ซอฟต์แวร์ HRIS 4 ประเภท

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-26

ซอฟต์แวร์ HRIS ประเภทใดบ้าง องค์กรต่างๆ กำลังใช้ระบบข้อมูลเพื่อสนับสนุนการทำงานในหลายด้านขององค์กรมากขึ้น ระบบคอมพิวเตอร์ใช้เพื่อปรับปรุงการไหลของข้อมูลและการทำงานตลอดจนการใช้และการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ เสาหลักขององค์กรคือแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งสนับสนุนกระบวนการต่อเนื่องทั้งหมด งานหลักรวมถึงการดึงดูดพนักงาน การช่วยเหลือพนักงานใหม่ให้ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ ฝึกอบรมพนักงาน บริหารจัดการผลประโยชน์ และรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ การจัดการพนักงานที่มีประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการเฝ้าติดตามงานอย่างต่อเนื่อง การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงาน การสำรวจความพึงพอใจในงาน การวิเคราะห์ และการรายงาน เครื่องมือไอทีสมัยใหม่ที่เรียกว่า HRIS – Human Resources Information System – สามารถใช้เพื่อดำเนินการตามกระบวนการเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อ่านต่อ.

ซอฟต์แวร์ HRIS 4 ประเภท – สารบัญ:

HRIS คืออะไร?
ประเภทของซอฟต์แวร์ HRIS
หน้าที่ของ HRIS
ประโยชน์ของ HRIS
สรุป

HRIS คืออะไร?

ระบบสารสนเทศที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นชุดเครื่องมือ ฟังก์ชัน และโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับบริษัทใดๆ ระบบทำงานโดยอิงจากฐานข้อมูลเต็มรูปแบบของพนักงานและผู้สมัคร ซึ่งสามารถสื่อสารระหว่างกันโดยใช้บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทียอดนิยม เช่น Slack

แนวคิดเบื้องหลังระบบนี้คือการลดระบบราชการและเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานด้วยตนเองและมักใช้เวลานาน ระบบนำเสนอการวิเคราะห์เต็มรูปแบบผ่านเวิร์กชีต การคำนวณ และรายงานที่อยู่ในที่เดียว นอกจากนี้ยังสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ และข้อมูลจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ข้อมูลในระบบเป็นความลับ และด้วยความสามารถในการกำหนดบทบาทของพนักงานแต่ละคน ข้อมูลจะมีให้เฉพาะผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น ระบบยังเป็นฐานความรู้ที่ไม่เหมือนใคร ประกอบด้วยการรวบรวมเอกสาร ข้อบังคับ การตัดสินใจ คำชี้แจง สัญญา และเอกสารอื่นๆ ในรูปแบบข้อความ ภาพกราฟิก หรือวิดีโอ

สามารถกำหนดค่าการเข้าถึงสำหรับแผนกหรือพนักงานหรือตำแหน่งเฉพาะ ข้อมูลทั้งหมดจากฐานข้อมูลจะถูกส่งไปยังคลาวด์ ทำให้สามารถจัดการระบบจากระยะไกลได้ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่บนโลกและจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ประเภทของซอฟต์แวร์ HRIS

ซอฟต์แวร์ HRIS มีสี่ประเภท:

การปฏิบัติงาน – ทุ่มเทให้กับการรวบรวมข้อมูลทรัพยากรบุคคลและการตัดสินใจด้านบุคลากร ฐานข้อมูลพนักงาน
ยุทธวิธี – ช่วยให้ตัดสินใจในการสรรหา การวางแผนงาน การพัฒนาวิชาชีพ ระบบจูงใจ และการวิเคราะห์แรงงาน
เชิงกลยุทธ์ – สนับสนุนกลยุทธ์ที่สำคัญขององค์กร และให้พื้นฐานสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญและโครงการใหม่ตามเป้าหมายและภารกิจขององค์กร ให้ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลที่ใช้ในการวางแผนกำลังคน
ครอบคลุม – ระบบที่สมบูรณ์และบูรณาการ รวมถึงโมดูลทรัพยากรบุคคลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน การรับสมัคร การพัฒนาวิชาชีพ และประสบการณ์ของพนักงาน

หน้าที่ของ HRIS

ฟังก์ชันพื้นฐานของ HRIS คือการจัดเก็บข้อมูลของพนักงานอย่างปลอดภัย เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล เอกสาร และใบรับรองที่ละเอียดอ่อน เพื่อเพิ่มความปลอดภัย ระบบจะตรวจสอบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดและบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมมีดังต่อไปนี้:

การจัดหาพนักงานและพรสวรรค์ที่มีคุณค่า โดยการเผยแพร่ข้อเสนองานผ่านสื่อต่างๆ การคัดเลือกล่วงหน้า และการตรวจสอบ ในกรณีของการจ้างงานใหม่ HRIS สนับสนุนการปฐมนิเทศโดยการจัดหาฐานความรู้ การฝึกอบรม และการส่งข้อความภายใน
องค์ประกอบเชิงกลยุทธ์ของการจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพคือการตรวจสอบประสิทธิภาพงานอย่างต่อเนื่อง แอปพลิเคชั่นติดตามประสิทธิภาพอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์งานตาม KRA ที่กำหนดไว้ (พื้นที่ประสิทธิภาพหลัก) เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย KPI (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) ที่ต้องการ ระบบช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรและทีม และควบคุมประสิทธิภาพของพนักงาน
การจัดการเวลาและการลา การ ตรวจสอบการเข้างาน การลาและการลาป่วยที่ง่ายและรวดเร็ว บูรณาการกับระดับของค่าจ้าง
ฐานความรู้ที่พนักงานทุกคนสามารถใช้ได้ พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดู เปลี่ยนแปลง และอัปเดตข้อมูลของพวกเขา สามารถตรวจสอบจำนวนเงินเดือน ผลงานที่ได้รับ และส่งแบบฟอร์มและใบสมัครประเภทต่างๆ
โมดูลบัญชีเงินเดือนช่วยให้สามารถคำนวณค่าตอบแทนได้อย่างไม่มีที่ติ โดยพิจารณาจากเวลาทำงานจริง การขาดงาน และผลสำเร็จ

ประโยชน์ของ HRIS

การสนับสนุนการจัดการทรัพยากรบุคคลด้วยระบบสารสนเทศ HRIS กำหนดผลประโยชน์ที่วัดได้มากมายสำหรับองค์กรใดๆ ประการแรก การทำให้กระบวนการ HR เป็นอัตโนมัติ ประสิทธิภาพของงานที่ดำเนินการจะเพิ่มขึ้น พนักงานพัฒนาความรู้และประสบการณ์ผ่านการฝึกอบรมวิชาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ

HRIS ช่วยลดระบบราชการลงอย่างมากด้วยเอกสารหลายฉบับที่พร้อมใช้งานออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา ขจัดความไร้ประสิทธิภาพที่เกิดจากกระบวนการ HR แบบแมนนวลและป้องกันการทำซ้ำของงานในขณะที่ลดภาระงานและค่าใช้จ่ายในการบริหาร ยิ่งไปกว่านั้น ข้อมูลที่มีให้ด้วยการวิเคราะห์และอัปเดตอย่างต่อเนื่อง จะมีความสอดคล้องกันเสมอและปราศจากข้อผิดพลาด

ประเภทของซอฟต์แวร์ HRIS – สรุป

ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและทันสมัยที่สุดที่สนับสนุนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์และเข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือจำนวนมาก ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และการวิเคราะห์ที่มีให้ครอบคลุมข้อมูลที่หลากหลาย พูดง่ายๆ ก็คือ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการ HR ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้นและอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่สำคัญ ระบบนี้ทุ่มเทให้กับทุกบริษัท โดยไม่คำนึงถึงขนาด ขอบเขตของการดำเนินงาน และอุตสาหกรรม

คุณเพิ่งอ่านบทความเกี่ยวกับ ประเภทของซอฟต์แวร์ HRIS อ่านเพิ่มเติม: ประเภทขององค์กรพัฒนาเอกชน

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด