เครื่องมือการทำงานร่วมกัน 10 อันดับแรกสำหรับสตาร์ทอัพเพื่อเพิ่มผลผลิต

เมื่อเร็ว ๆ นี้ เพื่อนคนหนึ่งได้จัดการประชุมเสมือนจริงร่วมกับผู้เข้าร่วมจากทั่วโลกและวิทยากรรับเชิญจากสามทวีป นับเป็นความสำเร็จที่ยอดเยี่ยม และเธอวางแผนที่จะเป็นเจ้าภาพอีกครั้งในเร็วๆ นี้ เธอเลือกจัดการประชุมเสมือนจริงเพราะคุ้มค่ากว่าและง่ายกว่าในด้านการขนส่ง

โลกของเรามีความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดหากคุณใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม ความจริงใหม่คือสิ่งต่าง ๆ ส่วนใหญ่เกิดขึ้นจริง แม้แต่ Walmart ก็จำกัดการเข้าชมร้านค้าและกระตุ้นให้ผู้ซื้อซื้อสินค้าออนไลน์แทน ดังนั้น หากทีมหรือธุรกิจของคุณยังคงต้องพึ่งพารูปแบบการดำเนินงานและการสื่อสารทางธุรกิจแบบเก่า ก็จะขัดขวางโอกาสในการปรับขนาดและเติบโตของคุณ

เรามาพูดถึงเหตุผลบางประการที่คุณควรทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงให้มากขึ้น:

1. ติดตามความคืบหน้าของคุณและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

2. ลดค่าใช้จ่ายประจำของสำนักงานหรือการประชุมจริง

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยตอบสนองต่อการพัฒนาธุรกิจอย่างเป็นธรรมชาติ

4. บรรลุผลลัพธ์ที่น่าทึ่งยิ่งขึ้นด้วยความสามารถที่ดีที่สุด

ด้วยการทำงานร่วมกัน มีข้อแก้ตัวเพียงเล็กน้อยสำหรับความล้มเหลวในการส่งมอบ

4 สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนดูเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน

แหล่งที่มา

หากคุณเป็นเจ้าของสตาร์ทอัพหรือหัวหน้าทีม คุณควรพิจารณาหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่ออำนวยความสะดวกในวัตถุประสงค์การทำงานและติดตามความคืบหน้า

สิ่งหนึ่งที่เครื่องมือในการทำงานร่วมกันจะทำคือทดสอบความเป็นผู้นำและทักษะการสื่อสารของคุณ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะได้รับเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน (หากคุณยังไม่มี) คุณควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

• การสื่อสาร

จงตั้งใจ มิฉะนั้นการสื่อสารของคุณจะสะดุด ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดและขัดขวางขั้นตอนการทำงานของคุณ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพนั้นมีเป้าหมาย โดยพิจารณาอย่างรอบคอบถึงสิ่งที่พูด จะพูดกับใคร คนอื่นจะรับรู้อย่างไร และจุดประสงค์ของการสื่อสารนั้น

การสื่อสารที่ห่วยแตก : “เฮ้ ฉันต้องการคนช่วยรายงานเรื่องลอจิสติกส์”

การสื่อสารที่ดี : “เฮ้ จอห์น คุณช่วยส่งรายงานเกี่ยวกับโลจิสติกส์จากไตรมาสที่แล้วได้ไหม”

การสื่อสารของคุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงและสุภาพ

• ความเป็นผู้นำ

เนื่องจากลักษณะของงานที่ทำผ่านเครื่องมือการทำงานร่วมกันนั้นไม่มีตัวตนและไม่ใช่ข้อเท็จจริง จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่หัวหน้าทีมจะต้องมีความตั้งใจมากขึ้นในการเป็นผู้นำ พวกเขาจำเป็นต้องระบุกระแสแห่งความขัดแย้งและความไม่เกิดผลและจัดการกับมันอย่างทันท่วงที ความเป็นผู้นำที่ดีเกี่ยวข้องกับทักษะการฟังที่ดีและการจัดการคน

วิธีปรับปรุงความเป็นผู้นำของคุณบนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน

• สร้างการมอบหมายงานที่ชัดเจน และให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบบทบาทของตนในโครงการ
• กำหนดระยะเวลาสำหรับความสำเร็จของโครงการ
• เข้าถึงสมาชิกในทีมที่ผลผลิตลดลง
• กำหนดวัฒนธรรมของทีมอย่างชัดเจน
• เป็นตัวอย่างที่ดีของการทำงานหนักและความเป็นผู้นำ อย่าเพียงแต่พูดว่าคุณจะทำอะไร จงทำในสิ่งที่คุณพูด

• แก้ปัญหาความขัดแย้ง

การแก้ไขข้อขัดแย้งเป็นกิ่งก้านของการเป็นผู้นำที่ดีและบ่งบอกถึงความสามารถของคุณในการแก้ไขข้อขัดแย้งอย่างมีไหวพริบ ความท้าทายจะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ ความพ่ายแพ้ในการทำงานจากระยะไกล และความหงุดหงิดที่ไม่สามารถสื่อสารทางกายได้จะส่งผลกระทบต่อสมาชิกในทีมเป็นครั้งคราว

ผู้นำต้องแน่ใจว่าในขณะที่ความขัดแย้งเหล่านี้เกิดขึ้น พวกเขาจะไม่คร่ำครวญถึงจุดที่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานหรือทำให้สมาชิกในทีมขวัญเสีย วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ไขข้อพิพาทอย่างมีประสิทธิภาพคือการคาดคะเนการเกิดขึ้นและกำหนดขั้นตอนในการแก้ปัญหา

• ทักษะการวิเคราะห์

การจัดการประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในประโยชน์ของเครื่องมือการทำงานร่วมกัน คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของทีมและตัดสินใจว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ดังนั้นคุณควรเพิ่มพูนทักษะการวิเคราะห์ของคุณ เพื่อไม่ให้รู้ช่องโหว่ในการปฏิบัติงาน

วิธีพัฒนาทักษะการวิเคราะห์ของคุณ

• จัดทำเอกสารทุกอย่างและมีบันทึกที่แสดงความคืบหน้าของคุณ

• ระบุดัชนีการเติบโตโดยการวัด KPI ของคุณ ตรวจสอบความคืบหน้าของทีมอย่างสม่ำเสมอ และอัปเดตสถิติเกี่ยวกับเครื่องมือของคุณ

ตอนนี้เราได้พูดถึงทักษะที่สำคัญเหล่านี้แล้ว เรามาพูดถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันสิบอันดับแรกที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เครื่องมือทำงานร่วมกัน 10 อันดับแรกสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

คุณควรตอบคำถามเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันใดๆ เครื่องมือเหล่านี้บางส่วนมีทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้ก่อนที่จะตัดสินใจ

ไม่มีเหตุผลใดที่คุณควรจะติดอยู่กับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่คุณไม่พบว่ามีประโยชน์

• ฉันได้พิจารณาทางเลือกทั้งหมดของฉันแล้วหรือยัง?
• เหมาะสมกับความต้องการด้านการสื่อสารขององค์กรของฉันหรือไม่?
• โดยทั่วไปมีบทวิจารณ์ที่ดีสำหรับผลิตภัณฑ์นี้หรือไม่?
• การเริ่มต้นของฉันสามารถซื้อผลิตภัณฑ์นี้ได้หรือไม่

1. Office 365: Excel และ Word

แหล่งที่มา

Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจและการทำบัญชี ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เหล่านี้เหมาะสำหรับการสร้าง จัดเตรียม และจัดวางเอกสารอย่างเป็นทางการและการสื่อสารทางธุรกิจในเทมเพลตต่างๆ

ด้วยฟังก์ชันบันทึกย่อและข้อคิดเห็น คุณสามารถหารือเกี่ยวกับรายงานทางธุรกิจ กำหนดสูตร นำเข้าสมุดงาน ดูการคาดการณ์ทางการเงิน และแม้กระทั่งปกป้องเอกสารของคุณจากบุคคลที่สาม

2. Google ไดรฟ์

แหล่งที่มา

คุณจะต้องจัดเก็บไฟล์สำคัญของคุณเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน Google ไดรฟ์เป็นเหมือนตู้เก็บเอกสารทั่วไป เก็บไฟล์สำคัญของคุณและบันทึกไปยังระบบคลาวด์

คุณสามารถเรียกคืนได้แม้ว่าคุณจะทำอุปกรณ์หายหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทีมของคุณ เช่นเดียวกับ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตเพื่อจำกัดการเข้าถึงเพื่อดูเพียงอย่างเดียว

3. แคนวา

แหล่งที่มา

หากคุณเป็นหัวหน้าทีมออกแบบ คุณควรพิจารณาใช้เครื่องมือนี้อย่างจริงจังเพื่อปรับปรุงเป้าหมายที่สร้างสรรค์ของคุณ

บน Canva คุณสามารถสร้างวิดีโอและรูปภาพที่น่าทึ่ง และเชิญทีมของคุณให้แก้ไขหรือดูได้ และหากคุณไม่ได้เป็นหัวหน้าทีมออกแบบ คุณสามารถออกแบบนามบัตร โลโก้ โบรชัวร์ และหัวจดหมายได้หากต้องการ

4. โบรซิกซ์

แหล่งที่มา

Brosix เป็นแมสเซนเจอร์ที่ปลอดภัยแบบออลอินวันซึ่งมีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณอาจต้องการสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ: เสียง วิดีโอ ไวท์บอร์ด การแชร์หน้าจอ ภาพหน้าจอ ห้องสนทนา การส่งข้อความออฟไลน์ การถ่ายโอนไฟล์ ฯลฯ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม ควบคุมสิทธิ์ของผู้ใช้ ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม มาตรการรักษาความปลอดภัย (เช่น HIPAA และ SAS-70) และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Brosix คือการเน้นเรื่องความปลอดภัย หมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกลัวข้อมูลรั่วไหลหรือก่อวินาศกรรม การสื่อสารบน Brosix ปกป้องการเชื่อมต่อแบบเพียร์ทูเพียร์ การบีบอัดข้อมูล และการเข้ารหัส

5. แชนตี้

แหล่งที่มา

Chanty เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ช่วยในการสื่อสารของทีม บน Chanty คุณสามารถนำเข้าผู้ใช้จาก Slack, Stride, Flock และ HipChat ซึ่งรับประกันได้ว่าเวิร์กโฟลว์จะไม่ถูกขัดจังหวะ คุณสามารถแบ่งปันรหัสขนาดใหญ่กับทีมของคุณ เปิดใช้งานธีมมืด (สำหรับผู้ใช้ที่กังวลเรื่องการปกป้องดวงตา) และปักหมุดข้อมูลที่คุณต้องการอ่านในภายหลัง

ด้วย Chanty คุณจะไม่พลาดสิ่งใด แม้แต่ข้อมูลเกี่ยวกับแอปอื่นๆ แอปนี้รวมเข้ากับแอปอื่นๆ เช่น Google ไดรฟ์และ Mailchimp ทำให้กำจัดสิ่งรบกวนได้ง่าย

6. หย่อน

แหล่งที่มา

Slack เป็นทางเลือกทางอีเมลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแท็กผู้ใช้รายอื่นที่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาได้โดยตรง

ไม่มีอัตราการเปิดหรือคลิกด้วย Slack; สมาชิกในทีมของคุณสามารถดูสิ่งที่ต้องจัดการได้ในที่เดียว—และจัดการได้—โดยไม่ต้องกังวลกับการกรองรายชื่ออีเมลที่ยังไม่ได้เปิด

7. ล่าผลิตภัณฑ์

แหล่งที่มา

ProductHunt เป็นเครื่องมือแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทำการตลาดผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของคุณ แต่เป็นมากกว่าสมุดหน้าเหลืองสำหรับผลิตภัณฑ์ ด้วยส่วนการสนทนา ผู้ใช้สามารถวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ของคุณและโหวตได้

ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับชุมชนของผู้คนที่พูดถึงผลิตภัณฑ์ของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่น นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการโพสต์ตำแหน่งงานว่างและสร้างกิจกรรมเพื่อค้นหาผู้มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน

8. บันทึกหน้าจอ

แหล่งที่มา

ต้องการบันทึกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่นหรือไม่ ScreenRec เป็นซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอฟรีที่สามารถบันทึกวิดีโอและเสียงเพื่อให้คุณแชร์ต่อหรือเก็บไว้

เครื่องมือนี้จะช่วยเตรียมความพร้อมโดยเฉพาะ จากตำแหน่งที่ตั้งของคุณ คุณสามารถแก้ไขปัญหาการทำงานของสมาชิกในทีมได้โดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์ พวกเขาสามารถส่งต่อหน้าจอที่จับภาพมาให้คุณ และคุณสามารถแก้ปัญหาได้ด้วยการทำเช่นเดียวกัน!

9. ซูม

แหล่งที่มา

Zoom เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมและทีมขนาดเล็กที่อยู่ในธุรกิจกิจกรรมหรือการจัดการกิจกรรม

บน Zoom คุณสามารถบันทึกการประชุม โฮสต์เว็บบินาร์ จัดประชุมคณะกรรมการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความรวดเร็วในการพัฒนาธุรกิจ และแม้แต่จ้างผู้มีความสามารถพิเศษจากทั่วโลก

10. สมัคร

แหล่งที่มา

Apploye time tracker เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งบริษัท สำหรับสตาร์ทอัพ นี่เป็นทางออกที่ดีที่สุด เนื่องจากมีคุณสมบัติติดตามเวลามากมายที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในที่ทำงานของคุณ Apploye นำเสนอคุณสมบัติการติดตามระยะไกล เช่น ภาพหน้าจอ การติดตาม URL และการใช้แอป เพื่อช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบพนักงานจากระยะไกลของตน

ส่วนเสริมติดตาม GPS ช่วยติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงานมือถือ นอกจากนี้ การจัดการหลายโครงการ การติดตามเวลาเทียบกับงานจำนวนมาก และแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายซึ่งอิงตามประสิทธิภาพสามารถช่วยให้สตาร์ทอัพของคุณไปถึงระดับใหม่ได้

เครื่องมือการทำงานร่วมกันทั้ง 11 อย่างนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการกำหนดแนวคิดขั้นสูงสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

ประวัติผู้แต่ง

Radina Skorcheva เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลที่บล็อกขาเข้า ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาและ SEO นอกจากความหลงใหลในการตลาดดิจิทัลแล้ว เธอยังชอบท่องเที่ยวและใช้เวลากับครอบครัวอีกด้วย คุณสามารถเชื่อมต่อกับเธอบน LinkedIn