สุดยอดคู่มือสำหรับการเริ่มต้นสำนักงานแรกของคุณ

การเริ่มต้นสำนักงานแห่งแรกของคุณอาจเป็นการตัดสินใจที่ซับซ้อนและสับสนที่สุด แต่เมื่อถึงเวลา คุณต้องตั้งสำนักงานแห่งแรกสำหรับธุรกิจของคุณ

เป็นก้าวใหญ่ที่ไม่คุ้นเคยสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีธุรกิจดิจิทัลหรือธุรกิจเสมือนจริง การทำเช่นนี้อาจมีความสำคัญเป็นพิเศษ เนื่องจากจะช่วยให้คุณมีทิศทางและก้าวไปสู่เป้าหมายที่ยิ่งใหญ่

หากต้องการทราบว่าคุณสามารถเริ่มต้นสิ่งนี้ได้อย่างไร สิ่งที่คุณควรติดตาม และคุณจะทำมันได้อย่างไรในวิธีที่ดีที่สุด นี่คือคำแนะนำขั้นสุดท้ายสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนดำเนินการต่อ?

การเปิดสำนักงานแห่งแรกของคุณเป็นมากกว่าพื้นที่ที่เหมาะสม คุณต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าทำไมและเพื่ออะไรที่คุณต้องการ อันที่จริง การจัดตั้งสำนักงานของคุณเป็นส่วนที่ง่ายของการเดินทางครั้งนี้

ส่วนที่ยากที่สุดคือการตอบคำถามที่เป็นพื้นฐาน แต่สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังตัดสินใจถูกต้อง

คุณต้องการสำนักงานจริงหรือ

คำถามที่ชัดเจนที่สุดคือทำไมคุณถึงต้องมีสำนักงานในตอนนี้?

การบริหารสำนักงานของคุณควรมีวัตถุประสงค์ ควรมีเหตุผลว่าทำไมต้องมีตอนนี้ ไม่ใช่ในภายหลัง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องการสำนักงานหรือทำงานจากที่บ้านได้

การทำงานจากที่บ้านสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินและพลังงานได้มาก

เหตุผลบางประการที่คุณต้องการให้มีสำนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ อาจเป็นได้:

• เพื่อรักษาภาพลักษณ์มืออาชีพ
• เพื่อหาทำเลที่ดีกว่า
• เพื่อเพิ่มทุน
• เพื่อเพิ่มจำนวนพนักงาน
• เพื่อช่วยตัวเองให้พ้นจากความน่ากลัวของโฮมออฟฟิศ
• เพื่อวางแผนระยะยาว
• เพื่อขยายธุรกิจสู่ตลาดใหม่
• เพื่อเพิ่มปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า
• เพื่อส่งเสริมความคิดของทีม

คุณต้องการซื้อหรือเช่าพื้นที่หรือไม่?

เมื่อคุณรู้ว่าการทำงานจากที่บ้านไม่เหมาะกับคุณ ธุรกิจของคุณก็ต้องการพื้นที่นอกบ้าน

ที่นี่คุณจะได้รับสองตัวเลือก ไม่ว่าจะซื้อพื้นที่หรือเช่า คุณสามารถขอให้ผู้เชี่ยวชาญเข้าใจว่าคุณต้องการพื้นที่ทำงานมากแค่ไหน และอะไรคือตัวเลือกที่เหมาะสม

ทั้งสองตัวเลือกมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง

สำหรับการเช่าพื้นที่ คุณอาจต้องพิจารณาประเด็นเหล่านี้ก่อน :

• การเช่าให้ความยืดหยุ่นสูงสุดแก่คุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ผูกติดอยู่กับสถานที่ใดๆ และเคลื่อนไหวได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
• การให้คะแนนไม่ต้องการการบำรุงรักษามากเกินไป
• ราคาอาจต่ำและดีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณเช่าพื้นที่
• คุณสามารถประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยากเพิ่มเติมได้ด้วยการเช่าพื้นที่
• แต่คุณไม่มีส่วนได้เสียในทรัพย์สิน
• ค่าเช่าของคุณสามารถเพิ่มขึ้นได้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่คุณลงนาม
• คุณอาจได้เจ้าของบ้านที่ไม่น่าเชื่อถือหรือรับมือยาก

สำหรับการซื้อพื้นที่ ต่อไปนี้คือประเด็นบางส่วนที่จะช่วยคุณได้:

ที่นี่คุณจะได้รับศักยภาพในการสร้างความเท่าเทียม อาจเป็นเครื่องมือการลงทุนที่ดีเมื่อเวลาผ่านไป

• คุณสามารถเช่าได้ในภายหลังหากคุณมีพื้นที่ว่างและเพิ่มไอน้ำสำหรับรายได้
• คุณมีอิสระที่จะทำการเปลี่ยนแปลง อัปเกรด ปรับปรุง และตกแต่ง
• แต่เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องใส่ใจในการบำรุงรักษาทรัพย์สินซึ่งต้องใช้เวลาและเงิน
• คุณต้องจ่ายภาษีทรัพย์สิน
• อาจมีข้อผิดพลาดทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นเช่นการลดลงของอาคาร

คุณต้องทำอะไรก่อนเริ่มสำนักงานแห่งแรก?

เมื่อธุรกิจขยายตัว การเริ่มต้นสำนักงานดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ชัดเจนที่สุด นอกจากนี้ คุณมีงานมากมายที่ต้องทำ ดังนั้นการมีสำนักงานของคุณเองจึงเป็นประโยชน์และช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณด้วย

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำก่อนหน้านั้น:

ค้นหาสถานที่ที่เหมาะสม

ในธุรกิจ ตำแหน่งของคุณคือราชา ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสถานที่นี้มีบทบาทอย่างมาก

ลูกค้าและลูกค้าของคุณควรค้นหาที่ตั้งของคุณได้ง่าย นอกจากนี้ สถานที่นี้สามารถช่วยดึงดูดลูกค้ารายใหม่เป็นการส่วนตัว

นอกจากนั้น ยังสามารถให้สภาพแวดล้อมที่ปราศจากความเครียดสำหรับคุณในการทำงาน

มองหาราคาที่ซ่อนอยู่

เมื่อคุณวางแผนที่จะย้าย คุณจะต้องเช่าหรือเช่าพื้นที่ ดีในทั้งสองคุณจะจัดการกับอสังหาริมทรัพย์

การป้องกันตัวเองจากราคาที่ซ่อนอยู่จึงเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้สามารถทำลายงบประมาณของคุณได้

ทำให้ตัวเองชัดเจนด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณต้องจ่ายก่อนที่จะลงนามในเอกสาร ตรวจสอบทุกอย่างด้วยเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังเผชิญกับอะไร

พิจารณาแผนผังชั้นของคุณอีกครั้ง

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสิ่งใดได้ผลและไม่ได้ผล

วิธีที่ดีที่สุดที่จะทราบสิ่งนี้คือการพิจารณาวิธีการทำงานของพนักงานของคุณ

แผนชั้นเปิดเป็นที่นิยมอย่างมาก สิ่งนี้มาพร้อมกับความยืดหยุ่นและยังช่วยให้พนักงานมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีขึ้น

รู้ว่าอะไรจะทำให้มันสบาย

สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้สึกสบายใจในสำนักงานใหม่ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เน้นที่การทำให้สะดวกสบาย เพิ่มสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถช่วยในการผ่อนคลายและทำให้จิตใจสดชื่น

สำนักงานของคุณคือบ้านหลังที่สองของคุณ คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่นั่น นั่นเป็นเหตุผลที่ควรทำงานให้สบายและดีต่อสุขภาพ

แผนการเติบโต

พื้นที่ที่คุณเลือกควรมีศักยภาพในการกระตุ้นการเติบโต เมื่อคุณมองหาที่ว่าง อย่าทำตามความต้องการในปัจจุบันของคุณ

ธุรกิจขยายตัวและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่อาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังไม่ดีสำหรับธุรกิจ

ลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม

เฟอร์นิเจอร์เป็นสิ่งสำคัญ เพราะคุณจะต้องทำงานที่นั่นเป็นเวลานาน สิ่งสำคัญคือควรจะสะดวก ง่าย และสะดวก

การซื้อของสำหรับแฟชั่นที่ไม่มีจุดประสงค์สามารถเสียเงินได้ นอกจากนี้ ให้รู้ว่าสำนักงานของคุณอาจต้องทำอะไรเพื่อให้การดำเนินงานดีขึ้น

Declutter ก่อนย้าย

เมื่อคุณกำลังจะย้ายไปยังพื้นที่ใหม่ อย่าลืมนำสิ่งที่คุณไม่ต้องการติดตัวไปด้วย

อาจมีสิ่งที่ควรใส่ในถุงขยะ แต่คุณขี้เกียจเกินไปสำหรับสิ่งนั้น เป็นเวลาที่เหมาะสมในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานใหม่ของคุณควรมีเฉพาะรายการที่สำคัญจริงๆ อย่านำเอกสาร แฟ้ม หรือเก้าอี้ที่ล้าสมัยติดตัวไปด้วย

เริ่มต้นด้วยรายการสดและความคิด

วิธีการตั้งค่าสำนักงานแรกของคุณ?

ในการจัดตั้งสำนักงานของคุณ สำนักงานควรมีอุปกรณ์ครบครันและมีสภาพแวดล้อมในการทำงานเพื่อให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่ต้องการ นี่คือจุดบางส่วนสำหรับคุณ:

1. ตกแต่งสำนักงานของคุณ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือจัดเตรียมสำนักงานของคุณ เพื่อที่คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยข้อกำหนดขั้นต่ำพื้นฐานของอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ ประกอบด้วย:

โต๊ะมาตรฐานที่มาพร้อมกับเก้าอี้ปรับระดับได้ โต๊ะรูปตัว L เพื่อให้คุณทำงานกับคอมพิวเตอร์ได้ดียิ่งขึ้น

• พิจารณาแคตตาล็อกเครื่องใช้สำนักงานของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องการอะไร
• หาผู้จัดงานเพื่อเก็บของเข้าที่ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆ ได้เมื่อจำเป็น
• นอกจากนี้ หากคุณคาดหวังให้ผู้มาเยี่ยมชม คุณจะต้องใช้เฟอร์นิเจอร์สำหรับพวกเขาเช่นกัน

รายการตรวจสอบทั่วไปที่คุณสามารถปฏิบัติตามสำหรับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานของคุณคือ -

• โต๊ะ
• ตู้เก็บเอกสาร
• เก้าอี้นั่งสบาย
• แสงเหนือศีรษะและการทำงาน
• ที่นั่งลูกค้า
• อุปกรณ์ตกแต่งสำนักงาน
• โต๊ะทำงาน
• ตู้หนังสือ
• ตู้เซฟกันไฟ
• วิทยุ
• เครื่องถ่ายเอกสาร
• เครื่องติดฉลาก
• อุปกรณ์ปฐมพยาบาลเบื้องต้น
• ระบบเตือนภัย
• ถังขยะ
• เครื่องทำลายเอกสาร
• ไวท์บอร์ดติดผนังและเครื่องหมาย
• เครื่องดับเพลิง

2. การสื่อสาร

สำนักงานควรมีอุปกรณ์ครบครันเพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ต้องใช้สายโทรศัพท์และส่วนต่อขยายที่เพียงพอ

ที่นี่คุณต้องการรายการเหล่านี้ในรายการตรวจสอบของคุณ:

• สายโทรศัพท์
• สายโทรฟรี
• คุณสมบัติโทรศัพท์เคลื่อนที่และอินเทอร์เน็ต
• สปีกเกอร์โฟน
• เพจเจอร์
• โทรศัพท์ไร้สาย
• เครื่องตอบรับอัตโนมัติหรือบริการ
• เครื่องบันทึกเทป
• เครื่องโทรสาร

3. เครื่องเขียนสำนักงาน

เครื่องเขียนในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมซื้ออุปกรณ์พื้นฐาน นี่อาจเป็นบรรทัดที่เล็กที่สุดเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลงน้ำ

เครื่องใช้สำนักงานไม่แพง อย่าใช้จ่ายมากเกินไป นี่คือเครื่องเขียนพื้นฐานบางส่วนที่คุณควรมีในสำนักงานของคุณ:

• กรรไกร
• นามบัตร
• แสตมป์
• ซีดีหรือฟลอปปีดิสก์
• กระดาษเครื่องพิมพ์
• อุปกรณ์ทำความสะอาด
• เครื่องเย็บกระดาษ
• แผ่นจดบันทึก
• แฟ้มโฟลเดอร์
• ดินสอและปากกา
• ตลับหมึกพิมพ์
• ตราประทับพิเศษการโฆษณา
• Enviples

วิธีที่ถูกต้องในการเริ่มต้นสำนักงานใหม่ของคุณคืออะไร?

การเริ่มต้นสำนักงานแห่งแรกของคุณอาจเป็นเรื่องวุ่นวายหากคุณไม่ทราบวิธีการทำอย่างถูกต้อง มีหลายสิ่งที่คุณอาจกำลังคิดอยู่ ดังนั้นควรพิจารณาทีละขั้นตอนดีกว่า นี่คือสิ่งที่จะช่วย

ขั้นตอนที่ 1: พิจารณางบประมาณของคุณ

ขั้นตอนแรกคือสิ่งสำคัญ คุณต้องมีงบประมาณ มีตัวเลือกต่างๆ ที่คุณจะได้รับซึ่งเหมาะกับงบประมาณที่ต่างกัน อย่างไรก็ตาม ได้ไม่ยากที่จะถูกโยกย้ายและจบลงด้วยการลงทุนในสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้พักช่วงสั้นๆ และทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณต้องซื้อ รวมถึงสิ่งที่คุณจะเลือกสำหรับพื้นที่ คุณจะซื้อพื้นที่หรือเช่า?

ทั้งสองมีผลต่องบประมาณ ดังนั้นคุณควรรู้ว่ามันคุ้มค่าหรือไม่

ต้องแยกงบประมาณสำหรับของต่างๆ เช่น เฟอร์นิเจอร์ เครื่องเขียน อุปกรณ์ตกแต่ง และของอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในตอนท้าย

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการของคุณ

รายการนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรและวางแผนงบประมาณอย่างชาญฉลาด

ใช้เวลาระดมความคิดและทำรายการ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่จำเป็นสำหรับสำนักงานแห่งแรกได้

รวมถึงประเภทของเฟอร์นิเจอร์ที่คุณต้องการ วัสดุ อุปกรณ์ตกแต่ง และรายการที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: วางแผนเค้าโครง

เลย์เอาต์มีความสำคัญเนื่องจากคุณสามารถใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยลดการสูญเสียและคุณสามารถโฟกัสกับงานได้ดีขึ้น

คุณสามารถพิจารณาความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหรือทำเองก็ได้ ที่นี่คุณต้องสร้างพื้นที่ที่เหมาะกับงานของคุณ นอกจากนี้ ควรมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีเพื่อสร้างแรงจูงใจและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์

ขั้นตอนที่ 4: รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

ที่นี่คุณสามารถดำเนินการทุกอย่าง รวมถึงการตั้งค่าพื้นที่ด้วยตัวคุณเอง แต่ควรให้ความช่วยเหลือดีกว่า แล้วคุณจะรู้ว่าคุณกำลังทำถูกวิธีหรือไม่

ผู้เชี่ยวชาญรู้วิธีจัดการค่าใช้จ่ายของคุณด้วยงบประมาณที่คุณมี คุณจึงไม่ต้องลงทุนเกินงบประมาณและมีของที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถได้รับการตั้งค่าที่คุณคาดหวังภายในราคาที่ดี ไม่ใช่แค่การจ้างมืออาชีพเท่านั้นที่สามารถช่วยลดโอกาสเสี่ยงและเสียเงินได้

ขั้นตอนที่ 5: การตั้งค่าสำนักงาน

ที่นี่คุณต้องตั้งค่าพื้นที่ตามที่คุณต้องการ รวมถึงการตกแต่งสำนักงาน การวางอุปกรณ์ทั้งหมด และทำให้สะดวกสบาย

ตั้งค่าสำนักงานของคุณในแบบที่คุณจะได้มีสมาธิและทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานของคุณ

พิจารณาว่าควรใช้สีอะไรพร้อมกับแสงและอากาศบริสุทธิ์ ควรเปิดและมีแสงสว่างเพียงพอ เพราะจะส่งผลต่อสุขภาพและดวงตาของคุณ หากคุณทำงานในที่มืดและใกล้เกินไป

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมแล้วและเริ่มทำงานในสำนักงานแห่งแรกของคุณ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม