การจัดการสต็อกคืออะไร และ 8 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพ

เผยแพร่แล้ว: 2023-09-05

ShippyPro_Blog_การจัดการสต็อก

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหัวใจสำคัญขององค์กร โดยมีบทบาทสำคัญในการสร้างสมดุลระหว่างอุปทานกับอุปสงค์ ด้วยการรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสมอย่างสม่ำเสมอ ผู้ค้าปลีกสามารถหลีกเลี่ยงผลที่ไม่พึงประสงค์จากสต็อกล้น - การผูกทุนและต้นทุนการถือครองที่มีราคาแพง - หรือการสต็อกไม่เพียงพอ ซึ่งนำไปสู่การสูญเสียยอดขายตลอดจนความเสียหายต่อชื่อเสียง

แต่นอกเหนือจากประโยชน์ในการดำเนินงานแล้ว การจัดการสต็อกที่ดียังมีคุณค่าทางกลยุทธ์และสามารถกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของบริษัทได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง สินค้าคงคลังของคุณมีมากกว่าที่คุณคิด การจัดการสต็อกที่เหมาะสมทำให้สามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ที่เสริมพลังให้กับแบรนด์ในหลาย ๆ ด้าน ตั้งแต่การทำความเข้าใจพฤติกรรมของผู้บริโภคและการทำนายแนวโน้ม ไปจนถึงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ หรือแม้แต่การระบุพื้นที่การเติบโต

นอกจากนี้ ด้วยการเพิ่มขึ้นของการค้าปลีกแบบหลายช่องทาง ซึ่งผู้บริโภคเปลี่ยนจากออนไลน์ไปสู่ร้านค้าที่มีหน้าร้านอยู่ตลอดเวลา การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น การมองเห็นระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ซึ่งได้รับจากซอฟต์แวร์การจัดการสต็อกขั้นสูง ทำให้มั่นใจได้ว่าความพร้อมของผลิตภัณฑ์มีความสม่ำเสมอในทุกช่องทาง ในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม

เรามาค้นพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานเหล่านี้ และสำรวจวิธีปรับปรุงการจัดการสต็อกสำหรับธุรกิจของคุณ

การจัดการสต็อกคืออะไร?

การจัดการสต็อกหรือที่เรียกว่าการจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการในการมองเห็นการไหลของสินค้าของบริษัท ดูแลการสั่งซื้อ การจัดเก็บ การติดตาม การจัดส่ง และการเติมสินค้าคงคลัง วัตถุประสงค์หลักของการจัดการสต็อคในคลังสินค้าที่ประสบความสำเร็จคือการค้นหาสมดุลที่เหมาะสมที่สุดระหว่างอุปสงค์และอุปทานของลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บให้เหลือน้อยที่สุด สิ่งนี้ทำให้จำเป็นต้องทราบจำนวนสินค้าคงคลังที่จะสั่งซื้ออย่างแน่ชัด โดยไม่ต้องมีสต็อกเกินหรือต้องรับมือกับสถานการณ์ที่สินค้าหมดสต็อกอันไม่พึงประสงค์ เมื่อธุรกิจขยายตัว คำถามเกี่ยวกับสินค้าคงคลังก็ทวีคูณ:   “ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันมีสินค้าเพียงพอในสต็อก” หรือ “รายการใดที่ขับเคลื่อนผลกำไรของฉัน” . การตอบคำถามเหล่านี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยกำหนดทิศทางของบริษัท และลดความเสี่ยงในการสูญเสียเงินในสต๊อกที่ค้าง

ความแตกต่างระหว่างการควบคุมสต็อก การจัดการสต็อก และการเพิ่มประสิทธิภาพสต็อก

ในการจัดการคลังสินค้า ข้อกำหนดและแนวคิดในการควบคุมสต็อก การจัดการ และการเพิ่มประสิทธิภาพมักจะเกี่ยวพันกัน มาวิเคราะห์ความหมายโดยละเอียดกัน

  • การควบคุมสต็อก:   เกี่ยวข้องกับการมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปริมาณ ลักษณะ และที่ตั้งของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า การตรวจสอบระดับสต็อคอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ การนับสินค้าคงคลังจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีเวลาเติมสินค้าที่แม่นยำ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขที่บันทึกไว้ตรงกับสต็อคจริง
  • การจัดการสต็อก   ในคลังสินค้า หมายถึง กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ การติดตามสินค้าคงคลัง การเติมสินค้า หรือการเคลื่อนย้ายสินค้า เช่น FIFO, FEFO หรือ LIFO
  • การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง   หมายถึงกลยุทธ์ที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของสต็อคที่เก็บไว้ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าสต็อกสินค้าตรงตามความต้องการของลูกค้า หรือสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนคลังสินค้ากับยอดขาย

หุ้นประเภทต่างๆ

สินค้าคงคลังหลักสี่ประเภทมีดังต่อไปนี้:

  • วัตถุดิบ:   วัสดุและส่วนประกอบพื้นฐานที่ใช้ในการผลิตสินค้า
  • งานระหว่างดำเนินการ:   สินค้าที่ยังอยู่ในการผลิต
  • สินค้าสำเร็จรูป:   สินค้าที่พร้อมขายให้กับลูกค้า
  • วัสดุสิ้นเปลือง:   สต็อกที่ใช้ในการดำเนินการประจำวันของบริษัท เช่น น้ำมันเชื้อเพลิงและเครื่องใช้สำนักงาน

แต่ละหมวดหมู่ต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกัน เพื่อรักษาความสมดุลของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ คุณอาจตัดสินใจแบ่งหุ้นของคุณออกเป็นหมวดหมู่ตามมูลค่า เช่น หุ้นที่มีมูลค่าต่ำ ปานกลาง และสูง ซึ่งอาจมีประโยชน์ในการระบุรายการที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษในแง่ของเงื่อนไขด้านความปลอดภัยในการจัดเก็บหรือการลงทุนด้านทุนที่มากขึ้น

ความแตกต่างระหว่างการจัดการสต็อกแบบถาวรและแบบเป็นงวด

มีสองแนวทางหลักในการจัดการสต็อก:

การจัดการสต็อกเป็นระยะ

วิธีนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินค้าคงคลังจำกัดซึ่งไม่ต้องการระบบติดตามและบาร์โค้ดขั้นสูง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองในช่วงเวลาที่กำหนด ข้อเสียของแนวทางนี้คือไม่มีข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์เพื่อใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นความเรียบง่ายของวิธีนี้อาจต้องแลกมากับความไร้ประสิทธิภาพหรือการหยุดชะงัก

บริษัทหรือธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากไม่ควรใช้วิธีนี้ เนื่องจากการนับสินค้าคงคลังใช้เวลานานและทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่อาจขัดขวางกิจกรรมของพวกเขาได้

การจัดการสต็อกอย่างต่อเนื่อง

วิธีการนี้ใช้การติดตามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ผสานรวมกับระบบ POS (จุดขาย) และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังได้อย่างต่อเนื่อง ทันทีที่มีการสั่งซื้อหรือมีการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับสินค้าบางรายการ ระบบจะอัพเดตอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ค้าปลีกทราบจำนวนสินค้าที่พร้อมจำหน่ายได้อย่างแน่ชัด การมองเห็นแบบเรียลไทม์ช่วยขจัดความจำเป็นในการนับสต็อคด้วยตนเองเป็นประจำ และผลที่ตามมาคือความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ การจัดการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องให้ภาพรวมสินค้าคงคลังที่แม่นยำยิ่งขึ้น ช่วยหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น

เคล็ดลับการบริหารสต็อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

พึ่งพาซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

ภูมิทัศน์ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมีความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากความไม่แน่นอนและการแข่งขันที่รุนแรง ในบริบทเช่นนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอาจกลายเป็นสิ่งที่สร้างความแตกต่างได้อย่างมาก ซอฟต์แวร์นี้ช่วยปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ ระบุรูปแบบการขาย แนวโน้มของตลาด และความผันผวนตามฤดูกาล ด้วยโซลูชันการเก็บบันทึกที่แม่นยำและการติดตามแบบเรียลไทม์ ด้วยการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และการเตือนการสั่งซื้อใหม่ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าระดับสต็อกของคุณถูกต้องเสมอ ซึ่งช่วยลดการสูญเสียทางการเงินและความสูญเสียที่เกิดจากสต็อกน้อยหรือล้นสต็อก

ตรวจสอบสต็อกที่คุณสั่งซื้ออีกครั้งเสมอ

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคุณภาพและปริมาณของสต็อกที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์ตรงกับสิ่งที่คุณสั่งซื้อหรือไม่ คุณคงไม่อยากเสี่ยงได้รับมากหรือน้อยกว่าที่คุณต้องการ ซึ่งส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงหรือยอดขายของคุณเนื่องจากข้อผิดพลาดดังกล่าว

หลีกเลี่ยงการสุ่ม

การสะสมสินค้าคงคลังทุกที่ที่มีพื้นที่ในคลังสินค้าอาจดูน่าดึงดูด แต่ก็เป็นสูตรสำเร็จของหายนะเช่นกัน การวางสินค้าแบบสุ่มอาจขัดขวางการติดตามผลิตภัณฑ์ ทำให้เกิดการหยิบสินค้าไม่ถูกต้องและเกิดความล่าช้า นำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงานหลายประการ รวมถึงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีสินค้าปริมาณมากไหลเวียนอย่างต่อเนื่อง หรือเมื่อผลิตภัณฑ์มีลักษณะคล้ายกันแต่มีคุณสมบัติแตกต่างกัน การจัดส่งตัวเลือกสินค้าที่ไม่ถูกต้องเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการ ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบจะขัดขวางกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดโครงสร้างคลังสินค้าของคุณอย่างเหมาะสม และใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

ใช้โซน

การกำหนดพื้นที่หรือโซนเฉพาะในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณสำหรับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เฉพาะมีประโยชน์ในการทำให้การดำเนินงานไหลลื่นดีขึ้น ตัวอย่างเช่น สต็อกที่เคลื่อนไหวเร็วควรจัดเก็บไว้ใกล้กับพื้นที่บรรจุสินค้า ในขณะที่สินค้าที่ขายไม่บ่อยควรจัดเก็บให้ไกลออกไป

ใช้ระบบการติดฉลากที่ชัดเจน

การมีระบบการติดฉลากที่ชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์ของคุณพร้อมหมายเลขผลิตภัณฑ์ ปริมาณ วันหมดอายุ และคำอธิบาย ช่วยให้ระบุผลิตภัณฑ์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น พิจารณาใช้บาร์โค้ด ซึ่งจะช่วยเร่งกระบวนการและอัปเดตระดับสต็อกแบบเรียลไทม์ หากมีสินค้าที่เน่าเสียง่าย ให้ติดป้ายกำกับด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าเหล่านั้นขายได้ก่อนที่จะหมดอายุ

กำหนดระดับสต็อกตามเกณฑ์

ทุกธุรกิจมีรูปแบบการขายของตัวเอง เพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ทันทีที่เกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงเวลารอคอยสินค้าของซัพพลายเออร์และจัดการสต็อกตามนั้น ตัวอย่างเช่น หากซัพพลายเออร์ของคุณต้องการสัปดาห์หรือเดือนในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ คุณจะไม่สามารถรอจนกว่าสินค้าจะหมดสต็อกก่อนจึงจะทำการสั่งซื้อใหม่ได้ การจัดเวลารอคอยสินค้าของซัพพลายเออร์ให้สอดคล้องกับรูปแบบการขายของคุณจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงสุด คาดการณ์ได้ดีขึ้น และตอบสนองความต้องการของลูกค้า

จัดการการคืนสินค้าอย่างแม่นยำ

เมื่อการส่งคืนไม่ได้รับการจัดการและจัดทำเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพ แต่ยังสร้างความไร้ประสิทธิภาพในแผนกอื่นๆ ด้วยเช่นกัน เช่น การขาย การสนับสนุนลูกค้า และการบัญชี ไม่ต้องพูดถึงว่าข้อมูลการขายที่แม่นยำกลายเป็นภาพลวงตา คุณอาจพบว่ามียอดขายสูง แต่หากสินค้าจำนวนมากเป็นผลตอบแทนที่ไม่มีเอกสาร บริษัทอาจดำเนินการตามตัวชี้วัดที่หลอกลวง ด้วยการแยกสินค้าที่ส่งคืนออกจากสินค้าอื่นๆ คุณสามารถระบุปัญหาการคืนสินค้าและแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น ในทางตรงกันข้าม การจัดการผลตอบแทนที่ไม่เพียงพอสามารถทำลายชื่อเสียงของบริษัทของคุณได้อย่างมาก ลองจินตนาการถึงการมองข้ามปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เกิดซ้ำและการขายชุดผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง จะทำให้ลูกค้าหนีไปไม่ถูกตำหนิ!

ติดตามสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์

ด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลัง คุณสามารถอัปเดตกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลังสินค้าของคุณได้โดยอัตโนมัติ และมองเห็นทุกความเคลื่อนไหวแบบเรียลไทม์ การติดตามอย่างต่อเนื่องทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณเชื่อถือได้ และการคาดการณ์หรือกลยุทธ์นั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เชื่อถือได้ ความโปร่งใสนี้ช่วยลดความคลาดเคลื่อนและระบบอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ โปรดจำไว้ว่า การมองเห็นหมายถึงความสามารถในการวัดปริมาณ และการวัดปริมาณเป็นกุญแจสำคัญในการทำกำไร

รู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญ

โดยทั่วไปแล้ว ตามหลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20 บริษัทต่างๆ พบว่า 80% ของรายได้สร้างขึ้นจาก 20% ของผลิตภัณฑ์ของตน ซึ่งหมายความว่าสิ่งเหล่านี้คือรายการที่ควรจัดลำดับความสำคัญและจัดลำดับใหม่เป็นประจำ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัท นี่คือที่   การวิเคราะห์เอบีซี   มีประโยชน์ เนื่องจากช่วยให้คุณระบุรายการที่จะมุ่งเน้นและเพิ่มประสิทธิภาพได้   การจัดการสต็อก   ตามนั้น เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์มากในการเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง เพิ่มผลกำไรสูงสุด และลดต้นทุนการจัดการ

ทำความเข้าใจว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดก่อนที่ผลิตภัณฑ์ของคุณจะกลายเป็นยอดขาย

กำลังคำนวณ   วันในสินค้าคงคลัง   เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความเหมาะสมที่สุด   การจัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากให้ข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ และอาจชี้ให้เห็นว่ามีส่วนที่ต้องมีการแทรกแซงหรือไม่ ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ โดยทั่วไป เมื่อ DII สูง แสดงว่ายอดขายช้าลง ในขณะที่ตัวเลขที่ต่ำแสดงว่ามีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเร็วขึ้น การมีข้อมูลนี้ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจว่าสินค้าคงคลังจะอยู่ได้นานแค่ไหน และวางแผนการอัปเดตสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกัน

ข้อดีของการจัดการสต็อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ

ความพึงพอใจของลูกค้า

ความสามารถของคลังสินค้าในการค้นหา SKU อย่างถูกต้อง บรรจุ จัดส่ง ส่งมอบทันเวลาและอยู่ในสภาพสมบูรณ์ ส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจและการรักษาลูกค้า แน่นอนว่าบทวิจารณ์ของลูกค้าสามารถสร้างหรือทำลายแบรนด์ได้ และความสำคัญของประสบการณ์การซื้อที่ราบรื่นนั้นไม่สามารถกล่าวเกินจริงได้ มาดูกันว่าความพึงพอใจของลูกค้าขึ้นอยู่กับการจัดการสต็อกที่มีประสิทธิภาพอย่างไร

ความพร้อมของผลิตภัณฑ์

หากลูกค้าพบว่าสินค้าในแค็ตตาล็อกของคุณหมดสต็อก พวกเขาจะไม่ลังเลที่จะหันไปหาคู่แข่ง และอาจจะไม่กลับมาซื้อสินค้าจากคุณอีก ความสามารถในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าอยู่เสมอ ทำให้สินค้าที่พวกเขาต้องการพร้อมสำหรับพวกเขา ทำให้ร้านค้าของคุณมีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้

การส่งมอบทันเวลา

การจัดการสต็อกอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็ว และลูกค้าสามารถรับคำสั่งซื้อในช่วงเวลาที่คุณสัญญาไว้ การจัดส่งที่รวดเร็วถือเป็นสิ่งสำคัญในการได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขันในโลกของอีคอมเมิร์ซ ซึ่งเวลาในการจัดส่งอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการตัดสินใจซื้อ

การสื่อสารที่ดีขึ้น

ด้วยระบบการจัดการสต็อกขั้นสูง ฝ่ายบริการลูกค้าจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และมอบความโปร่งใสให้กับลูกค้าที่คาดหวังที่จะรักษาความภักดีต่อแบรนด์

ผลตอบแทนที่ลดลง

การจัดการสินค้าคงคลังที่ได้รับการปรับปรุงทำให้ได้รับผลตอบแทนน้อยลงเนื่องจากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นน้อยลง เช่น การจัดส่งสินค้าหรือปริมาณที่ไม่ถูกต้อง ในระยะยาว สิ่งนี้นำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก

มีความยืดหยุ่นในการปรับตัวตามความต้องการ

ระบบการจัดการสต็อกขั้นสูงสามารถคาดการณ์ความต้องการได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าที่มีความต้องการสูงจะพร้อมจำหน่ายเสมอในช่วงเวลาเร่งด่วน นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังสามารถขยายปริมาณการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้ประโยชน์จากกระแสนิยมโดยไม่พลาดโอกาสในการขาย

ลดต้นทุนการถือครอง

การจัดเก็บสินค้าคงคลังในคลังสินค้ามีราคาแพง คุณคงไม่อยากลงเอยด้วยการจ่ายเงินหรือสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็น การจัดการสต็อกที่มีประสิทธิภาพช่วยลดต้นทุนการถือครอง เนื่องจากคุณจะสั่งซื้อตามจำนวนที่คุณต้องการจริงๆ เสมอโดยไม่ต้องผูกทุนกับสต็อกที่หมด

ส่งผลให้มีการจัดการกระแสเงินสดที่ดีขึ้นและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลง การประหยัดที่สำคัญเหล่านี้สามารถลงทุนในแผนกอื่นๆ หรือแม้แต่เสนอราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นแก่ลูกค้าของคุณ

การตัดสินใจได้ดีขึ้น

การมองเห็นสต็อกแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำหมายถึงการเข้าถึงข้อมูลที่สนับสนุนกลยุทธ์ทางธุรกิจและการตัดสินใจ นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรต่างๆ ใช้ประโยชน์จากโอกาสได้ทันทีที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น การทราบทันทีว่าสินค้าชิ้นใดพลิกกลับเร็วและชิ้นไหนไม่เปลี่ยน หมายความว่าคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการเรียงลำดับผลิตภัณฑ์บางอย่างใหม่ได้มากกว่ารายการอื่นๆ โดยหลีกเลี่ยงการผูกมัดทรัพยากรและพื้นที่ในสต็อกที่มีประสิทธิภาพไม่ดี ผลลัพธ์ที่ได้คือความคล่องตัวมากขึ้นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าของคุณต้องการและการจัดซื้ออุปทานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ปรับปรุงการจัดการคลังสินค้า

การควบคุมสต็อกอย่างเหมาะสมจะนำไปสู่คลังสินค้าที่มีการจัดระเบียบมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการใช้พื้นที่และของเสียน้อยลง เนื่องจากทุกตารางฟุตของคลังสินค้ามีค่าใช้จ่าย จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ประโยชน์สูงสุดจากคลังสินค้า คงไม่มีใครอยากจะจ่ายเงินสำหรับการจัดเก็บสิ่งของที่ไม่จำเป็นใช่ไหม? เมื่อใช้ระบบนี้ ธุรกิจจะลดปริมาณสต็อกที่ไม่จำเป็นในคลังสินค้า การดำเนินการทั้งหมดมีความคุ้มค่ามากขึ้นและสิ้นเปลืองทรัพยากรน้อยลง

รองรับทุกช่องทาง

ด้วยการขายแบบหลายช่องทางที่เพิ่มขึ้น การควบคุมสต็อกที่ดีจึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น ด้วยการมองเห็นสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ในทุกช่องทาง ธุรกิจต่างๆ จะหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าหมดสต็อก และแพลตฟอร์มของพวกเขาจะแสดงจำนวนสินค้าคงคลังที่แม่นยำ

สรุปแล้ว

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหัวใจสำคัญของห่วงโซ่อุปทานและธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ดี การจัดการสต็อกอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในการนำทางภูมิทัศน์การค้าปลีกในปัจจุบัน ซึ่งลูกค้าคาดหวังถึงความพร้อมในการให้บริการ การส่งมอบที่ตรงเวลา และความโปร่งใส แม้แต่อีคอมเมิร์ซที่น่าดึงดูดที่สุดก็สามารถสะดุดได้หากไม่มีกลยุทธ์การจัดการสต็อกที่ดี ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับความพร้อมของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการสร้างสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์เพื่อขับเคลื่อนความสำเร็จ รวมถึงการดำเนินธุรกิจที่ยั่งยืน โดยลดของเสียและใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ