เคล็ดลับในการพลิกโฉมกระบวนการสรรหาของคุณกับ Zoho Recruit

เมื่อการระบาดใหญ่ส่งผลกระทบต่อผู้คนทั่วโลก พนักงานจำนวนมากในประเทศต่างๆ ถูกปลดออกจากงาน สองปีหลังจากการระบาดใหญ่ เวิร์กโฟลว์เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง คนหนุ่มสาวจำนวนมากคุ้นเคยกับการทำงานจากที่บ้าน และหลายคนถึงกับลาออกจากงานเพื่อไปทำอย่างอื่นและสร้างธุรกิจใหม่

พูดง่ายๆ ก็คือ การลาออกครั้งใหญ่ได้ส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมต่างๆ ที่คล้ายกับคลื่นยักษ์ และยังได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในบรรทัดฐานการทำงาน ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาผู้มีความสามารถหลายคนจึงออกแบบกระบวนการสรรหาบุคลากรใหม่

ในสถานการณ์สมมตินี้ การนำ แพลตฟอร์มการสรรหาอัตโนมัติ มาใช้ เช่น Zoho Recruit ได้ช่วยองค์กรมากมาย ในบล็อกนี้ เราจะมาดูกันว่า Zoho Recruit คืออะไรและองค์กรต่างๆ สามารถใช้เพื่อสร้างสรรค์กระบวนการสรรหาแบบใหม่ได้อย่างไร

Zoho Recruit คืออะไร

Zoho Recruit เป็นระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) และซอฟต์แวร์จัดหางานที่สร้างขึ้นเพื่อจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรในหน่วยงานจัดหาพนักงานและบริษัทองค์กร เป็น ซอฟต์แวร์จัดหางาน AI ที่สามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรได้อย่างราบรื่น เริ่มจากการจัดการประวัติย่อ การจัดหาผู้สมัคร การติดตามผู้สมัคร การสื่อสาร การจัดตารางการสัมภาษณ์ และฟังก์ชันการว่าจ้างภายในระบบเดียว Zoho Recruit ทำทุกอย่าง

วัตถุประสงค์หลักประการหนึ่งในการสร้าง Zoho Recruit คือการกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและวิธีการจ้างแบบเดิม ซึ่งรวมถึงสเปรดชีตสำหรับการจัดกำหนดการ การดาวน์โหลดไฟล์แนบต่อในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป นอกเหนือจากนี้ Zoho Recruit ยัง นำผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญมาร่วมงาน ซึ่งรวมถึงลูกค้าและทีมสรรหาบุคลากรในแพลตฟอร์มเดียว

ตั้งแต่การสื่อสารแบบหลายช่องทางไปจนถึงการปรับแต่งผลิตภัณฑ์และการว่าจ้างผลิตภาพ หรือการผสานการทำงานกับบุคคลที่สาม Zoho Recruit นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายซึ่งรองรับข้อกำหนดของหน่วยงานจัดหาพนักงานทุกขนาด อุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง และแม้แต่องค์กรขนาดใหญ่ . การผสานรวมกับกระดานงานระดับพรีเมียมและกระดานเฉพาะกลุ่มยังช่วยให้นายหน้าที่ใช้ Zoho Recruit ได้เปรียบกว่าคู่แข่งมาก

นี่คือซอฟต์แวร์สรรหาบุคลากรที่ใช้การรวมคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวเร่งแหล่งที่มา การค้นหาเชิงความหมาย การปรับแต่งขั้นสูง แดชบอร์ดไปป์ไลน์การว่าจ้าง การปรับแต่งขั้นสูง ฯลฯ เพื่อให้มั่นใจว่าเวลาในการกรอกจะลดลงอย่างมากและต้นทุนต่อการจ้างจะเท่ากัน สุดท้ายนี้ คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติขั้นสูงของ Zoho Recruit ยังช่วยประหยัดเวลาและสรรหาบุคลากรได้เร็วขึ้น ดีขึ้น และฉลาดขึ้นอีกด้วย

มีคุณสมบัติที่โดดเด่นที่ทำให้ Zoho Recruit โดดเด่นในตลาดและรวมถึงการค้นหาขั้นสูง การสร้างตำแหน่งงานว่าง การสัมภาษณ์ตามกำหนดเวลา การติดตามแอปพลิเคชัน การประเมินสถานะของผู้สมัคร การติดตามแหล่งที่มา การส่งอีเมลภายใน Zoho Recruit การฝังแบบฟอร์มประวัติย่อ การเผยแพร่ตำแหน่งงานว่าง การแยกวิเคราะห์ ประวัติย่อและอื่น ๆ อีกมากมาย

ประโยชน์ของ Zoho Recruit

1. การสรรหาอัตโนมัติ

เมื่อทำด้วยตนเอง การรับสมัครเกี่ยวข้องกับงานหลายอย่างที่ต้องดำเนินการอย่างเหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแหล่งที่มาของผู้สมัครจากแหล่งที่เชื่อถือได้ ตำแหน่งงานถูกโพสต์บนแพลตฟอร์มที่เหมาะสม และมีการรวบรวมข้อมูลผู้สมัคร และอื่นๆ

Zoho Recruit ทำหน้าที่เป็น แพลตฟอร์มการจ้างงานอัตโนมัติ ที่ทำให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้น เพื่อให้โฟกัสอยู่ที่ความรับผิดชอบที่เรียกร้องความสนใจมากขึ้น มีเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยในการเขียนโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ รวบรวมข้อมูลผู้สมัคร อัปเดตตารางการสัมภาษณ์ จัดการกับงานสรรหาบุคลากรที่ซ้ำซากและน่าเบื่อ

2. การประเมินผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพ

นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ใช้เวลานานที่สุดของกระบวนการสรรหาบุคลากร ในการรวบรวมข้อมูลของผู้สมัครเพื่อทำการประเมิน เมื่อดูที่เครื่องมือหน้าผู้สมัครของ Zoho Recruit คุณจะสามารถดูรายละเอียดโปรไฟล์ของผู้สมัครได้โดยไม่จำเป็นต้องกลั่นกรองกองเอกสาร

Zoho Recruit ช่วยในการค้นหาชื่อผู้สมัครในฐานข้อมูล คลิกที่ชื่อ และดูโปรไฟล์โดยละเอียดพร้อมรูปภาพ ข้อมูลติดต่อ และลิงก์โซเชียลเกือบจะในทันที ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการฝ่ายจัดหางานสามารถจัดเรียงผู้สมัครได้โดยใช้ลิงก์ที่ดีที่ข้อมูลประจำตัวของพวกเขา

3. การกรองแอปพลิเคชัน

Zoho Recruit มีประสิทธิภาพอย่างมากในการจ้างงานอย่างง่ายดาย เนื่องจากทำงานบนพื้นฐานของค่าที่แทรกไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งผู้สมัครแต่ละรายควรตอบกลับ ในกรณีที่ใบสมัครไม่ตรงตามเกณฑ์ใด ๆ ก็สามารถถอนได้โดยอัตโนมัติจนกว่าผู้สรรหาจะต้องการดูอย่างสมบูรณ์

ในขณะเดียวกัน Zoho Recruit ช่วยให้มั่นใจได้ว่าตำแหน่งงานว่างจะปรากฏในสถานที่และกระดานงานที่สำคัญทั้งหมด เพื่อให้ผู้สมัครที่มีคุณภาพสามารถพบเจอได้ในที่สุด จนกว่าตำแหน่งจะเต็ม ตำแหน่งว่างจะแสดงเพื่อดำเนินการขั้นตอนในการจ้างคนก่อน

4. ฐานข้อมูลแอปพลิเคชันที่คล่องตัว

ทันทีหลังจากที่ผู้สมัครได้รับเลือกให้จ้างงาน การเข้าสู่ระบบ Zoho Recruit สามารถใช้เพื่อป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลผู้สมัครแบบรวมศูนย์โดยอัตโนมัติเพื่อการเตรียมความพร้อมและการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ง่ายดาย

เมื่อเรกคอร์ดอยู่ในระบบ จะสามารถจัดการผู้สมัครและพนักงานปัจจุบันในขณะที่ใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล เนื่องจากแอปพลิเคชันทำงานบนระบบคลาวด์ทั้งหมด คุณจึงสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องกังวลกับการดาวน์โหลดที่ซับซ้อนและการติดตั้งราคาแพงที่ต้องกังวล

เคล็ดลับในการสร้างสรรค์กระบวนการสรรหาใหม่

1. ออกแบบกลยุทธ์การจ้างงานใหม่

ในแทบทุกสาขา มืออาชีพมักจะมองหาการเพิ่มประสิทธิภาพและก้าวขึ้นสู่ระดับอาชีพอยู่เสมอ หนึ่งในเทคนิคที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการทบทวนประสิทธิภาพที่ผ่านมาเพื่อให้สามารถสังเกตและวิเคราะห์การกระทำได้เมื่อการกระทำนั้นดีที่สุดและหาได้ว่าต้องดำเนินการในด้านใด

กระบวนการสรรหามีความคล้ายคลึงกัน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องทำลายองค์ประกอบทั้งหมดของกระบวนการจ้างงานของคุณ ดูผลงานที่ผ่านมาของคุณโดยใช้เมตริก เช่น เวลาที่จะกรอก ต้นทุนต่อการจ้าง และอื่นๆ ในกรณีที่คุณได้รวบรวมข้อเสนอแนะ เป็นเวลาที่ดีในการศึกษาคำติชมนั้นและเลือกรูปแบบผู้สมัครที่คุณชอบ สิ่งนี้จะปรับปรุงประสบการณ์การสรรหาบุคลากรก่อนหน้านี้

นอกเหนือจากนี้ การใช้ประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เช่น การสับเปลี่ยนงานจำนวนมากยังให้โอกาสที่ดีในการสร้างแหล่งรวมความสามารถของคุณขึ้นมาใหม่ ในขณะที่ช่วยให้คุณตามทันแนวโน้มการจ้างงานที่เพิ่มขึ้น เช่น เศรษฐกิจ เมื่อคุณดูทุกขั้นตอนของกระบวนการภายใต้กล้องจุลทรรศน์ คุณจะสามารถค้นพบทั้งความสำเร็จในการจ้างงานและความท้าทายที่ทำให้คุณพลาดโอกาสที่ผู้สมัครจะได้รับ

2. เน้นจุดปวด

เมื่อคุณทราบถึงความท้าทายที่คุณเผชิญในกระบวนการสรรหาแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับความท้าทายเหล่านั้นทีละอย่างได้ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีเวลาในการประเมินใหม่และบันทึกการปรับปรุงอย่างมาก แทนที่จะพยายามเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในรายชื่อผู้สมัครสามารถปรับปรุงกระบวนการโดยรวมได้อย่างมาก

เป็นเรื่องดีเสมอที่จะทดลองกับ ซอฟต์แวร์จัดหางาน AI ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงาน เพื่อให้คุณได้บันทึกว่าอะไรที่เป็นประโยชน์และอะไรที่ไม่เป็นประโยชน์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกคำนวณและยังให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงอีกด้วย ในกรณีที่การจัดการผู้สมัครเป็นสิ่งที่พิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหา คุณควรมุ่งเน้นไปที่ประเด็นของการสื่อสารผู้สมัครจะดีกว่า

การจัดการกระบวนการสรรหาทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโซลูชันในระดับจุลภาค หลังจากที่คุณจำกัดขอบเขตที่เป็นปัญหาในกลยุทธ์การสรรหาแล้ว คุณสามารถนำตัวแปรที่สำคัญมาทดสอบจนกระทั่งถึงเวลาที่โซลูชันทั้งหมดมารวมกันเพื่อสร้างกระบวนการจ้างงานที่ดีขึ้น

3. การนำแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมาใช้

การถูกบล็อกในกระบวนการจ้างงานของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด นี่เป็นมากขึ้นเมื่อถึงเวลาที่ยากลำบากสำหรับอุตสาหกรรมการจัดหางาน สิ่งที่สำคัญคือคุณจะเอาชนะความตกต่ำได้อย่างไร

เมื่อคุณตั้งเงื่อนไขให้ตัวเองเป็นเชิงรุกและเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาล่วงหน้า คุณจะสามารถจัดการกับตลาดงานที่ไม่แน่นอนได้ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเป็นเชิงรุกกับข้อมูล

การรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับการปรับปรุงกลยุทธ์การจ้างงานอาจจำเป็นต้องเจาะลึกลงไปในเทคโนโลยี เป็นการดีที่สุดที่จะประเมินระบบนิเวศดิจิทัลและดูว่าการนำหรือโยกย้ายไปยัง แพลตฟอร์มการสรรหาระบบอัตโนมัติ จะได้ผลสำหรับคุณและทีมของคุณหรือไม่

ATS ช่วยให้คุณออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่สามารถทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกันก็ให้เวลาคุณมากขึ้นในการติดต่ออีกครั้งและรับไมตรีกับลูกค้า นอกจากนี้ ATS ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่มีประสิทธิภาพยังให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่คุณ ซึ่งโดยปกติแล้วจะจัดเก็บโดยอัตโนมัติและสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อด้วยรายงานและแดชบอร์ด

ในกรณีที่คุณพบว่าค่อนข้างลำบากในการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการแข่งขันในตลาดการจัดหางานในปัจจุบัน เป็นการดีที่สุดที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของระบบติดตามแอปพลิเคชัน Zoho Recruit สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจแก่คุณได้ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถติดตามจุดอ่อนและพัฒนาโซลูชันได้

บทสรุป

กระบวนการสรรหาไม่ใช่เรื่องง่าย มีหลายแง่มุมที่ต้องได้รับการดูแลเนื่องจากความต้องการของลูกค้าทั้งหมดในหน่วยงานจัดหาพนักงานไม่สามารถคิดรวมเป็นหนึ่งเดียวได้ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นสำหรับ ซอฟต์แวร์จัดหางาน AI ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสรรหาบุคลากรโดยไม่คำนึงถึงการย้ายจากระบบการจ้างงานแบบเดิมไปสู่การโยกย้ายจาก ATS ด้วยการใช้งาน Zoho Recruit ผู้จัดการฝ่ายสรรหาสามารถลดเวลาและอนุญาตให้ผู้อื่นค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบทบาท

ผู้จัดการฝ่ายสรรหาอาจมีความต้องการที่แตกต่างกัน แต่สามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพตามสิ่งที่พวกเขาต้องการ Zoho Recruit ยังช่วยสร้างสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่งด้วยการผสานการทำงานที่หลากหลาย ช่วยในการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างกว้างขวาง เครื่องมือและการผสานรวมสามารถช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดหา การคัดกรอง การปฐมนิเทศ และการว่าจ้างผู้สมัครโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพของการจ้างงาน

หากคุณยังไม่ได้ใช้งาน Zoho Recruit ก็ถึงเวลาที่จะดำเนินการและดำเนินการทันทีเพื่อให้ผู้จัดการการสรรหาและว่าจ้างดีขึ้น ติดต่อกับ ที่ปรึกษา Zoho ที่ผ่านการรับรอง ของเราเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Recruit และวิธีที่สิ่งนี้สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้