เคล็ดลับเพื่อให้ได้รับการยอมรับจากพนักงานในทีมทางไกล

คุณมีพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือไม่? ทีมของคุณมีคำถามเช่น: เหตุใดการยกย่องพนักงานในทีมระยะไกลจึงมีความสำคัญต่อบริษัท กฎสำหรับการได้รับการยอมรับพนักงานในทีมทางไกลคืออะไร

บางองค์กรยอมรับและปรับให้เข้ากับแนวคิดของการยกย่องพนักงานในสภาพแวดล้อมระยะไกล ความท้าทายที่สำคัญที่สุดที่พวกเขาสามารถเผชิญได้คือการปลูกฝังความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของสมาชิกในทีมทุกคน แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ห่างกันก็ตาม เมื่อเห็นว่าองค์กรต่าง ๆ ให้ความสำคัญกับการยอมรับพนักงานมากเพียงใดในทุกวันนี้ ฉันคิดว่าคงเป็นประโยชน์หากผู้คนจำนวนมากขึ้นทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้พนักงานมีแรงจูงใจ

ทีมงานทางไกลไม่ได้ท้าทายในการจัดการมากไปกว่าสำนักงานแบบคลาสสิก แต่ต้องใช้แนวทางการจัดการที่แตกต่างออกไป ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลสำหรับผู้ที่ยังไม่เคยทำงานทางไกล โพสต์นี้จะไม่เกี่ยวกับวิธีการบรรลุการยอมรับและรางวัลในโครงการระยะไกล เนื่องจากหัวข้อนี้ได้รับการกล่าวถึงหลายครั้งแล้วในอดีต

การรับรู้ของพนักงาน – สารบัญ:

1. เหตุใดการยกย่องชมเชยพนักงานจึงมีความสำคัญ
2. เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการยกย่องชมเชยพนักงานในทีมทางไกล:
3. สรุป

เหตุใดการยกย่องชมเชยพนักงานจึงมีความสำคัญ

บางคนเก่งในการให้ และบางคนเก่งกว่าในการรับ สิ่งที่ผูกมัดเขาทั้งสองคือความคิด การรับรู้เป็นคำที่ไม่เหมือนใครและมีความหมายเฉพาะในสาขาต่างๆ ของการศึกษา ถึงกระนั้น แก่นแท้ของมันคือการรับทราบและให้รางวัลแก่ใครบางคนที่ทำความดี เป็นการตอบแทนการกระทำที่มีน้ำใจ ความภักดี หรือการทำงานพิเศษ

เมื่อเป็นเรื่องของการยกย่องพนักงาน คุณไม่สามารถเพียงแค่ให้บัตรของขวัญแล้วเรียกมันว่าวันๆ คุณต้องมั่นใจว่าทีมของคุณรู้สึกชื่นชม มีส่วนร่วม และมีแรงบันดาลใจ

เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการยกย่องชมเชยพนักงานในทีมทางไกล:

1. มีการประชุมเป็นประจำกับพนักงานทางไกลของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในทีมและแผนกต่างๆ เพื่อให้พวกเขารู้จักกันมากขึ้นและรู้สึกเชื่อมโยงกับบริษัท
3. ให้อิสระแก่พนักงานในการทำงาน แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขามีคำแนะนำเพียงพอเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากคุณให้อิสระมากเกินไป พวกเขาอาจรู้สึกหนักใจหรือไม่เกิดผล หากคุณไม่ให้พื้นที่เพียงพอ พวกเขาอาจรู้สึกเบื่อหรือใช้งานน้อยเกินไป
4. สนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างทีมทางไกลของคุณ โดยจัดแฮงเอาท์วิดีโอทุกสองสามสัปดาห์และถามทุกคนว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ในขณะนี้ เพื่อให้คนนอกแผนกสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นกำลังทำและรับแรงบันดาลใจจากแนวคิดของพวกเขา (และในทางกลับกัน ).
5. สื่อสารอย่างชัดเจน จะเป็นการดีที่สุดหากคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากพนักงานแต่ละคน หากคุณต้องการให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง บอกให้พวกเขารู้ว่าเป้าหมายเหล่านั้นคืออะไร ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าและรู้ว่าได้ทำอะไรที่ดีไปแล้วบ้าง แต่อย่าเพิ่งสื่อสารกับพวกเขาเพียงครั้งเดียว - ทำต่อไปตลอดทั้งปีเพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไรในครั้งต่อไป
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าบทบาทของตนมีความสำคัญเพียงใด หากคุณต้องการให้ใครสักคนรู้สึกว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขามีความสำคัญ คุณต้องแน่ใจว่าคนอื่นๆ รู้ว่าบทบาทของพวกเขาก็สำคัญเช่นกัน! สิ่งนี้ย้อนกลับไปที่การสื่อสาร ถ้ามีคนรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่สำคัญ พวกเขามักจะรู้สึกเป็นที่ยอมรับเมื่อได้รับคำชมจากสมาชิกในทีมคนอื่น (หรือแม้แต่คุณ!)
7. สร้างเกณฑ์เฉพาะสำหรับการยกย่อง ที่สอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านั้น แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจว่า "การยกย่อง" หมายถึงอะไร คุณไม่ต้องการให้ผู้คนคิดว่าการได้รับอีเมลส่วนตัวจากเจ้านายหมายความว่าพวกเขาได้รับการยอมรับว่าเป็นพนักงานที่มีคุณค่าเมื่อคุณพูดว่า “คุณทำได้ดีในโครงการนี้”
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการของคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการตระหนักถึงความพยายามของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขากำลังทำบางสิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้นโดยธรรมชาติ (เช่น การยกย่องผู้อื่นอย่างเปิดเผย) หากพวกเขาไม่สะดวกใจที่จะรับรู้รายงานของตนในที่สาธารณะ ให้เสนอแนวคิดอื่นๆ แก่พวกเขาว่าพวกเขาสามารถแสดงความขอบคุณในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างไร (เช่น พาพวกเขาออกไปดื่มกาแฟหรือรับประทานอาหารกลางวัน)
9. คิดบวกเสมอ - แม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาด! คนส่วนใหญ่กลายเป็นคนมองโลกในแง่ร้ายเมื่อพวกเขารู้สึกผิดหวังกับงานหรือจัดการกับปัญหาที่บ้าน ดังนั้นให้มองหาโอกาสที่จะให้กำลังใจสมาชิกในทีมของคุณเมื่อสิ่งต่างๆ ไม่ราบรื่น แทนที่จะมองทุกอย่างในแง่ลบ แม้ว่ามันจะเป็นเพียงแค่การส่งข้อความ อีเมลหรือข้อความบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังคิดถึงพวกเขาในช่วงเวลาที่ยากลำบาก
10. คงเส้นคงวา. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการมีความสอดคล้องกันในการสื่อสารและการยกย่องพนักงาน การถามคำถามเพิ่มเติมเพื่อทำความรู้จักกับพนักงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการตั้งใจฟังในการทำงาน อย่าลืมคนที่ทำงานทางไกลเพียงเพราะพวกเขาไม่ได้นั่งอยู่ในสำนักงานเดียวกับคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน ถามว่าพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง และแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อพวกเขาทำบางสิ่งได้ดี
11. ใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาด เทคโนโลยีสามารถทำให้เราเชื่อมต่อกับทีมของเราได้ง่ายขึ้น แต่ก็สามารถทำให้ซับซ้อนขึ้นได้หากเราใช้ไม่ถูกวิธี! ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งอีเมลจากที่บ้านในคืนวันเสาร์ ให้คิดสองครั้งก่อนที่จะส่งจากบัญชีของคุณโดยใช้อุปกรณ์พกพาของคุณ — นี่อาจดูเหมือนข้อความที่ไม่เป็นมืออาชีพที่มาจากที่อยู่อีเมลส่วนตัวของพนักงาน!
12. ใช้เครื่องมือเตรียมความพร้อมพนักงาน

เครื่องมือเตรียมความพร้อมสามารถใช้ติดตามทุกอย่างตั้งแต่การฝึกอบรมไปจนถึงเป้าหมายการปฏิบัติงาน ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว จึงเหมาะสำหรับช่วยเหลือพนักงานทางไกลในการปรับตัวให้ชิน

ผู้จัดการที่ทำงานจากระยะไกลก็สามารถใช้เครื่องมือเตรียมความพร้อมได้เช่นกัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับพวกเขาในการติดตามความก้าวหน้าของทีมโดยไม่ต้องเผชิญหน้ากันทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น หากมีคนต้องการความช่วยเหลือในการสร้างเว็บไซต์หรือแผนการตลาด เครื่องมือเริ่มต้นใช้งานสามารถส่งวิดีโอแนะนำวิธีการทำด้วยตนเองให้กับบุคคลนั้นในเวลาเพียงไม่กี่นาที ซึ่งง่ายกว่าการนั่งพูดคุยกับพวกเขาผ่าน Skype หรือ Google Hangouts เมื่อใดก็ตามที่พวกเขามีปัญหากับโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการหลายทีมพร้อมกัน

สรุป

การยอมรับได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นส่วนสำคัญของการมีส่วนร่วมและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าทีมต้องการได้รับการยอมรับจากสาธารณชนเมื่อพวกเขาทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยม เมื่อคุณเป็นทีมทางไกล ฉันเชื่อว่าวิธีที่สะดวกที่สุดคือการใช้แพลตฟอร์มการศึกษาต่อเนื่องแบบดิจิทัล หากบริษัทของคุณใช้ระบบคะแนนการศึกษาต่อเนื่องแบบดิจิทัล คุณสามารถใช้มันเป็นแรงจูงใจให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น พวกเขาสามารถเห็นอันดับของพวกเขาบนลีดเดอร์บอร์ดและคะแนนสำหรับการกระตุ้นภายใน ยิ่งไปกว่านั้น ระบบดิจิทัลมีความโปร่งใสมากกว่าระบบจริง เนื่องจากพนักงานสามารถเข้าสู่ระบบและตรวจสอบคะแนนล่าสุดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ (หากต้องออนไลน์)

การรับรู้ของพนักงานเป็นส่วนที่ไม่สามารถต่อรองได้ของความสัมพันธ์ในการจ้างงานใดๆ การยกย่องชมเชยพนักงานในการทำงานช่วยสร้างความพึงพอใจ ความผูกพัน และความภักดีของพนักงานต่อองค์กรของคุณ พนักงานที่รู้สึกชื่นชมจะทำหน้าที่ของตนให้เหนือกว่าเพื่อช่วยบริษัท ทำให้เป้าหมายของคุณคือการรู้จักสมาชิกในทีมทุกคน โดยไม่คำนึงถึงแผนก อายุ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือหน้าที่การงาน กล่าวขอบคุณ ให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาคิดถึงคุณมากแค่ไหน และชื่นชมผลงานของพวกเขา

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: นิโคล แมนคิน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าสำหรับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและกระตุ้นให้พวกเขาพัฒนา

ดูโพสต์ทั้งหมด