เครื่องมือการสรรหา 5 อันดับแรกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานของคุณในปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-28การสรรหาบุคลากรเป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ก็เป็นกระบวนการที่ใช้ทรัพยากรมากที่สุดซึ่งดำเนินการโดยแผนกทรัพยากรบุคคล ด้วยเหตุผลนี้ ทีมงานที่รับผิดชอบการจัดหาพนักงานใหม่จึงให้ความสำคัญเป็นพิเศษในการมองหาวิธีอำนวยความสะดวกในการค้นหาผู้สมัคร คัดกรองเรซูเม่ที่ได้รับ หรือใช้การควบคุมการดำเนินการที่เหมาะสมของกระบวนการสรรหา เครื่องมือการสรรหาใดที่จะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานของคุณที่ควรค่าแก่การใช้ในปี 2566 อ่านบทความของเราและหาคำตอบ!
เครื่องมือการสรรหา – สารบัญ:
- ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
- ซอฟต์แวร์ CRM
- เครื่องมือสัมภาษณ์วิดีโอ
- แอพใบแจ้งหนี้
- เครื่องมือจัดหาผู้สมัคร
- สรุป
ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
แผนกทรัพยากรบุคคลใช้ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อดำเนินกระบวนการสรรหา ช่วยให้ผู้สรรหาสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระหน้าที่บางอย่างของพนักงาน ลดงานประจำวัน และ ให้การควบคุมกิจกรรมที่ดำเนินการมากขึ้น ขึ้นอยู่กับโซลูชันเฉพาะ ระบบติดตามผู้สมัครสามารถช่วยจัดหาผู้สมัครจากภายนอกหรือภายใน (เช่น ใช้โซเชียลมีเดียหรือฐานข้อมูลของบริษัท) และค้นหาโปรไฟล์ที่ดีที่สุดตามเกณฑ์ที่ระบุ ทำให้การจัดการข้อมูลผู้สมัครเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือสร้างรายงานเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงาน (เช่น เพื่อติดตาม KPI)
คุณสามารถใช้ Firmbee ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ครอบคลุม เป็นระบบ ATS ในบริษัทของคุณได้ ซึ่งจะช่วยคุณดำเนินการกระบวนการสรรหาทั้งหมด ตั้งแต่การค้นหาผู้สมัคร ไปจนถึงการจัดการทีมสรรหาและควบคุมงบประมาณ ด้วยบอร์ด Kanban คุณจะต้อง แบ่งความรับผิดชอบที่ชัดเจน และเปิดโอกาสให้เพื่อนร่วมงานแชร์ไฟล์ บันทึก หรือแสดงความคิดเห็นกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ คุณจะสามารถสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษของคุณเองและจัดเก็บเอกสารทั้งหมด (เช่น ประวัติย่อ) ไว้ในที่เดียว ระบบยังมีคุณลักษณะของคำแนะนำผู้สมัครที่ชาญฉลาด ซึ่งเมื่อคุณกำหนดเกณฑ์การคัดเลือกเฉพาะเจาะจง เครื่องมือจะค้นหาและแนะนำบุคคลจากฐานข้อมูลของคุณที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ซอฟต์แวร์ CRM
แม้ว่าโดยปกติแล้วซอฟต์แวร์ CRM จะถูกใช้ตามชื่อที่แนะนำ สำหรับ การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า แต่ยังสามารถสนับสนุนกระบวนการสรรหาบุคลากรได้อีกด้วย จากนั้นจึงเป็นวิธีหลักในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัคร โดยให้บุคคลที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ตลอดเวลา
ใน Firmbee เมื่อใช้ฟังก์ชัน CRM คุณสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัคร (เรซูเม่ พอร์ตโฟลิโอ งานสรรหา คำสั่ง ฯลฯ) ไว้ในที่เดียว ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องค้นหากล่องจดหมายทั้งหมดเพื่อหาไฟล์ใดไฟล์หนึ่งโดยเฉพาะ คุณยังสามารถเข้าถึง สถานะการรับสมัคร การประเมินผู้สมัคร และปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งช่วยให้คุณติดตามวันที่รับสมัครและกำหนดการสัมภาษณ์กับผู้สมัครได้
เครื่องมือสัมภาษณ์วิดีโอ
เห็นได้ชัดว่าในปี 2566 จะมีการสัมภาษณ์งานทางออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเหตุผลนี้ การลงทุนกับเครื่องมือที่เหมาะสมจึงคุ้มค่าอย่างแน่นอน ซึ่งจะทำให้สามารถทดสอบความรู้และทักษะของผู้สมัครได้ ในเวลาเดียวกัน คุณควรเดิมพันกับโซลูชันที่จะ มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ให้กับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคลากร มีเครื่องมือมากมายที่สนับสนุนการสัมภาษณ์ทางวิดีโอออนไลน์ (เราได้อุทิศบทความแยกต่างหากสำหรับหัวข้อนี้) ข้อใดสมควรได้รับความสนใจจากคุณ
- VidCruiter – ช่วยให้คุณสามารถสัมภาษณ์งานได้ทั้งแบบเรียลไทม์และไม่ใช่แบบเรียลไทม์ (ผู้สมัครจะบันทึกคำตอบสำหรับคำถามที่ได้รับก่อนหน้านี้ในโปรแกรม) ซึ่งอาจเป็นทางออกที่สะดวกหากคุณต้องการเพิ่มความเร็วในกระบวนการจ้างงาน
- myInterview – ช่วยให้คุณเปรียบเทียบวิดีโอการสัมภาษณ์เพื่อประเมินผู้สมัครและเลือกสิ่งที่ดีที่สุด
- Hireflix – อนุญาตให้คุณส่งแบบฟอร์มการรับสมัครเดียวกันให้กับผู้สมัครแต่ละคนซึ่งต้องมีการบันทึกคำตอบของพวกเขา ช่วยให้นายหน้าสามารถวิเคราะห์วิดีโอที่ได้รับได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องยึดติดกับตารางเวลาที่เข้มงวด
แอพใบแจ้งหนี้
บางครั้งในการจัดหางาน ยังจำเป็นต้องชำระบัญชีกับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ ดังนั้น จึงคุ้มค่าที่จะใช้เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณดำเนินการดังกล่าวได้ในเวลาอันสั้น โดยไม่ต้องติดต่อแผนกบัญชี คุณลักษณะดังกล่าวมีให้ใช้งาน เช่น ใน Firmbee ซึ่งช่วยให้คุณ สร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ เลือกระหว่างอัตราภาษีหรือสกุลเงินต่างๆ และจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดอย่างปลอดภัย
เครื่องมือจัดหาผู้สมัคร
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า ในปี 2023 ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบริษัทจัดหางานจะไม่ลาออกจากการมองหาพนักงานบนโซเชียลมีเดีย สามารถสันนิษฐานได้ว่าแนวโน้มนี้จะเติบโตอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนที่มีอยู่และใช้ เครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการจัดหาผู้สมัคร ตัวอย่างของโซลูชันที่ทันสมัยเช่น Recruit'Em ซึ่งอำนวยความสะดวกในการค้นหาเอ็กซ์เรย์ ช่วยให้คุณค้นหาอินเทอร์เน็ตตามเกณฑ์ที่กำหนดซึ่งเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง ตำแหน่งงาน หรือการศึกษา การใช้เครื่องมือดังกล่าวเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาผู้สมัครที่อาจเหมาะสมกับบริษัทของคุณ
สรุป
การจัดหางานเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญอย่างยิ่ง ดังนั้นจึง คุ้มค่าที่จะมองหาวิธีใหม่ๆ ที่จะทำให้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้โซลูชันที่ทันสมัย เครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นไม่ได้เป็นเพียงความเป็นไปได้ในการสนับสนุนการจัดหาผู้สมัครและการจ้างพนักงานใหม่เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณควบคุมกิจกรรมเฉพาะ เพิ่มความเร็วในการปฏิบัติงาน และจัดเก็บข้อมูลและเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว
อ่านเพิ่มเติม: การเคลื่อนย้ายภายในเป็นโอกาสสำหรับพนักงานในการได้รับทักษะใหม่ ๆ
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok
ผู้เขียน: นิโคล แมนคิน
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าสำหรับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและกระตุ้นให้พวกเขาพัฒนา