วิธีใช้ทีมของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด เคล็ดลับที่แบ่งปันโดยเจ้าของธุรกิจระยะไกล 10 คน

มีสิ่งสำคัญสองสามข้อที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้อง จัดการทีมธุรกิจระยะไกล และดึงเอาสิ่งที่ดีที่สุดออกจากทีมของคุณ

ประการแรก การสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมเข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และมีแผนที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมาย

ต่อไป ความไว้วางใจเป็นสิ่งสำคัญ หากสมาชิกในทีมของคุณรู้สึกว่าพวกเขาสามารถไว้วางใจคุณและกันและกัน พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อย่าลืมให้ทุกคนมีพื้นที่ที่จำเป็นในการทำงานให้ดีที่สุด การสร้างทีมจากระยะไกลอาจเป็นวิธีที่ดีในการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ แต่ถ้าทำอย่างถูกต้องเท่านั้น

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่นำไปใช้ได้จริงโดยเจ้าของธุรกิจระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ

เจสัน มอร์ริส, Profit Engine

เราพบว่าเช่นเดียวกับ SOP ที่ครอบคลุม (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) ระบบการจัดการโครงการที่ดีมีความสำคัญ

เราเปลี่ยนไปใช้การคลิกเพื่อจัดการเอเจนซี่การสร้างลิงก์ของเรา และได้เป็นตัวเปลี่ยนเกมด้วยการคลิกในตำแหน่งที่เราสามารถจัดการงานทั้งหมดของเราได้ แดชบอร์ดช่วยให้เราเห็นจำนวนงานต่อเดือนที่สมาชิกในทีมแต่ละคนทำเสร็จ

เนื่องจากเราได้ปรับเทียบสิ่งที่สมาชิกในทีมสามารถทำได้ในแต่ละเดือนแล้ว เราสามารถจัดการปริมาณงาน การมอบหมายงาน และจัดการกับปัญหาคอขวดก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

ฉันอยากจะแนะนำการแมปเวิร์กโฟลว์ของคุณให้สมบูรณ์ก่อนที่จะรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการ

จัสติน แฮร์ริ่ง เย่! ท้องถิ่น

1) ทำให้การเช็คอินทุกวันเป็นนิสัย

อาจฟังดูมากเกินไป แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการและทีมที่ยังใหม่ต่อการทำงานทางไกล ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จในความพยายามในการจัดการระยะไกลกำลังใช้การประชุมทางวิดีโอมากขึ้นเพื่อให้มีการมีส่วนร่วมแบบเห็นหน้ากันซึ่งขณะนี้ขาดหายไป ในขณะที่อีเมล โทรศัพท์ และข้อความอาจเพียงพอก่อนหน้านี้

2) มุ่งเน้นผลลัพธ์มากกว่ากิจกรรม

สิ่งนี้ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นแนวทางปฏิบัติที่แนะนำสำหรับการปรับปรุงการมีส่วนร่วมและการเสริมอำนาจของพนักงาน การอนุญาตให้พนักงาน (ที่มีความเชี่ยวชาญและทรัพยากรในการดำเนินการ) จัดทำแผนการดำเนินการหลังจากระบุเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ต้องการไว้อย่างชัดเจนจะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และความเป็นเจ้าของ

3) ความยืดหยุ่นในการจัดแสดง

สมาชิกในทีมทุกคนมีสภาพแวดล้อมที่บ้านที่ไม่เหมือนใคร บางคนจะแต่งงานและมีลูก บางคนจะไม่ บางคนจะมีโฮมออฟฟิศเป็นของตัวเอง ในขณะที่คนอื่นๆ จะจัดประชุมในตู้เสื้อผ้า ห้องนอน หรือห้องน้ำ บางคนอาจจะอยู่ที่สตาร์บัคส์ บางคนอาจมีปัญหาในความสัมพันธ์

ข้อโต้แย้งคือผู้จัดการต้องตระหนักถึงสถานการณ์เฉพาะของพนักงานแต่ละคน การรู้ว่ามันจะไม่สมบูรณ์แบบก็คือ New Normal นั่นเอง!

Vinitha Agarwal, ประกันฝังศพ Pro

เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่ฉันชอบแบ่งปันกับผู้คนในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณคือการ 'เชื่อถือ' พวกเขา ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การดำเนินการนี้เป็นเรื่องยากมาก เนื่องจากคุณต้องทำงานของทุกคน

มีเหตุผลที่คุณจ้างคน พวกเขาต้องมีความสามารถบางประเภทหรือระดับความไว้วางใจไม่เช่นนั้นคุณจะไม่เคยจ้างพวกเขา

การปล่อยให้คนงานทำงานให้เสร็จโดยที่คุณไม่ต้องรบกวนทุกๆ 5 นาที ทำให้คุณมีเวลาทุ่มเทให้กับงานเพิ่มเติม

ไม่มีใครชอบการจัดการขนาดเล็ก ดังนั้นให้พื้นที่บางส่วนแก่พวกเขา และหากจำเป็น ให้ตรวจสอบทุกอย่างเมื่อเสร็จสิ้น ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมีเวลามากเท่านั้น เชื่อมั่นในคนที่คุณจ้าง

Nestor Vazquez, SEO เม็กซิโก

เรารู้ว่ามันค่อนข้างซับซ้อนสำหรับคนจำนวนมาก แต่ความจริงก็คือการทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในทุกด้านของชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับมืออาชีพ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่เพียงแต่ส่งเสริมความร่วมมือระหว่างพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงส่วนต่างๆ ของบริษัทที่มีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

เราให้คำแนะนำเพื่อให้บรรลุ

การกำหนดเป้าหมาย

กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการใช้ประโยชน์จากผลงานของทีมคือการกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว แน่นอนว่าจำเป็นที่สมาชิกในทีมทุกคนต้องเข้าใจและแน่นอนว่าต้องรู้วิธีทำให้สำเร็จ

กำหนดบทบาท

ในกลุ่มงาน สมาชิกแต่ละคนในทีมต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของตนและแน่นอนว่าต้องรับผิดชอบงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้

Ray Lim ผู้ให้กู้เงินของสิงคโปร์ I-credit

ในฐานะเจ้าของธุรกิจที่อยู่ห่างไกล สิ่งสำคัญคือต้องใช้ทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักถึงความรับผิดชอบและกำหนดเวลาของพวกเขา

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบอะไรและเมื่อใดที่พวกเขาควรจะทำ ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนสามารถติดตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานต่างๆ จะเสร็จสิ้นตรงเวลา

มอบหมายงานตามทักษะและความสนใจ

ไม่ใช่ทุกคนที่จะเก่งไปทุกเรื่อง ดังนั้นการมอบหมายงานตามทักษะและความสนใจของแต่ละคนจึงเป็นเรื่องสำคัญ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่างานจะผ่านไปด้วยดีและทุกคนจะพอใจกับบทบาทของตน

เปิดการสื่อสารไว้เสมอ

เนื่องจากคุณไม่ได้อยู่ที่เดียวกันทั้งหมด การติดต่อสื่อสารอย่างเปิดเผยจึงเป็นเรื่องสำคัญ ซึ่งหมายความว่าพร้อมที่จะตอบคำถามและจัดการกับข้อกังวลต่างๆ ที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังหมายถึงการเป็นเชิงรุกในการแบ่งปันข้อมูลและการปรับปรุง

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

เคล็ดลับเดียวที่ฉันสามารถแชร์เพื่อใช้ทีมของคุณได้ดีที่สุดคือการจัดหาสภาพแวดล้อมการทำงานที่พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างเป็นธรรมชาติที่สุด

เป็นไปได้เมื่อคุณให้อิสระแก่ทีมอย่างมีความรับผิดชอบ โดยที่เราพิจารณาถึงเพื่อนร่วมทีม หัวหน้า หัวหน้าทีม ลูกค้าของเรา ฯลฯ เมื่อเราตัดสินใจ เสรีภาพที่รับผิดชอบยังหมายถึงการดำเนินการเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของบริษัท แต่ในลักษณะที่ช่วยให้บริษัทสามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้

ในฐานะผู้นำที่อยู่ห่างไกล เราจำเป็นต้องกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนมีความสอดคล้องกัน นอกจากนี้ เราจำเป็นต้องเสนอความท้าทายที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง สุดท้ายนี้ เราให้การสนับสนุนพวกเขาที่จำเป็นในการทำงานที่ดีที่สุดในชีวิตของพวกเขา

Deepak Shukla, ไข่มุกมะนาว

อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าทักษะส่วนบุคคลของทีมคุณเป็นอย่างไร ดูว่าผู้คนชอบอะไรเกี่ยวกับงานของพวกเขาและจุดแข็งที่แท้จริงของพวกเขาอยู่ที่ใด

การประเมินนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่างานใดเหมาะกับใคร หากงานต้องคำนึงถึงเวลา ให้งานกับผู้ที่มีประสบการณ์มากที่สุดและสามารถทำงานได้เร็วที่สุด

หากคุณมีสมาชิกในทีมที่ต้องการเพิ่มชุดทักษะ ให้มอบหมายงานที่เกี่ยวข้องโดยไม่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด โดยรวมแล้ว แยกย้ายกันไปงานตามทักษะและลงทุนในทีมของคุณ ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเช่นกัน

Milosz Krasinski, Chilli Fruit Web Consulting

เมื่อพูดถึงการใช้ทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ มีเคล็ดลับสำคัญสองสามข้อที่เจ้าของธุรกิจระยะไกลควรคำนึงถึงเสมอ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับสมาชิกในทีมรุ่นน้องหรือเพื่อนร่วมงานที่อาวุโสกว่า การเช็คอินเป็นประจำสามารถช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบและมั่นใจได้ว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องส่งเสริมความรู้สึกของการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมในหมู่สมาชิกในทีมของคุณ การสนับสนุนให้พนักงานแบ่งปันความคิดและความคิดเห็นอย่างอิสระ คุณสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกมีพลังและมีแรงบันดาลใจในการทำงานให้ดีที่สุด

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละบุคคลในทีมของคุณ รวมทั้งสำหรับกลุ่มโดยรวม สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้ทุกคนมีสมาธิและมีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายของบริษัทที่ใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นแม้ในโปรเจ็กต์ที่ท้าทายที่สุด

Seth Winterer ลอจิกดิจิตอล

คำแนะนำของฉันสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลคือจงตั้งใจกับวัฒนธรรมและความผูกพันของพนักงาน ในสภาพแวดล้อมแบบตัวต่อตัว วัฒนธรรมไม่ใช่โต๊ะปิงปองหรือเก้าอี้บีนแบ็ก

มันเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นระหว่างทีมและบุคคล และวิธีที่เราปฏิบัติต่อกัน

ตั้งใจที่จะกำหนดเวลาให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลเพื่อทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานโดยทำสิ่งต่างๆ เช่น กำหนดการสนทนากาแฟเสมือนโดยอัตโนมัติระหว่างการจับคู่แบบสุ่ม (มีแอป Slack สำหรับสิ่งนี้)

ช่วยให้ทีมของคุณรู้จักกันในระดับส่วนตัวและลงทุนในด้านนี้

บินให้พนักงานมาพบปะสังสรรค์ปีละ 1-2 ครั้ง และอย่าคาดหวังว่าพวกเขาจะได้งานเยอะในช่วงเวลานั้น ให้ใช้โอกาสนี้เป็นโอกาสเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมกับวิสัยทัศน์ของบริษัทและให้พวกเขาสร้างวัฒนธรรมของบริษัทร่วมกันผ่านกิจกรรมที่สนุกสนาน

สุดท้าย ให้ชัดเจนว่าพนักงานควรปฏิบัติต่อกันอย่างไร และกำหนดความคาดหวังเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสาร รูปแบบ และความชอบ หากทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ห่างไกลหรืออย่างอื่น กำลังดำเนินการและสื่อสารจากกฎและความเข้าใจเดียวกัน คุณจะพบข้อพิพาทหรือการสื่อสารที่ผิดพลาดน้อยลง

Patrick Lane, Terakeet

พนักงานระยะไกลส่วนใหญ่ของเราจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีที่ผู้จัดการของเราเข้าถึงความเป็นผู้นำและสิ่งที่ทีมของพวกเขาจำเป็นต้องประสบความสำเร็จ

สำหรับทีมของเราโดยเฉพาะ เราพบว่ามีการสื่อสารที่สม่ำเสมอมากขึ้นและจุดติดต่อที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยให้พนักงานรู้สึกได้รับการสนับสนุน มีส่วนร่วม และลงทุนในงานของตน

เคล็ดลับ ในการประสบความสำเร็จ:

ลงทุนในคนของคุณ

สร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ออนไลน์เพื่อขยายทักษะของทีมและความรู้ของบริษัท – และสนับสนุนให้ทีมของคุณใช้งาน สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่สนับสนุนการเติบโตส่วนบุคคล แต่ยังรวมถึงการจัดทีมในระยะยาวด้วย

จัดลำดับความสำคัญการทำงานร่วมกัน

โปร่งใสกับความคาดหวังของคุณ สนับสนุนการระดมความคิดของทีม และรักษาจังหวะการเช็คอินตามปกติเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนไปในทิศทางเดียวกัน

ตั้งเป้าหมาย

กำหนดเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้สำหรับบุคคลที่สนับสนุนเป้าหมายทีมโดยรวมของคุณและเชื่อมโยงงานประจำวันของพวกเขากับวิสัยทัศน์ระดับสูงขององค์กรของคุณ จากนั้น กำหนดเซสชันทบทวนเป้าหมายเป็นประจำเพื่อวัด ปรับเปลี่ยน และเปลี่ยนหลักสูตรตามความจำเป็น