การวิเคราะห์ SWOT: อะไร ทำไม และจะใช้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

การวิเคราะห์ SWOT ถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อวัดจุดแข็งของ S จุดสำคัญ W จุดโอกาส O และความเสี่ยง T ของการร่วมทุนทางธุรกิจ แม้ว่าส่วนใหญ่จะใช้ในการประเมินการร่วมทุนทางธุรกิจ แต่ก็สามารถใช้ได้อย่างง่ายดายเพื่อวัดเกือบทุกอย่างที่ได้รับอิทธิพลจากปัจจัยภายนอกและภายใน เมื่อคุณรู้แล้วว่าการวิเคราะห์ SWOT คืออะไร มาดูกันว่าทำไมคุณจึงควรใช้และวิธีใช้งาน

เหตุใดจึงต้องใช้การวิเคราะห์ SWOT

ด้วยวิธีการหลายร้อยวิธีในการประเมินการร่วมทุนทางธุรกิจ คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดจึงใช้การวิเคราะห์ SWOT แทนวิธีอื่นๆ นี่เป็นเหตุผลบางประการ

• เปิดตัวครั้งแรกโดยอัลเบิร์ต ฮัมฟรีย์ในปี 1960 โดยได้รับการทดสอบจากกาลเวลาและยังคงมีผลเหมือนในยุค 60 และ 70
• ความเรียบง่ายทำให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับวิธีการมาก่อนและสนับสนุนให้มีส่วนร่วม
• สามารถใช้ในการประเมินสถานที่ คู่แข่ง ธุรกิจ และแม้กระทั่งการประเมินตนเอง
• แยกแยะความแตกต่างระหว่างปัจจัยภายใน (จุดแข็ง/จุดอ่อน) และปัจจัยภายนอก (โอกาส/ภัยคุกคาม) อย่างชัดเจนเพื่อช่วยในการตัดสินใจ

มีอีกมาก แต่นี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมคุณควรเลือก SWOT มากกว่าวิธีอื่นๆ โปรดทราบว่าวิธีการเฉพาะบางอย่าง เช่น BPMN มีข้อดีที่แตกต่างกัน

วิธีการใช้เทคนิคการวิเคราะห์ SWOT อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าอะไรและเหตุใดจึงถึงเวลาเรียนรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้างแผนภาพการวิเคราะห์ SWOT

แผนภาพ SWOT มีหลายรูปแบบ แต่สิ่งสำคัญคือการแสดงรายการจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามในลักษณะที่สามารถระบุได้ง่าย คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างง่ายดายโดยใช้หนึ่งในเทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพของเรา

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตใดๆ เหล่านั้นทางออนไลน์ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ SWOT ของเรา หากคุณต้องการมีเทมเพลตในรูปแบบ PDF เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์งานแบบออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย ด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตเปล่าที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที

เทมเพลต SWOT เปล่าสำหรับการดาวน์โหลดและพิมพ์อย่างรวดเร็ว

ตอนนี้มาดูวิธีการป้อนข้อมูลลงในไดอะแกรม SWOT

การเพิ่มข้อมูลลงในแผนภาพการวิเคราะห์ SWOT

สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้คือ เพิ่มจุดแข็งและจุดอ่อน เนื่องจากเป็น ปัจจัยภายใน จึงมักระบุได้ง่าย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใช้ไดอะแกรม SWOT ปัจจัยเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างมาก

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจพวกเขาสามารถ

• ทรัพยากรบุคคล – ขนาดกำลังคน ระดับทักษะของพนักงาน อุปสรรคด้านภาษา การกระจายทางภูมิศาสตร์
• สถานการณ์ทางการเงิน – ทุน ความสามารถในการลงทุน รายได้ กำไรที่คาดการณ์ รายได้ตามฤดูกาล
• การจัดจำหน่าย – คู่ค้าด้านการขาย, การจัดจำหน่ายในภูมิภาค, ประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน, ความสามารถในการผลิต
• การดำเนินงาน – ประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ การดำเนินงานและการใช้ต้นทุนของซอฟต์แวร์ ประสิทธิภาพของกระบวนการรายงาน

ขึ้นอยู่กับองค์กร อาจมีจุดแข็งหรือจุดอ่อนอีกมากมาย ตัวอย่างเช่น สำหรับบริษัทอย่างความภักดีต่อแบรนด์ Apple เป็นจุดแข็งที่ยอดเยี่ยม ในขณะที่สำหรับ Samsung อาจมีต้นทุนการผลิตต่ำ

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการเพิ่มปัจจัยภายในนั้นค่อนข้างง่าย ส่วนที่ยากคือ การเพิ่มปัจจัยภายนอก โอกาส และภัยคุกคาม

โชคดีที่มีกระบวนการอย่างเป็นทางการที่เรียกว่าการวิเคราะห์ PEST เพื่อประเมินโอกาสและภัยคุกคามเหล่านั้น ตรวจสอบบทความ SWOT vs PEST ของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความเหมือนและความแตกต่าง

PEST ย่อมาจาก P olitical, E conomic, S ocial และ T echnological factor บางครั้งเรียกว่าการวิเคราะห์ PESTLE โดยเพิ่มปัจจัยสิ่งแวดล้อม L egal และ E ลงในส่วนผสม

การวิเคราะห์ PEST ช่วยในการวิเคราะห์ SWOT อย่างไร

PEST ให้วิธีการที่มีโครงสร้างและเป็นทางการในการประเมินโอกาสและภัยคุกคาม แผนกต่างๆ สามารถทำงานในพื้นที่ต่างๆ และนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแผนภาพ SWOT ขั้นสุดท้าย สำหรับโครงการขนาดใหญ่ ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องนำสิ่งเหล่านี้ไปยังแผนกต่างๆ

ด้านล่างนี้คือรายละเอียดของพื้นที่ต่างๆ และปัจจัยสำคัญบางประการในพื้นที่เหล่านั้น

• การเมือง – เสถียรภาพของรัฐบาล ระดับการทุจริต การควบคุมการค้า ข้อ จำกัด การนำเข้าและส่งออก
• เศรษฐกิจ – อัตราแลกเปลี่ยน อัตราดอกเบี้ย ระดับรายได้ของประชากร การกระจายความมั่งคั่ง
• สังคม – ระดับการศึกษา ความปรองดองทางศาสนา เจตคติต่อสุขภาพ โครงการสวัสดิการสังคม
• เทคโนโลยี – การเจาะอินเทอร์เน็ต การเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐาน การละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ความสามารถทางเทคโนโลยีของพนักงาน
• กฎหมาย – กฎหมายและข้อบังคับด้านภาษี กฎหมายแรงงานและนโยบายการยิง กฎหมายลิขสิทธิ์และต่อต้านการละเมิดลิขสิทธิ์
• สิ่งแวดล้อม – รูปแบบสภาพอากาศ ทัศนคติต่อการรีไซเคิล ทัศนคติต่อผลิตภัณฑ์ออร์แกนิกและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

เห็นได้ชัดว่าปัจจัยทั้งหมดใช้ไม่ได้กับทุกองค์กร ตัวอย่างเช่น หากคุณขายคอมพิวเตอร์ รูปแบบของสภาพอากาศอาจไม่สนใจคุณ แต่สิ่งเหล่านี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณขายเสื้อกันฝน

ใครต้องการ/สร้าง SWOT ไดอะแกรม

การวิเคราะห์ SWOT ใช้โดยผู้มีอำนาจตัดสินใจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนการลงทุน ส่วนใหญ่แล้วจะใช้โดยผู้จัดการและผู้บริหารระดับสูง แต่อย่างที่บอกไปก่อนหน้านี้ว่าสามารถใช้ได้ในหลายสถานการณ์ ดังนั้นเกือบทุกคนจึงสามารถสร้างไดอะแกรม SWOT ได้

หากเป็นโครงการขนาดใหญ่ โดยปกติแล้วจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างการประชุมหลายครั้งที่มีระยะเวลายาวนาน ผู้จัดการแผนกต่างๆ ผู้บริหารระดับสูง และอื่นๆ อีกมากอาจมารวมตัวกันและทำงานในการวิเคราะห์ SWOT

ซอฟต์แวร์อย่าง Creately ที่มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันบนไดอะแกรม SWOT ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นอยู่เสมอ ประวัติการแก้ไขได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง และทำให้ตัดสินใจย้อนกลับได้ง่ายเช่นกัน

การใช้ไดอะแกรม SWOT ที่แตกต่างกัน

SWOT สามารถใช้เพื่อรองรับสถานการณ์ต่างๆ ได้หลายร้อยสถานการณ์ มาดูสถานการณ์ทั่วไปที่การวิเคราะห์ SWOT มีประโยชน์อย่างมาก

โดยส่วนตัวแล้วฉันรู้สึกว่าการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคลนั้นใช้ไม่ได้ผล เป็นวิธีที่ดีในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการสัมภาษณ์ภายในสำหรับการเลื่อนตำแหน่งและคุณรู้ว่าคุณกำลังต่อสู้กับใคร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณและดูว่าจุดแข็งเหล่านั้นสอดคล้องกับโอกาสของบริษัทอย่างไร และช่วยให้ชัดเจนหรือพูดถึงจุดอ่อนของคุณให้น้อยลง ลองอ่านบทความของ FORBES เพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคล

อีกประเด็นหนึ่งที่ใช้การวิเคราะห์ SWOT อย่างหนักคือการตลาด การตลาดคือการนำหน้าคู่แข่งของคุณ และการรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาจะช่วยเน้นข้อความของคุณและเน้นจุดแข็ง

ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา เราเป็นซอฟต์แวร์สร้างไดอะแกรมเพียงซอฟต์แวร์เดียวที่นำเสนอโซลูชันออนไลน์และโซลูชันเดสก์ท็อปออฟไลน์ที่ซิงค์ระหว่างกัน เห็นได้ชัดว่ามีประโยชน์สำหรับนักเดินทางที่ต้องการเข้าถึงไดอะแกรมจากทุกที่ในโลก และเราเน้นย้ำเรื่องนี้ในการประชุมและการพบปะสังสรรค์ ลองอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการใช้ SWOT ทางการตลาดเพื่อดูว่าคุณจะนำไปใช้กับแผนการตลาดของคุณได้อย่างไร

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการวิเคราะห์ SWOT คืออะไร เหตุใดจึงมีการใช้งานทั่วโลก และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้น เช่นเคยหากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดถามพวกเขาในความคิดเห็น