ขั้นตอนในการจัดตั้ง LLC: คู่มือที่ครอบคลุม

เจ้าของธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นและการคุ้มครองทางกฎหมายเลือกใช้ LLC ซึ่งย่อมาจากบริษัทจำกัด LLC ผสมผสานความเรียบง่ายของห้างหุ้นส่วนและสิทธิประโยชน์ทางภาษีเข้ากับการคุ้มครองความรับผิดที่บริษัทส่วนใหญ่ได้รับ

หากคุณกำลังพิจารณา ที่จะจัดตั้ง LLC คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะให้ขั้นตอนและข้อควรพิจารณาที่เกี่ยวข้อง เป็นขั้นตอนสำคัญหากคุณต้องการเพิ่ม ความ น่า เชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ

ในบทความนี้:

• LLC คืออะไร?
• เหตุใดคุณจึงควรจัดตั้ง LLC?
• ขั้นตอนในการจัดตั้ง LLC

LLC คืออะไร?

บริษัทจำกัดความรับผิดเป็นนิติบุคคลที่ให้การคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัดแก่คุณและเจ้าของรายอื่นๆ หรือที่เรียกว่าสมาชิก

นั่นหมายความว่าสมาชิกโดยทั่วไปจะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินและความรับผิดทางกฎหมายของบริษัทเป็นการส่วนตัว

LLC สามารถมีสมาชิกได้ตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป และเป็นโครงสร้างอเนกประสงค์ที่คุณสามารถใช้สำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ซึ่งรวมถึงธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ และแม้แต่การลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์

เหตุใดคุณจึงควรจัดตั้ง LLC?

การจัดตั้งบริษัทจำกัดความรับผิดสามารถมอบ ข้อได้เปรียบในการเติบโตหลายประการให้ กับคุณและธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

แม้ว่าเหตุผลเฉพาะในการก่อตั้ง LLC อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเป้าหมายเฉพาะของคุณ เหตุผลทั่วไปบางประการที่ผู้คนเลือกสร้าง LLC ได้แก่ การคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัด การเก็บภาษีการส่งผ่าน ความยืดหยุ่น ความน่าเชื่อถือ

• การคุ้มครองความรับผิดจำกัด

ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของบริษัทจำกัดความรับผิดคือความรับผิดแบบจำกัดที่บริษัทมอบให้แก่คุณและเจ้าของรายอื่นๆ

นั่นหมายความว่าทรัพย์สินส่วนบุคคลของสมาชิกได้รับการคุ้มครองโดยทั่วไปจากหนี้สินและหนี้สินของธุรกิจ

หาก LLC ประสบปัญหาทางกฎหมายหรือปัญหาทางการเงิน โดยทั่วไปคุณและสมาชิกคนอื่นๆ จะไม่รับผิดชอบต่อภาระผูกพันของธุรกิจเป็นการส่วนตัวนอกเหนือจากการลงทุนเริ่มแรกของคุณ

• การเก็บภาษีผ่าน

โดยปกติ LLC จะถูกเก็บภาษีเป็นนิติบุคคลที่ส่งผ่าน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง

แต่ผลกำไรและขาดทุนจะ "ส่งผ่าน" คุณและสมาชิกรายอื่น ๆ ที่รายงานเกี่ยวกับการคืนภาษีส่วนบุคคลของตน

ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อได้เปรียบทางภาษีที่อาจเกิดขึ้นและการรายงานภาษีที่ง่ายขึ้น

• ความยืดหยุ่น

LLC ให้ความยืดหยุ่นในการจัดการและการเป็นเจ้าของ คุณสามารถเลือกวิธีจัดโครงสร้างทิศทางของ LLC ของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็น แบบจัดการโดยสมาชิกหรือแบบจัดการโดยผู้จัดการ

นอกจากนี้ยังมีพิธีการขั้นต่ำเมื่อเทียบกับองค์กร

• ความน่าเชื่อถือ

การแต่งตั้ง LLC สามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของธุรกิจของคุณในสายตาของลูกค้า คู่ค้า และนักลงทุน

LLC มักจะมีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบน้อยกว่าบริษัท ทำให้ง่ายต่อการจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ขั้นตอนในการจัดตั้ง LLC

การจัดตั้งบริษัทจำกัดความรับผิดมีหลายขั้นตอน การอนุมัติ LLC ใช้เวลานานเท่าใด ? กระบวนการที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐและประเทศที่คุณก่อตั้ง LLC

ขั้นตอนทั่วไปในการจัดตั้ง LLC มีดังนี้

1. ตั้งชื่อให้กับ LLC ของคุณ

การเลือกชื่อสำหรับ LLC ของคุณเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด ชื่อที่คุณเลือกจะต้องเป็นไปตามกฎการตั้งชื่อของรัฐ ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อ LLC ของคุณจะต้องลงท้ายด้วย "LLC" "LLC" หรือ "บริษัทจำกัด"
• ไม่สามารถมีคำจำกัดบางคำ เช่น "ธนาคาร" หรือ "ประกันภัย" เว้นแต่จะได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง
• ชื่อ LLC ของคุณต้องไม่ซ้ำกันและไม่ได้ใช้โดยธุรกิจที่จดทะเบียนอื่นในรัฐของคุณ

ขอแนะนำให้ตรวจสอบฐานข้อมูลชื่อธุรกิจของรัฐของคุณเพื่อยืนยันความพร้อมใช้งานและความเป็นเอกลักษณ์ของชื่อ

2. แต่งตั้งตัวแทนจดทะเบียน

ตัวแทนที่ลงทะเบียนจะได้รับเอกสารทางกฎหมาย เช่น ประกาศของรัฐบาลและการฟ้องร้อง ในนามของ LLC ของคุณ ตัวแทนนี้ต้องมีที่อยู่ทางกายภาพภายในรัฐที่คุณวางแผนจะจัดตั้ง LLC

คุณสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของ LLC ได้ แต่ธุรกิจจำนวนมากต้องการจ้างบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนอย่างมืออาชีพเพื่อความเป็นส่วนตัวและความสะดวกสบาย

3. แฟ้มบทความขององค์กร

เพื่อให้เกิดการจัดตั้ง LLC อย่างเป็นทางการ คุณจะต้องส่งข้อบังคับขององค์กรไปยังหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม ในรัฐส่วนใหญ่ หน่วยงานนี้เป็นสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ

โดยทั่วไปบทความจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อและที่อยู่ LLC ของคุณ
• ชื่อและที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนของคุณ
• วัตถุประสงค์หรือกิจกรรมทางธุรกิจของ LLC ของคุณ
• โครงสร้างการจัดการของคุณ (จัดการโดยสมาชิกหรือจัดการโดยผู้จัดการ)
• วันที่มีผลบังคับใช้ของการก่อตั้ง LLC ของคุณ

บางรัฐเสนอทางเลือกในการยื่นแบบออนไลน์เพื่อเร่งกระบวนการ นอกจากนี้ คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการยื่นซึ่งจะแตกต่างกันไปตามรัฐ

4. สร้างข้อตกลงการดำเนินงาน

แม้ว่ากฎหมายจะกำหนดเพียงบางครั้งเท่านั้น แต่การร่างข้อตกลงการดำเนินงานสำหรับ LLC ของคุณก็ไม่เสียหายอะไร เอกสารนี้สรุปกฎและขั้นตอนการปฏิบัติงานภายในของธุรกิจของคุณ

ข้อกำหนดที่สำคัญในข้อตกลงการดำเนินงานอาจรวมถึง:

• สิทธิและความรับผิดชอบของสมาชิก
• เงินสมทบทุน
• การจัดสรรกำไรขาดทุน
• สิทธิในการออกเสียงลงคะแนน
• โครงสร้างการจัดการ
• ขั้นตอนการสลายตัว

ข้อตกลงการดำเนินงานให้กรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับวิธีที่คุณจะจัดการ LLC ของคุณและช่วยปกป้องสถานะความรับผิดแบบจำกัดของคุณ

5. รับ EIN

หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี

คุณจะต้องมี EIN หากบริษัทจำกัดของคุณมีสมาชิกมากกว่าหนึ่งคนหรือมีพนักงาน

แม้แต่ LLCs ที่มีสมาชิกรายเดียวก็อาจได้รับ EIN เพื่อวัตถุประสงค์ในการธนาคารและภาษี

6. ปฏิบัติตามใบอนุญาตและใบอนุญาตของรัฐและท้องถิ่น

คุณอาจจำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและที่ตั้งของคุณ

ตรวจสอบกับรัฐบาลท้องถิ่นและของรัฐเพื่อระบุใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

7. เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ

การแยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสถานะความรับผิดแบบจำกัดของคุณ

การเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะจะช่วยให้ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น ลดความซับซ้อนในการรายงานภาษี และสาธิตการแยกทรัพย์สินส่วนบุคคลและทรัพย์สินทางธุรกิจ

8. จัดทำรายงานประจำปีและชำระภาษี

รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้ LLCs ยื่นรายงานประจำปีและชำระค่าธรรมเนียมหรือภาษีเพื่อให้มีสถานะดี

ข้อกำหนดเฉพาะจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ดังนั้นคุณต้องเข้าใจและปฏิบัติตามพันธกรณีของรัฐของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องรายงานรายได้ธุรกิจของคุณในการคืนภาษีหาก LLC ของคุณถูกเก็บภาษีเป็นนิติบุคคลที่ส่งผ่าน

9. ปฏิบัติตามการเก็บบันทึกอย่างต่อเนื่อง

สิ่งสำคัญคือต้องรักษาบันทึกที่ถูกต้องสำหรับ LLC ของคุณ ซึ่งรวมถึงงบการเงิน รายงานการประชุม (ถ้ามี) และเอกสารสำคัญอื่น ๆ

การเก็บบันทึกเหล่านี้ช่วยปกป้องสถานะความรับผิดแบบจำกัดของคุณ และช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของรัฐหรือรัฐบาลกลาง

10. ตรวจสอบและอัปเดตตามความจำเป็น

ธุรกิจของคุณอาจเปลี่ยนแปลงและพัฒนาได้ ตรวจสอบโครงสร้างของ LLC ข้อตกลงการดำเนินงาน และการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางเป็นระยะๆ

อัปเดตเอกสารและกระบวนการที่จำเป็นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

ภาพโดย krakenimages บน Unsplash

เริ่มต้นกับ LLC ของคุณวันนี้

การจัดตั้ง LLC ช่วยปกป้องธุรกิจและทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ ในขณะเดียวกันก็ได้รับความยืดหยุ่นและข้อได้เปรียบทางภาษีที่โครงสร้างทางกฎหมายนี้มอบให้

ทำตามขั้นตอนในบทความนี้ คุณสามารถสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับ LLC ของคุณและมุ่งเน้นไปที่ การขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ อย่างมั่นใจ

โปรดจำไว้ว่าลักษณะเฉพาะของการจัดตั้ง LLC อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและการเงินหรือหน่วยงานธุรกิจของรัฐของคุณเพื่อขอคำแนะนำส่วนบุคคล