พนักงานชั่วคราว. 6 กลยุทธ์การจัดการที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์หรือธุรกิจตามฤดูกาล คุณจะต้องจ้างพนักงานชั่วคราวอย่างแน่นอน สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยอันล้ำค่าได้ในบางครั้งเมื่อความเร็วของงานเร็วขึ้นและจำนวนงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก ในบทความวันนี้ เราให้คำจำกัดความของพนักงานชั่วคราวและอธิบายวิธีจัดการพวกเขา อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

พนักงานชั่วคราวคืออะไร?

พนักงานชั่วคราวหรือพนักงานชั่วคราวคือบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างตามระยะเวลาที่กำหนด โดยปกติจะอยู่ภายใต้ข้อตกลงมอบอำนาจหรือสัญญาสำหรับงานเฉพาะ โดยทั่วไปแล้วจะได้รับการว่าจ้างเมื่อนายจ้างต้องการพนักงานเพิ่มเติม เช่น ในช่วงที่มียอดขายสูงสุดหรือเมื่อดำเนินโครงการที่สำคัญ ต่อไปนี้เป็นปัญหาบางประการที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนี้:

• งานที่หลากหลาย – สามารถจ้างพนักงานชั่วคราวสำหรับงานต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า งานเหล่านี้อาจเป็นงานทางกายภาพ งานธุรการ เทคนิค และงานผู้จัดการ
• ภาระผูกพันระยะยาว - พนักงานชั่วคราวมักไม่มีภาระผูกพันระยะยาวต่อนายจ้าง เมื่อโครงการสิ้นสุดลง สัญญาจะหมดอายุเว้นแต่จะได้รับการว่าจ้างอีกครั้งภายใต้เงื่อนไขที่แตกต่างกัน
• ความร่วมมือกับหน่วยงาน – ในหลายกรณี นายจ้างใช้หน่วยงานที่เชี่ยวชาญด้านการสรรหาและจัดหาแรงงานชั่วคราว บริษัทดังกล่าวรวบรวมเรซูเม่ ดำเนินการกระบวนการจ้างงาน และจัดการสัญญา บรรเทาความเดือดร้อนของแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท
• การพัฒนาอาชีพ – สำหรับบางคน การจ้างงานระยะสั้นอาจเป็นจุดเริ่มต้นของอาชีพ แต่โดยปกติแล้ว มันเป็นเพียงโอกาสที่จะได้รับประสบการณ์ในอุตสาหกรรมและสภาพแวดล้อมการทำงาน

จะจัดการพนักงานชั่วคราวได้อย่างไร?

แม้ว่าพนักงานชั่วคราวมักจะได้รับการว่าจ้างในช่วงเวลาสั้นๆ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาสามารถถูกปล่อยให้อยู่ตามลำพังได้ทั้งหมด เช่นเดียวกับพนักงานประจำ พวกเขาต้องการเวลาเพื่อทำความรู้จักกับงานของตนเองและบูรณาการเข้ากับทีม จะจัดการพนักงานชั่วคราวได้อย่างไร? มาดูกลยุทธ์สำคัญๆ กัน:

1. กำหนดความต้องการของคุณ

ก่อนที่จะจ้างพนักงานชั่วคราว คุณควรระบุงานที่พวกเขาจะทำ ระยะเวลาที่คุณต้องการ และทักษะที่พวกเขาควรมีในการทำงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณต้องการคนประเภทไหน ซึ่งจะช่วยให้หน่วยงานค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างแน่นอน

2. เลือกหน่วยงานที่เหมาะสม

หากคุณต้องการใช้บริการของบริษัทจัดหางาน ให้เลือกบริษัทที่เชื่อถือได้และมีบทวิจารณ์ที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของคุณ

3. สัมภาษณ์เชิงลึกและให้คำแนะนำที่ชัดเจน

ก่อนที่จะจ้างพนักงานใหม่ ให้ทำการสัมภาษณ์อย่างละเอียดเพื่อเรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับทักษะ ประสบการณ์ และบุคลิกภาพของพวกเขา ด้วยวิธีนี้ คุณจะแน่ใจได้ว่าพวกเขาคือคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ นอกจากนี้ ให้คำแนะนำที่ชัดเจนและเข้าใจได้เกี่ยวกับงานและความคาดหวังของคุณ

4. จัดเตรียมโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรม

จัดเตรียมพนักงานชั่วคราวด้วยการฝึกอบรมที่เหมาะสมและกระบวนการเตรียมความพร้อม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาคุ้นเคยกับงาน วัฒนธรรมองค์กร และเป้าหมายของบริษัท ให้โอกาสพวกเขาบูรณาการกับทีมเพื่อเพิ่มแรงจูงใจ เป็นความคิดที่ดีที่จะมอบหมายให้ใครสักคนเป็นที่ปรึกษาสำหรับผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกใหม่ เพื่อช่วยพวกเขาในกระบวนการปรับตัว และให้คำแนะนำเมื่อพวกเขาต้องการ


5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสภาพการทำงานที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานชั่วคราวสามารถเข้าถึงเครื่องมือและทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำงานในระดับที่เหมาะสม อย่าลืมสื่อสารกับพวกเขาเป็นประจำเพื่อดูว่าพวกเขาติดตามงานของตนและไม่มีปัญหาในการทำงานให้เสร็จตรงเวลาหรือไม่

6. ติดตามผล

พนักงานชั่วคราวมักไม่ได้ติดต่อกับบริษัทมากเท่ากับพนักงานประจำ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ข้อเสนอแนะเป็นประจำ เพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าพวกเขาตอบสนองความคาดหวังของคุณหรือไม่ และเพื่อให้คุณรู้ว่าพวกเขาจัดการกับงานที่ได้รับมอบหมายอย่างไร ติดตามความก้าวหน้าของพวกเขาและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานของพวกเขาเป็นประจำ เพื่อที่พวกเขาจะได้สามารถปรับกลยุทธ์และปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาได้อย่างต่อเนื่อง

ติดต่อฐานข้อมูลและ ATS ใน Firmbee

คุณรู้หรือไม่ว่าด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถรับสมัครพนักงานชั่วคราวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถูกตัอง. ระบบ ATS ของ Firmbee ทำงานอัตโนมัติ เช่น การเลือกเรซูเม่ คุณยังสามารถจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนที่คุณร่วมงานด้วยในฐานข้อมูลผู้ติดต่อหลังจากจบฤดูกาล ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อและเสนองานให้พวกเขาได้อีกครั้ง

ลองใช้ Frimbee ฟรี!

สรุป

พนักงานชั่วคราวมักใช้เพื่อตอบสนองความต้องการพนักงานในระยะสั้น ทำให้พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของตลาดแรงงานที่มีความยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม สถานการณ์การจ้างงานของพวกเขาอาจมีความมั่นคงน้อยกว่าคนงานประจำ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจทั้งประโยชน์และข้อจำกัดของการจ้างงานประเภทนี้ และนำกลยุทธ์ที่เหมาะสมมาใช้ในการจัดการบุคคลดังกล่าว ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าแต่ละบุคคลที่คุณจ้าง ไม่ว่าจะในระยะเวลาสั้นหรือระยะยาว พึงพอใจอย่างเต็มที่กับสภาพการทำงานที่คุณให้ไว้

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : นิโคล แมนคิน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถดีเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของผู้มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูโพสต์ทั้งหมด