สุดยอดคู่มือการส่งอีเมลเย็นสำหรับปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2019-09-10การตลาดดิจิทัล เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการ รับรู้ของแบรนด์ ทางออนไลน์
แม้ว่าการตลาดดิจิทัลจะมีความสำคัญ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ธุรกิจควรมุ่งเน้นในปี 2022 พวกเขาควรใช้แคมเปญการตลาดผ่านอีเมลเพื่อเพิ่มการ สร้างโอกาส ใน การขาย การขาย และรายได้
ในการเริ่มต้นแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล นักการตลาดต้องดำเนินการผ่านแคมเปญอีเมลที่เย็นชาเสียก่อน และทำความเข้าใจว่าต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับอีเมลแบบเย็น ( cold email ) แบบใดที่พวกเขาต้องนำไปใช้เพื่อใช้เวลาและความพยายามให้เกิดประโยชน์สูงสุด
บทความนี้จะทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับผู้เข้ามาใหม่ในวงการการตลาดผ่านอีเมล ซึ่งจะได้รับ คู่มืออีเมลฉบับ สมบูรณ์ที่ครอบคลุม ซึ่งจะช่วยให้นักการตลาดสามารถวางแผนและดำเนินการตามกลยุทธ์การส่งอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพได้อย่างสมบูรณ์แบบ
สารบัญ:
อีเมลเย็นคืออะไร?
ข้อดีของการส่งอีเมลเย็น
สี่องค์ประกอบของการส่งอีเมลเย็น
วิธีวางแผนกลยุทธ์อีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพ
ค้นคว้าเวลาที่ดีที่สุดสำหรับแคมเปญอีเมลเย็น ๆ
อะไรต่อไป?
อีเมลเย็นคืออะไร?
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจตรงกันเมื่อเข้าใจความหมายของอีเมลที่เย็นชา เพราะเป็นอีเมลแรกที่ธุรกิจส่งถึงบุคคลหรือบริษัท แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้รับรู้เรื่องของคุณแล้ว ในทางกลับกัน อีเมลเย็น ๆ มาจากบริษัทที่ผู้รับไม่เคยได้ยินมาก่อน
อีเมลเย็นชาเป็นวิธีค้นหาความร่วมมือที่เป็นไปได้ ค้นหาและสร้างความสัมพันธ์กับผู้มี อิทธิพล และบริษัท และเพิ่มการจดจำแบรนด์และการรับรู้
ข้อดีของการส่งอีเมลเย็น
นี่คือข้อดีบางประการที่การส่งอีเมลแบบเย็นชาสามารถนำไปใช้กับบริษัทได้:
- อีเมลเย็นจัดปรับขนาดได้
- อีเมลเย็นช่วยเพิ่ม การสร้าง ลูกค้าเป้าหมายและรายชื่ออีเมลของบริษัทของคุณ
- อีเมลที่เย็นชาช่วยส่งเสริมธุรกิจและการมีส่วนร่วมของลูกค้า
เมื่อทราบข้อดีบางประการแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับคำแนะนำกลยุทธ์อีเมลเย็น
องค์ประกอบสี่ประการของการส่งอีเมลเย็น
เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงอีเมลแบบ Cold ได้รับการตอบรับที่ดีจากผู้รับ นักการตลาดอีเมลควรใช้องค์ประกอบทั้งสี่นี้ในแคมเปญอีเมลที่เย็นจัด
#1 ความสามารถในการส่งมอบ
การไม่มีความสามารถในการส่งอีเมลสูงจะลดโอกาสในการได้รับผลตอบแทนที่ดีจากแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ
ความสามารถในการส่งอีเมลหมายถึงการส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้ชมเป้าหมาย และหลีกเลี่ยงมาตรการต่างๆ เช่น การควบคุมสแปมและการตีกลับอีเมล
ดังนั้น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลมีข้อความที่ถูกต้องและมีรูปแบบที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงไม่ถูกกรองออกไปโดยตัวกรองสแปมจึงเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มโอกาสในการได้รับอัตราการเปิดที่สูง
#2 การกำหนดเป้าหมาย
ดังที่กล่าวไว้ในองค์ประกอบความสามารถในการจัดส่ง เมื่ออีเมลไม่ได้ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง อีเมลจะไม่บรรลุเป้าหมายที่ต้องการในการเพิ่มการรับรู้และการขาย
การใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการค้นหาที่อยู่อีเมลและรายการที่เหมาะสมสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะควรมีความสำคัญสูงสุดสำหรับนักการตลาดอีเมล
#3 สะดุดตา
ทำให้อีเมลเย็น ๆ ของคุณสะดุดตาที่สุด
วิธีการทำเช่นนี้คือการเขียนหัวเรื่องที่จะเสนอบางสิ่งให้กับผู้รับของคุณ ผู้รับมักจะเปิดอีเมลที่เสนอบางสิ่งที่พวกเขาจะ ได้รับ บางอย่าง
#4 ความคุ้มค่า
การให้คุณค่าแก่ผู้รับจากการแลกเปลี่ยนอีเมลครั้งแรกสามารถสร้างความรู้สึก ภักดี ต่อผู้รับได้
อย่างไรก็ตาม การ ให้ คุณค่าเพียงอย่างเดียวไม่ควรเป็นสิ่งที่คุณทำ บริษัทต่างๆ ควรรักษาคำพูดเมื่อผู้รับซื้อต่อ เนื่องจากการไม่ส่งมอบมูลค่าตามที่สัญญาไว้จะทำลายชื่อและชื่อเสียงของบริษัทของคุณ
วิธีวางแผนกลยุทธ์อีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนแรกเมื่อเริ่มวางแผน กลยุทธ์การตลาดอีเมล แบบเย็นคือการตั้งค่าที่อยู่อีเมลใหม่ ที่อยู่อีเมลใหม่นี้ควรมีชื่อบริษัทของคุณ เพื่อให้ผู้รับอีเมลสามารถระบุได้ว่าอีเมลนั้นมาจากที่อยู่อีเมลที่เชื่อถือได้และไม่ใช่สแปม
หลังจากสร้างที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมแล้ว ให้ใส่ลายเซ็นอีเมลโดยใช้เครื่องมือทางการตลาดผ่านอีเมล เช่น Mailbutler
เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ดำดิ่งในการส่งอีเมลที่เย็นชาตั้งแต่วินาทีที่สร้างที่อยู่อีเมล ขณะรอให้บัญชีอีเมลอุ่นเครื่องและเพื่อให้ตัวกรองสแปมทำความคุ้นเคยกับที่อยู่ใหม่ของคุณ นักการตลาดอีเมลสามารถลองทำสิ่งต่อไปนี้:
สร้างรายชื่ออีเมล
แคมเปญการเข้าถึงอีเมลแบบเย็นจะมีผลตราบใดที่ที่อยู่อีเมลที่บริษัทต่างๆ เข้าถึงนั้นมีความเกี่ยวข้องกับสิ่งที่บริษัทนำเสนอ
การวิจัยและค้นหากลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมสำหรับการเข้าถึงอีเมลแบบเย็นชาอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อ การดำเนินการด้านการตลาดผ่านอีเมล
เขียนอีเมลเย็น ๆ หลายฉบับ
การส่งเนื้อหาอีเมลเดียวกันไม่มีผล ลองใช้อีเมลเย็นเวอร์ชันต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งเทมเพลตและเนื้อหาอีเมลเดียวกันไปยังที่อยู่อีเมลทุกรายการในรายชื่ออีเมลของคุณ นอกจากนี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าอีเมลเย็นประเภทใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้รับบางราย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่ถือว่าเป็นสแปม
เพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลที่ลงเอยในโฟลเดอร์สแปม นักการตลาดอีเมลสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อความของพวกเขาจะถือว่าเป็นสแปมเพียงใดโดยใช้เครื่องมืออีเมล
หลังจากปล่อยให้ที่อยู่อีเมลใช้งานได้ไประยะหนึ่งแล้ว คุณสามารถเริ่มด้วยการส่งอีเมลที่เย็นชาอย่างช้าๆ เพื่อเพิ่มจำนวนอีเมลที่ส่งต่อวัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการส่งอีเมลเย็นสิบฉบับในวันแรก ยี่สิบฉบับในวันที่สอง เป็นต้น
ค้นคว้าเวลาที่ดีที่สุดสำหรับแคมเปญอีเมลเย็นของคุณ
ระยะเวลาของการเข้าถึงอีเมลแบบเย็นจะส่งผลต่ออัตราการตอบกลับของแคมเปญการตลาดทางอีเมล
ดังนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ไม่เป็นทางการจะมี อัตราการแปลง ที่ดีที่สุด นักการตลาดจำเป็นต้องค้นคว้าและหาเวลาที่ดีที่สุดในการส่งหรือกำหนดเวลาส่งอีเมลเย็นไปยังผู้รับ
อะไรต่อไป?
บางคนอาจคิดว่าการส่งอีเมลเย็นเป็นขั้นตอนสุดท้าย อย่างไรก็ตาม ควรรวมขั้นตอนพิเศษบางอย่างไว้ในกลยุทธ์การตลาดทางอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญมีประสิทธิภาพและจะทำงานได้อย่างราบรื่นในระยะยาว
ตัวชี้วัดบางอย่างที่นักการตลาดอีเมลควรติดตามคือ:
อัตราการเปิด
อัตราการเปิดแสดงจำนวนครั้งที่ผู้รับเปิดอีเมลของคุณ เมื่ออัตราการเปิดแคมเปญอีเมลต่ำ เป็นสัญญาณว่านักการตลาดจำเป็นต้องดำเนินการเขียนหัวเรื่องให้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงอัตราการเปิด
อัตราตีกลับ
อัตราตีกลับของอีเมลแสดงให้เห็นว่าผู้คนมีส่วนร่วมกับธุรกิจมากเพียงใด อัตราตีกลับระบุจำนวนผู้ที่ไม่ได้แสดงความสนใจในการทำความรู้จักธุรกิจต่อไปโดยออกจากเว็บไซต์โดยไม่ทำอะไรเลย
เมื่ออัตราตีกลับต่ำ ธุรกิจควรตรวจสอบว่าปัญหาอยู่ในอีเมลหรือบนเว็บไซต์หรือไม่ บางทีเว็บไซต์อาจไม่ได้เสนอสิ่งที่สัญญาไว้ในอีเมล หรือไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด บางสิ่งบางอย่างต้องได้รับการปรับปรุง
คะแนนสแปม
เมื่อพูดถึงอีเมลเย็น สิ่งสำคัญคือต้องติดตามจำนวนอีเมลที่เย็นจัดในโฟลเดอร์สแปม คะแนนนี้สามารถให้แนวคิดว่านักการตลาดต้องทำอะไรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
อัตราอื่นๆ มากมายอาจมีประโยชน์เมื่อ ติดตามอีเมล เช่น อัตราการยกเลิกการสมัคร อัตราการแปลง และผลตอบแทนจากการลงทุน
ห่อ
การสร้างด้วยกลยุทธ์การตลาดอีเมลเย็นที่เหนียวแน่นและมีประสิทธิภาพอาจทำให้เครียดได้ อย่างไรก็ตาม การใช้คำแนะนำและเคล็ดลับบางประการที่ให้ไว้ในคู่มือนี้อาจส่งผลดี
Cold Outreach เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และเพิ่มยอดขาย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายของแคมเปญ Cold Outreach คุณต้องเรียนรู้ทุกสิ่งที่ทำได้เกี่ยวกับผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเกี่ยวข้องกับพวกเขา