การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมหรือคล่องตัว? จะเลือกอะไรและแตกต่างกันอย่างไร?

ทุกวันนี้ เราได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่ดำเนินการโดยใครบางคน อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราได้ยินเกี่ยวกับความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ของผู้ประกอบการ โปรเจ็กต์เป็นอะไรที่มากกว่าแค่ความคิด ไม่ควรมองข้ามความสำคัญของมัน การจัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำแผนงานไปสู่ผลลัพธ์ที่วัดผลได้ แล้วจะจัดการโครงการให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างไร? จะดีกว่าไหมที่จะเลือกใช้การจัดการโครงการแบบเดิมหรือแบบคล่องตัว?

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมหรือคล่องตัว? – สารบัญ:

1. แบบดั้งเดิมหรือแบบคล่องตัว – วิธีการจัดการโครงการเหล่านี้แตกต่างกันอย่างไร
2. แบบดั้งเดิมหรือคล่องตัว – ความแตกต่างในวิธีการจัดการโครงการ
3. คำถามที่พบบ่อย.

แบบดั้งเดิมหรือแบบคล่องตัว – วิธีการจัดการโครงการเหล่านี้แตกต่างกันอย่างไร

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม (เรียกอีกอย่างว่าการจัดการคาสเคด) มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบของความแน่นอนและตามลำดับ มันขึ้นอยู่กับการดำเนินการตามขั้นตอนที่วางแผนไว้จากบนลงล่างอย่างต่อเนื่องในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและระบุไว้ก่อนหน้านี้

วิธีนี้ไม่อนุญาตให้มีการพูดน้อยเกินไป – ความต้องการที่พึงพอใจ งบประมาณที่เหลืออยู่ เวลาที่ตระหนัก – ทั้งหมดนี้สามารถรวมอยู่ในกรอบของข้อมูลที่ชัดเจน

มันอยู่บนพื้นฐานของพวกเขาว่าแผนปฏิบัติการถูกกำหนดขึ้นภายในกรอบการทำงานที่มีขั้นตอนต่อเนื่องของการจัดการโครงการรวมอยู่ด้วย:

• การวิเคราะห์
• ออกแบบ
• การดำเนินการ
• การทดสอบ
• การซ่อมบำรุง

ขั้นตอนต่อมาจะดำเนินการหลังจากกิจกรรมในขั้นตอนก่อนหน้าเสร็จสิ้นเท่านั้น ความโปร่งใส กฎที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและเอกสารประกอบการใช้งานที่เหมาะสมควรนำไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมาย

ดังนั้น การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมจึงเป็นแบบจำลองที่ปลอดภัยในการใช้งาน ซึ่งเกิดความสับสนวุ่นวายได้ยาก และไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับสมาชิกในทีมในแง่ของความสามารถ

ในอีกทางหนึ่ง มันคือแบบจำลองที่ทนต่อการเปลี่ยนแปลง ใช้เวลาและต้นทุนสูง และมีรูปแบบที่เป็นทางการอย่างมาก ดังนั้นจึงยากที่จะนำไปใช้ในอุตสาหกรรมที่การเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนสำคัญของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ (ไอที เทคโนโลยี แฟชั่น) ตัวอย่าง ได้แก่ PRINCE2 และ PMI/PMBOK

การจัดการโครงการที่คล่องตัว

การจัดการโครงการแบบ Agile ถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงความปรารถนาที่จะปรับวิธีการจัดการให้เข้ากับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบไดนามิก ซึ่งมีความไม่แน่นอนและการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง

ด้วยเหตุนี้ แนวคิดของกระบวนการจัดการแบบมีโครงสร้างที่มีองค์ประกอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและจัดลำดับจึงถูกยกเลิกไปเพื่อสนับสนุนแนวทางต่างๆ เช่น:

• ประสิทธิภาพ
• ความร่วมมือ
• ทัศนคติที่มุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลง

วิธีการแบบ Agile ปฏิเสธมุมมองเชิงเส้นของกระบวนการโครงการแทนที่จะใช้แบบหลายจุดศูนย์กลาง ซึ่งโซลูชันสุดท้ายประกอบด้วยโซลูชันอื่นๆ ที่ค่อนข้างอิสระ

หน่วยโครงการขนาดเล็กมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อสถานการณ์บังคับให้เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังเป็นรูปร่างที่กำหนดทิศทางที่เรากำลังมุ่งหน้าไปและไม่ได้กำหนดรูปแบบคงที่เหมือนในกรณีของการจัดการโครงการแบบเดิม

การจัดการโปรเจ็กต์แบบ Agile ช่วยให้คุณทำงานแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องทำขั้นตอนที่เป็นทางการให้เป็นทางการ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทั้งทีมมีส่วนร่วมกับโครงการ ซึ่งทำงานร่วมกันและผลักดันซึ่งกันและกันเพื่อสร้างโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่

ในทางกลับกัน การจัดระเบียบงานดังกล่าวต้องมีระเบียบวินัยและการประสานงานที่สำคัญเพื่อมุ่งเน้นกิจกรรมจำนวนมากตามลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นแบบจำลองที่เป็นไปไม่ได้ที่จะนำไปใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องกำหนดกรอบงานกิจกรรมของตนให้เป็นแบบแผนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นอกจากนี้ยังจะไม่ทำงานในกรณีของโครงการที่มีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน โดยมีความอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย ตัวอย่างของรูปแบบการจัดการที่คล่องตัว ได้แก่ AgilePM (DSDM) และ Prince2Agile

ดั้งเดิมหรือคล่องตัว? – ความแตกต่างในวิธีการจัดการโครงการ

เมื่อพิจารณาว่ารูปแบบการจัดการโครงการที่กล่าวถึงรูปแบบใดเหมาะสมกว่าสำหรับองค์กรที่กำหนด ควรพิจารณาความแตกต่างที่สำคัญที่สามารถเห็นได้ระหว่างพวกเขา:

• การจัดการแบบดั้งเดิมตั้งสมมติฐานเป้าหมายที่ชัดเจนและคงที่ ในขณะที่ความคล่องตัวมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การมองเห็นที่แม่นยำน้อยกว่า
• รูปแบบการจัดการแบบดั้งเดิมมีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ในขณะที่ความคล่องตัวสำหรับทีมขนาดเล็ก
• การจัดการแบบดั้งเดิมนั้นทุ่มเทให้กับโครงการที่ซับซ้อน ในขณะที่คล่องตัว – ไปจนถึงงานที่เล็กกว่า
• การจัดการแบบดั้งเดิม ตรงกันข้ามกับความคล่องตัว มีความเป็นทางการสูง
• โมเดลดั้งเดิมคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าในขั้นตอนการวิเคราะห์และทดสอบ ในขณะที่รูปแบบที่คล่องตัวจะพิจารณาถึงความต้องการของลูกค้าในขั้นตอนต่อมาของการจัดการโครงการ
• การจัดการแบบเดิมๆ สามารถทำได้แม้ว่าทีมจะขาดความสามารถ ซึ่งคงเป็นไปไม่ได้ด้วยความคล่องตัว
• การจัดการแบบดั้งเดิมนั้นต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ต่างจากความคล่องตัว
• การจัดการแบบดั้งเดิมเป็นแบบจำลองที่มีความเสี่ยงต่ำ ในขณะที่ความคล่องตัวเนื่องจากขาดคุณสมบัติเฉพาะ มีความเสี่ยงนี้ฝังอยู่ในสาระสำคัญ

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง

ดูกระทู้ทั้งหมด