คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการเลือก CMS ระดับอุดมศึกษา นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-30

วิธีที่เราเรียนรู้และวิธีที่เราสอนมีวิวัฒนาการ เมื่อประชากรและเทคโนโลยีเปลี่ยนไป เราได้เห็นแล้วว่าสถาบันบางแห่งล้าหลัง ไม่เพียงแต่ในการลงทะเบียนเท่านั้นแต่ในการเสนอโปรแกรมเนื่องจากไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างกะทันหันหรือที่เพิ่มขึ้น

โควิด-19 บังคับให้วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยต้องปรับใช้การเรียนรู้ออนไลน์อย่างเต็มที่ แต่มีกี่สถาบันที่ต้องแย่งชิงกันเพื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานใดๆ ก็ตามที่พวกเขาใช้ได้ผลสำหรับพวกเขา ในฐานะสถาบันอุดมศึกษา คุณมีโครงสร้างพื้นฐานที่จะเปลี่ยนจากการเรียนรู้แบบตัวต่อตัวเป็นการเรียนรู้ออนไลน์หรือไม่ ที่สำคัญที่สุด คุณได้ระบุช่องโหว่ในกระบวนการของคุณที่จำกัดการไหลของการเรียนรู้ด้วยการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงของการระบาดใหญ่ ทบทวนส่วนประกอบที่สำคัญของระบบการจัดการเนื้อหาระดับอุดมศึกษา (CMS) และเหตุใด Drupal 9 จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการศึกษาระดับอุดมศึกษาคือการเข้าถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ระดับล่างสุดของสเปกตรัมทางเศรษฐกิจและสังคม ห้องเรียนมีการเปลี่ยนแปลงและเป็นที่แน่ชัดมากขึ้นว่าวิธีการเรียนรู้แบบเดิมๆ แม้ว่าจะเหมาะกับคนอื่นๆ แต่ก็ไม่เหมาะกับทุกคน ไม่ว่าคุณจะได้ยินมากี่ครั้งว่าเราอยู่ในยุคดิจิทัลและสถาบันอุดมศึกษาก็ต้องปรับตัว เพื่อนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้เพื่อรับรองความสำเร็จของนักเรียน

จากข้อมูลของ Educase ผู้นำด้านการศึกษากำลังกำหนดรูปแบบคุณค่าของการศึกษาระดับอุดมศึกษาใหม่ งานของพวกเขามุ่งเป้าไปที่การปรับรูปแบบธุรกิจและวัฒนธรรมของสถาบันเพื่อคาดการณ์และตอบสนองความต้องการในปัจจุบันและที่เกิดขึ้นใหม่ของผู้เรียน ชุมชน และนายจ้าง นี่หมายความว่าโดยพื้นฐานแล้วแทนที่จะทำงานเพื่อฟื้นฟูการศึกษาระดับอุดมศึกษาให้กลับสู่ความรุ่งโรจน์ในอดีต พวกเขากำลังสร้างนักเรียนระดับอุดมศึกษาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สมควรได้รับ

เพื่อที่จะสร้างนักเรียนระดับอุดมศึกษาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สมควรได้รับ อย่างน้อย เราต้องระบุปัญหาทางเทคนิคที่สำคัญบางอย่างที่อุตสาหกรรมกำลังเผชิญอยู่และจัดเตรียมวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ต่อไปนี้คือปัญหาด้านไอที 10 ข้อที่ Educause ระบุไว้:

ไซเบอร์ทุกที่! เราพร้อมหรือยัง: การพัฒนากระบวนการและการควบคุม โครงสร้างพื้นฐานของสถาบัน และทักษะด้านบุคลากรของสถาบันในการปกป้องและรักษาความปลอดภัยข้อมูลและความสมบูรณ์ของห่วงโซ่อุปทาน
วิวัฒนาการหรือสูญพันธุ์: เร่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ความคล่องตัว และการพัฒนาบุคลากรในสถาบัน
คณะดิจิทัลเพื่ออนาคตดิจิทัล: สร้างความมั่นใจว่าคณาจารย์มีความคล่องแคล่วด้านดิจิทัลเพื่อมอบการมีส่วนร่วมที่สร้างสรรค์ ยุติธรรม และสร้างสรรค์สำหรับนักศึกษา
เรียนรู้จากโควิด-19 เพื่อสร้างอนาคตที่ดีกว่า: ใช้การแปลงเป็นดิจิทัลและดิจิทัลเพื่อผลิตระบบเทคโนโลยีที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลางและมีความเท่าเทียมมากขึ้น
เกมสร้างสมดุลระหว่างดิจิทัลกับอิฐและปูน: การสร้างวิทยาเขตแบบผสมผสานเพื่อให้งานดิจิทัลและทางกายภาพและพื้นที่การเรียนรู้
จากความขาดแคลนทางดิจิทัลสู่ความอุดมสมบูรณ์ทางดิจิทัล: การเข้าถึงดิจิทัลอย่างเท่าเทียมกันสำหรับนักเรียนโดยการลงทุนในการเชื่อมต่อ เครื่องมือ และทักษะ
โลกที่กำลังหดตัวของการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือโอกาสที่ขยายออกไป? การพัฒนาวิสัยทัศน์และคุณค่าของสถาบันหลังการแพร่ระบาดที่ปรับปรุงเทคโนโลยี
การเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศสู่คลาวด์: การสร้างกลยุทธ์คลาวด์และ SaaS ที่ลดต้นทุนและรักษาการควบคุม
เราสามารถเรียนรู้จากวิกฤตได้หรือไม่? การสร้างแผนการเตรียมภัยพิบัติที่นำไปปฏิบัติได้เพื่อใช้ประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมและการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับการระบาดใหญ่
Radical Creativity: ช่วยให้นักเรียนเตรียมตัวสำหรับอนาคตโดยมอบเครื่องมือและพื้นที่การเรียนรู้ที่ส่งเสริมการปฏิบัติและการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์

CMS ระดับอุดมศึกษาและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่มีเว็บไซต์หรือระบบดิจิทัลหรือการแสดงตนอยู่แล้ว เพื่อจัดการกับงานวิวัฒนาการอย่างถูกต้องและเพียงพอ มาตรวจสอบระบบที่คุณมีอยู่แล้ว ก่อนหน้านี้เราตั้งคำถามถึงความสามารถด้านโครงสร้างพื้นฐานของคุณ ตอนนี้เราต้องการประเมินการทำงานและการยึดมั่น

ประชากรการศึกษาระดับอุดมศึกษามีตั้งแต่ผู้บริหารและอาจารย์ไปจนถึงนักเรียนที่มีภูมิหลังต่างกันทั้งหมด การดูแลให้ครอบคลุมทุกมุมของแคมปัสดิจิทัลจำเป็นต้องมีระบบที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่น แต่เน้นที่ความปลอดภัยและการเข้าถึง ประชากรในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยยังรวมถึงนักศึกษาที่คาดหวัง ผู้ปกครองและผู้ปกครอง หุ้นส่วน และหน่วยงานอื่นๆ ที่สนใจในบริการของสถาบันโดยทางอ้อม

เพื่อตอบสนองความต้องการของประชากรที่กำลังเติบโตและพัฒนานี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหกประการเหล่านี้ไปใช้:

จัดลำดับความสำคัญการช่วยสำหรับการเข้าถึง: ทุกคนและทุกคนควรมีสิทธิ์เข้าถึงเว็บไซต์ของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องปฏิบัติตามและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดตามแนวทางของ UDL ซึ่งมีชุดคำแนะนำที่เป็นรูปธรรมที่สามารถนำไปใช้กับวินัยหรือขอบเขตใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เรียนทุกคนสามารถเข้าถึงและมีส่วนร่วมในโอกาสการเรียนรู้ที่มีความหมายและท้าทาย
อัปเดตเนื้อหาบ่อยๆ: ปรับปรุงเนื้อหา ให้สดใหม่อยู่เสมอ โดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ด้าน SEO ผู้เรียนปัจจุบันและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้เรียนควรได้รับข้อมูลใหม่ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันของคุณทุกครั้งที่เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ
ตรวจสอบประสิทธิภาพของเว็บไซต์: คุณไม่สามารถสร้างเว็บไซต์และปล่อยให้มันใช้งานได้ คุณต้องตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้น ตรวจสอบว่าลิงก์ใช้งานได้หรือไม่ และพิจารณาว่าข้อมูลใดที่ผู้เยี่ยมชมดูมากที่สุดเพื่อให้สามารถกำหนดเป้าหมายใหม่ได้
ลดความเป็นส่วนตัวลงสองเท่า: หัวข้อที่ใหญ่ที่สุดที่มีวิวัฒนาการและการเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีคือความเป็นส่วนตัว การเสนอให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณรู้สึกปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อการกลับมาของพวกเขา
เลือก CMS ที่มีประสิทธิภาพ: สถาบันอุดมศึกษาจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ลงทุนใน CMS ที่เหมาะสม ซึ่งส่วนใหญ่มาจากความครอบคลุม CMS ให้มากกว่าแค่เว็บไซต์และให้ประสบการณ์ที่ดีกว่าแก่เจ้าของและผู้ใช้
สร้างนโยบายการกำกับดูแลเว็บไซต์: ทีมพัฒนาเว็บของคุณต้องการชุดแนวทางปฏิบัติเพื่อรักษาความสอดคล้องกับประสบการณ์ผู้ใช้และส่วนต่อประสานผู้ใช้ของคุณ

คุณต้องการเทคโนโลยีแบบไหน

การเปลี่ยนแปลงในการศึกษาต้องการมากกว่าแค่การปรับทัศนคติ CMS ที่เหมาะสมคือคำตอบสำหรับปัญหาด้านเทคโนโลยีการศึกษาระดับอุดมศึกษาส่วนใหญ่ แต่ทำไม?

องค์ประกอบสำคัญของ CMS:

ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเข้ารหัส
ทำงานร่วมกันได้ง่าย
บทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้
คุณสมบัติ SEO และส่วนขยาย
คุณลักษณะด้านความปลอดภัยและส่วนขยาย
แม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า
อัพเดทง่ายๆ
ฟังก์ชั่นบล็อก
การตั้งเวลาเนื้อหา
เข้าถึงได้ง่าย

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือก CMS ที่เหมาะสม

การเลือก CMS ที่เหมาะสมถือเป็นภารกิจที่สำคัญสำหรับสถาบันอุดมศึกษาทุกแห่ง CMS คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการ สร้าง หรือแก้ไขเนื้อหาบนเว็บไซต์ของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิคหรือความรู้เฉพาะทางใดๆ CMS ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับข้อมูลเว็บไซต์ทั้งหมด ทีมการตลาดใช้เพื่อเผยแพร่เนื้อหา สร้างแลนดิ้งเพจ และกระตุ้นการเข้าชมมากขึ้น CMS ส่งข้อมูลลูกค้าเป้าหมายและสอบถามข้อมูลไปยังระบบ CRM ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ทีมขายมีส่วนร่วมกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าใหม่ได้ในทันที ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อความสำเร็จทางดิจิทัลขององค์กรของคุณ

สิ่งที่มองหา

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การตัดสินใจเลือกระบบที่จะใช้เป็นการตัดสินใจที่สำคัญ CMS มีสองประเภท: กรรมสิทธิ์และโอเพ่นซอร์ส CMS ที่เป็นกรรมสิทธิ์สร้างขึ้นจากศูนย์และเป็นเจ้าของและดูแลโดยนักพัฒนาเว็บ พวกเขายังมีใบอนุญาตสำหรับซอฟต์แวร์ด้วย ดังนั้นนี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด Open Source CMS เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างเว็บไซต์ และอนุญาตให้ทุกคนในบริษัทของคุณทำการเปลี่ยนแปลง แก้ไข และอัปเดตได้ โดยทั่วไปแล้ว โอเพ่นซอร์สนั้นฟรีและเปิดให้ทุกคน ดังนั้นชื่อ "โอเพ่นซอร์ส" ตั้งแต่การปรับแต่งเอง โฮสติ้ง ไปจนถึงการออกแบบ คุณสามารถมีส่วนร่วมได้

ขอแนะนำโอเพ่นซอร์สสำหรับเว็บไซต์การศึกษาระดับอุดมศึกษา เนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงาน ความยืดหยุ่น และความสามารถในการจัดการ และกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้การเลือกระบบที่ถูกต้องยากขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากจำนวน CMS แบบโอเพ่นซอร์สเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

ความนิยมของโอเพ่นซอร์สหมายความว่าตัวเลือกของคุณมีหลากหลาย ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เว็บไซต์การศึกษาระดับอุดมศึกษาให้บริการผู้ชมที่หลากหลายมากขึ้นทั้งภายนอกและภายใน เพื่อตอบสนองความต้องการและความต้องการของแต่ละส่วน มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สน่าสนใจและเป็นที่ต้องการมากขึ้น

มาพูดถึงคุณสมบัติหลักบางอย่างที่จะมองหากัน

การอนุญาตแบบละเอียดที่ปรับแต่งได้: การมีเครื่องมือที่จำเป็นในการให้สิทธิ์การเข้าถึงบางบทบาทเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ CMS ใดๆ ซึ่งช่วยให้มีความยืดหยุ่นและความปลอดภัยมากขึ้นด้วยข้อมูล
เข้าถึงได้: การปฏิบัติตามแนวทางการช่วยสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาเว็บได้สำเร็จมีความสำคัญสูงสุด สิ่งนี้ใช้ได้กับผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก
ขับเคลื่อนด้วย API: CMS ที่ ขับเคลื่อนด้วย API สามารถช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการนี้ด้วยความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และความสามารถในการปรับขนาดที่มากขึ้น
การเชื่อมต่อข้อมูล: CMS ต้องมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ
การผสานการทำงานกับบุคคลภายนอก: คุณจะต้องพึ่งพาเครื่องมืออื่นๆ เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานและบรรลุเป้าหมายของคุณ คุณต้องมี CMS ที่ให้คุณรวมเข้ากับระบบและเครื่องมืออื่นๆ ได้ โดยเฉพาะเครื่องมือทางการตลาดอื่นๆ
ความสามารถหลายไซต์: ไซต์แผนกและไซต์ในเครือจะต้องมีโดเมนและหน้าที่ของตนเอง CMS ที่อนุญาตนี้ให้ความยืดหยุ่นในการเลือกว่าไซต์จะแบ่งปันฐานข้อมูล สินทรัพย์ และ/หรือข้อมูล หรือดึงสำเนาจากที่เก็บที่ใช้ร่วมกัน
การสนับสนุนธีมย่อย: การมีธีมระดับบนสุดและขยายตามแต่ละไซต์สามารถช่วยปรับสมดุลการสร้างแบรนด์ของมหาวิทยาลัยด้วยการปรับแต่งแผนก ธีมย่อยแต่ละธีมจะรวมการอัปเดตล่าสุดของธีมหลักในขณะที่รวมการปรับต่างๆ เช่น โทนสีที่ปรับแต่งหรือการจัดการคุณสมบัติพิเศษ
Granular Templating: CMS ระดับอุดมศึกษาควรมีความสามารถในการสร้างเทมเพลตที่หลากหลายเพื่อให้การจัดรูปแบบสอดคล้องกัน

สอดคล้องกับสิ่งที่ดีที่สุด: เว็บไซต์ระดับอุดมศึกษาชั้นนำบน Drupal

เว็บไซต์การศึกษาระดับอุดมศึกษาของคุณต้องการ CMS ที่ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มประสบการณ์ดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ เมื่อดำเนินการหรือพิจารณาการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ เรามักจะถามถึงเว็บไซต์อื่นๆ ที่คุณชอบและเพราะเหตุใด มหาวิทยาลัยชั้นนำเลือก CMS ที่ดีที่สุด Vardot.com ระบุบางรายการที่เราเชื่อว่าคุณอาจสนใจแต่สามารถช่วยคุณได้ ถ้าฉันเป็นคุณ ฉันอยากจะวิ่งไปพร้อมกับมหาวิทยาลัยอ็อกซ์ฟอร์ด MIT ฮาร์วาร์ด และเพนน์สเตต เว็บไซต์ทั้งหมดเหล่านี้ทำงานบน Drupal เนื่องจากมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการใน CMS

ในบล็อกโพสต์ของเรา เรื่องระบบจัดการเนื้อหาของคุณมีความสำคัญ: ทำไมคุณควรพิจารณา Drupal 9 เราเน้นว่า Drupal มีคุณสมบัติมาตรฐานที่ยอดเยี่ยม เช่น การเขียนเนื้อหาที่ง่าย ประสิทธิภาพที่เชื่อถือได้ และความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ Drupal ยังมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวด้วยความยืดหยุ่นและโมดูลาร์ ซึ่งเป็นหนึ่งในหลักการหลัก เครื่องมือของ Drupal ช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่หลากหลายและมีโครงสร้างซึ่งประสบการณ์เว็บแบบไดนามิกที่คุณต้องการ

เพื่อให้สอดคล้องกับแกนหลักของ CMS แบบโอเพ่นซอร์ส การอัปเดตซอฟต์แวร์ Drupal 9 ล่าสุดมีมากกว่าเวอร์ชันอื่น ๆ และแนะนำเป็นอย่างยิ่งด้วยการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น ประสิทธิภาพที่เร็วขึ้น เปิดกว้างสำหรับการผสานรวม คุณลักษณะหลายภาษา การเข้าถึงผู้ชมทั้งหมด อินเทอร์เฟซการจัดการเนื้อหาที่คล่องตัว / ประสบการณ์ผู้ใช้ เข้ากับคนง่าย และไม่มีการอัปเกรดที่สำคัญสำหรับเวอร์ชันนี้

ห่อ

ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ สิ่งต่างๆ กำลังเปลี่ยนไป อันที่จริง ทุกอุตสาหกรรมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงเนื่องจาก COVID-19 กลายเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นจริงของเรา เมื่อรวมกับวิวัฒนาการทางดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง สถาบันอุดมศึกษาต้องเผชิญกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่าในการตอบสนองความต้องการและความต้องการของประชากรในปัจจุบันและอนาคต แล้วเราจะจัดการกับความท้าทายด้านดิจิทัลเหล่านั้นอย่างไร? ด้วยการอัพเกรดหรือปรับปรุงระบบของคุณทั้งหมด พิจารณาผู้ชมของคุณอย่างมีกลยุทธ์ ค่อยๆ อ่านรายการปัญหา และเรียนรู้วิธีจัดการกับพวกเขาให้ดีที่สุดด้วยประสบการณ์ดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุง

สิ่งนี้จะไม่ง่าย แต่การทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงแพลตฟอร์มดิจิทัลของคุณจะช่วยบรรเทาความท้าทายทางเทคนิคบางอย่างได้

งานของ WDB กับ Broad Institute เป็นโอกาสเชิงสร้างสรรค์ที่เราชื่นชม เราตรวจสอบองค์ประกอบเนื้อหาแต่ละอย่างอย่างรอบคอบซึ่งประกอบขึ้นเป็นระบบนิเวศของ Broad Institute จากนั้นจึงประกอบเข้าด้วยกันเป็นประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ตรงกับพฤติกรรมการท่องเว็บและการสำรวจเฉพาะสำหรับผู้ชม