ความเครียดน้อยลงในช่วงวันหยุด; เตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับสิ้นปีทันที

7 สิ่งที่ต้องทำเพื่อปฏิบัติตามธุรกิจสิ้นปีที่มีแนวโน้มว่าจะเร็วกว่าในภายหลัง

การรอจนกว่าความโกลาหลในวันหยุดจะมาถึงเพื่อจัดการกับงานที่ต้องปฏิบัติตามทางธุรกิจที่บังคับทำให้ฤดูกาลที่เครียดอยู่แล้วมีความพยายามมากขึ้น และการยื่นเอกสารล่าช้าไปจนภายหลังอาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่ได้

การไม่ส่งรายงานและแบบฟอร์มตรงเวลาอาจส่งผลให้ถูกปรับ บทลงโทษ และแม้กระทั่งการระงับหรือเลิกกิจการของธุรกิจ ไม่ใช่สถานการณ์ในอุดมคติสำหรับการกล่าว "ลาก่อน" ถึงปี 2021 และ "สวัสดี" ถึงปี 2022!

โชคดีที่มีการวางแผนล่วงหน้าและรอบคอบ เจ้าของธุรกิจสามารถก้าวข้ามข้อกำหนดในช่วงสิ้นปีก่อนที่จะซื้อของขวัญ (และห่อห่อ!) เดินทางไปหาญาติๆ และจัดงานปาร์ตี้ในวันหยุด

ฉันจะแบ่งปันข้อกำหนดช่วงสิ้นปีที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องจัดการเพื่อให้บริษัทของตนอยู่ในสถานะที่ดี พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่ทุกคนมีหน้าที่ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจเหมือนกัน โดยจะแตกต่างกันไปตามประเภทนิติบุคคล อุตสาหกรรม และที่ตั้งของบริษัท ด้วยเหตุผลดังกล่าว ผู้ประกอบการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกฎเกณฑ์และข้อกำหนดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา การปรึกษากับทนายความที่เชื่อถือได้และที่ปรึกษาด้านภาษีสามารถช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกมองข้าม

1. จัดประชุมประจำปี

เกือบทุกรัฐกำหนดให้บริษัทจัดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีและบันทึกรายงานการประชุมเหล่านั้น ในบางรัฐ LLCs (บริษัทจำกัด) จะต้องจัดการประชุมสมาชิกประจำปี แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดไว้ แต่ LLC อาจยังต้องจัดประชุมตามเงื่อนไขของข้อตกลงในการดำเนินงาน ธุรกิจใดที่รับผิดชอบการจัดประชุมประจำปีแต่ยังไม่ได้จัดในปี 2564 จะต้องการจัดกำหนดการเร็วๆ นี้!

2. ส่งรายงานประจำปี

หลายรัฐกำหนดให้ LLCs และบริษัทต่างๆ ยื่นรายงานประจำปีทุกปี บางคนมีรายงานทุกสองปี (ทุกสองปี) แทน และรายงานอื่นๆ เช่น เพนซิลเวเนีย และรายงานประจำทศวรรษ (ทุกสิบปี) ทำตามกำหนดการที่ต่างออกไป เจ้าของธุรกิจต้องศึกษากฎเกณฑ์และกำหนดเวลาของรัฐเพื่อไม่ให้พลาดความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญนี้

ความถี่ของรายงานไม่เพียงแค่แตกต่างกันไป แต่ยังรวมถึงวันที่ครบกำหนดด้วย บางรัฐกำหนดเส้นตายที่ตรงกับวันครบรอบการก่อตั้งธุรกิจหรือวันที่จดทะเบียนบริษัท ส่วนอื่นๆ กำหนดให้ต้องรายงานพร้อมๆ กับเมื่อถึงกำหนดชำระภาษีประจำปี อื่น ๆ ต้องการพวกเขาภายในสิ้นปีปฏิทิน

3. ตรวจสอบการชำระภาษีที่ทำในปี 2564 จนถึงปัจจุบัน

ธุรกิจ (เช่น การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ห้างหุ้นส่วนสามัญ และนิติบุคคล LLCs ที่ไม่ได้รับการพิจารณา) ที่ทำรายได้โดยประมาณรายไตรมาสและการชำระภาษีการจ้างงานตนเองตลอดทั้งปีจะได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบรายได้ ค่าใช้จ่าย และการชำระภาษีประจำปีในปัจจุบัน การตรวจสอบคณิตศาสตร์สามารถช่วยให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาจ่ายภาษีน้อยกว่าหรือจ่ายเกินภาษีสำหรับปีหรือไม่ จากนั้นพวกเขาสามารถหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของตนกับที่ปรึกษาด้านภาษีหรือนักบัญชีเพื่อดูว่าควรปรับเปลี่ยนการชำระภาษีครั้งสุดท้ายของปีเพื่อชดเชยส่วนเกินหรือปัญหาการขาดแคลนหรือไม่

4. ประเมินว่าประเภทนิติบุคคลยังคงสร้างสถานการณ์ทางกฎหมายและการเงินที่ดีที่สุดหรือไม่

โครงสร้างธุรกิจที่สตาร์ทอัพเลือกตั้งแต่แรกอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อบริษัทเติบโตและพัฒนา ตัวอย่างเช่น การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่เพิ่มพนักงานในบัญชีเงินเดือนและขยายสายผลิตภัณฑ์อาจพบว่าการคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลและความยืดหยุ่นทางภาษีของ LLC จะให้สถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุดทางกฎหมายและทางการเงิน ทนายความ นักบัญชี และที่ปรึกษาด้านภาษีสามารถช่วยผู้ประกอบการประเมินประเภทนิติบุคคลที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขาและกำหนดเวลาในอุดมคติเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีประสิทธิผล

5. แจ้งสถานะของการเปลี่ยนแปลงพื้นฐาน

ธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัดความรับผิดและบรรษัทต้องแจ้งอย่างเป็นทางการถึงการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เกิดขึ้นกับนิติบุคคล ในหลายรัฐ แบบฟอร์มที่ใช้ในการยื่นจะเรียกว่า "บทความแก้ไข" หรือ "ใบรับรองการแก้ไข"

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงที่รับประกันการแจ้งเตือนการแก้ไขรวมถึง:

• บริษัทได้เปลี่ยนชื่อเป็น
• ย้ายธุรกิจและตอนนี้มีที่อยู่ใหม่
• สมาชิกของ LLC หนึ่งคนขึ้นไปออกจากองค์กร หรือมีสมาชิกใหม่
• บริษัทได้อนุญาตให้ขายหุ้นเพิ่ม
• บริษัท ได้เพิ่มหุ้นประเภทใหม่
• มีการเปลี่ยนแปลงว่าใครเป็นกรรมการบริษัท
• นิติบุคคลได้เปลี่ยนตัวแทนที่ลงทะเบียนแล้ว
• ธุรกิจเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบบทบัญญัติของเอกสารองค์กรดั้งเดิม - เช่น Articles of Organization (LLC) หรือ Articles of Institution (บริษัท)

เจ้าของธุรกิจควรส่งบทความแก้ไขเพื่อรายงานการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้โดยเร็วที่สุดในปีที่เกิดขึ้น เพื่อให้รัฐมีข้อมูลที่ถูกต้องในบันทึกเกี่ยวกับบริษัทของตน การมีรายละเอียดที่เป็นปัจจุบันที่ยื่นต่อรัฐช่วยให้มั่นใจว่าหน่วยงานอยู่ในสถานะที่ดีและรักษาม่านองค์กรที่ปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของจากการเรียกร้องทางกฎหมายและทางการเงินต่อธุรกิจ

6. ลงทะเบียนภาษีเงินเดือน

ผู้ประกอบการที่วางแผนจะจ้างพนักงานคนแรกในปี 2565 สามารถเริ่มต้นได้โดยการลงทะเบียนภาษีเงินเดือนก่อนปีใหม่จะมาถึง นายจ้างหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน ดังนั้นพวกเขาต้องการ EIN (Employer Identification Number) หากยังไม่ได้รับจาก IRS การจดทะเบียนของรัฐรวมถึงภาษีประกันการว่างงานของรัฐ (SUI) ซึ่งให้ผลประโยชน์การว่างงานระยะสั้นแก่คนงานที่มีสิทธิ์ซึ่งว่างงานเนื่องจากตกงานหรือลาออกเนื่องจากปัญหาสุขภาพหรือส่วนตัว นอกจากนี้ รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้ธุรกิจต้องลงทะเบียนเพื่อหักภาษีเงินได้ของรัฐ (SIT) จากค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานและนำส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีของรัฐ

7. ละลายธุรกิจที่ไม่ได้ใช้งาน

การปิดธุรกิจเป็นมากกว่าการหยุดขายสินค้าหรือบริการ ผู้ประกอบการต้องปฏิบัติตามกระบวนการเพื่อยุติการดำรงอยู่ของ LLC หรือ บริษัท อย่างเป็นทางการโดยยื่นเอกสารที่เรียกว่า "ข้อบังคับการเลิกกิจการ" หรือ "หนังสือรับรองการเลิกจ้าง" กับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ ในบางรัฐ ห้างหุ้นส่วนทั่วไปต้องยื่นเอกสารเพื่อแจ้งสถานะการเลิกกิจการ

งานอื่นๆ อาจรวมถึงการปิดบัญชีภาษีของธุรกิจและการยกเลิกใบอนุญาตและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

การไม่แจ้งหน่วยงานที่เหมาะสมของรัฐ สหพันธรัฐ และท้องถิ่นอย่างเป็นทางการเมื่อปิดธุรกิจ อาจหมายความว่าเจ้าของจะยังคงรับผิดชอบในการยื่นรายงานที่จำเป็นและชำระภาษีและค่าธรรมเนียมอื่นๆ แม้ว่าพวกเขาจะหยุดดำเนินการแล้วก็ตาม

แหวนในเทศกาลวันหยุดขวา; ตรวจสอบงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากรายการของคุณตอนนี้

ถึงแม้จะดูเหมือนสิ้นปีอยู่ไกลแต่ก็ใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว จัดระเบียบและจัดการกับความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามที่เหลือของคุณตอนนี้ เพื่อให้คุณได้เพลิดเพลินกับวันหยุดโดยไม่มีสิ่งรบกวน!