บทบาทของซอฟต์แวร์ HRIS ใน HRM เชิงกลยุทธ์คืออะไร?
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-06บทบาทของซอฟต์แวร์ HRIS ใน HRM เชิงกลยุทธ์คืออะไร? การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและต้องดำเนินการอย่างเสริมกัน ด้านหนึ่ง กลยุทธ์ด้านบุคลากรสามารถกำหนดทิศทางขององค์กรโดยรวมได้ แต่ในทางกลับกัน ควรสร้างกลยุทธ์ดังกล่าวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักของบริษัท สินทรัพย์ที่กำหนดระดับความสามารถในการแข่งขันขององค์กรคือทุนมนุษย์ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถบรรลุความได้เปรียบในการแข่งขัน จำเป็นต้องมีนโยบายด้านบุคลากรที่เพียงพอตามกลยุทธ์ที่มั่นคง แพลตฟอร์ม HRIS ซึ่งอำนวยความสะดวกอย่างมากในการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับงาน HR โดยเฉพาะอย่างยิ่งการวางแผนกำลังคน การสรรหา การปรับตัว การควบคุมกระบวนการ และการวิเคราะห์ ก็ไม่มีนัยสำคัญเช่นกัน อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
บทบาทของซอฟต์แวร์ HRIS ใน HRM เชิงกลยุทธ์คืออะไร? – สารบัญ:
- HRM และกลยุทธ์ทางธุรกิจ
- ความท้าทายสำหรับ HRM เชิงกลยุทธ์
- HRIS กับ HRM
- สรุป
HRM และกลยุทธ์ทางธุรกิจ
การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์และสอดคล้องกันในการจัดการทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กร กล่าวคือ บุคลากร กล่าวอีกนัยหนึ่งคือกลยุทธ์การบริหารพนักงานที่ออกแบบมาเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันโดยใช้เทคนิคต่างๆ ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อ HRM คือกลยุทธ์ทางธุรกิจ ซึ่งจะส่งผลต่อการตัดสินใจในแง่ของวัตถุประสงค์ นโยบาย และแผนปฏิบัติการ
เมื่อพูดถึง HRM เชิงกลยุทธ์ ควรเข้าใจว่าเป็นการจัดการผ่านการวางแผน รูปแบบของกิจกรรมตามลำดับ และการประสานงานทรัพยากรของบริษัทในลักษณะที่จะใช้ประโยชน์จากจุดแข็งและจำกัดจุดอ่อน HRM เชิงกลยุทธ์คือการกำหนดค่าและการรวบรวมกิจกรรมที่สอดคล้องกันตามเป้าหมายระยะยาว หลักการกำหนด แผนและแผนปฏิบัติการที่กำหนดการสร้างและการใช้ทุนมนุษย์อย่างเพียงพอ เพื่อให้บรรลุความได้เปรียบในการแข่งขันดังกล่าว
ความสัมพันธ์ระหว่างกลยุทธ์การบริหารงานบุคคลและกลยุทธ์ทางธุรกิจเป็นประเด็นสำคัญที่กำหนดคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้: กลยุทธ์ HRM มีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจอย่างไร คำตอบไม่ชัดเจนนักเนื่องจากวิธีการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจ Richard Whittington แยกแยะมุมมองทั่วไปสี่ประการเกี่ยวกับกลยุทธ์:
- คลาสสิก – การสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจเป็นกระบวนการที่ใส่ใจ โดยอิงจากการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในของบริษัทที่ช่วยให้คุณตัดสินใจในระยะยาวได้
- วิวัฒนาการ – กำหนดกลยุทธ์ที่ยืดหยุ่นซึ่งปรับให้เข้ากับสภาวะภายนอกที่เปลี่ยนแปลงโดยมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มผลกำไรสูงสุด
- เชิงระบบ – อิงตามเป้าหมายมากมายที่เปิดใช้งานการใช้กลยุทธ์ โดยคำนึงถึงองค์ประกอบของระบบสังคมด้วย
- กระบวนการ – การสร้างกลยุทธ์ในขั้นตอนเล็กๆ เนื่องจากสภาพแวดล้อมที่คาดเดาไม่ได้ เช่นเดียวกับเป้าหมายระยะยาวที่มีความหลากหลาย โดยสมมติว่ากลยุทธ์นั้นไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้
การสร้างทุนมนุษย์ควรอยู่บนพื้นฐานของการพึ่งพากันระหว่างกลยุทธ์ทางธุรกิจทั่วไปและกลยุทธ์ HRM ในที่นี้ เราสามารถพูดถึงแนวทางที่แตกต่างกันสามวิธี:
- วิธีการเชิง รับ - ปรับกลยุทธ์ HRM ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวมขององค์กร จำแนกพนักงานเป็นแหล่งต้นทุน
- แนวทาง เชิงรุก – มองว่าทุนมนุษย์เป็นแหล่งความได้เปรียบทางการแข่งขัน ซึ่งควรเป็นตัวกำหนดกลยุทธ์โดยรวม
- วิธีการโต้ตอบ – สมมติว่าธุรกิจและบุคลากรมีปัญหาเกี่ยวพันกัน
ไม่ได้พยายามแก้ไขความเหนือกว่าของแนวทางหนึ่งเหนืออีกวิธีหนึ่ง เป็นที่น่าสังเกตว่าในบริษัทส่วนใหญ่ ความสัมพันธ์ระหว่างกลยุทธ์องค์กรและกลยุทธ์ด้านบุคลากรนั้นถาวรและแยกออกไม่ได้
ความท้าทายสำหรับ HRM เชิงกลยุทธ์
เพื่อดำเนินการจัดการทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องตระหนักและกำหนดปัจจัยที่อาจขัดขวางการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับนโยบายด้านบุคลากร อุปสรรคพื้นฐานคือการจดจ่อกับเป้าหมายธุรกิจในปัจจุบันและทักษะการจัดการที่ไม่ดีเกินไป
อีกประเด็นหนึ่งคือการประเมินทรัพยากรบุคคลในระดับต่ำ และไม่มองว่าคนเป็นทุนที่มีค่าที่สุดขององค์กร ดังนั้นการจัดการคนที่ไม่ดี การวัดประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม และการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการ
ปัญหาเชิงกลยุทธ์ที่เกิดจากปัจจัยดังกล่าวและปรากฏอยู่ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ เหนือสิ่งอื่นใดคือ การเพิ่มประสิทธิภาพของระดับและโครงสร้างการจ้างงาน การสร้างเมทริกซ์ความสามารถ การกำหนดโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม การใช้ระบบแรงจูงใจที่มีประสิทธิผล และการพัฒนาเส้นทางอาชีพส่วนบุคคล ซอฟต์แวร์ HRIS เป็นเครื่องมือที่ช่วยลดและขจัดปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมาก
HRIS กับ HRM
HRIS หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลเป็นซอฟต์แวร์ที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินนโยบายด้านบุคลากรอย่างมีประสิทธิผล การจัดการบุคลากรจะง่ายขึ้นมากด้วยฟังก์ชันการทำงานมากมายของโปรแกรมนี้ และเหนือสิ่งอื่นใด ขอบคุณโมดูลการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้คุณศึกษาตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ วิเคราะห์ รายงาน และดำเนินการวิเคราะห์ทางสถิติ
ยิ่งไปกว่านั้น ยังเป็นฐานข้อมูลพนักงานประเภทหนึ่ง ซึ่งทำให้สามารถตัดสินใจด้านบุคลากรอย่างเพียงพอเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการพัฒนาทางวิชาชีพ การสนับสนุนการบริหารงานบุคคลเชิงกลยุทธ์ด้วยระบบนี้จะนำประโยชน์ที่วัดผลมาสู่องค์กร เช่น
- การเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพการทำงานผ่านกระบวนการอัตโนมัติ
- การเพิ่มความสามารถของพนักงานด้วยระบบการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพและการพัฒนาทางวิชาชีพที่เพียงพอ
- ตัดเทปสีแดงและจำนวนเอกสารที่ออกด้วยตนเองเพื่อประโยชน์ของเอกสารออนไลน์ (โดยไม่ต้องพิมพ์) ลดต้นทุนการบริหาร
- การตัดสินใจด้านบุคลากรที่ถูกต้อง เนื่องจากมีการปรับปรุงรายงานและการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอ
- การสร้างระบบการประเมินที่โปร่งใสและช่วยให้ฝ่ายจัดการสร้างการทบทวนประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพสูง
HRM เชิงกลยุทธ์ – สรุป
ซอฟต์แวร์ HRIS ที่ทุ่มเทให้กับการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการฝ่ายบุคคล HRM เชิงกลยุทธ์มีความเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิค วัสดุ และจิตใจในองค์กร การดำเนินการตามกลยุทธ์ด้านบุคลากรอย่างเหมาะสมจะถูกกำหนดโดยแพลตฟอร์ม HRIS
การทำงานของระบบช่วยให้คุณมีนโยบายด้านบุคลากรที่โปร่งใส แสดงให้พนักงานเห็นถึงความเชื่อมโยงระหว่างความรู้ ประสิทธิภาพในการทำงาน ค่าตอบแทน และโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้พนักงานประจำสามารถทำงานพื้นฐานได้ง่ายขึ้น และสำหรับผู้จัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
อ่าน: 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับสมัครพนักงาน
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา