บทนำ Tally คุณสมบัติและข้อมูลจำเพาะ | วิธีใช้ Tally

สรุป

ธุรกิจกว่า 10 แสนรายใช้ซอฟต์แวร์ Tally เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จัดการบัญชี และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมายจากโซลูชันเดียวได้อย่างง่ายดาย อ่านบทความด้านล่าง หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ TallyPrime และฟังก์ชันการทำงานเฉพาะเพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ

บทนำ

ซอฟต์แวร์พื้นฐาน Tally เป็นโซลูชันแบบ all-in-one เพื่อลดความซับซ้อนของงานที่เกี่ยวข้องกับการธนาคารและการเงิน การปฏิบัติตาม GST ภาษี การบัญชี การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้ธุรกิจจัดการการดำเนินการหลักได้จากโซลูชันเดียว

ด้วยซอฟต์แวร์นี้ พวกเขาสามารถสร้างบิลและใบแจ้งหนี้ จัดการสินค้าคงคลัง บันทึกรายการเงินสดและเครดิต จัดการบัญชีเงินเดือน รักษามาตรฐาน กระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคาร ฯลฯ

ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชี Tally Basic

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ Basic Tally สามารถช่วยธุรกิจได้หลายวิธี เช่น การจัดเตรียมรูปแบบการเรียกเก็บเงินหลายรูปแบบ การประมาณการกระแสเงินสด การจัดการสินค้าคงคลัง การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้โดยละเอียด

• รูปแบบการเรียกเก็บเงินที่หลากหลาย: โซลูชันนี้มีตัวเลือกการเรียกเก็บเงินเชิงพาณิชย์ที่หลากหลายเพื่อเติมเต็มความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังให้คุณปรับแต่งรูปแบบการเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าและบริการต่างๆ
• การจัดการวันหมดอายุ: ทำให้วันหมดอายุของผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้นด้วยการสร้างและดูแลรายงานสรุปแบทช์ ประกอบด้วยรายละเอียดตามวันที่ผลิต วันหมดอายุ และจำนวนวันที่เหลือสำหรับการหมดอายุ
• รองรับการทำธุรกรรมหลายสกุลเงิน: ด้วยการรองรับหลายสกุลเงิน คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ รับใบเสนอราคา รับหรือรับการชำระเงินในสกุลเงินต่างประเทศ นอกจากนี้ยังปรับอัตราแลกเปลี่ยนผ่านการคำนวณอัตโนมัติ
• คาดการณ์ กระแสเงินสด: ซอฟต์แวร์จะพิจารณากรณีต่างๆ ของการไหลเข้าและออกที่คาดไว้ และแสดงกระแสเงินสดตามช่วงเวลาที่กำหนด ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ Basic Tally ยังสร้างรายงานสำหรับสิ่งเดียวกันเพื่อวางแผนการออมและค่าใช้จ่าย
• ปฏิบัติตามแนวทางการ ตรวจสอบบัญชี: ด้วย TallyPrime คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางการตรวจสอบโดยการสร้างและดูแลธุรกรรมทั้งหมดพร้อมกับรายละเอียดอื่นๆ เช่น วันที่และเวลา นอกจากนี้ยังบันทึกจำนวนผู้ใช้และข้อมูลธุรกรรมที่ถูกลบ
• การจัดการเช็ค: ดู ติดตาม และค้นหารายละเอียดเช็คของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในสมุดเช็คต่างๆ มันมีสมุดเช็คที่แตกต่างกันสำหรับธนาคารต่าง ๆ ที่มีข้อกำหนดเฉพาะ
• ส่งออกข้อมูลได้ง่าย: TallyPrime ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกข้อมูลในหกรูปแบบที่แตกต่างกัน ได้แก่ ASCII (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค), Excel (สเปรดชีต), HTML (เผยแพร่ทางเว็บ), JPEG (รูปภาพ) นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบ PDF (Portable Document Format) และ XML (การแลกเปลี่ยนข้อมูล)
• รักษาสมุดรายวันการผลิต: รักษาสมุดรายวันการผลิตสำหรับธุรกิจของคุณที่มีบันทึกสำหรับวัตถุดิบที่จัดหา วัสดุทั้งหมดที่ขาย ต้นทุนผลิตภัณฑ์ บันทึกข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ของเสีย และผลพลอยได้ด้วยซอฟต์แวร์ Tally ของคอมพิวเตอร์
• สร้างรายการวัสดุโดยละเอียด: ด้วย TallyPrime คุณสามารถกำหนดวัตถุดิบและส่วนประกอบพร้อมกับปริมาณที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณพูดถึงผลพลอยได้หรือผลิตภัณฑ์ร่วมของสินค้าสำเร็จรูป
• ยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย: หากหมายเลข IRN ได้รับการลงทะเบียนสำหรับใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายโดยส่งข้อมูลไปยังพอร์ทัล IRP โดยตรง

การอ่านที่แนะนำ: ความแตกต่างระหว่าง Tally ERP 9 กับ Tally Prime

คุณสมบัติของ TallyPrime

คุณสมบัติหลักบางประการของ TallyPrime ได้แก่ -

• การออกใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับ GST: TallyPrime ทำให้ธุรกิจสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับ GST เต็มรูปแบบพร้อมกับหมายเลข IRN และ GST ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดเองได้ด้วยโลโก้ของธุรกิจและการตั้งค่าอื่นๆ
• การจัดการการซื้อและการขาย: จัดการกระบวนการซื้อและขายประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยข้อมูลล่าสุดผ่านโซลูชัน
• วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังหลายวิธี: โซลูชันนี้ช่วยให้คุณประเมินมูลค่าสินค้าในสต็อกของคุณด้วยวิธีการต่างๆ รวมถึง FIFO Perpetual, ต้นทุนเฉลี่ย, ต้นทุนการซื้อครั้งล่าสุด, LIFO รายปี เป็นต้น นอกจากนี้ยังรองรับวิธี LIFO Perpetual และ LIFO ประจำปีอีกด้วย
• รายงานธุรกิจ: คุณสามารถสร้างรายงานต่างๆ สำหรับบัญชีแยกประเภท การซื้อ กระแสเงินสด การขาย กำไร ขาดทุน รายการสินค้าคงคลัง และอื่นๆ ด้วย TallyPrime ปรับแต่งรายงานในแบบของคุณได้อย่างง่ายดายโดยบันทึกด้วยวิธีต่างๆ ตามที่คุณเลือก
• การจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้: TallyPrime ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามและเก็บรักษาบันทึกบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ทั้งหมดได้ง่ายขึ้นผ่านหมายเลข IRN
• การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์: ด้วยการผสานรวมกับ GSTN และพอร์ทัลทางอิเล็กทรอนิกส์ TallyPrime ช่วยให้ธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์และใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างแม่นยำ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
• การจัดการ TDS และ TDC: TallyPrime ทำให้การจัดการการยื่น TDS และ TDC ง่ายขึ้นโดยการตรวจจับข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง แบบฟอร์มการส่งคืนสินค้าทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดและรับรองว่าการยื่น TDS และ TDC ถูกต้อง 100%
• การกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ: ด้วย TallyPrime คุณสามารถกระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคารโดยอัตโนมัติโดยการอัปโหลดใบแจ้งยอดอิเล็กทรอนิกส์จากธนาคาร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารได้ถึง 100 ธนาคาร
• การ สร้างสลิปการฝากเงินสด: ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างสลิปการฝากเงินสดที่ถูกต้องโดยการกรอกรายละเอียดโดยอัตโนมัติโดยตรงจากบัญชีแยกประเภทธนาคาร ทำให้ไม่ต้องฝากสลิปเงินสดด้วยตนเองที่ธนาคาร
• การจัดการระบบภาษีแบบเก่า: โซลูชันนี้ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับระบบภาษีแบบเก่า รวมถึง VAT สรรพสามิต หรือ CST คุณยังสามารถสร้างรายงานสำหรับระบบภาษีเหล่านี้สำหรับทั้งปีบัญชีได้ด้วย
• การ ยื่นภาษีคืน GST: ช่วยให้คุณยื่นขอคืนภาษี GST ได้โดยตรงผ่านการผสานรวมกับพอร์ทัล GSTN คุณเพียงแค่กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับ GST ทั้งหมดให้ถูกต้อง มาพร้อมกับตัวตรวจจับข้อผิดพลาดในตัวและตัวแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกกรอกอย่างถูกต้อง
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด GST สำหรับตัวแทนจำหน่ายองค์ประกอบ: ช่วยให้ตัวแทนจำหน่ายทั้งหมดที่เลือกใช้แผนการเรียบเรียงยังคงปฏิบัติตามโดยการบันทึกใบแจ้งหนี้ Tally ยังสร้าง GSTR-4/CMP-08 ในรูปแบบที่กำหนดเพื่อให้ยื่นคืนได้ง่าย

จะใช้ซอฟต์แวร์ Tally ได้อย่างไร?

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ Tally ของคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย:

• สร้างบัญชีบริษัท: ตั้งค่าบริษัทของคุณในบัญชีซอฟต์แวร์พื้นฐาน Tally โดยเพิ่มชื่อ ที่อยู่ ปีการเงินปัจจุบัน ธุรกิจ ประเภท อุตสาหกรรม ฯลฯ
• กำหนดค่าคุณสมบัติทั้งหมด: เมื่อบัญชีเสร็จสมบูรณ์ ให้กำหนดค่าคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ เลือกจากสินค้าคงคลัง การธนาคาร GST และการปฏิบัติตามข้อกำหนด เครดิตและกระแสเงินสด การบัญชี การรายงาน ฯลฯ
• โหลดบริษัททั้งหมด: หลังจากนี้ รายละเอียดบริษัทของคุณจะปรากฏตามค่าเริ่มต้นบน TallyPrime เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดโซลูชัน
• อัปเดตรายละเอียดบริษัทหากจำเป็น: หากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในข้อมูลของบริษัทในแง่ของรายละเอียดภาษี ประเภทธุรกิจ ฯลฯ คุณสามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดายผ่านส่วนการเปลี่ยนแปลงบริษัท
• กำหนดการ ตั้งค่าความปลอดภัย: คุณต้องกำหนดการตั้งค่าความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยการตั้งค่าการอนุญาตตามผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

คำแนะนำในการอ่าน: วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทใน Tally ERP 9 (Tally Prime)

จะใช้ซอฟต์แวร์ Tally ได้ที่ไหน

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ Basic Tally สามารถใช้ในอุตสาหกรรมต่อไปนี้:

• การธนาคารและการเงิน: TallyPrime ช่วยธนาคารและสถาบันทางการเงินในการกระทบยอดธนาคาร รายงานทางการเงิน และสลิปเงินสด ฯลฯ พวกเขายังสามารถใช้เพื่อจัดการเช็คลงวันที่ภายหลังได้อีกด้วย

• บริษัทธุรกิจ: บริษัทสามารถใช้สำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษี GST จัดการบัญชีเงินเดือน สร้างรายงานธุรกิจ จัดการข้อมูลระบบภาษีก่อนหน้า ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยในการยื่น TDS และ TDC ในรูปแบบที่กำหนดโดยตรง

• การผลิต: ธุรกิจการผลิตได้รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อและการขาย และการจัดการบันทึกการผลิตด้วยซอฟต์แวร์ Computer Tally นอกจากนี้ พวกเขายังได้รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการประเมินมูลค่าหุ้น การประมาณการกระแสเงินสด การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ GST | ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย | ซอฟต์แวร์ภาษีเงินได้ | ซอฟต์แวร์ติดตามหนี้ | ซอฟต์แวร์อ้างอิง | ซอฟต์แวร์ราคา

คำถามที่พบบ่อย