ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-27บริษัทร่วมสมัยบางแห่งใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา สถิติที่นำเสนอโดย Tech Jury แสดงให้เห็นว่า 17% ของผู้คนใช้เครื่องมือบางประเภทอย่างจริงจังเพื่อจัดการเวลา เมื่อเร็วๆ นี้ ผลผลิตของพนักงานลดลง ในขณะที่ผลลัพธ์เหล่านั้นหมายถึงการสูญเสียที่แท้จริงสำหรับหลายๆ บริษัท ตัวอย่างที่ดีที่สุดของการขาดประสิทธิภาพคือสหรัฐอเมริกา ซึ่งความเสียหายทางเศรษฐกิจนั้นรุนแรงและมีมูลค่าถึง 50 ล้านดอลลาร์สหรัฐต่อวัน! อ่านข้อความเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสามารถช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร – สารบัญ:
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา – ประโยชน์
- เทคนิค Pomodoro
- ตำนานบัสเตอร์
- ซินเนอร์จี้ เอฟเฟค
- สรุป
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา – ประโยชน์
เพื่อแสดงศักยภาพของแอพพลิเคชั่นที่ใช้ได้อย่างแม่นยำสำหรับ การติดตามเวลา ควรเริ่มจากประเด็นหลักที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลงระหว่างการทำงานประจำวัน คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับกฎหมายพาร์กินสันหรือไม่? คุณรู้ไหมว่าคำนี้หมายถึงอะไร?
กฎของพาร์กินสันเป็นสัจพจน์ที่ว่า “งานขยายเวลาให้เสร็จ” นี่คือกฎที่สร้างขึ้นโดย Cyril Northcote Parkinson ซึ่งเป็นคนแรกที่อธิบายข้อสังเกตของเขาในปี 1955 พาร์กินสันเป็นนักเขียน นักประวัติศาสตร์ และผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารสาธารณะชาวอังกฤษ
แนวคิดที่เกี่ยวข้องกับระบบราชการและองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับทฤษฎีของเขา กฎของพาร์กินสัน ชี้ไปที่ปัจจัยสำคัญที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานสำเร็จลุล่วงเกินความจำเป็น – การรับรู้ขยายไปถึงความยาวสูงสุดที่เป็นไปได้ การรบกวน การหยุดพัก การไม่มีสมาธิ การชอบความสมบูรณ์แบบ และการผัดวันประกันพรุ่งเป็นปัจจัยที่อธิบายโดยกฎของพาร์กินสัน
เทคนิค Pomodoro
การตอบสนองต่อการขาดผลิตภาพเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่เรียกว่า Pomodoro ชื่อของวิธีการมาจากเคาน์เตอร์ทำอาหารที่มีรูปร่างเป็นมะเขือเทศซึ่งผู้สร้างเทคนิคนี้ใช้
ประสิทธิผลของ เทคนิค Pomodoro ขึ้นอยู่กับความเรียบง่ายและสัญชาตญาณของแอปพลิเคชันอย่างมาก ในขั้นตอนแรก ต้องเตรียมรายการงาน อย่าลืมจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญ
ขั้นตอนต่อไปคือการใช้ ซอฟต์แวร์ติดตาม เวลา มีแอพพลิเคชั่นมากมายและซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ ที่ใช้เทคนิค Pomodoro เทคโนโลยีใหม่ช่วยให้สามารถปรับพารามิเตอร์ให้เข้ากับความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานได้อย่างสะดวกสบาย นอกจากนี้ ปลั๊กอินพิเศษในเบราว์เซอร์สามารถบล็อกการแจ้งเตือนที่รบกวนทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ
เสียงเริ่มรอบ 25 นาที ซึ่งจบลงด้วยการพัก 5 นาที ลำดับซ้ำ 4 ครั้งและมีเวลาพักอีกต่อไป กลยุทธ์การทำงานนี้เพิ่ม ประสิทธิภาพ ทำให้มีสมาธิอย่างเต็มที่ แบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นชิ้นเล็กๆ และช่วยรักษามุมมองที่สดใหม่ ไม่ใช่ทั้งหมด – ซอฟต์แวร์แสดงงานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมด ซึ่งเพิ่มแรงจูงใจของบุคคล
ตำนานบัสเตอร์
หลายบริษัทปลูกฝังโมเดลเอนกประสงค์ในการทำงาน การมีส่วนร่วมในหลายโครงการในเวลาเดียวกันมีแนวโน้มที่จะแสดงให้เห็นเป็นตัวอย่างและมาตรฐานระดับสูงของ การมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่ไม่มีอะไรเพิ่มเติมจากความจริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามีเพียง 2,5% ของคนเท่านั้นที่มีนิสัยชอบทำงานหลายอย่างระหว่างทำงาน
สำหรับพนักงานที่เหลือ การ ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หมายถึงการลดประสิทธิภาพของหน้าที่การปรุงน้ำหอม สาเหตุของผลลัพธ์ดังกล่าวคือความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของข้อผิดพลาดและการสูญเสียสมาธิ รวมถึงการลืมองค์ประกอบบางอย่างที่ต้องทำในระหว่างการมอบหมาย วัฒนธรรมการทำงานหลายอย่างช่วยลดความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มระดับความเครียด
กลไกที่ทำงานในสมองของมนุษย์ทำให้สามารถจดจ่อกับกิจกรรมได้ครั้งละหนึ่งกิจกรรม ดังนั้นเทคนิคการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจึงไม่ถูกรวมเข้ากับอวัยวะหลักในร่างกายมนุษย์ ประสบการณ์ต่างๆ ได้แสดงให้เห็นว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลด อัตราส่วนไอคิว และทำลายสมองได้
นายจ้างต้องจำไว้ว่าพวกเขาควรให้ ผลประโยชน์ ทั้งสำหรับบุคคลที่เป็นพ่อแม่และสำหรับบุคคลที่เป็นโสดและอยู่คนเดียว บริษัทต้องสนองความต้องการที่หลากหลายและไม่สามารถละเลยใครได้
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบมืออาชีพไม่เพียงแต่จะเพิ่ม ประสิทธิภาพ การทำงานให้กับพนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรับประกันการปกป้องจากผลกระทบด้านลบของการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย การติดตามเวลาบังคับให้ผู้ใช้ซอฟต์แวร์จดจ่อกับการมอบหมายงานเดียวอย่างเต็มที่
ซินเนอร์จี้ เอฟเฟค
ผู้คนจำนวนมากขึ้นมีความกังวลเกี่ยวกับสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจ การ รับรู้ทางสังคม ที่เพิ่มขึ้นทำให้บริษัทต่างๆ ค้นหาโซลูชันที่ดียิ่งขึ้นไปอีก ซึ่งนอกเหนือไปจากแพ็คเกจทางการแพทย์และการกีฬา บริษัทบางแห่ง (โดยเฉพาะสำนักงาน) ได้ตัดสินใจที่จะให้บริการฟรีแก่นักนวดบำบัดหรือจัดหาเก้าอี้นวดในอาคารของพวกเขา
ซอฟต์แวร์ติดตาม เวลาได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายความว่ามีเครื่องมือที่เป็นสากลและใช้งานได้มากขึ้นในตลาด การลงทะเบียนกิจกรรมทั้งหมดช่วยให้สามารถตรวจสอบและควบคุมช่วงเวลาที่อุทิศให้กับงานเฉพาะได้ จำเป็นต้องมีความรู้อย่างครบถ้วนเกี่ยวกับการจัดการเวลาเพื่อปรับตารางเวลาทั้งหมดของวันให้เหมาะสม
การควบคุมผลลัพธ์สามารถระบุองค์ประกอบเหล่านั้นของสถานการณ์ในชีวิตประจำวันที่มีอิทธิพลสูงสุดต่อประสิทธิภาพ ตาม กฎพา เรโต 20% ของงานทั้งหมดสามารถสร้างผลิตภาพได้ 80% เพื่อค้นหาว่างานใดเป็นงานที่สำคัญที่สุด เราต้องจัดการเวลาอย่างมีสติ
การบริหารเวลา ในกลุ่มและทีมมีความสำคัญเท่าเทียมกันกับการบริหารเวลาของแต่ละคน บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตัดสินใจที่จะแนะนำแอปพลิเคชันพิเศษเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกำหนดการ และสร้างเครือข่ายการเชื่อมต่อระหว่างพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การตัดสินใจดังกล่าวไม่ทำให้ฉันประหลาดใจ สถิติแสดงให้เห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่ม ขึ้น 25% ในองค์กรที่มีระดับการสื่อสารสูง แอปพลิเคชั่นที่ทันสมัยรวมผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการดำเนินการและสิ่งที่สำคัญที่สุดคือกำหนดเส้นตายสำหรับกิจกรรมทั้งหมด
สรุป
เทคโนโลยีการควบคุมเวลาทำให้กิจกรรมที่ไม่จำเป็นทั้งหมดเป็น แบบอัตโนมัติ สมาชิกในทีมทุกคนสามารถได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานโดยไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงโดยตรงในตารางการทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ การควบคุมงานโดยรวมจะเพิ่มแรงจูงใจในการทำโครงการให้เสร็จและขจัดข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ในขณะที่ประสิทธิภาพของงานยังคงอยู่ในระดับสูง
อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มความเป็นผู้นำระดับโลกในธุรกิจสำหรับปี 2022 และ 2023
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา