคือการขอความคิดเห็น ผู้ชมของคุณคือผู้ที่ประสบเหตุการณ์ของคุณ และพวกเขาจะมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดเกี่ยวกับด้านที่คุณสามารถปรับปรุงได้

พิจารณาส่งแบบสำรวจหลังกิจกรรมเพื่อรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับเซสชันและกิจกรรมที่ดีที่สุด ต่อไปนี้คือคำถามแนะนำบางส่วนที่คุณอาจต้องการรวมไว้:

• ทำไมคุณถึงมาร่วมงานของเรา และคุณหวังจะได้อะไรจากมัน?
• คุณเอาสิ่งที่คุณหวังว่าจะเอาไปหรือไม่?
• เราทำอะไรได้ดีที่สุด?
• คุณคิดว่าเราสามารถปรับปรุงด้านใดของงานได้บ้าง
• เซสชั่นใดที่คุณชอบที่สุดและทำไม
• คุณต้องการให้เราจัดเซสชันประเภทใดเพิ่มเติม

เข้าถึงคำตอบที่คุณได้รับ หัวข้อหรือรูปแบบเฉพาะเจาะจงโดนใจผู้เข้าร่วมหรือไม่ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ฟังของคุณเพลิดเพลิน และวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงรูปแบบ กิจกรรม และกลยุทธ์การมีส่วนร่วมโดยรวมสำหรับการประชุมครั้งต่อไป

ถัดไป - ยกระดับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

เมื่อคุณวางแผนกิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไป อย่าลืมว่าการแข่งขันนั้นสูง ธุรกิจทุกแห่งกำลังเปลี่ยนกลยุทธ์การจัดงานเพื่อใช้ประโยชน์จากการเคลื่อนไหวเสมือนจริง ใช้ความรู้นี้เพื่อกระตุ้นด้านการแข่งขันของคุณ ในขณะที่คุณระดมความคิดเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับผู้เข้าร่วมงานของคุณ

อาจต้องใช้จินตนาการใหม่ แต่การมีส่วนร่วมของผู้ชมยังคงทำได้อย่างแน่นอนในโลกเสมือนจริง อันที่จริง ด้วยความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อยๆ คุณสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้เข้าร่วมในแบบที่พวกเขาเคยเห็นมาก่อน และอย่าลืมว่าหากทำอย่างถูกต้อง กิจกรรมเสมือนจริงของคุณจะเข้าถึงและมีส่วนร่วมกับผู้คนที่คุณไม่เคยคิดว่าจะได้เห็นในกิจกรรมจริง

โอกาสไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้นใช้แนวคิดข้างต้นเพื่อสร้างกลยุทธ์การมีส่วนร่วมและขยายฐานผู้ชมของคุณในขณะที่ทำ