เครื่องมือทางธุรกิจชั้นนำสำหรับผู้ประกอบการที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อที่จะประสบความสำเร็จในฐานะผู้ประกอบการในโลกปัจจุบัน คุณต้องมีบางสิ่ง: ความกล้า ความอดทน สมอง และความสามารถในการรับความเสี่ยง — เพียงเพื่อชื่อบางส่วน

แต่แม้แต่ผู้ประกอบการที่ฉลาดที่สุดก็ยังต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในบางครั้ง นั่นคือสิ่งที่เครื่องมือระดับมืออาชีพเข้ามา

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจประเภทใด (หรือฝันที่จะเริ่มต้น) เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสื่อสารกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีระเบียบมากขึ้น ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และประหยัดเวลาอันมีค่าได้มากมาย

มาดูเครื่องมือชั้นนำสำหรับผู้ประกอบการในประเด็นสำคัญของผู้ประกอบการกันบ้าง

เครื่องมือสื่อสารทีมที่ดีที่สุด: Slack

ลองนึกภาพความสามารถในการเข้าถึงทุกคนในทีมของคุณผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีและแชทสด พร้อมช่องทางเฉพาะสำหรับทีมและหัวข้อเฉพาะ คุณจะมีอีเมลน้อยลง จัดระเบียบได้ดีขึ้น และเก็บถาวรการสนทนาที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของคุณ นั่นมันสแล็ค

ตาม Slack มันคือ "ที่งานเกิดขึ้น" และพวกเขาไม่ได้ล้อเล่น Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ทรงพลังอย่างยิ่งที่คุณสามารถใช้ได้กับทุกสิ่ง ตั้งแต่การสื่อสารภายในทีมไปจนถึงการร้องขอการสนับสนุนภายนอก Slack สามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย

Slack ยังอนุญาตให้แชร์ไฟล์ คุณจึงส่งไฟล์และไฟล์แนบได้เหมือนกับบริการอีเมลทั่วไป และสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันทั่วไป เช่น Google Drive, GitHub และอีกมากมาย!

ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังจำเป็นมากสำหรับทีมที่ต้องเดินทาง Slack ไม่ได้เป็นเพียงเว็บแอปพลิเคชันเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้อย่างมหัศจรรย์ในฐานะแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อีกด้วย วิธีนี้ทำให้สมาชิกในทีมสามารถส่งข้อความตัวอักษรได้ตราบเท่าที่มี WIFI ให้ใช้งาน

ยกย่องชมเชย:

• Trello – Trello เป็นเหมือนกระดานคอร์กเสมือนจริงที่คุณสามารถใช้เพื่อมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้าของคุณ หรือตั้งการเตือนความจำ ทั้งหมดนี้เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตั้งค่าบอร์ดต่างๆ สำหรับงานของคุณในแง่มุมต่างๆ และจัดระเบียบอย่างเป็นระเบียบด้วยวิธีการลากและวาง
• Basecamp – Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการขนาดเต็ม เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่มีความสามารถในการจัดระเบียบทั้งบริษัทของคุณอย่างเป็นระเบียบ Basecamp ใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคย และในขณะที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ฉันจะไม่แนะนำ โปรแกรมอ้วนแปลได้ไม่ดีกับแอปที่มีน้ำหนักเบา

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด: Zoom

การสื่อสารคือกุญแจสู่ความสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ และนั่นรวมถึงความสัมพันธ์ที่เป็นมืออาชีพของคุณด้วย ซูมนี่แจ่มจริงๆ เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บขนาดเล็กที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมวิดีโอได้ถึง 100 คนแยกกัน และให้ผู้คนโทรเข้าจากโทรศัพท์เมื่อจำเป็น ดังนั้นการพูดคุยกับทีมของคุณจึงกลายเป็นเรื่องง่าย

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะรกหน้าจอพร้อมกัน ซอฟต์แวร์การรู้จำของ Zoom จะกำหนดว่าใครเป็นคนพูดจริง และทำให้พวกเขาอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง

และทั้งหมดนี้ใช้ได้ฟรี! ตอนนี้ เวอร์ชันฟรีมาพร้อมกับช่วงเวลาที่จำกัดสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ แต่เมื่อหมดเวลา คุณก็กระโดดกลับได้ทันทีโดยไม่มีช่วงคูลดาวน์ คุณยังสามารถเลือกใช้แผนชำระเงินซึ่งช่วยลดการจำกัดเวลาและเสนอส่วนเสริมเพิ่มเติมอีกมากมาย

ยกย่องชมเชย:

• Skype - นี่เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มแฮงเอาท์วิดีโอดั้งเดิมและยังคงใช้งานได้ดี อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนพบว่า Skype นั้นดูเกะกะและล้าสมัยไปหน่อย นอกจากนี้ การอัปเดต Skype และ Microsoft มีแนวโน้มที่จะกิน RAM ของคอมพิวเตอร์มากกว่าที่จำเป็น ทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพ

เครื่องมือปรับปรุงการเขียนที่ดีที่สุด: ProWritingAid

อาจมีโอกาสดีที่คุณจะต้องเขียนบางอย่างตามเส้นทางการเป็นผู้ประกอบการของคุณ เพื่อที่จะขยายธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบล็อก บางส่วนของหนังสือ หรืออีเมลที่มีความคิดดีๆ… ใครบางคนจะต้องอ่านงานเขียนของคุณ เหตุใดจึงต้องแก้ไขและตรวจทานอย่างถูกต้อง

แต่ถ้าคุณไม่ได้เก่งเรื่องคำที่เขียนล่ะ?

นั่นคือที่มาของ ProWritingAid ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์แก้ไข ตรวจทาน และเขียนที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการตรวจตัวสะกดและการตรวจไวยากรณ์ การตรวจสอบสไตล์ การตรวจสอบโทนเสียง การสนับสนุนคำศัพท์ และอื่นๆ ทั้งหมดแบบเรียลไทม์!

นี่เป็นซอฟต์แวร์แบบชำระเงินที่คุณต้องใช้จริง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทวิจารณ์เชิงลึกของฉันที่ Kindlepreneur.com

ยกย่องชมเชย:

• Grammarly – Grammarly เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพที่ดีอีกอย่างหนึ่งเมื่อพูดถึงการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร คล้ายกับ กปภ. เพียงแต่ไม่เจาะลึกเท่า พวกเขามีความได้เปรียบใน กปภ. เมื่อพูดถึงการตรวจสอบการลอกเลียนแบบแม้ว่าจะเป็นไปตามมาตรฐานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกระดับพรีเมียมของ Grammarly
• Hemingway Editor – Hemingway Editor เป็นเครื่องมือบนเว็บที่ใช้งานได้ฟรีและมีน้ำหนักเบา ซึ่งจะเน้นย้ำว่างานเขียนของคุณเป็นมิตรกับผู้อ่านมากเพียงใด ทำได้โดยเน้นส่วนที่ซับซ้อนของข้อความที่คุณอาจต้องการดูใหม่ เพียงคัดลอกและวางงานเขียนของคุณลงในเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ และดูว่าคุณยืนอยู่ตรงไหน

แพลตฟอร์มองค์กรโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุด: Hootsuite

โซเชียลมีเดียเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้แบรนด์ของคุณแสดงต่อลูกค้าเป้าหมายของคุณ สิ่งที่เริ่มต้นจากวิธีง่ายๆ ในการสื่อสารระหว่างเพื่อน เพื่อนร่วมชั้น และคนที่รักได้พัฒนาไปอย่างรวดเร็วจนกลายเป็นปรากฏการณ์ระดับโลกที่แม้แต่ผู้นำระดับโลกก็สามารถสื่อสารโดยตรงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

อย่างที่กล่าวไว้…การใช้งานโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่องสามารถช่วยให้แบรนด์ของคุณโดดเด่น และ Hootsuite เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้

จากแพลตฟอร์มเดียว คุณสามารถวางแผนและผลิตโพสต์โซเชียลสำหรับไซต์ Big 3 (Facebook, Twitter และ Instagram) พร้อมกับ Google, YouTube และ LinkedIn แค่ซิงค์บัญชีของคุณ โซเชียลมีเดียก็ง่ายกว่าที่เคย

ยกย่องชมเชย:

• SmarterQueue – SmarterQueue นั้นคล้ายกับ Hootsuite อย่างมาก และสามารถจัดคิวโพสต์ใหม่ได้ แม้ว่าฉันจะไม่แนะนำให้สแปมโพสต์เดิมซ้ำหลายครั้งเกินไป และหากคุณกำลังมองหา YouTube...Hootsuite คือคำตอบ

ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบล็อก: ConvertKit

หากคุณมีเว็บไซต์ ก็มีโอกาสค่อนข้างดีที่คุณจะมีบล็อกด้วย บล็อกเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มสร้างกลุ่มเป้าหมายสำหรับบริการหรือสิ่งที่ดีที่คุณวางแผนจะจัดหา เพียงรับคนสมัครและเริ่มสร้างรายชื่ออีเมลที่คุณสามารถส่งอีเมลถึงทุกเมื่อที่คุณต้องการ

แต่การมีที่อยู่เหล่านี้ทั้งหมดเป็นสิ่งหนึ่ง การจัดการพวกมันเป็นสัตว์ใหม่ทั้งหมด

โชคดีที่ ConvertKit ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณขยายรายชื่ออีเมลของคุณด้วยเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มการเลือกรับแบบมืออาชีพ จัดระเบียบสมาชิกของคุณผ่านแท็ก ทำให้การตลาดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติด้วยช่องทางอีเมล และเข้าถึงสมาชิกของคุณผ่านการออกอากาศที่ง่ายดาย

ยกย่องชมเชย:

• Mailchimp – Mailchimp เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและมีระดับฟรี ฉันจะแนะนำสิ่งนี้อย่างแน่นอน หากคุณกำลังจัดการรายชื่อสมาชิกหลายรายการ หรือกำลังมองหาองค์ประกอบการออกแบบพิเศษนั้นในอีเมลของคุณ
• GetResponse – GetResponse เป็นเครื่องมืออีเมลราคาประหยัดที่มั่นคงพร้อมคุณสมบัติมากมายที่น่าประหลาดใจ

เครื่องมือทำให้การเดินทางของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณพร้อมที่จะพัฒนาเกมการเป็นผู้ประกอบการ โปรดจำไว้ว่า: คุณไม่จำเป็นต้องทำคนเดียว

การใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพเช่นนี้ไม่เพียงแต่ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจและนำพาบริษัทไปสู่ระดับใหม่ได้อีกด้วย

ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและลงทุนในเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่คุณกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ไชโย!