7 ขั้นตอนของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

ทรัพยากรบุคคลเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดขององค์กรธุรกิจใดๆ ไม่มีบริษัทไหนกล้าเสี่ยงที่จะขาดแคลนทักษะได้ ดังนั้น เพื่อให้ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในองค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุด จำเป็นต้องมีกระบวนการ HRP

เป็นกระบวนการที่มุ่งเน้นผู้คนอย่างต่อเนื่องซึ่งช่วยให้องค์กรดำเนินงานได้โดยปราศจากส่วนเกินหรือขาดแคลนกำลังคน นอกจากนี้ HRP ยังช่วยรับประกันว่าคุณมีบุคลากรที่เหมาะสมในทีมที่มีทักษะและระดับความสามารถที่ต้องการเพื่อให้บริษัทเติบโต

การวางแผนทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

การวางแผนทรัพยากรบุคคลช่วยให้บริษัทต่างๆ ประเมินความต้องการทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันและอนาคต มันเกี่ยวข้องกับการพัฒนาแผนเพื่อใช้ทักษะและความถนัดของพนักงานให้ดียิ่งขึ้นและการว่าจ้างพนักงานใหม่

กลยุทธ์ HRP ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเหมาะสมระหว่างพนักงานกับบทบาทงาน ตลอดจนวัฒนธรรมองค์กร ในขณะที่ต้องรับมือกับปัญหาการขาดแคลนกำลังคนหรือส่วนเกิน ดังนั้น HRP จึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถประเมินความต้องการของพนักงานและวางแผนตามนั้นเพื่อให้ได้ผลผลิตที่สูงขึ้น

มี 7 ขั้นตอนทั่วไปในกระบวนการ HRP ที่เราจะพูดถึงกันต่อไป!

7 ขั้นตอนในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

แต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการวางแผนทรัพยากรบุคคลจะต้องปฏิบัติตามตามลำดับเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้าย กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการพัฒนากลยุทธ์ที่ช่วยให้บริษัทสามารถค้นหาและรักษาพนักงานที่เหมาะสมและเหมาะสม เพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์ความต้องการ HR สำหรับอนาคตอันใกล้และวางแผนตามนั้น อ่านต่อเพื่อทราบขั้นตอนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการวางแผนทรัพยากรบุคคล!

• วิเคราะห์วัตถุประสงค์

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในกระบวนการ HRP คือการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับภารกิจและวิสัยทัศน์ของบริษัท ตลอดจนวัตถุประสงค์ของแผนกต่างๆ ในองค์กร แม้ว่าแต่ละแผนกจะมีวัตถุประสงค์และความคาดหวังที่แตกต่างกันจากทรัพยากรบุคคลที่แตกต่างกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนล่วงหน้า

วัตถุประสงค์อาจประกอบด้วยการปรับปรุงระดับทักษะของพนักงานที่มีอยู่ หรือการสรรหาพนักงานใหม่สำหรับกระบวนการ ขั้นตอนการคัดเลือก การรวมโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาเหนือสิ่งอื่นใด

• เตรียมทรัพยากรบุคคล

หลังจากวิเคราะห์วัตถุประสงค์ขององค์กรแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการศึกษาสถานะปัจจุบันของทรัพยากรที่มีอยู่ในองค์กร คุณสามารถใช้ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) ได้เช่นกันหากมี สิ่งนี้จะช่วยคุณวิเคราะห์จำนวนคนในปัจจุบันที่ทำงานในองค์กร – ทักษะ ประสิทธิภาพ ความสามารถ และศักยภาพของพวกเขา

ในขั้นต้น ผู้จัดการต้องศึกษาความสามารถของพนักงานที่มีอยู่และพิจารณาว่าพนักงานปัจจุบันสามารถตอบสนองความต้องการในอนาคตได้หรือไม่ ในขณะที่ศึกษาสินค้าคงคลังกำลังคน คุณสามารถพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ระดับทักษะของพนักงาน ผลผลิตหรือความคิดสร้างสรรค์ที่แสดงในแต่ละช่วงเวลา คุณสมบัติสำหรับบทบาทงานในปัจจุบันและอนาคต เป็นต้น

• พยากรณ์ความต้องการ

การคาดการณ์ความต้องการเป็นส่วนที่น่ากลัวที่สุดส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการวางแผนทรัพยากรบุคคล เกี่ยวข้องกับการประเมินจำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่จะจ้างตามแผนกลยุทธ์ของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด ดังนั้น ตามวัตถุประสงค์ของแผนกต่างๆ และสินค้าคงคลังทรัพยากรที่มีอยู่ ทีมวางแผน HR สามารถคาดการณ์ความต้องการของพนักงานได้

การอ่านที่แนะนำ: 10 หน้าที่หลักของ HRM (ปฏิบัติการและการจัดการ)

ในขั้นตอนนี้ของการคาดการณ์อุปสงค์ เราสามารถประมาณการเกี่ยวกับ :

• เพิ่มบทบาทใหม่ในที่ทำงาน
• ป้องกันการขาดแคลนทรัพยากรบุคคล
• ประเภทของบุคลากรที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน
• จำนวนบุคลากรที่เหมาะสมเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาว

หลังจากการพยากรณ์ความต้องการ การประเมินความสามารถขององค์กรในการจัดหากำลังคนที่จำเป็นเป็นสิ่งสำคัญ แหล่งจัดหาทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยพนักงานที่มีอยู่ในองค์กรตลอดจนการจัดหาภายในและภายนอก ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เราต้องวิเคราะห์ความเพียงพอของกำลังคนในองค์กรก่อน แล้วจึงมองหาแหล่งข้อมูลภายในและภายนอก

การพยากรณ์อุปทานช่วยในการ:

• ทบทวนพนักงานปัจจุบัน
• การประเมินความต้องการในปัจจุบันและอนาคตเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่วางแผนไว้

• ประมาณการช่องว่าง

เมื่อการคาดการณ์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเข้าใจความต้องการทรัพยากรบุคคลและอุปทานในอนาคต นอกจากนี้ คุณจะสามารถระบุได้ว่าคุณจำเป็นต้องเติมช่องว่างกับพนักงานภายในหรือมองหาแหล่งภายนอกที่ได้รับการว่าจ้างนอกเวลา เต็มเวลา หรือในฐานะผู้รับเหมา

ในขั้นตอนนี้ของการวางแผน HR ความต้องการ HR สุทธิและช่องว่างของกลยุทธ์จะถูกประมาณการ ความแตกต่างระหว่างการคาดการณ์และผลลัพธ์ที่แท้จริงเรียกว่าช่องว่างของกลยุทธ์ และผลลัพธ์ของการคำนวณนี้คือความต้องการ HR ส่วนเกินหรือขาดดุล ในขณะที่ส่วนเกินหมายถึงจำนวนบุคลากรที่จะเลิกจ้าง จำนวนที่ขาดจะกำหนดจำนวนบุคลากรทั้งหมดที่จะได้รับการคัดเลือก

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณมีพนักงานจำนวนเพียงพอที่ไม่มีชุดทักษะที่จำเป็น คุณสามารถใช้โปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาเพื่อเพิ่มทักษะให้กับพวกเขาได้

• จัดทำแผนปฏิบัติการ

จากการวิเคราะห์ช่องว่าง ทีมวางแผนทรัพยากรบุคคลเตรียมแผนปฏิบัติการเพื่อเริ่มการสรรหา การย้าย การฝึกอบรม การเลื่อนตำแหน่ง หรือการเกษียณอายุก่อนกำหนดตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณกำลังกำหนดแผน จำเป็นต้องกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละการดำเนินการ รวมทั้งจดบันทึกเกี่ยวกับแต่ละส่วนของแผน

• กรณีผลเกิน : ลดชั่วโมงการทำงานและระงับการจ้างงาน
• กรณีผลขาดดุล: รับสมัครพนักงานใหม่และฝึกอบรมพนักงานที่มีอยู่

• ดำเนินการตามแผน

นี่เป็นแง่มุมที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการ HRP มันไปโดยไม่บอก แผนควรสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแต่ละแผนกขององค์กร ในขั้นตอนนี้ของกระบวนการวางแผน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการตามขั้นตอนจริงเพื่อรวมแผนที่กำหนดไว้

ในขณะที่แผนกต้องการงบประมาณ ความสามารถในการดำเนินการตามแผนคือความพยายามร่วมกันของแต่ละแผนกในองค์กร

• ตรวจสอบ ควบคุม และรับคำติชม

เป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการวางแผนกำลังคน เมื่อดำเนินการตามแผน HRP แล้ว ควรมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อระบุช่องโหว่ในแผนของคุณ หากมี ไม่เพียงแค่นี้ แต่การทบทวนอย่างทันท่วงทีช่วยในการดำเนินมาตรการแก้ไข ดังนั้น การวัดผลอย่างต่อเนื่อง การรายงาน และการป้อนกลับอย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้แผนทรัพยากรบุคคลประสบความสำเร็จ

การอ่านที่แนะนำ: แนวโน้มล่าสุดใน HRM ในปี 2022 ที่คุณต้องพิจารณา

ซอฟต์แวร์ SumHR ช่วยวางแผนทรัพยากรมนุษย์อย่างไร

ซอฟต์แวร์ HRMS เช่น SumHR ช่วยทำหน้าที่ HR ทั้งหมดผ่านการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ซอฟต์แวร์รวบรวม จัดเก็บ และอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลการวางแผนทรัพยากรบุคคลที่สำคัญทั้งหมดบนแพลตฟอร์ม HRIS ที่ครอบคลุมเพียงแพลตฟอร์มเดียว ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลหลักไม่เพียงแต่บันทึกข้อมูลที่สำคัญของพนักงาน แต่ยังติดตามกระบวนการวางแผนกำลังคนอย่างต่อเนื่องเพื่อดำเนินการแก้ไขอย่างทันท่วงที ซอฟต์แวร์ SumHR ยังมีฟังก์ชันที่ช่วยวิเคราะห์ความพร้อมของพนักงานในปัจจุบันและคาดการณ์ความต้องการแรงงานได้อย่างแม่นยำในขณะที่สนับสนุนเป้าหมายขององค์กร

ห่อ

กระบวนการวางแผนทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญต่อการประเมินความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลในอนาคต ด้วยการวางแผนทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลผ่านกระบวนการต่างๆ ได้สำเร็จ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือน | ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างาน | ออกจากซอฟต์แวร์การจัดการ | ซอฟต์แวร์การจัดการจัดหางาน | ซอฟต์แวร์การจัดการข้อข้องใจ

คำถามที่พบบ่อย