6 เคล็ดลับในการสร้างเรซูเม่ที่เป็นมิตรต่อ ATS ในปี 2023 [10+ เทมเพลต]
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-31สรุป: เรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS สามารถเพิ่มโอกาสในการคัดเลือกและทำให้คุณอยู่ในรายชื่อผู้สมัครอันดับต้น ๆ มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างได้อย่างไรด้านล่าง!
ในยุคที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน องค์กรส่วนใหญ่ใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครงานที่เกี่ยวข้องสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะ ระบบ ATS ส่วนใหญ่จะเปรียบเทียบเรซูเม่ของคุณกับรายละเอียดงานโดยอัตโนมัติ การเปรียบเทียบจะทำขึ้นจากประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และวุฒิการศึกษาที่จำเป็น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการสร้างเรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS ซึ่งสามารถสแกนและทำความเข้าใจได้ง่ายโดยระบบ ATS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณเป็นหนึ่งในผู้สมัครอันดับต้น ๆ
เพื่อจุดประสงค์นั้น คุณสามารถเพิ่มคีย์เวิร์ดสำคัญในเรซูเม่ของคุณที่ตรงกับข้อกำหนดของงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตเรซูเม่ที่เป็นมิตรต่อ ATS เพื่อสร้างประวัติย่อของคุณได้ มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรซูเม่ที่เข้ากันได้กับ ATS และเคล็ดลับในการสร้างเรซูเม่ด้านล่าง!
สารบัญ
เรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS คืออะไร?
เรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS เป็นเรซูเม่ประเภทหนึ่งที่ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) สามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ เรซูเม่ได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะที่ระบบ ATS สามารถเข้าใจเนื้อหาเรซูเม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อทำให้เรซูเม่เป็นมิตรกับ ATS คำหลักที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่มในเรซูเม่ที่ระบบ ATS ตรวจจับได้ง่าย นอกจากนี้ ควรปรับเปลี่ยนรูปแบบเรซูเม่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบการติดตามผู้สมัคร
ทำไมคุณถึงต้องการเรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS?
เรซูเม่ที่ส่งส่วนใหญ่ไปไม่ถึงนายหน้าจริงๆ เนื่องจากรูปแบบที่ไม่เหมาะสมและข้อมูลงานที่ไม่ครบถ้วนในเรซูเม่ ประวัติย่อเหล่านี้ถูกปฏิเสธโดย ATS ในระหว่างขั้นตอนการสแกนใบสมัคร ดังนั้น เพื่อให้ผ่านขั้นตอนการคัดกรองเบื้องต้น ประวัติย่อของคุณจึงจำเป็นต้องเป็นมิตรกับ ATS
เพื่อให้เรซูเม่เป็นมิตรกับ ATS สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้องและรวมทักษะและประสบการณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ เมื่อเรซูเม่ของคุณเป็นมิตรกับ ATS คุณจะเข้าสู่รายชื่อผู้สมัครอันดับต้น ๆ และโอกาสในการเลือกของคุณก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างเรซูเม่ที่เป็นมิตรต่อ ATS ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
อัตราการจับคู่ของคุณคืออะไรและคุณจะเพิ่มได้อย่างไร
อัตราการจับคู่คือเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลในเรซูเม่ของคุณที่ตรงกับรายละเอียดของงานที่ต้องการ หากอัตราการจับคู่ต่ำ แสดงว่าเรซูเม่ของคุณไม่ตรงกับข้อกำหนดของงาน ในทางกลับกัน หากอัตราการจับคู่สูง แสดงว่าประสบการณ์และวุฒิการศึกษาที่ปรากฏในเรซูเม่ของคุณตรงกับรายละเอียดงานที่กำหนด
โดยทั่วไป ผู้สรรหาจะอ้างถึงอัตราการจับคู่เพื่อกรองใบสมัครที่เกี่ยวข้องออกจากกลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษ ในกรณีที่คุณมีอัตราการจับคู่ต่ำ คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่กำหนดเพื่อปรับปรุงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับรายละเอียดงานที่ระบุ:
- ขั้นแรก คุณต้องดูรายละเอียดงานที่คุณต้องการสมัครและค้นหาทักษะ คุณสมบัติ และความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องที่จำเป็น
- ต่อไป พิจารณาเรซูเม่ของคุณเองอย่างใกล้ชิดและระบุว่าตรงกับรายละเอียดงานมากน้อยเพียงใด หากมีบางด้านที่คุณรู้สึกว่าขาด ให้ลองเพิ่มทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติที่สำคัญที่จำเป็น
- สุดท้าย เพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องในเรซูเม่ของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้มากเกินไป เพราะเรซูเม่ควรอ่านได้
- คุณยังสามารถใช้เทมเพลตที่เป็นมิตรกับ ATS เพื่อสร้างเรซูเม่ของคุณได้อีกด้วย
วิธีสร้างเรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS ใน 6 ขั้นตอน
ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อสร้างเรซูเม่ที่สอดคล้องกับ ATS ซึ่งสามารถอ่านและตีความได้ง่ายโดยระบบติดตามผู้สมัคร
ขั้นตอนที่ #1 - ค้นหาตำแหน่งงานและใส่ไว้ในหัวข้อประวัติย่อของคุณ
พาดหัวเรซูเม่ควรสั้นและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายการเงิน คุณสามารถเขียนพาดหัวของคุณในลักษณะนี้ "ผู้จัดการฝ่ายการเงินที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในภาคการธนาคาร" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่องานไว้ในพาดหัวเรซูเม่ของคุณอย่างชัดเจน ด้วยวิธีนี้ เมื่อ ATS กรองผู้สมัครงานออก เรซูเม่ของคุณจะปรากฏอยู่ด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ #2 – ค้นหาทักษะที่เกี่ยวข้องและเพิ่มลงในประวัติย่อของคุณ
นอกจากตำแหน่งงานแล้ว ผู้สรรหายังค้นหาทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นสำหรับบทบาทงานนั้นๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะใส่ประสบการณ์งานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในประวัติย่อของคุณเพื่อให้ตรงกับรายละเอียดของงาน หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมประสบการณ์และทักษะทั้งหมด เช่น การสื่อสาร การจัดการโครงการ และการจัดการเนื้อหาในเรซูเม่ของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้คำหลักมากเกินไปในเรซูเม่ เพราะอาจทำให้เอทีเอสและนายหน้าเข้าใจเรซูเม่ได้ยาก
ขั้นตอนที่ # 3- เพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องในประวัติย่อของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดงานในเรซูเม่ของคุณเพื่อเพิ่มโอกาสที่เรซูเม่ของคุณจะถูกเลือกโดยนายหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสมัครตำแหน่ง “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด” อย่าลืมใส่คีย์เวิร์ดนี้ในเรซูเม่ของคุณด้วย นอกจากนี้ ให้เพิ่มคำหลักอื่นๆ เช่น ประสบการณ์การทำงานและทักษะในเรซูเม่ให้ตรงตามที่ปรากฏในรายละเอียดงาน
ยิ่งไปกว่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้คำหลักมากเกินไปในเรซูเม่ เพราะอาจทำให้เอทีเอสและนายหน้าเข้าใจเรซูเม่ได้ยาก
ขั้นตอนที่ #4 - เลือกรูปแบบประวัติย่อที่เป็นมิตรกับ ATS
เมื่อรวมคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเรซูเม่ของคุณในรูปแบบที่ระบบ ATS สามารถอ่านและเข้าใจได้ง่าย การไม่สร้างเรซูเม่ในรูปแบบที่เป็นมิตรกับ ATS อาจนำไปสู่การปฏิเสธการสมัครงานของคุณ
ประวัติย่อที่สอดคล้องกับ ATS ที่ใช้บ่อยที่สุดคือลำดับย้อนกลับ ภายในรูปแบบนี้ ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของคุณจะถูกเพิ่มในลักษณะย้อนกลับ กล่าวคือ ประสบการณ์การทำงานล่าสุดจะมาก่อน และประสบการณ์ที่ผ่านมาจะมาก่อนในภายหลัง ในขณะที่เน้นประสบการณ์การทำงาน อย่าลืมใส่รายละเอียดต่อไปนี้ เช่น ชื่อบริษัทและที่ตั้ง ตำแหน่งงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ความสำเร็จ และความรับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ #5 – ทำให้เรซูเม่ของคุณง่ายต่อการสแกน
เรซูเม่ของคุณควรอ่านง่ายสำหรับทั้งผู้สรรหาและระบบ ATS ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่เรซูเม่ควรได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสมเพื่อให้ง่ายต่อการสแกนและตีความ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อจุดประสงค์นี้:
- ใช้ภาษาง่ายๆ ที่นายหน้าและระบบ ATS สามารถเข้าใจได้
- ใช้ฟอนต์ระดับมืออาชีพ เช่น Garamond, Calibri และ Times New Roman เพื่อสร้างเรซูเม่
- รักษาระยะขอบ 1 นิ้วในทุกด้านของเรซูเม่ของคุณเพื่อขจัดประโยคที่อัดแน่นเกินไป
- ใช้ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้เพื่อเน้นข้อมูลและคำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง
- ใช้เอกสาร Word และรูปแบบไฟล์ PDF ที่ซอฟต์แวร์ ATS ใด ๆ สามารถสแกนได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ #6 – สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อจัดรูปแบบประวัติย่อของคุณ
ในขณะที่สร้างเรซูเม่ที่เป็นมิตรต่อ ATS อย่าลืมหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
- หลีกเลี่ยงการใช้ตารางและคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูลของคุณในลักษณะที่เรียบง่ายและแม่นยำ
- อย่าใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเนื่องจากอาจทำให้ ATS แยกวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ยาก
- คุณไม่ควรใช้รูปภาพ สัญลักษณ์ และกราฟิก เนื่องจากอาจทำให้ ATS สับสนได้
- หลีกเลี่ยงการใช้หัวข้อที่หรูหราหรือสร้างสรรค์ และใช้ตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาในการกล่าวถึงประสบการณ์การทำงาน การศึกษา ความสำเร็จ และอื่นๆ
ลองใช้เทมเพลตเรซูเม่ที่เป็นมิตรกับ ATS ของเรา
ด้วยเทมเพลตเรซูเม่ที่เป็นมิตรต่อ ATS คุณสามารถสร้างเรซูเม่ที่สามารถอ่านและทำความเข้าใจได้อย่างรวดเร็วในระบบ ATS ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้:
ประเด็นที่สำคัญ
- การใช้เทมเพลตที่เป็นมิตรกับ ATS คุณสามารถสร้างเรซูเม่ที่ระบบ ATS สามารถอ่านและตีความได้
- การเพิ่มทักษะและคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องในประวัติย่อของคุณสามารถช่วยให้คุณเป็นหนึ่งในผู้สมัครอันดับต้น ๆ
- บันทึกเรซูเม่ของคุณในรูปแบบ Word และ PDF เพื่อให้ซอฟต์แวร์ ATS อ่านได้อย่างรวดเร็ว
- ติดป้ายกำกับทุกส่วนแยกกันเพื่อให้ ATS ค้นหาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง ฯลฯ ได้ง่าย
- ด้วยการสแกนเรซูเม่ ATS ฟรี คุณจะได้รับคะแนนการแข่งขันสำหรับเรซูเม่ของคุณ
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องกับ ATS Friendly Resume
เรซูเม่ที่สอดคล้องกับ ATS คืออะไร?
เรซูเม่ที่สอดคล้องกับ ATS เป็นเรซูเม่ประเภทหนึ่งที่ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครสแกนและเข้าใจได้ง่าย หมายความว่าประวัติย่อจะต้องมีรูปแบบที่ชัดเจนด้วยคำหลักและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ฉันจะสร้างเรซูเม่ที่เข้ากันได้กับ ATS ได้อย่างไร
หากต้องการสร้างเรซูเม่ที่เข้ากันได้กับ ATS คุณสามารถใช้เทมเพลตที่เป็นมิตรกับ ATS ต่างๆ ได้ ด้วยเทมเพลตเหล่านี้ เรซูเม่ของคุณจะถูกจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม และคำหลักที่เกี่ยวข้องจะรวมอยู่ในนั้น
คะแนนประวัติย่อ ATS ที่ดีคืออะไร?
คะแนนเรซูเม่ ATS ที่ดีคือ 80% ซึ่งหมายความว่าเปอร์เซ็นต์ของเนื้อหาเรซูเม่ของคุณควรตรงกับข้อกำหนดของงานที่กำหนด
ฉันสามารถเรียกใช้เรซูเม่ผ่าน ATS ได้ฟรีหรือไม่?
ได้ คุณสามารถเรียกใช้ประวัติย่อของคุณผ่าน ATS ได้ฟรีด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ ATS ออนไลน์ฟรี หลังจากการสแกน ซอฟต์แวร์จะให้คะแนนการจับคู่ซึ่งเน้นว่าประวัติส่วนตัวของคุณตรงกับข้อกำหนดของงานมากน้อยเพียงใด
รูปแบบเรซูเม่ใดที่เป็นมิตรกับ ATS
รูปแบบเรซูเม่ที่ ATS ใช้ในการอ่านเรซูเม่เป็นแบบย้อนกลับตามลำดับเวลา ภายใต้รูปแบบนี้ การเน้นย้ำไปที่ประสบการณ์การทำงานโดยให้ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของคุณอยู่ด้านบนของหน้า
ระบบ ATS สามารถอ่าน PDF ได้หรือไม่
ใช่ ระบบ ATS ส่วนใหญ่สามารถอ่าน CV ในรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย
เหตุใด ATS จึงปฏิเสธ CV ของฉัน
ATS ปฏิเสธ CV ของคุณเนื่องจากอาจมีรูปแบบไม่ถูกต้อง คุณต้องเพิ่มคำหลักที่เกี่ยวข้องและจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้ ATS ใดๆ สามารถอ่านได้ง่าย
ATS อ่านเรซูเม่ 2 หน้าหรือไม่?
ใช่ ATS สามารถอ่านเรซูเม่ 2 หน้าหรือนานกว่านั้นได้อย่างง่ายดาย